Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel, ποιο είναι το πρώτο πράγμα που συνήθως θέλετε να κάνετε με αυτό; Να κάνετε το γράφημα να φαίνεται ακριβώς όπως το έχετε φανταστεί στο μυαλό σας!

Στις σύγχρονες εκδόσεις του Excel, η προσαρμογή των διαγραμμάτων είναι εύκολη και διασκεδαστική. Η Microsoft έχει καταβάλει πραγματικά μεγάλη προσπάθεια να απλοποιήσει τη διαδικασία και να τοποθετήσει τις επιλογές προσαρμογής σε κοντινή απόσταση. Και παρακάτω σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε μερικούς γρήγορους τρόπους για να προσθέσετε και να τροποποιήσετε όλα τα βασικά στοιχεία των διαγραμμάτων του Excel.

3 τρόποι προσαρμογής διαγραμμάτων στο Excel

Αν είχατε την ευκαιρία να διαβάσετε το προηγούμενο σεμινάριο για τη δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel, γνωρίζετε ήδη ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις κύριες λειτουργίες του γραφήματος με τρεις τρόπους:

1. Επιλέξτε το διάγραμμα και μεταβείτε στο Εργαλεία διαγραμμάτων καρτέλες ( Σχεδιασμός και Μορφή ) στην κορδέλα του Excel.
2. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο διαγράμματος που θέλετε να προσαρμόσετε και επιλέξτε το αντίστοιχο στοιχείο από το μενού περιβάλλοντος.
3. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά προσαρμογής γραφημάτων που εμφανίζονται στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος του Excel όταν κάνετε κλικ σε αυτό.

Ακόμα περισσότερες επιλογές προσαρμογής μπορείτε να βρείτε στο Παράθυρο διαγράμματος μορφοποίησης που εμφανίζεται στα δεξιά του φύλλου εργασίας σας μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές... στο μενού περιβάλλοντος του διαγράμματος ή στο παράθυρο Εργαλεία διαγραμμάτων στην κορδέλα.

Συμβουλή. Για άμεση πρόσβαση στο σχετικό Παράθυρο διαγράμματος μορφοποίησης επιλογές, κάντε διπλό κλικ στο αντίστοιχο στοιχείο του διαγράμματος.

Οπλισμένοι με αυτές τις βασικές γνώσεις, ας δούμε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε διάφορα στοιχεία διαγραμμάτων για να κάνετε το γράφημά σας στο Excel να φαίνεται ακριβώς όπως θα θέλατε να φαίνεται.

Πώς να προσθέσετε τίτλο στο διάγραμμα του Excel

Αυτή η ενότητα παρουσιάζει τον τρόπο εισαγωγής του τίτλου του διαγράμματος σε διάφορες εκδόσεις του Excel, ώστε να γνωρίζετε πού βρίσκονται οι κύριες λειτουργίες του διαγράμματος. Και για το υπόλοιπο του σεμιναρίου, θα επικεντρωθούμε στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel.

Προσθήκη τίτλου σε διάγραμμα στο Excel

Στο Excel 2013 - 365, ένα γράφημα έχει ήδη εισαχθεί με την προεπιλεγμένη " Τίτλος διαγράμματος ". Για να αλλάξετε το κείμενο του τίτλου, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο αυτό και πληκτρολογήστε τον τίτλο σας:

Μπορείτε επίσης να σύνδεση του τίτλου του διαγράμματος σε κάποιο κελί του φύλλου, έτσι ώστε να ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που ενημερώνεται το κελί που άρεσε. Τα λεπτομερή βήματα εξηγούνται στην ενότητα Σύνδεση τίτλων αξόνων με ένα συγκεκριμένο κελί του φύλλου.

Αν για κάποιο λόγο ο τίτλος δεν προστέθηκε αυτόματα, τότε κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο γράφημα για να εμφανιστεί ο Εργαλεία διαγραμμάτων για να εμφανιστούν οι καρτέλες. Σχεδιασμός και κάντε κλικ στην καρτέλα Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος >, Τίτλος διαγράμματος >, Πάνω από το διάγραμμα I (ή Κεντρική επικάλυψη ).

