Vejledningen viser, hvordan du kan indramme celler i Excel ved hjælp af de foruddefinerede muligheder, og hvordan du opretter din egen stil for cellegrænser.

Nogle gange kan Excel-regneark være vanskelige at læse på grund af tætte oplysninger og kompleks struktur. Hvis du tilføjer rammer omkring cellerne, kan du skelne mellem forskellige sektioner, fremhæve bestemte data, f.eks. kolonneoverskrifter eller samlede rækker, og gøre dine regneark mere præsentable og attraktive.

Hvad er cellegrænser i Excel?

En kant er en linje omkring en celle eller en blok af celler i Excel. Generelt bruges cellekanter til at fremhæve en bestemt sektion af et regneark for at få den til at skille sig ud. Du kan f.eks. indsætte en kant for at henlede opmærksomheden på totaler eller andre vigtige data i arket.

Du må ikke forveksle cellegrænser med gitterlinjer i regnearket. Grænser er mere tydelige og fremtrædende. I modsætning til gitterlinjer vises cellegrænser ikke som standard i et regneark, du skal anvende dem manuelt. Når du udskriver et dokument, vises grænserne på de udskrevne sider, uanset om du udskriver gitterlinjer eller ej.

Microsoft Excel tilbyder et par forskellige måder at tilføje en ramme omkring en enkelt celle eller et område af celler på.

Sådan oprettes en grænse i Excel

Den hurtigste måde at lave en kant i Excel på er at anvende en af de indbyggede muligheder direkte fra båndet. Sådan gør du:

1. Vælg en celle eller et område af celler, som du vil tilføje rammer til.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Skrifttype gruppe, skal du klikke på pil ned ved siden af Grænser knappen, og du får vist en liste over de mest populære kanttyper.
3. Klik på den ramme, du vil anvende, og den vil straks blive tilføjet til de valgte celler.

Sådan kan du f.eks. anvende en ydre kant omkring celler i Excel:

Du kan finde flere eksempler på Excel-cellegrænser her.

Tips:

• For at anvende en linjefarve og stil andre end standardindstillingerne, skal du vælge den ønskede Linjefarve og/eller Linje stil under Tegn grænser først, og vælg derefter grænser.
• Grænse knappen på båndet giver kun adgang til udenfor grænsetyper. For at få adgang til alle tilgængelige indstillinger, herunder inde på grænser, klik på Flere grænser... nederst i drop-down-menuen. Dette åbner Dialogboksen Formatér celler boksen, som forklares nærmere i næste afsnit.

Sådan indsætter du en kant i Excel med dialogboksen Format Cells

Formater celler dialog er den mest effektive metode til at tilføje rammer i Excel. Den giver dig nem adgang til alle indstillinger, herunder linjens farve og tykkelse, samt en flot diagramvisning.

Sådan indsætter du en kant via Formater celler dialog, er dette, hvad du skal gøre:

1. Vælg en eller flere celler, som du vil tilføje rammer til.
2. Åbn den Formater celler dialogboksen ved at gøre et af følgende:
   • Klik på pil ned ved siden af Grænser knappen, og klik derefter på Flere grænser nederst på rullelisten.
   • Højreklik på de valgte celler, og vælg Formater celler... fra kontekstmenuen.
   • Tryk på Ctrl+1 genvej.

   

3. I den Formater celler dialogboksen, skal du skifte til den Grænse fanen og vælg først linjestil og farve. Og derefter kan du enten bruge Forudindstillinger for at tilføje de udvendige eller indvendige kanter eller konstruere den ønskede kant ved at vælge individuelle elementer som f.eks. kant øverst, nederst, til højre eller venstre. Visningsdiagrammet vil straks afspejle ændringerne.
4. Klik på OK, når du er færdig, når du er færdig.

   

Genveje til Excel-grænser

Excel indeholder et par tastaturgenveje til hurtigt at indsætte og fjerne cellegrænser.

Tilføj ydre kant

Hvis du vil tilføje en omridsramme omkring det aktuelle valg, skal du trykke på følgende taster på samme tid.

