Σε αυτό το σεμινάριο του Excel για τα κυκλικά διαγράμματα, θα μάθετε πώς να φτιάχνετε ένα κυκλικό διάγραμμα στο Excel, να προσθέτετε ή να αφαιρείτε τον υπόμνημα, να επισημαίνετε το κυκλικό σας διάγραμμα, να εμφανίζετε ποσοστά, να εκρήγνυτε ή να περιστρέφετε ένα κυκλικό διάγραμμα και πολλά άλλα.

Διαγράμματα πίτας , ή κυκλικά γραφήματα όπως είναι επίσης γνωστές, είναι ένας δημοφιλής τρόπος για να δείξουν πόσο συνεισφέρουν τα επιμέρους ποσά ή ποσοστά στο σύνολο. Σε τέτοια γραφήματα, ολόκληρη η πίτα αντιπροσωπεύει το 100% του συνόλου, ενώ το πίτα φέτες αντιπροσωπεύουν τμήματα του συνόλου.

Οι άνθρωποι αγαπούν τα κυκλικά διαγράμματα, ενώ οι ειδικοί στην οπτικοποίηση τα μισούν, και ο κύριος επιστημονικός λόγος γι' αυτό είναι ότι το ανθρώπινο μάτι δεν είναι σε θέση να συγκρίνει με ακρίβεια τις γωνίες.

Αλλά αν δεν μπορούμε να σταματήσουμε να φτιάχνουμε γραφήματα πίτας, γιατί δεν μαθαίνουμε πώς να το κάνουμε σωστά; Ένα διάγραμμα πίτας μπορεί να είναι δύσκολο να σχεδιαστεί με το χέρι, με τα δύσκολα ποσοστά να αποτελούν μια επιπλέον πρόκληση. Ωστόσο, στο Microsoft Excel μπορείτε να φτιάξετε ένα διάγραμμα πίτας σε ένα ή δύο λεπτά. Και στη συνέχεια, ίσως θελήσετε να επενδύσετε μερικά ακόμη λεπτά στην προσαρμογή του διαγράμματος για να δώσετε στο γράφημα πίτας του Excel μια περίτεχνη επαγγελματική εμφάνιση.

Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel

Η δημιουργία ενός κυκλικού διαγράμματος στο Excel είναι εξαιρετικά εύκολη και δεν απαιτεί τίποτα περισσότερο από μερικά κλικ των κουμπιών. Το βασικό σημείο είναι να τακτοποιήσετε σωστά τα δεδομένα της πηγής στο φύλλο εργασίας σας και να επιλέξετε τον καταλληλότερο τύπο κυκλικού διαγράμματος.

1. Προετοιμάστε τα δεδομένα προέλευσης για το κυκλικό διάγραμμα.

Σε αντίθεση με άλλα γραφήματα, τα κυκλικά διαγράμματα του Excel απαιτούν την οργάνωση των πηγαίων δεδομένων σε μία στήλη ή μία σειρά Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μόνο μία σειρά δεδομένων μπορεί να απεικονιστεί σε ένα γράφημα πίτας.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια στήλη ή γραμμή με ονόματα κατηγοριών Τα ονόματα των κατηγοριών θα εμφανιστούν στο υπόμνημα του κυκλικού διαγράμματος ή/και στις ετικέτες δεδομένων.

Σε γενικές γραμμές, ένα κυκλικό διάγραμμα του Excel φαίνεται καλύτερα όταν:

• Στο διάγραμμα απεικονίζεται μόνο μία σειρά δεδομένων.
• Όλες οι τιμές δεδομένων είναι μεγαλύτερες από το μηδέν.
• Δεν υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες.
• Οι κατηγορίες δεδομένων δεν υπερβαίνουν τις 7-9, επειδή τα πολλά κομμάτια πίτας μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στο γράφημά σας και να το καταστήσουν δυσνόητο.

Για αυτό το σεμινάριο πίτας διαγράμματος του Excel, θα φτιάξουμε ένα γράφημα πίτας από τα ακόλουθα δεδομένα:

2. Εισάγετε ένα κυκλικό διάγραμμα στο τρέχον φύλλο εργασίας.

