Πίνακας περιεχομένων
Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να εκτυπώνετε σχόλια στο Excel 365, 2021, 2019, 2016 και σε άλλες εκδόσεις. Διαβάστε αυτή τη δημοσίευση αν ο στόχος σας είναι να εκτυπώσετε σημειώσεις κελιών στο τέλος του φύλλου εργασίας ή αν θέλετε να τις αντιγράψετε στο χαρτί όπως εμφανίζονται στον πίνακα σας.
Τα σχόλια του Excel λειτουργούν άψογα εάν πρέπει να προσθέσετε μια σημείωση για να υπενθυμίσετε σε κάποιον τις αλλαγές που κάνατε. Αυτό το χαρακτηριστικό απλοποιεί επίσης την εργασία εάν θέλετε να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες χωρίς να τροποποιήσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας. Εάν οι σημειώσεις κελιών είναι ένα ζωτικό μέρος των εγγράφων του Excel σας, τότε η εκτύπωση των σχολίων μαζί με άλλα δεδομένα μπορεί να είναι μία από τις καθημερινές σας εργασίες. Αυτό μπορεί να κάνει τα φυλλάδια πιο ενημερωτικά.και να προσθέσετε χρήσιμες πληροφορίες στις καθημερινές αναφορές για το αφεντικό σας.
Μπορείτε να εκτυπώσετε τα σχόλια στο τέλος του φύλλου εργασίας του Excel ή να τα εμφανίσετε όλα και να τα αντιγράψετε στο χαρτί ακριβώς όπως εμφανίζονται στον πίνακα, δίπλα στα κελιά στα οποία αναφέρονται.
Εκτύπωση σχολίων στο τέλος του φύλλου εργασίας του Excel
Εάν οι σημειώσεις στον πίνακα του Excel σας είναι κατατοπιστικές και το περιεχόμενό τους είναι σαφές ακόμη και απομονωμένο από το σχολιασμένο κελί, μπορείτε εύκολα να τις μεταφέρετε στο χαρτί στο τέλος της σελίδας. Είναι επίσης καλύτερο να εκτυπώνετε τις σημειώσεις των κελιών κάτω από τα υπόλοιπα δεδομένα, εάν επικαλύπτουν σημαντικές λεπτομέρειες κατά την εμφάνισή τους. Δεν απαιτείται αντιγραφή και επικόλληση, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Στο Excel μεταβείτε στην ενότητα Σελίδα Layou t και βρείτε την καρτέλα Ρύθμιση σελίδας τμήμα.
- Κάντε κλικ στο κάτω δεξιά εικονίδιο βέλους επέκτασης για να λάβετε το Ρύθμιση σελίδας εμφανίζεται το παράθυρο.
- Στο Ρύθμιση σελίδας παράθυρο κάντε κλικ στο Φύλλο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα βέλος προς τα κάτω και επιλέξτε την επιλογή Στο τέλος του φύλλου από το Σχόλια αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στο Εκτύπωση... κουμπί.
Θα δείτε το Προεπισκόπηση εκτύπωσης σελίδα στο Excel. Αν μετακινηθείτε προς τα κάτω, θα βρείτε τα σχόλια με τις διευθύνσεις των κελιών τους έτοιμα για εκτύπωση.
Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για τα σχόλια που περιέχουν πλήρεις πληροφορίες που πρέπει να γίνουν ορατές στο χαρτί.
Excel - εκτύπωση σχολίων όπως εμφανίζονται
Εάν οι σημειώσεις σας σχετίζονται στενά με τις πληροφορίες των κελιών, μπορεί να είναι αναποτελεσματικό να τις εκτυπώσετε στο τέλος ενός φύλλου. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να εκτυπώσετε τα σχόλια στο Excel 2010-2016 όπως εμφανίζονται στον πίνακα σας.
- Ανοίξτε τον πίνακά σας στο Excel, μεταβείτε στο Ανασκόπηση και κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση όλων των σχολίων επιλογή.
Θα δείτε τις σημειώσεις του κελιού σας να εμφανίζονται.
Συμβουλή. Σε αυτό το βήμα μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα σχόλια με drag-n-dropping για να βεβαιωθείτε ότι οι σημαντικές λεπτομέρειες είναι ορατές και δεν επικαλύπτονται.
- Πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας και κάντε κλικ στην καρτέλα Τίτλοι εκτύπωσης εικονίδιο.
- Θα δείτε το Ρύθμιση σελίδας Κάντε κλικ στο παράθυρο μικρό βέλος προς τα κάτω δίπλα στο Σχόλια αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε την επιλογή Όπως εμφανίζεται στο φύλλο .
- Πατήστε το Εκτύπωση για να κάνετε προεπισκόπηση της σελίδας. Θα δείτε τα σχόλια με μια ματιά.
Τώρα ξέρετε πώς να εκτυπώνετε τα σχόλια στο Excel 2016-2010 όπως εμφανίζονται ή στο κάτω μέρος του πίνακα. Αν θέλετε να γίνετε πραγματικοί γκουρού των σχολίων και να μάθετε πώς να αξιοποιείτε στο έπακρο τα σχόλια στα κελιά, ανατρέξτε στη δημοσίευση που δημοσιεύσαμε πριν από λίγο καιρό με τίτλο Πώς να εισάγετε σχόλια στο Excel, να προσθέτετε εικόνες, να εμφανίζετε/αποκρύπτετε σχόλια.
Αυτό ήταν! Τα σχόλιά μου εκτυπώθηκαν με επιτυχία. Τώρα περιμένω με ανυπομονησία τα σχόλια και τις ερωτήσεις σας. Να είστε ευτυχισμένοι και να διαπρέψετε στο Excel!