Genvej til Windows: Ctrl + Shift + &

Mac-genvej: Kommando + Valg + 0

Fjern alle grænser

Hvis du vil fjerne alle rammer inden for det aktuelle valg, skal du bruge følgende tastekombinationer.

Genvej til Windows: Ctrl + Shift + _

Mac-genvej: Kommando + Valg + _

Bemærk. Excel grænsegenvej giver dig ikke kontrol over den Linjefarve og tykkelse Hvis du vil oprette rammer professionelt, anbefales det at bruge dialogboksen Formater celler, som giver fuld adgang til alle indstillingerne.

Genveje til dialogboksen Formatér celler

På den Grænser i fanen i Formater celler dialogboksen kan du også bruge følgende genveje til at slå grænser til og fra:

• Venstre kant: Alt + L
• Højre kant: Alt + R
• Øverste kant: Alt + T
• Nederste kant: Alt + B
• Diagonal opad: Alt + D
• Vandret indvendigt: Alt + H
• Lodret indvendigt: Alt + V

Tip. Hvis du tilføjer flere grænser er det tilstrækkeligt at trykke på Alt én gang, og derefter kan du kun trykke på bogstavtasterne. For at placere den øverste og nederste kant skal du f.eks. trykke på Alt + T og derefter B .

Sådan tegner du grænser i Excel

I stedet for først at vælge celler og derefter vælge mellem et sæt indbyggede muligheder kan du tegne rammer direkte på regnearket. Sådan gør du:

1. På den Hjem under fanen, i fanen Skrifttype gruppe, skal du klikke på pil ned ud for Grænser . Nær bunden af rullemenuen ser du Tegn grænser gruppe af kommandoer, der giver dig mulighed for at vælge tegningstilstand, linjefarve og stil.
2. Først skal du vælge en Linjefarve og en Linje stil Når en af dem er valgt, aktiverer Excel automatisk den Tegn grænse tilstand, og markøren ændres til en blyant.
3. Du kan nu begynde at tegne individuelle linjer i standard Tegn grænse tilstand eller skifte til Tegn grænsegitter forskellen er som følger:
   • Tegn grænse gør det muligt at tegne en kant langs enhver gitterlinje, hvilket fungerer godt, når der skal laves uregelmæssige kanter. Hvis du trækker på tværs af celler, skabes en regelmæssig rektangulær kant omkring et område.
   • Tegn grænsegitter placerer ydre og indre grænser ad gangen, når du klikker og trækker på tværs af celler. Når du følger en gitterlinje, tilføjes der en enkelt linje, ligesom når du bruger Tegn grænse mulighed.
4. Hvis du vil stoppe med at tegne grænser, skal du klikke på Grænse Dette tvinger Excel til at genoprette tegningstilstanden, og markøren ændres tilbage til et hvidt kryds.

Tip. Hvis du vil slette hele rammen eller et af dens elementer, skal du bruge Slet grænse funktionen som beskrevet under Sletning af grænser.

Sådan opretter du en brugerdefineret grænsestil i Excel

Hvis ingen af de foruddefinerede cellegrænser opfylder dine behov, kan du oprette din egen grænsestil. Her er de trin, du skal udføre:

1. På den Hjem under fanen, i fanen Stilarter gruppe, klik på Celle stilarter . Hvis du ikke kan se den Celle stilarter knappen, skal du klikke på Mere knappen i nederste højre hjørne af Stilarter boks.

Du skal blot gøre følgende for at anvende din brugerdefinerede grænsestil:

1. Vælg de celler, du vil formatere.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Stilarter gruppe, klik på den stil, du har oprettet. Normalt vises i øverste venstre hjørne af Stilarter Hvis du ikke kan se den der, skal du klikke på Mere knappen ved siden af Stilarter boksen, finder du din nye stil under Tilpasset , og klik på den.