Μόλις τακτοποιήσετε σωστά τα δεδομένα της πηγής σας, επιλέξτε τα, μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή και επιλέξτε τον τύπο διαγράμματος που θέλετε (θα αναλύσουμε τους διάφορους τύπους διαγραμμάτων πίτας λίγο αργότερα).

Σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργούμε το πιο συνηθισμένο δισδιάστατο διάγραμμα πίτας:

Συμβουλή. Συμπεριλάβετε τις επικεφαλίδες των στηλών ή των γραμμών στην επιλογή, αν θέλετε η επικεφαλίδα της στήλης/γραμμής τιμών να εμφανίζεται αυτόματα στον τίτλο του κυκλικού σας διαγράμματος.

3. Επιλέξτε το στυλ του κυκλικού διαγράμματος (προαιρετικά).

Όταν το νέο κυκλικό διάγραμμα εισαχθεί στο φύλλο εργασίας σας, ίσως θελήσετε να μεταβείτε στο παράθυρο Σχεδιασμός tab>, Διαγράμματα και δοκιμάστε διαφορετικά στυλ κυκλικών διαγραμμάτων για να επιλέξετε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για τα δεδομένα σας.

Το προεπιλεγμένο γράφημα πίτας (Στυλ 1) που εισάγεται σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013 έχει την ακόλουθη μορφή:

Συμφωνείτε, αυτό το γράφημα πίτας φαίνεται λίγο απλό και σίγουρα απαιτεί μερικές βελτιώσεις, όπως η προσθήκη του τίτλου του διαγράμματος, των ετικετών δεδομένων και ίσως πιο ελκυστικών χρωμάτων. Θα μιλήσουμε για όλα αυτά τα πράγματα λίγο αργότερα, και τώρα ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στους τύπους γραφημάτων πίτας που είναι διαθέσιμοι στο Excel.

Πώς να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων πίτας στο Excel

Όταν δημιουργείτε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους ακόλουθους υποτύπους:

2-D διαγράμματα πίτας του Excel

Αυτό είναι το τυπικό και πιο δημοφιλές διάγραμμα πίτας του Excel που πιθανότατα χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Εισαγωγή tab>, Διαγράμματα ομάδα.

Διαγράμματα πίτας 3-D του Excel

Ένα τρισδιάστατο διάγραμμα πίτας είναι παρόμοιο με μια δισδιάστατη πίτα, αλλά εμφανίζει τα δεδομένα σε ένα τρίτο άξονας βάθους (προοπτική).

Όταν δημιουργείτε τρισδιάστατα διαγράμματα πίτας στο Excel, έχετε πρόσβαση σε πρόσθετες λειτουργίες όπως η τρισδιάστατη περιστροφή και η προοπτική.

Διαγράμματα Pie of Pie και Bar of Pie

Εάν το γράφημα πίτας του Excel έχει πάρα πολλές μικρές φέτες, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα Πίτα του διαγράμματος πίτας και εμφανίζει μικρές φέτες σε μια πρόσθετη πίτα, η οποία είναι ένα κομμάτι της κύριας πίτας.

Μπάρα πίτας διάγραμμα μοιάζει πολύ με το γράφημα Pie of Pie, με τη διαφορά ότι οι επιλεγμένες φέτες εμφανίζονται σε ένα δευτερεύον ραβδόγραμμα.

Όταν δημιουργείτε ένα διάγραμμα πίτας πίτας ή ράβδου πίτας στο Excel, οι 3 τελευταίες κατηγορίες δεδομένων μετακινούνται στο δεύτερο διάγραμμα από προεπιλογή (ακόμη και αν αυτές είναι οι μεγαλύτερες κατηγορίες!). Και επειδή η προεπιλεγμένη επιλογή δεν λειτουργεί πάντα καλά, μπορείτε είτε:

• Ταξινομήστε τα δεδομένα της πηγής στο φύλλο εργασίας σας σε φθίνουσα σειρά, ώστε τα στοιχεία με τις χειρότερες επιδόσεις να καταλήξουν στο δευτερεύον διάγραμμα, ή
• Επιλέξτε ποιες κατηγορίες δεδομένων θα μεταφερθούν στο δεύτερο διάγραμμα.

