Το σεμινάριο δείχνει πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να μετατρέψετε μια συμβολοσειρά σε αριθμό στο Excel: επιλογή ελέγχου σφάλματος Μετατροπή σε αριθμό, τύποι, μαθηματικές πράξεις, ειδική επικόλληση και πολλά άλλα.

Μερικές φορές οι τιμές στα φύλλα εργασίας του Excel σας μοιάζουν με αριθμούς, αλλά δεν αθροίζονται, δεν πολλαπλασιάζονται και παράγουν σφάλματα στους τύπους. Ένας συνηθισμένος λόγος για αυτό είναι οι αριθμοί που είναι μορφοποιημένοι ως κείμενο. Σε πολλές περιπτώσεις το Microsoft Excel είναι αρκετά έξυπνο ώστε να μετατρέπει αυτόματα αριθμητικές συμβολοσειρές που εισάγονται από άλλα προγράμματα σε αριθμούς. Αλλά μερικές φορές οι αριθμοί παραμένουν μορφοποιημένοι ως κείμενο προκαλώντας πολλαπλά προβλήματα στοΑυτό το σεμινάριο θα σας διδάξει πώς να μετατρέπετε συμβολοσειρές σε "πραγματικούς" αριθμούς.

Πώς να αναγνωρίζετε αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο στο Excel

Το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία ελέγχου σφαλμάτων που σας προειδοποιεί για πιθανά προβλήματα με τις τιμές των κελιών. Αυτό εμφανίζεται ως ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία ενός κελιού. Επιλέγοντας ένα κελί με ένδειξη σφάλματος εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό σήμα με το κίτρινο θαυμαστικό (βλ. το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης). Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο σήμα και το Excel θα σας ενημερώσει για το πιθανό πρόβλημα: Ο αριθμός σε αυτό το κελί μορφοποιείται ως κείμενο ή προηγείται από απόστροφο .

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια ένδειξη σφάλματος δεν εμφανίζεται για τους αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο. Υπάρχουν όμως και άλλες οπτικές ενδείξεις για τους αριθμούς κειμένου:

Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε τις αναπαραστάσεις των αριθμών σε κείμενο στα δεξιά και τους πραγματικούς αριθμούς στα αριστερά:

Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμό στο Excel

Υπάρχουν μια χούφτα διαφορετικοί τρόποι για να αλλάξετε το κείμενο σε αριθμό του Excel. Παρακάτω θα τους καλύψουμε όλους ξεκινώντας με τους ταχύτερους και ευκολότερους. Αν οι εύκολες τεχνικές δεν λειτουργούν για εσάς, μην αποθαρρύνεστε. Δεν υπάρχει πρόκληση που δεν μπορεί να ξεπεραστεί. Απλώς θα πρέπει να δοκιμάσετε άλλους τρόπους.

Μετατροπή σε αριθμό στο Excel με έλεγχο σφαλμάτων

Εάν τα κελιά σας εμφανίζουν μια ένδειξη σφάλματος (πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία), η μετατροπή συμβολοσειρών κειμένου σε αριθμούς γίνεται με δύο κλικ:

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν αριθμούς μορφοποιημένους ως κείμενο.
2. Κάντε κλικ στο προειδοποιητικό σήμα και επιλέξτε Μετατροπή σε Αριθμός .

Έγινε!

Μετατροπή κειμένου σε αριθμό αλλάζοντας τη μορφή κελιού

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να μετατρέψετε αριθμητικές τιμές που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο σε αριθμούς είναι ο εξής:

1. Επιλέξτε τα κελιά με τους αριθμούς σε μορφή κειμένου.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Αριθμός ομάδα, επιλέξτε Γενικά ή Αριθμός από το Μορφή αριθμού αναπτυσσόμενη λίστα.

Σημείωση. Αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί σε ορισμένα σενάρια. Για παράδειγμα, εάν εφαρμόσετε τη μορφοποίηση Κείμενο σε ένα κελί, εισαγάγετε έναν αριθμό και στη συνέχεια αλλάξετε τη μορφοποίηση κελιού σε Αριθμός, το κελί θα παραμείνει μορφοποιημένο ως κείμενο.

Αλλαγή κειμένου σε αριθμό με το Paste Special

Σε σύγκριση με τις προηγούμενες τεχνικές, αυτή η μέθοδος μετατροπής κειμένου σε αριθμό απαιτεί μερικά περισσότερα βήματα, αλλά λειτουργεί σχεδόν στο 100% των περιπτώσεων.

Για να διορθώσετε αριθμούς διαμορφωμένους ως κείμενο με Ειδική επικόλληση , να τι πρέπει να κάνετε:

1. Επιλέξτε τα κελιά κειμένου-αριθμού και ορίστε τη μορφή τους σε Γενικά όπως εξηγήθηκε παραπάνω.
2. Αντιγράψτε ένα κενό κελί. Για το σκοπό αυτό, είτε επιλέξτε ένα κελί και πατήστε Ctrl + C είτε κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού περιβάλλοντος.
3. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε σε αριθμούς, κάντε δεξιό κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική επικόλληση Εναλλακτικά, πατήστε τη συντόμευση Ctrl + Alt + V.
4. Στο Ειδική επικόλληση παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Τιμές στο Επικόλληση τμήμα και Προσθέστε στο Επιχείρηση τμήμα.
5. Κάντε κλικ στο OK .

Αν γίνει σωστά, οι τιμές σας θα αλλάξουν την προεπιλεγμένη στοίχιση από αριστερά προς τα δεξιά, πράγμα που σημαίνει ότι το Excel τις αντιλαμβάνεται τώρα ως αριθμούς.