Din brugerdefinerede stil anvendes på de valgte celler på én gang:

Sådan ændrer du farve og bredde på cellegrænser

Når du tilføjer en cellekant i Excel, bruges der som standard en sort (automatisk) linjefarve og en tynd linjestil. Følg disse trin for at ændre farve og bredde på cellekanterne:

1. Vælg de celler, hvis kant du vil ændre.
2. Tryk på Ctrl + 1 for at åbne Formater celler eller højreklik på de valgte celler, og klik derefter på Formater celler i popup-menuen.
3. Skift til den Grænse fanen og gør følgende:
   • Fra den Linje Vælg den ønskede stil for grænselinjen.
   • Fra den Farve Vælg den foretrukne linjefarve.
   • I den Forudindstillinger eller Grænse skal du vælge din eksisterende kanttype.
   • Kontroller resultatet i forhåndsvisningsdiagrammet. Hvis du er tilfreds med ændringerne, skal du klikke på OK. Hvis ikke, skal du prøve en anden linjestil og farve.

   

Eksempler på cellegrænser i Excel

Nedenfor får du et par eksempler på, hvordan dine Excel-grænser kan se ud.

Uden for grænsen

Hvis du vil anvende en omridsramme omkring celler, skal du enten bruge Uden for grænserne eller Tænk uden for grænserne mulighed:

Øverste og nederste kant

For at ansøge øverste og nederste kant i Excel med en enkelt kommando, skal du bruge denne indstilling:

Øverste og tyk nederste kant

For at ansøge øverste og tyk nederste kant , bruge denne:

Dobbelt kant nederst

For at placere en nederste dobbelte kant i Excel, skal du bruge nedenstående kommando. Denne mulighed er især praktisk til at adskille en samlet række:

Inden for og uden for grænserne

Hvis du vil placere både indvendige og udvendige grænser på en gang, skal du bruge Alle grænser kommando:

Hvis du kun vil sætte indvendige rammer eller bruge forskellige farver og linjestile for indvendige og udvendige rammer, skal du bruge enten funktionen Tegn rammer i dialogboksen Formatér celler. Nedenstående billede viser et af mange mulige resultater:

Oprettelse af grænser i Excel - nyttige tips

De følgende tips giver dig et indblik i Excel-cellegrænser, som kan hjælpe dig med at bruge dem mere effektivt.

• Hver kant, som du tilføjer eller ændrer, følger de aktuelle indstillinger for linjestil og tykkelse. Så sørg for at vælge linjens farve og stil først, og vælg derefter kanttypen.
• I modsætning til gitterlinjer, der måske eller måske ikke er synlige på udskrifter, vises cellegrænser altid på de udskrevne sider.
• Hvis du vil have indsat cellekanter automatisk, skal du formatere dine data som en Excel-tabelle og vælge mellem en lang række foruddefinerede tabelstilarter.

Sådan fjerner du en cellegrænse i Excel

Afhængigt af, om du vil slette alle eller bestemte rammer, skal du bruge en af følgende teknikker.

Fjern alle grænser

Du skal gøre følgende for at slette alle grænser inden for et område:

1. Vælg en eller flere celler, som du ønsker at fjerne en kant fra.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Skrifttype gruppe, skal du klikke på pilen ud for Grænser , og vælg Ingen grænse .

Alternativt kan du bruge genvejen til at fjerne rammer: Ctrl + Shift + _

Hvis du vælger at fjerne al formatering i Excel, fjernes også cellegrænserne.

Sletning af individuelle grænser

Hvis du vil fjerne grænserne en ad gangen, skal du bruge Slet kant funktion:

1. På den Hjem under fanen, i fanen Skrifttype gruppe, skal du klikke på pilen ud for Grænser , og vælg Slet kant .
2. Klik på hver enkelt kant, som du vil slette. Det er også muligt at slette alle kanter på én gang. Klik i den forbindelse på Slet kant og træk viskelæderet hen over cellerne.
3. For at afslutte sletningstilstanden skal du klikke på Grænse knap.

Sådan opretter og ændrer du grænser i Excel. Tak fordi du læste med, og jeg håber at se dig på vores blog i næste uge!