Επιλογή κατηγοριών δεδομένων για το δευτερεύον διάγραμμα

Για να επιλέξετε χειροκίνητα τις κατηγορίες δεδομένων που πρέπει να μεταφερθούν στο δευτερεύον διάγραμμα, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε φέτα μέσα στο κυκλικό σας διάγραμμα και επιλέξτε Σειρά δεδομένων μορφοποίησης... από το μενού περιβάλλοντος.
2. Στο Μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο, κάτω από Επιλογές σειράς , επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές στο πεδίο Σειρά διαχωρισμού από αναπτυσσόμενη λίστα:
   • Θέση - σας επιτρέπει να επιλέξετε τον αριθμό των κατηγοριών που θα μετακινηθούν στο δεύτερο διάγραμμα.
   • Αξία - σας επιτρέπει να καθορίσετε ένα κατώφλι (ελάχιστη τιμή) κάτω από το οποίο οι κατηγορίες δεδομένων μετακινούνται στο πρόσθετο διάγραμμα.
   • Ποσοστιαία τιμή - είναι σαν την τιμή, αλλά εδώ καθορίζετε το ποσοστιαίο όριο.
   • Προσαρμοσμένο - σας επιτρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα οποιαδήποτε φέτα στο κυκλικό διάγραμμα στο φύλλο εργασίας σας και στη συνέχεια να καθορίσετε αν θα την τοποθετήσετε στο κύριο ή στο δευτερεύον διάγραμμα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο καθορισμός του ποσοστιαίου ορίου είναι η πιο λογική επιλογή, αλλά όλα εξαρτώνται από τα δεδομένα της πηγής σας και τις προσωπικές σας προτιμήσεις. Ποσοστιαία τιμή :

Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

• Αλλάξτε το κενό μεταξύ δύο διαγραμμάτων Ο αριθμός κάτω από Πλάτος διακένου αντιπροσωπεύει το πλάτος του διακένου ως ποσοστό του πλάτους του δευτερεύοντος διαγράμματος. Για να αλλάξετε το διάκενο, σύρετε το ρυθμιστικό ή πληκτρολογήστε τον αριθμό απευθείας στο πλαίσιο ποσοστού.
• Αλλάξτε το μέγεθος του δευτερεύοντος διαγράμματος Ελέγχεται από τον αριθμό κάτω από το Δεύτερο μέγεθος οικοπέδου πλαίσιο, το οποίο αντιπροσωπεύει το μέγεθος του δευτερεύοντος διαγράμματος ως ποσοστό του μεγέθους του κύριου διαγράμματος. Σύρετε το ρυθμιστικό για να κάνετε το δεύτερο διάγραμμα μεγαλύτερο ή μικρότερο ή πληκτρολογήστε τον αριθμό που θέλετε στο πλαίσιο ποσοστού.

Διαγράμματα ντόνατ

Εάν έχετε περισσότερες από μία σειρές δεδομένων που σχετίζονται με το σύνολο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ντόνατ αντί για ένα διάγραμμα πίτας. Ωστόσο, στα διαγράμματα ντόνατ, είναι δύσκολο να εκτιμήσετε τις αναλογίες μεταξύ των στοιχείων των διαφορετικών σειρών και γι' αυτό είναι λογικό να χρησιμοποιήσετε άλλους τύπους διαγραμμάτων, όπως ένα ραβδόγραμμα ή ένα διάγραμμα στηλών.

Αλλαγή του μεγέθους της οπής σε ένα διάγραμμα ντόνατ

Όταν δημιουργείτε διαγράμματα ντόνατ στο Excel, το πρώτο πράγμα που μπορεί να θέλετε να αλλάξετε είναι το μέγεθος της οπής. Και μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό με τον ακόλουθο τρόπο:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε σειρά δεδομένων στο γράφημα του ντόνατ και επιλέξτε το Μορφή Σειρά δεδομένων στο μενού περιβάλλοντος.
2. Στο Μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο, μεταβείτε στο Επιλογές σειράς και αλλάξτε το μέγεθος της τρύπας είτε μετακινώντας το ρυθμιστικό κάτω από την καρτέλα Μέγεθος τρύπας ντόνατ ή εισάγοντας ένα κατάλληλο ποσοστό απευθείας στο πλαίσιο.