Ή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Στοιχεία διαγράμματος στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος και βάλτε ένα τικ στο πεδίο Τίτλος διαγράμματος πλαίσιο ελέγχου.

Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο Τίτλος διαγράμματος και επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

• Πάνω Διάγραμμα - η προεπιλεγμένη επιλογή που εμφανίζει τον τίτλο στο επάνω μέρος της περιοχής του γραφήματος και αλλάζει το μέγεθος του γραφήματος.
• Κεντρική επικάλυψη - επικαλύπτει τον κεντραρισμένο τίτλο στο γράφημα χωρίς αλλαγή μεγέθους του γραφήματος.

Για περισσότερες επιλογές, μεταβείτε στο Σχεδιασμός tab>, Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος >, Τίτλος διαγράμματος >, Περισσότερες επιλογές .

Ή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Στοιχεία διαγράμματος και κάντε κλικ στο κουμπί Τίτλος διαγράμματος >, Περισσότερες επιλογές...

Κάνοντας κλικ στο Περισσότερες επιλογές (είτε στην κορδέλα είτε στο μενού περιβάλλοντος) ανοίγει το στοιχείο Μορφή τίτλου διαγράμματος στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας σας, όπου μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές μορφοποίησης που επιθυμείτε.

Προσθήκη τίτλου στο γράφημα στο Excel 2010 και στο Excel 2007

Για να προσθέσετε έναν τίτλο διαγράμματος στο Excel 2010 και σε προηγούμενες εκδόσεις, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο γράφημα του Excel για να ενεργοποιήσετε τις καρτέλες Εργαλεία διαγράμματος στην κορδέλα.
2. Στο Διάταξη κάντε κλικ στην καρτέλα Τίτλος διαγράμματος >, Πάνω Διάγραμμα ή Κεντρική επικάλυψη .

Συνδέστε τον τίτλο του διαγράμματος με κάποιο κελί στο φύλλο εργασίας

Για τους περισσότερους τύπους γραφημάτων του Excel, το νεοδημιουργημένο γράφημα εισάγεται με τον προεπιλεγμένο κάτοχο τίτλου γραφήματος. Για να προσθέσετε το δικό σας τίτλο γραφήματος, μπορείτε είτε να επιλέξετε το πλαίσιο τίτλου και να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε, είτε να συνδέσετε τον τίτλο του γραφήματος με κάποιο κελί του φύλλου εργασίας, για παράδειγμα την επικεφαλίδα του πίνακα. Σε αυτή την περίπτωση, ο τίτλος του γραφήματος του Excel θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που επεξεργάζεστε το συνδεδεμένοκύτταρο.

Για να συνδέσετε έναν τίτλο διαγράμματος με ένα κελί, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε τον τίτλο του διαγράμματος.
2. Στο φύλλο του Excel, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ισότητας (=) στη γραμμή τύπων, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το επιθυμητό κείμενο και πατήστε Enter.

Σε αυτό το παράδειγμα, συνδέουμε τον τίτλο του κυκλικού διαγράμματος του Excel με το συγχωνευμένο κελί A1. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε δύο ή περισσότερα κελιά, π.χ. μερικές επικεφαλίδες στηλών, και το περιεχόμενο όλων των επιλεγμένων κελιών θα εμφανίζεται στον τίτλο του διαγράμματος.

Μετακινήστε τον τίτλο μέσα στο διάγραμμα

Αν θέλετε να μετακινήσετε τον τίτλο σε διαφορετικό σημείο μέσα στο γράφημα, επιλέξτε τον και σύρετε με το ποντίκι:

Αφαίρεση του τίτλου του διαγράμματος

Εάν δεν θέλετε να υπάρχει τίτλος στο γράφημα του Excel, μπορείτε να τον διαγράψετε με δύο τρόπους:

• Στο Σχεδιασμός κάντε κλικ στην καρτέλα Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος >, Τίτλος διαγράμματος >, Κανένα .
• Στο διάγραμμα, κάντε δεξί κλικ στον τίτλο του διαγράμματος και επιλέξτε Διαγραφή στο μενού περιβάλλοντος.