Μετατροπή συμβολοσειράς σε αριθμό με το Text to Columns

Είναι ένας άλλος τρόπος χωρίς τύπους για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμό στο Excel. Όταν χρησιμοποιείται για άλλους σκοπούς, για παράδειγμα για το διαχωρισμό κελιών, ο οδηγός Κείμενο σε Στήλες είναι μια διαδικασία πολλών βημάτων. Για να εκτελέσετε τη μετατροπή κειμένου σε αριθμό, κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος στο πρώτο κιόλας βήμα :)

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε σε αριθμούς και βεβαιωθείτε ότι η μορφή τους έχει οριστεί σε Γενικά .
2. Μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα, Εργαλεία δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο σε στήλες κουμπί.
3. Στο βήμα 1 του Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες , επιλέξτε Οριοθετημένο στο Αρχικός τύπος δεδομένων , και κάντε κλικ στο Τέλος .

Αυτό είναι όλο!

Μετατροπή κειμένου σε αριθμό με τύπο

Μέχρι στιγμής, έχουμε συζητήσει τις ενσωματωμένες λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αλλαγή κειμένου σε αριθμό στο Excel. Σε πολλές περιπτώσεις, μια μετατροπή μπορεί να γίνει ακόμη πιο γρήγορα με τη χρήση ενός τύπου.

Τύπος 1. Μετατροπή συμβολοσειράς σε αριθμό στο Excel

Το Microsoft Excel διαθέτει μια ειδική συνάρτηση για τη μετατροπή μιας συμβολοσειράς σε αριθμό - τη συνάρτηση VALUE. Η συνάρτηση δέχεται τόσο μια συμβολοσειρά κειμένου που περικλείεται σε εισαγωγικά όσο και μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει το προς μετατροπή κείμενο.

Η συνάρτηση VALUE μπορεί ακόμη και να αναγνωρίσει έναν αριθμό που περιβάλλεται από κάποιους "επιπλέον" χαρακτήρες - αυτό δεν μπορεί να το κάνει καμία από τις προηγούμενες μεθόδους.

Για παράδειγμα, ένας τύπος VALUE αναγνωρίζει έναν αριθμό που έχει πληκτρολογηθεί με σύμβολο νομίσματος και διαχωριστικό χιλιάδων:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Για να μετατρέψετε μια στήλη με τιμές κειμένου, πληκτρολογείτε τον τύπο στο πρώτο κελί και σύρετε τη λαβή γεμίσματος για να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω στη στήλη:

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τύπος VALUE για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμό.

Τύπος 2. Μετατροπή συμβολοσειράς σε ημερομηνία

Εκτός από τους αριθμούς κειμένου, η συνάρτηση VALUE μπορεί επίσης να μετατρέψει ημερομηνίες που αντιπροσωπεύονται από συμβολοσειρές κειμένου.

Για παράδειγμα:

=VALUE("1-Jan-2018")

Ή

=VALUE(A2)

Όπου το A2 περιέχει ένα κείμενο-ημερομηνία.

Από προεπιλογή, ένας τύπος VALUE επιστρέφει έναν αύξοντα αριθμό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία στο εσωτερικό σύστημα του Excel. Για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα ως πραγματική ημερομηνία, πρέπει απλώς να εφαρμόσετε τη μορφή Date στο κελί του τύπου.

Το ίδιο αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί με τη χρήση της συνάρτησης DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε ημερομηνία στο Excel.

Τύπος 3. Εξαγωγή αριθμού από συμβολοσειρά

Η συνάρτηση VALUE είναι επίσης χρήσιμη όταν εξάγετε έναν αριθμό από μια συμβολοσειρά κειμένου χρησιμοποιώντας μια από τις συναρτήσεις Text, όπως LEFT, RIGHT και MID.

Για παράδειγμα, για να λάβετε τους 3 τελευταίους χαρακτήρες από μια συμβολοσειρά κειμένου στην Α2 και να επιστρέψετε το αποτέλεσμα ως αριθμό, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τον τύπο μετατροπής κειμένου σε αριθμό σε δράση:

Εάν δεν περιτυλίξετε τη συνάρτηση RIGHT στην VALUE, το αποτέλεσμα θα επιστραφεί ως κείμενο, ακριβέστερα ως αριθμητική συμβολοσειρά, γεγονός που καθιστά αδύνατους οποιουσδήποτε υπολογισμούς με τις εξαγόμενες τιμές.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να εξαγάγετε αριθμό από συμβολοσειρά στο Excel.

Αλλαγή συμβολοσειράς του Excel σε αριθμό με μαθηματικές πράξεις

Ένας ακόμη εύκολος τρόπος για να μετατρέψετε μια τιμή κειμένου σε αριθμό στο Excel είναι να εκτελέσετε μια απλή αριθμητική πράξη που δεν αλλάζει στην πραγματικότητα την αρχική τιμή. Τι μπορεί να είναι αυτό; Για παράδειγμα, η προσθήκη ενός μηδενός, ο πολλαπλασιασμός ή η διαίρεση με το 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Εάν οι αρχικές τιμές είναι μορφοποιημένες ως κείμενο, το Excel μπορεί να εφαρμόσει αυτόματα τη μορφοποίηση κειμένου και στα αποτελέσματα. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι από τους αριστερά στοιχισμένους αριθμούς στα κελιά του τύπου. Για να το διορθώσετε αυτό, φροντίστε να ορίσετε το Γενικά μορφή για τα κελιά του τύπου.

Συμβουλή. Αν θέλετε να έχετε τα αποτελέσματα ως τιμές και όχι ως τύπους, χρησιμοποιήστε την εντολή Ειδική επικόλληση χαρακτηριστικό για την αντικατάσταση των τύπων με τις τιμές τους.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μετατρέπετε κείμενο σε αριθμό στο Excel με τύπους και ενσωματωμένες λειτουργίες. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!