Προσαρμογή και βελτίωση των κυκλικών διαγραμμάτων του Excel

Αν δημιουργείτε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel μόνο για να έχετε μια γρήγορη ματιά σε ορισμένες τάσεις στα δεδομένα σας, το προεπιλεγμένο διάγραμμα μπορεί να είναι αρκετό. Αλλά αν χρειάζεστε ένα όμορφο γράφημα για παρουσίαση ή παρόμοιους σκοπούς, ίσως θελήσετε να κάνετε κάποιες βελτιώσεις και να προσθέσετε μερικές τελικές πινελιές. Οι βασικές τεχνικές προσαρμογής διαγραμμάτων του Excel καλύπτονται στο σεμινάριο που παρατίθεται στον παραπάνω σύνδεσμο. Παρακάτω θα βρείτε μερικές χρήσιμες πίταςσυγκεκριμένες συμβουλές για τα διαγράμματα.

Πώς να επισημάνετε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel

Η προσθήκη ετικετών δεδομένων κάνει τα κυκλικά γραφήματα του Excel πιο κατανοητά. Χωρίς ετικέτες, θα ήταν δύσκολο να εξαχθεί το ακριβές ποσοστό κάθε φέτας. Ανάλογα με το τι θέλετε να τονίσετε στο κυκλικό σας διάγραμμα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε ολόκληρη τη σειρά δεδομένων ή σε μεμονωμένα σημεία δεδομένων, όπως παρουσιάζεται στην ενότητα Προσθήκη ετικετών δεδομένων σε ένα διάγραμμα του Excel.

Προσθήκη ετικετών δεδομένων σε κυκλικά διαγράμματα του Excel

Σε αυτό το παράδειγμα κυκλικού διαγράμματος, θα προσθέσουμε ετικέτες σε όλα τα σημεία δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία διαγράμματος κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος πίτας και επιλέξτε το Ετικέτες δεδομένων επιλογή.

Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το διάγραμμα πίτας του Excel θέση ετικετών κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στο Ετικέτες δεδομένων Σε σύγκριση με άλλα γραφήματα του Excel, τα διαγράμματα πίτας παρέχουν τη μεγαλύτερη επιλογή θέσεων ετικετών:

Αν θέλετε να εμφανίσετε τις ετικέτες δεδομένων μέσα στο σχήματα φυσαλίδων , επιλέξτε Κλήση δεδομένων :

Συμβουλή. Εάν έχετε επιλέξει να τοποθετήσετε τις ετικέτες μέσα σε φέτες, το προεπιλεγμένο μαύρο κείμενο μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί σε σκούρες φέτες, όπως η σκούρα μπλε φέτα στο παραπάνω διάγραμμα πίτας. Για καλύτερη αναγνωσιμότητα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα γραμματοσειράς των ετικετών σε λευκό (κάντε κλικ στις ετικέτες, μεταβείτε στο παράθυρο Μορφή tab>, Συμπλήρωση κειμένου ). Εναλλακτικά, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των επιμέρους τμημάτων του διαγράμματος πίτας.

Εμφάνιση κατηγοριών δεδομένων στις ετικέτες δεδομένων

Εάν το γράφημα πίτας του Excel έχει περισσότερες από τρεις φέτες, ίσως να θέλετε να τις επισημάνετε απευθείας, αντί να αναγκάζετε τους χρήστες σας να πηγαίνουν μπρος-πίσω μεταξύ του υπόμνηματος και της πίτας για να μάθουν τι αφορά κάθε φέτα.

Ο γρηγορότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να επιλέξετε μία από τις προκαθορισμένες διατάξεις διαγραμμάτων στο παράθυρο Καρτέλα Design >, Στυλ διαγράμματος ομάδα>, Γρήγορη διάταξη Οι διατάξεις 1 και 4 είναι αυτές με τις ετικέτες κατηγορίας δεδομένων:

Για περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο Στοιχεία διαγράμματος (πράσινος σταυρός) στην επάνω δεξιά γωνία του κυκλικού διαγράμματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Ετικέτες δεδομένων , και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές... από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα ανοίξει το Μορφή ετικετών δεδομένων στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας σας. Μεταβείτε στο παράθυρο Επιλογές ετικέτας και επιλέξτε την καρτέλα Όνομα κατηγορίας κουτί.

