Zählen leerer Zellen in Excel

Michael Brown

28-05-2023 Excel
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Michael Brown

Wenn Sie Excel dazu bringen möchten, leere Zellen in Ihrem Arbeitsblatt zu zählen, finden Sie in diesem Artikel 3 Möglichkeiten, dies zu erreichen. Erfahren Sie, wie Sie leere Zellen mit der Option Gehe zu Spezial suchen und auswählen, wie Sie Suchen und Ersetzen verwenden, um leere Zellen zu zählen oder wie Sie eine Formel in Excel eingeben.

In meinem letzten Beitrag über das Zählen nicht leerer Zellen in Excel habe ich 3 Möglichkeiten gezeigt, wie man die Anzahl der gefüllten Zellen in einem Bereich ermitteln kann. Heute erfahren Sie, wie Sie Leerstellen finden und zählen in Ihrer Tabelle.

Angenommen, Sie beliefern mehrere Geschäfte. Sie haben in Excel ein Arbeitsblatt mit den Namen der Geschäfte und der Menge der von ihnen verkauften Artikel. Einige Zellen in der Tabelle Verkaufte Artikel Spalte sind leer.

Sie müssen Excel veranlassen, die leeren Zellen in Ihrem Blatt zu zählen oder sie zu suchen und auszuwählen, um festzustellen, wie viele Geschäfte die erforderlichen Angaben nicht gemacht haben. Die manuelle Durchführung würde zu viel Zeit in Anspruch nehmen, daher können Sie eine der in diesem Beitrag vorgestellten Optionen verwenden:

    Leere Zellen mit der Excel-Funktion "Suchen und Ersetzen" zählen

    Sie können die Standard-Excel Suchen und Ersetzen Dialog mit leere Zellen zählen in Ihrer Tabelle. Mit diesem Werkzeug wird die Liste mit allen Leerzeichen neben den Adressen in Ihrem Blatt angezeigt. Außerdem können Sie damit navigieren. auf eine beliebige leere Zelle, indem Sie auf den Link in der Liste klicken.

    1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie leere Zellen zählen möchten, und drücken Sie die Tastenkombination Strg + F.

      Hinweis: Wenn Sie eine Zelle auswählen, durchsucht Suchen und Ersetzen die gesamte Tabelle.

    2. Lassen Sie die Was finden Feld leer.

    3. Presse Optionen und wählen Sie die Gesamten Zellinhalt abgleichen Kontrollkästchen.

    4. Wählen Sie Formeln oder Werte von der Blick in : Dropdown-Liste.
      • Wenn Sie sich für die Suche nach Werte zählen Sie alle leeren Zellen, einschließlich der pseudo-leeren Zellen.
      • Wählen Sie die Formeln um nur nach leeren Zellen zu suchen; Zellen mit leeren Formeln oder Leerzeichen werden nicht angezeigt.

    5. Drücken Sie die Alle finden Sie erhalten die Anzahl der Leerstellen in der unteren linken Ecke.

    Tipps:

    • Wenn Sie die Ergebnisse im Add-In-Fenster auswählen, können Sie die leeren Zellen mit demselben Wert füllen, z. B. mit 0 oder dem Wort "keine Informationen". Weitere Informationen finden Sie im Artikel Leere Zellen mit 0 oder einem anderen Wert füllen.
    • Wenn Sie schnell etwas brauchen alle leeren Zellen in Excel finden verwenden Sie die Gehe zu Spezial wie in diesem Artikel beschrieben: So finden und markieren Sie leere Zellen in Excel.

    Excel-Formel zum Zählen leerer Zellen

    Dieser Teil ist für die formelorientierten Benutzer gedacht. Obwohl die gefundenen Elemente nicht hervorgehoben werden, ist es möglich, die Anzahl der Leerzeichen in jeder Zelle, die Sie auswählen, zu ermitteln, um sie mit der nächsten Suche zu vergleichen.

    • Die Funktion COUNTBLANK zeigt Ihnen die Anzahl der leeren Zellen, einschließlich der pseudo-leeren, an.
    • Mit der Formel ROWS COLUMNS COUNTA erhalten Sie alle wirklich leeren Zellen: keine Werte, keine leeren Formeln.

    Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um sie anzuwenden:

    1. Markieren Sie eine beliebige leere Zelle in Ihrem Blatt.
    2. Geben Sie eine der folgenden Formeln in die Formelleiste ein.

      =COUNTBLANK(A2:A5)

      oder

      =ZEILEN(A2:A5) * SPALTEN(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

    3. Dann können Sie die Bereichsadresse zwischen den Klammern in Ihre Formel eingeben. Oder Sie platzieren den Mauszeiger zwischen den Klammern und wählen den gewünschten Zellbereich in Ihrem Blatt manuell aus. Die Adresse erscheint dann automatisch in der Formel.
    4. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Sie erhalten das Ergebnis in der ausgewählten Zelle.

    In der folgenden Abbildung zeige ich, wie diese beiden Formeln mit Konstanten und Pseudo-Leerzellen funktionieren. In meinem Beispiel habe ich 4 Zellen ausgewählt. A2 hat einen Wert, A3 hat eine Formel, die einen leeren String zurückgibt, A4 ist leer und A5 enthält zwei Leerzeichen. Unterhalb des Bereichs sehen Sie die Anzahl der gefundenen Zellen neben der von mir verwendeten Formel.

    Sie können auch die COUNTIF-Formel verwenden, um leere Zellen in Excel zu zählen. Weitere Einzelheiten finden Sie in diesem Tutorial - COUNTIF für leere und nicht leere Zellen.

    Jetzt wissen Sie, wie Sie leere Zellen in Ihrer Excel-Tabelle finden und zählen können. Verwenden Sie eine Formel, um die Anzahl der leeren Zellen einzufügen, schalten Sie die Funktion Suchen und Ersetzen ein, um leere Zellen zu markieren, zu ihnen zu navigieren und ihre Anzahl zu sehen, oder wählen Sie die Funktion Gehe zu Spezial, um schnell alle leeren Bereiche in Ihrer Tabelle auszuwählen. Teilen Sie uns Ihre weiteren Tipps mit. Viel Spaß und viel Erfolg mit Excel!

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    Michael Brown ist ein begeisterter Technologie-Enthusiast mit einer Leidenschaft für die Vereinfachung komplexer Prozesse mithilfe von Softwaretools. Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung in der Technologiebranche hat er seine Fähigkeiten in Microsoft Excel und Outlook sowie Google Sheets und Docs verfeinert. Michaels Blog widmet sich dem Teilen seines Wissens und seiner Expertise mit anderen und bietet leicht verständliche Tipps und Tutorials zur Verbesserung von Produktivität und Effizienz. Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein Anfänger sind, Michaels Blog bietet wertvolle Einblicke und praktische Ratschläge, wie Sie diese wichtigen Softwaretools optimal nutzen können.