Αλλαγή γραμματοσειράς και μορφοποίησης του τίτλου διαγράμματος

Για να αλλάξετε το γραμματοσειρά του τίτλου του διαγράμματος στο Excel, κάντε δεξί κλικ στον τίτλο και επιλέξτε Γραμματοσειρά στο μενού περιβάλλοντος. Γραμματοσειρά θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε διάφορες επιλογές μορφοποίησης.

Για το περισσότερες επιλογές μορφοποίησης , επιλέξτε τον τίτλο του διαγράμματός σας, μεταβείτε στο Μορφή στην καρτέλα της κορδέλας και παίξτε με διάφορες λειτουργίες. Για παράδειγμα, με τον εξής τρόπο μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του γραφήματος του Excel χρησιμοποιώντας την κορδέλα:

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση άλλων στοιχείων του διαγράμματος, όπως οι τίτλοι αξόνων, οι ετικέτες αξόνων και ο υπόμνημα του διαγράμματος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τίτλο διαγράμματος, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να προσθέσετε τίτλους σε διαγράμματα του Excel.

Προσαρμογή αξόνων σε διαγράμματα του Excel

Για τους περισσότερους τύπους διαγραμμάτων, ο κάθετος άξονας (γνωστός και ως αξία ή Άξονας Υ ) και οριζόντιο άξονα (γνωστός και ως κατηγορία ή Άξονας Χ ) προστίθενται αυτόματα όταν δημιουργείτε ένα διάγραμμα στο Excel.

Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τους άξονες του διαγράμματος κάνοντας κλικ στο Στοιχεία διαγράμματος κουμπί , και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στο Άξονες , και στη συνέχεια τσεκάρετε τα κουτάκια για τους άξονες που θέλετε να εμφανίσετε και ξετσεκάρετε αυτούς που θέλετε να αποκρύψετε.

Για ορισμένους τύπους γραφημάτων, όπως τα combo charts, ένα δευτερεύων άξονας μπορεί να εμφανιστεί:

Κατά τη δημιουργία τρισδιάστατων διαγραμμάτων στο Excel, μπορείτε να κάνετε το άξονας βάθους να εμφανιστεί:

Μπορείτε επίσης να κάνετε διάφορες προσαρμογές στον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα διάφορα στοιχεία των αξόνων στο γράφημά σας στο Excel (τα λεπτομερή βήματα ακολουθούν παρακάτω):

Προσθήκη τίτλων αξόνων σε ένα γράφημα

Κατά τη δημιουργία γραφημάτων στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε τίτλους στους οριζόντιους και κάθετους άξονες για να βοηθήσετε τους χρήστες σας να κατανοήσουν τι αφορούν τα δεδομένα του γραφήματος. Για να προσθέσετε τους τίτλους των αξόνων, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο γράφημα του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία διαγράμματος και ελέγξτε το Τίτλοι άξονα Εάν θέλετε να εμφανίσετε τον τίτλο μόνο για έναν άξονα, είτε οριζόντιο είτε κατακόρυφο, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από την επιλογή Τίτλοι άξονα και καθαρίστε ένα από τα κουτιά:

   

2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο τίτλου του άξονα στο διάγραμμα και πληκτρολογήστε το κείμενο.

Προς μορφή ο τίτλος του άξονα , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφή τίτλου άξονα από το μενού περιβάλλοντος. Μορφή τίτλου άξονα θα εμφανιστεί το παράθυρο με πολλές επιλογές μορφοποίησης για να επιλέξετε. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης στο παράθυρο Μορφή στην καρτέλα της κορδέλας, όπως φαίνεται στην ενότητα Μορφοποίηση του τίτλου του διαγράμματος.