Επιπλέον, μπορεί να βρείτε χρήσιμες τις ακόλουθες επιλογές:

• Κάτω από το Η ετικέτα περιέχει, επιλέξτε τα δεδομένα που θα εμφανίζονται στις ετικέτες ( Όνομα κατηγορίας και Αξία σε αυτό το παράδειγμα).
• Στο Διαχωριστής επιλέξτε τον τρόπο διαχωρισμού των δεδομένων που εμφανίζονται στις ετικέτες ( Νέα Γραμμή σε αυτό το παράδειγμα).
• Κάτω από το Θέση ετικέτας , επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε τις ετικέτες δεδομένων ( Εξωτερικό άκρο σε αυτό το δείγμα κυκλικού διαγράμματος).

Συμβουλή. Τώρα που έχετε προσθέσει τις ετικέτες δεδομένων στο κυκλικό διάγραμμα του Excel, ο υπόμνημα έχει γίνει περιττός και μπορείτε να τον αφαιρέσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Στοιχεία διαγράμματος και καταργώντας το τσεκάρισμα του κουμπιού Υπόμνημα κουτί.

Πώς να εμφανίσετε ποσοστά σε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel

Όταν τα αρχικά δεδομένα που απεικονίζονται στο κυκλικό σας διάγραμμα είναι ποσοστά , το % θα εμφανιστεί στις ετικέτες δεδομένων αυτόματα μόλις ενεργοποιήσετε το Ετικέτες δεδομένων επιλογή στο πλαίσιο Στοιχεία διαγράμματος , ή επιλέξτε το Αξία στην επιλογή Μορφή ετικετών δεδομένων παράθυρο, όπως φαίνεται στο παραπάνω παράδειγμα του κυκλικού διαγράμματος.

Εάν τα δεδομένα της πηγής σας είναι αριθμοί , τότε μπορείτε να ρυθμίσετε τις ετικέτες δεδομένων ώστε να εμφανίζουν είτε αρχικές τιμές είτε ποσοστά είτε και τα δύο.

• Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε φέτα του διαγράμματός σας και επιλέξτε Μορφή Ετικέτες δεδομένων... στο μενού περιβάλλοντος.
• Στο Μορφή ετικετών δεδομένων παράθυρο, επιλέξτε είτε το Αξία ή Ποσοστό Τα ποσοστά θα υπολογιστούν αυτόματα από το Excel με ολόκληρη την πίτα να αντιπροσωπεύει το 100%.

Εξερρήξτε μια πίτα διαγράμματος ή βγάλτε μεμονωμένες φέτες

Για να τονίσετε μεμονωμένες τιμές στο κυκλικό διάγραμμα του Excel, μπορείτε να το "εκρήξετε", δηλαδή να μετακινήσετε όλες οι φέτες μακριά από το κέντρο της πίτας. Ή, μπορείτε να δώσετε έμφαση στην μεμονωμένες φέτες αφαιρώντας τα από το υπόλοιπο γράφημα της πίτας.

Τα εκρηκτικά διαγράμματα πίτας στο Excel μπορούν να εμφανίζονται σε δισδιάστατη και τρισδιάστατη μορφή και μπορείτε επίσης να εκρήγετε γραφήματα ντόνατ:

Εξερρήγνυση ολόκληρου του διαγράμματος πίτας στο Excel

Ο γρηγορότερος τρόπος για να εκραγεί ολόκληρο το διάγραμμα πίτας στο Excel είναι να κάνετε κλικ σε αυτό έτσι ώστε να όλες οι φέτες επιλέγονται , και στη συνέχεια σύρετέ τα μακριά από το κέντρο του διαγράμματος χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

Για ακριβέστερο έλεγχο του διαχωρισμού του κυκλικού διαγράμματος, κάντε τα εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε φέτα μέσα στο γράφημα πίτας του Excel και επιλέξτε Μορφή Σειρά δεδομένων από το μενού περιβάλλοντος.
2. Στο Μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο, μεταβείτε στο παράθυρο Επιλογές σειράς και σύρετε την καρτέλα Έκρηξη πίτας για να αυξήσετε ή να μειώσετε τα κενά μεταξύ των φέτες. Ή, πληκτρολογήστε τον επιθυμητό αριθμό απευθείας στο πλαίσιο ποσοστού:

Εξαγωγή ενός μόνο κομματιού από ένα διάγραμμα πίτας

Για να τραβήξετε την προσοχή των χρηστών σας σε ένα συγκεκριμένο κομμάτι της πίτας, μπορείτε να το απομακρύνετε από το υπόλοιπο διάγραμμα πίτας.

Και πάλι, ο γρηγορότερος τρόπος για να τραβήξετε μια μεμονωμένη φέτα είναι να την επιλέξετε και να την σύρετε μακριά από το κέντρο με το ποντίκι. Για να επιλέξετε μια μεμονωμένη φέτα, κάντε κλικ πάνω της και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ, ώστε να επιλεγεί μόνο αυτή η φέτα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε τη φέτα που θέλετε να μετακινήσετε, να κάνετε δεξί κλικ σε αυτήν και να επιλέξετε Μορφή Σειρά δεδομένων από το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Επιλογές σειράς στο Μορφή Σειρά δεδομένων και ρυθμίστε το επιθυμητό Έκρηξη σημείου :

Σημείωση. Αν θέλετε να βγάλετε πολλές φέτες, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε φέτα ξεχωριστά, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο. Δεν είναι δυνατό να βγάλετε μια ομάδα φέτες μέσα σε ένα διάγραμμα πίτας του Excel, μπορείτε να βγάλετε είτε ολόκληρη την πίτα είτε μια φέτα κάθε φορά.

Περιστροφή ενός κυκλικού διαγράμματος του Excel για διαφορετικές προοπτικές

Κατά τη δημιουργία ενός κυκλικού διαγράμματος στο Excel, η σειρά απεικόνισης των κατηγοριών δεδομένων καθορίζεται από τη σειρά των δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας. Ωστόσο, μπορείτε να περιστρέψετε το κυκλικό γράφημά σας εντός των 360 μοιρών του κύκλου για διαφορετικές προοπτικές. Γενικά, τα κυκλικά διαγράμματα του Excel φαίνονται καλύτερα με τις μικρότερες φέτες στο μπροστινό μέρος.

Για να περιστρέψετε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel, κάντε τα εξής:

1. Κάντε δεξιό κλικ σε οποιοδήποτε κομμάτι του γραφήματος πίτας και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή Σειρά δεδομένων .
2. Στο Μορφή Σημείο δεδομένων παράθυρο, κάτω από Επιλογές σειράς , σύρετε το Γωνία της πρώτης φέτας από το μηδέν για να περιστρέψετε την πίτα δεξιόστροφα. Ή, πληκτρολογήστε τον αριθμό που θέλετε απευθείας στο πλαίσιο.

Επιλογές περιστροφής 3-D για τρισδιάστατα γραφήματα πίτας

Για τα τρισδιάστατα διαγράμματα πίτας στο Excel, υπάρχουν περισσότερες επιλογές περιστροφής. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες περιστροφής 3-D, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε φέτα και επιλέξτε 3-Δ περιστροφή... από το μενού περιβάλλοντος.

Αυτό θα εμφανίσει το Μορφή περιοχής διαγράμματος παράθυρο, όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τα εξής Τρισδιάστατες περιστροφές επιλογές:

• Οριζόντια περιστροφή στο X Περιστροφή
• Κατακόρυφη περιστροφή στο Περιστροφή Y
• Ο βαθμός προοπτικής (το οπτικό πεδίο στο διάγραμμα) στο Προοπτική

Σημείωση. Τα κυκλικά γραφήματα του Excel μπορούν να περιστραφούν γύρω από τον οριζόντιο και τον κατακόρυφο άξονα, αλλά όχι γύρω από τον άξονα βάθους (άξονας Z). Επομένως, δεν μπορείτε να καθορίσετε ένα βαθμό περιστροφής στο πεδίο Περιστροφή Z κουτί.