Συνδέστε τους τίτλους των αξόνων με ένα συγκεκριμένο κελί στο φύλλο

Όπως συμβαίνει και με τους τίτλους διαγραμμάτων, μπορείτε να συνδέσετε έναν τίτλο άξονα με κάποιο κελί στο φύλλο εργασίας σας για να ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που επεξεργάζεστε τα αντίστοιχα κελιά στο φύλλο.

Για να συνδέσετε έναν τίτλο άξονα, επιλέξτε τον, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ισότητας (=) στη γραμμή τύπων, κάντε κλικ στο κελί με το οποίο θέλετε να συνδέσετε τον τίτλο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Αλλαγή της κλίμακας του άξονα στο διάγραμμα

Το Microsoft Excel καθορίζει αυτόματα την ελάχιστη και τη μέγιστη τιμή κλίμακας καθώς και το διάστημα κλίμακας για το κατακόρυφος άξονας με βάση τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στο γράφημα. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε την κλίμακα του κάθετου άξονα ώστε να ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.

1. Επιλέξτε τον κατακόρυφο άξονα στο γράφημά σας και κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία διαγράμματος κουμπί .

2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Άξονας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές... Αυτό θα εμφανίσει το Άξονας μορφοποίησης παράθυρο.

3. Στο Άξονας μορφοποίησης παράθυρο, κάτω από Επιλογές άξονα, κάντε κλικ στον άξονα τιμών που θέλετε να αλλάξετε και κάντε ένα από τα ακόλουθα:

• Για να ορίσετε το σημείο εκκίνησης ή το σημείο τερματισμού για τον κατακόρυφο άξονα, εισαγάγετε τους αντίστοιχους αριθμούς στο πεδίο Ελάχιστο ή Μέγιστο
• Για να αλλάξετε το διάστημα κλίμακας, πληκτρολογήστε τους αριθμούς σας στο πεδίο Σημαντικό κουτί μονάδας ή Μικρή κουτί μονάδας.
• Για να αντιστρέψετε τη σειρά των τιμών, βάλτε ένα τικ στο πεδίο Τιμές με αντίστροφη σειρά κουτί.

Επειδή ένα οριζόντιος άξονας εμφανίζει ετικέτες κειμένου αντί για αριθμητικά διαστήματα, έχει λιγότερες επιλογές κλιμάκωσης που μπορείτε να αλλάξετε. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των κατηγοριών που θα εμφανίζονται μεταξύ των σημείων τικ, τη σειρά των κατηγοριών και το σημείο στο οποίο διασταυρώνονται οι δύο άξονες:

Αλλαγή της μορφής των τιμών του άξονα

Αν θέλετε οι αριθμοί των ετικετών των αξόνων τιμών να εμφανίζονται ως νόμισμα, ποσοστό, χρόνος ή σε κάποια άλλη μορφή, κάντε δεξί κλικ στις ετικέτες των αξόνων και επιλέξτε Άξονας μορφοποίησης στο μενού περιβάλλοντος. Στο παράθυρο Άξονας μορφοποίησης παράθυρο, κάντε κλικ στο Αριθμός και επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης:

Συμβουλή. Για να επιστρέψετε στην αρχική μορφοποίηση των αριθμών (τον τρόπο με τον οποίο είναι μορφοποιημένοι οι αριθμοί στο φύλλο εργασίας σας), τσεκάρετε την επιλογή Συνδέεται με την πηγή κουτί.

Εάν δεν βλέπετε το Αριθμός στην ενότητα Άξονας μορφοποίησης παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν άξονα τιμών (συνήθως τον κατακόρυφο άξονα) στο γράφημά σας στο Excel.

Προσθήκη ετικετών δεδομένων σε διαγράμματα του Excel

Για να κάνετε το γράφημά σας στο Excel πιο κατανοητό, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων για να εμφανίσετε λεπτομέρειες σχετικά με τις σειρές δεδομένων. Ανάλογα με το πού θέλετε να εστιάσετε την προσοχή των χρηστών σας, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε μία σειρά δεδομένων, σε όλες τις σειρές ή σε μεμονωμένα σημεία δεδομένων.

1. Κάντε κλικ στη σειρά δεδομένων που θέλετε να επισημάνετε. Για να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα σημείο δεδομένων, κάντε κλικ σε αυτό το σημείο δεδομένων αφού επιλέξετε τη σειρά.

Για παράδειγμα, μπορούμε να προσθέσουμε ετικέτες σε μία από τις σειρές δεδομένων στο γράφημά μας στο Excel:

Για συγκεκριμένους τύπους διαγραμμάτων, όπως το διάγραμμα πίτας, μπορείτε επίσης να επιλέξτε τη θέση των ετικετών Για αυτό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Ετικέτες δεδομένων και επιλέξτε την επιλογή που θέλετε. Για να εμφανίσετε ετικέτες δεδομένων μέσα σε φυσαλίδες κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Κλήση δεδομένων .

Πώς να αλλάξετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στις ετικέτες

Για να αλλάξετε αυτό που εμφανίζεται στις ετικέτες δεδομένων στο γράφημά σας, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία διαγράμματος κουμπί>, Ετικέτες δεδομένων> Περισσότερες επιλογές... Αυτό θα εμφανίσει το Μορφή ετικετών δεδομένων στα δεξιά του φύλλου εργασίας σας. Μεταβείτε στο παράθυρο Επιλογές ετικέτας και επιλέξτε την επιλογή ή τις επιλογές που θέλετε στην ενότητα Η ετικέτα περιέχει :

Αν θέλετε να προσθέστε το δικό σας κείμενο για κάποιο σημείο δεδομένων, κάντε κλικ στην ετικέτα για το εν λόγω σημείο δεδομένων και στη συνέχεια κάντε ξανά κλικ, ώστε να επιλεγεί μόνο αυτή η ετικέτα. Επιλέξτε το πλαίσιο ετικέτας με το υπάρχον κείμενο και πληκτρολογήστε το κείμενο αντικατάστασης:

Εάν αποφασίσετε ότι πολλές ετικέτες δεδομένων είναι υπερβολικά πολλές στο γράφημα του Excel, μπορείτε να αφαιρέσετε όλες ή κάποιες από αυτές κάνοντας δεξί κλικ στην ετικέτα ή στις ετικέτες και επιλέγοντας Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.

Συμβουλές ετικέτας δεδομένων:

• Για να αλλάξετε το θέση μιας δεδομένης ετικέτας δεδομένων, κάντε κλικ σε αυτήν και σύρετε τη με το ποντίκι στο σημείο που θέλετε.
• Για να αλλάξετε τις ετικέτες γραμματοσειρά και χρώμα φόντου , επιλέξτε τα, μεταβείτε στο Μορφή στην κορδέλα και επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

Μετακίνηση, μορφοποίηση ή απόκρυψη του υπόμνηματος του διαγράμματος

Όταν δημιουργείτε ένα διάγραμμα στο Excel, ο προεπιλεγμένος υπόμνημα εμφανίζεται στο κάτω μέρος του διαγράμματος και στα δεξιά του διαγράμματος στο Excel 2010 και σε προηγούμενες εκδόσεις.

Προς απόκρυψη το μύθο, κάντε κλικ στο Στοιχεία διαγράμματος κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του διαγράμματος και καταργήστε την επιλογή Υπόμνημα κουτί.

Προς κίνηση το υπόμνημα του διαγράμματος σε άλλη θέση, επιλέξτε το διάγραμμα, πλοηγηθείτε στο Σχεδιασμός κάντε κλικ στην καρτέλα Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος >, Υπόμνημα και επιλέξτε πού θα μετακινήσετε το μύθο. αφαιρέστε το το μύθο, επιλέξτε Κανένα .