Όταν κάνετε κλικ στα βέλη προς τα πάνω και προς τα κάτω στα πλαίσια περιστροφής, το κυκλικό διάγραμμα του Excel θα περιστραφεί αμέσως για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές. Έτσι, μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε κλικ στα βέλη για να μετατοπίζετε την πίτα σε μικρά βήματα μέχρι να βρεθεί στη σωστή θέση.

Για περισσότερες δυνατότητες περιστροφής, ανατρέξτε στο ακόλουθο σεμινάριο: Πώς να περιστρέφετε διαγράμματα στο Excel.

Ταξινόμηση των τομών του κυκλικού διαγράμματος με βάση το μέγεθος

Κατά γενικό κανόνα, τα κυκλικά διαγράμματα είναι ευκολότερα κατανοητά όταν οι φέτες είναι ταξινομημένες από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο. Ο ταχύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ταξινομήσετε τα δεδομένα προέλευσης στο φύλλο εργασίας. Εάν η ταξινόμηση των δεδομένων προέλευσης δεν αποτελεί επιλογή, μπορείτε να αναδιατάξετε τις φέτες στο κυκλικό διάγραμμα του Excel με τον ακόλουθο τρόπο.

1. Δημιουργήστε έναν PivoteTable από τον πηγαίο σας πίνακα. Τα λεπτομερή βήματα εξηγούνται στο σεμινάριο Excel Pivot Table για αρχάριους.
2. Βάλτε τα ονόματα των κατηγοριών στο Σειρά και αριθμητικά δεδομένα στο πεδίο Τιμές Ο πίνακας PivotTable που προκύπτει θα μοιάζει με το εξής:

Αλλαγή των χρωμάτων του κυκλικού διαγράμματος

Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τα προεπιλεγμένα χρώματα του κυκλικού γραφήματος του Excel, μπορείτε είτε:

Αλλαγή του χρώματος του διαγράμματος πίτας στο Excel

Για να επιλέξετε ένα άλλο θέμα χρώματος για το γράφημα πίτας του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Στυλ διαγράμματος κουμπί , πηγαίνετε στο Χρώμα και επιλέξτε το θέμα χρώματος που θέλετε.

Εναλλακτικά, κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο κυκλικό σας διάγραμμα για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία διαγραμμάτων στην κορδέλα, μεταβείτε στην ενότητα Σχεδιασμός tab>, Στυλ διαγράμματος και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή χρωμάτων κουμπί:

Επιλογή χρωμάτων για κάθε φέτα ξεχωριστά

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, η επιλογή των χρωματικών θεμάτων για τα διαγράμματα του Excel είναι αρκετά περιορισμένη και αν στοχεύετε να φτιάξετε ένα κομψό και ελκυστικό γράφημα πίτας, ίσως να θέλετε να επιλέξετε το χρώμα κάθε φέτας ξεχωριστά. Για παράδειγμα, αν έχετε επιλέξει να τοποθετήσετε ετικέτες δεδομένων μέσα στις φέτες, το μαύρο κείμενο μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί σε σκούρα χρώματα.

Για να αλλάξετε το χρώμα μιας συγκεκριμένης φέτας, κάντε κλικ σε αυτή τη φέτα και στη συνέχεια κάντε ξανά κλικ σε αυτήν, ώστε να είναι επιλεγμένη μόνο αυτή η μία φέτα. Μεταβείτε στο παράθυρο Μορφή κάντε κλικ στην καρτέλα Συμπλήρωση σχήματος και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε:

Συμβουλή: Εάν το κυκλικό σας διάγραμμα του Excel έχει πολλές μικρές φέτες, μπορείτε να τις "γκριζάρετε" επιλέγοντας γκρίζα χρώματα για αυτές τις μικρές μη σχετικές φέτες.