Ένας άλλος τρόπος για να μετακινήσετε τον υπόμνημα είναι να κάνετε διπλό κλικ πάνω του στο γράφημα και στη συνέχεια να επιλέξετε την επιθυμητή θέση του υπόμνηματος στο παράθυρο Υπόμνημα μορφής παράθυρο κάτω από Επιλογές Υπόμνημα .

Για να αλλάξετε το μορφοποίηση του μύθου , έχετε πολλές διαφορετικές επιλογές στο Συμπλήρωση & Γραμμή και Αποτελέσματα καρτέλες στο Υπόμνημα μορφής παράθυρο.

Εμφάνιση ή απόκρυψη των γραμμών πλέγματος στο διάγραμμα του Excel

Στο Excel 2013, 2016 και 2019, η ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των γραμμών πλέγματος είναι θέμα δευτερολέπτων. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία διαγράμματος και είτε τσεκάρετε είτε ξετσεκάρετε το Γραμμές πλέγματος κουτί.

Το Microsoft Excel καθορίζει αυτόματα τον καταλληλότερο τύπο γραμμών πλέγματος για τον τύπο του διαγράμματός σας. Για παράδειγμα, σε ένα ραβδόγραμμα θα προστεθούν μεγάλες κατακόρυφες γραμμές πλέγματος, ενώ επιλέγοντας το Επιλογή Gridlines σε ένα διάγραμμα στήλης θα προσθέσει μεγάλες οριζόντιες γραμμές πλέγματος.

Για να αλλάξετε τον τύπο των γραμμών πλέγματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Γραμμές πλέγματος και στη συνέχεια επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο γραμμών πλέγματος από τη λίστα ή κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές... για να ανοίξετε το παράθυρο με τις προηγμένες Σημαντικές γραμμές πλέγματος επιλογές.

Απόκρυψη και επεξεργασία σειρών δεδομένων σε γραφήματα του Excel

Όταν πολλά δεδομένα απεικονίζονται στο γράφημά σας, ίσως θελήσετε να προσωρινά απόκρυψη ορισμένες σειρές δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε μόνο στις πιο σημαντικές.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Φίλτρα διαγραμμάτων κουμπί στα δεξιά του γραφήματος, καταργήστε την επιλογή των σειρών δεδομένων ή/και των κατηγοριών που θέλετε να αποκρύψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή .

Προς επεξεργασία μιας σειράς δεδομένων , κάντε κλικ στο Επεξεργασία σειράς στα δεξιά της σειράς δεδομένων. Επεξεργασία σειράς εμφανίζεται μόλις τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω σε μια συγκεκριμένη σειρά δεδομένων. Αυτό θα επισημάνει επίσης την αντίστοιχη σειρά στο διάγραμμα, ώστε να μπορείτε να δείτε σαφώς ποιο ακριβώς στοιχείο θα επεξεργαστείτε.

Αλλαγή τύπου και στυλ διαγράμματος

Αν αποφασίσετε ότι το νεοδημιουργημένο γράφημα δεν είναι κατάλληλο για τα δεδομένα σας, μπορείτε εύκολα να το αλλάξετε σε κάποιο άλλο γράφημα. τύπος διαγράμματος . Απλά επιλέξτε το υπάρχον γράφημα, μεταβείτε στο Εισαγωγή και επιλέξτε έναν άλλο τύπο διαγράμματος στην καρτέλα Διαγράμματα ομάδα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στο γράφημα και να επιλέξετε Αλλαγή τύπου διαγράμματος... από το μενού περιβάλλοντος.

Για να αλλάξτε το στυλ του υπάρχοντος γραφήματος στο Excel, κάντε κλικ στο Στυλ διαγράμματος κουμπί στα δεξιά του διαγράμματος και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να δείτε τις άλλες προσφορές στυλ.

Ή, επιλέξτε ένα διαφορετικό στυλ στο Στυλ διαγραμμάτων ομάδα στο Σχεδιασμός καρτέλα:

Αλλαγή χρωμάτων διαγράμματος

Για να αλλάξετε το θέμα χρώματος του γραφήματος του Excel, κάντε κλικ στο Στυλ διαγράμματος κουμπί, μεταβείτε στο Χρώμα και επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα χρωματικά θέματα. Η επιλογή σας θα αντικατοπτρίζεται αμέσως στο διάγραμμα, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε αν θα δείχνει καλά με τα νέα χρώματα.

Προς επιλέξτε το χρώμα για κάθε σειρά δεδομένων ξεχωριστά, επιλέξτε τη σειρά δεδομένων στο γράφημα, μεταβείτε στο παράθυρο Μορφή tab>, Στυλ σχήματος και κάντε κλικ στο κουμπί Συμπλήρωση σχήματος κουμπί:

Πώς να αλλάξετε τους άξονες X και Y στο διάγραμμα

Όταν φτιάχνετε ένα γράφημα στο Excel, ο προσανατολισμός της σειράς δεδομένων καθορίζεται αυτόματα με βάση τον αριθμό των γραμμών και στηλών που περιλαμβάνονται στο γράφημα. Με άλλα λόγια, το Microsoft Excel απεικονίζει τις επιλεγμένες γραμμές και στήλες όπως θεωρεί καλύτερο.

Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με τον τρόπο με τον οποίο οι γραμμές και οι στήλες του φύλλου εργασίας σας απεικονίζονται εξ ορισμού, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τους κάθετους και οριζόντιους άξονες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το διάγραμμα, μεταβείτε στην επιλογή Σχεδιασμός και κάντε κλικ στην καρτέλα Αλλαγή γραμμής/στήλης κουμπί.

Πώς να αναποδογυρίσετε ένα διάγραμμα του Excel από αριστερά προς τα δεξιά

Σας έχει τύχει ποτέ να φτιάξετε ένα γράφημα στο Excel μόνο και μόνο για να διαπιστώσετε ότι τα σημεία δεδομένων εμφανίζονται ανάποδα από ό,τι περιμένατε; Για να το διορθώσετε αυτό, αντιστρέψτε τη σειρά απεικόνισης των κατηγοριών σε ένα γράφημα, όπως φαίνεται παρακάτω.

Κάντε δεξί κλικ στον οριζόντιο άξονα του διαγράμματός σας και επιλέξτε Άξονας μορφοποίησης... στο μενού περιβάλλοντος.

Αν προτιμάτε να εργάζεστε με την κορδέλα, μεταβείτε στην ενότητα Σχεδιασμός και κάντε κλικ στην καρτέλα Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος >, Άξονες >, Περισσότερες επιλογές άξονα...

Όπως και να έχει, η Άξονας μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο, θα πλοηγηθείτε στο Επιλογές άξονα και επιλέξτε την καρτέλα Κατηγορίες με αντίστροφη σειρά επιλογή.

Εκτός από την αναστροφή του διαγράμματός σας στο Excel από αριστερά προς τα δεξιά, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σειρά των κατηγοριών, των τιμών ή των σειρών στο γράφημά σας, να αντιστρέψετε τη σειρά απεικόνισης των τιμών, να περιστρέψετε ένα κυκλικό διάγραμμα σε οποιαδήποτε γωνία κ.ά. Το ακόλουθο σεμινάριο παρέχει τα λεπτομερή βήματα για το πώς να τα κάνετε όλα αυτά: Πώς να περιστρέψετε διαγράμματα στο Excel.

Με αυτόν τον τρόπο προσαρμόζετε τα διαγράμματα στο Excel. Φυσικά, αυτό το άρθρο έχει μόνο ξύσει την επιφάνεια της προσαρμογής και της μορφοποίησης διαγραμμάτων του Excel και υπάρχουν πολλά περισσότερα. Στο επόμενο σεμινάριο, θα φτιάξουμε ένα διάγραμμα με βάση δεδομένα από διάφορα φύλλα εργασίας. Και στο μεταξύ, σας ενθαρρύνω να ανατρέξετε στους συνδέσμους στο τέλος αυτού του άρθρου για να μάθετε περισσότερα.