Μορφοποίηση ενός γραφήματος πίτας στο Excel

Όταν δημιουργείτε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel για παρουσίαση ή εξαγωγή σε άλλες εφαρμογές, ίσως θέλετε να του δώσετε μια γυαλισμένη εμφάνιση που να τραβάει τα βλέμματα.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες μορφοποίησης, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε φέτα του κυκλικού διαγράμματος του Excel και επιλέξτε Μορφή Σειρά δεδομένων από το μενού περιβάλλοντος. Μορφή Σειρά δεδομένων θα εμφανιστεί στα δεξιά του φύλλου εργασίας σας, μεταβαίνετε στο παράθυρο Αποτελέσματα (η δεύτερη) και παίξτε με διαφορετικές Σκιά , Λάμψη και Μαλακές άκρες επιλογές.

Περισσότερες διαθέσιμες επιλογές είναι διαθέσιμες στο Μορφή καρτέλα, όπως:

• Αλλαγή του μεγέθους του διαγράμματος πίτας (ύψος και πλάτος)
• Αλλαγή των χρωμάτων γεμίσματος και περιγράμματος του σχήματος
• Χρήση διαφορετικών εφέ σχήματος
• Χρήση στυλ WordArt για στοιχεία κειμένου
• Και άλλα

Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες μορφοποίησης, επιλέξτε το στοιχείο του κυκλικού γραφήματός σας που θέλετε να μορφοποιήσετε (π.χ. υπόμνημα κυκλικού γραφήματος, ετικέτες δεδομένων, φέτες ή τίτλο γραφήματος) και μεταβείτε στην επιλογή Μορφή Οι σχετικές λειτουργίες μορφοποίησης θα ενεργοποιηθούν, ενώ οι μη σχετικές θα είναι γκριζαρισμένες.

Συμβουλές για το διάγραμμα πίτας του Excel

Τώρα που ξέρετε πώς να φτιάχνετε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel, ας προσπαθήσουμε να καταρτίσουμε έναν κατάλογο με τα πιο βασικά "πρέπει" και "δεν πρέπει" για να κάνετε τα διαγράμματα πίτας σας τόσο ουσιαστικά όσο και όμορφα.

• Ταξινομήστε τις φέτες με βάση το μέγεθος Για να είναι ευκολότερη η εκτίμηση των ποσοστών του κυκλικού διαγράμματος, ταξινομήστε τις φέτες από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο ή αντίστροφα.
• Φέτες ομάδας Αν ένα διάγραμμα πίτας περιέχει πολλές φέτες, ομαδοποιήστε τις σε σημαντικά κομμάτια και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα συγκεκριμένο χρώμα για κάθε ομάδα και μια απόχρωση για κάθε φέτα.
• Γκρίζα έξω μικρές φέτες : Εάν το γράφημα της πίτας σας έχει πολλές μικρές φέτες (π.χ. κάτω από 2%), αφήστε τις γκρίζες ή δημιουργήστε την κατηγορία "Άλλα".
• Περιστροφή ενός κυκλικού διαγράμματος για να φέρετε μικρότερες φέτες στο μπροστινό μέρος.
• Μην περιλαμβάνετε πάρα πολλές κατηγορίες δεδομένων Αν απεικονίζετε περισσότερες από 7 κατηγορίες δεδομένων, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα πίτας της πίτας ή ένα διάγραμμα ράβδων της πίτας και μετακινήστε τις μικρές κατηγορίες στο δευτερεύον διάγραμμα.
• Μην χρησιμοποιείτε μύθο Σκεφτείτε να επισημάνετε απευθείας τις φέτες του κυκλικού διαγράμματος, έτσι ώστε οι αναγνώστες σας να μην χρειάζεται να πηγαινοέρχονται μεταξύ του μύθου και της πίτας.
• Μην χρησιμοποιείτε πολλά τρισδιάστατα εφέ. Αποφύγετε τη χρήση πολλών τρισδιάστατων εφέ σε ένα μόνο διάγραμμα, διότι μπορεί να παραμορφώσουν σημαντικά το μήνυμα.

Έτσι φτιάχνετε διαγράμματα πίτας στο Excel. Στο επόμενο μέρος του σεμιναρίου για τα διαγράμματα του Excel, θα ασχοληθούμε με την κατασκευή ραβδογραμμάτων. Σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση και τα λέμε την επόμενη εβδομάδα!