30 llwybr byr Excel mwyaf defnyddiol

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Mae Microsoft Excel yn gymhwysiad pwerus iawn ar gyfer prosesu taenlenni ac yn un eithaf hen, daeth ei fersiwn gyntaf i'r amlwg mor gynnar ag ym 1984. Daeth mwy a mwy o lwybrau byr newydd i bob fersiwn newydd o Excel a gwelwyd y rhestr lawn (dros 200! ) efallai y byddwch yn teimlo ychydig yn ofnus.

Peidiwch â chynhyrfu! Bydd 20 neu 30 o lwybrau byr bysellfwrdd yn gwbl ddigonol ar gyfer gwaith bob dydd; tra bod eraill wedi'u bwriadu ar gyfer tasgau penodol iawn fel ysgrifennu macros VBA, amlinellu data, rheoli PivotTables, ailgyfrifo llyfrau gwaith mawr, ac ati.

Rwyf wedi llunio rhestr o'r llwybrau byr amlaf isod. Hefyd, gallwch lawrlwytho'r 30 llwybr byr Excel gorau fel ffeil pdf.

Os ydych am aildrefnu'r llwybrau byr at eich dant neu ymestyn y rhestr, yna lawrlwythwch y llyfr gwaith gwreiddiol.

    Llwybrau byr Excel hanfodol na all unrhyw lyfr gwaith eu gwneud heb

    Rwy'n gwybod, gwn, mae'r rhain yn llwybrau byr sylfaenol ac mae'r rhan fwyaf ohonoch yn gyfforddus â nhw. Eto i gyd, gadewch i mi eu hysgrifennu i lawr eto ar gyfer dechreuwyr.

    Nodyn ar gyfer newbies: Mae'r arwydd plws "+" yn golygu y dylid pwyso'r bysellau ar yr un pryd. Mae'r bysellau Ctrl ac Alt wedi'u lleoli ar waelod ochr chwith ac ochr dde gwaelod y rhan fwyaf o fysellfyrddau.

    <7
    Shortcut Disgrifiad
    Ctrl + N Creu llyfr gwaith newydd.
    Ctrl+O Agorwch lyfr gwaith sydd eisoes yn bodoli.
    Ctrl + S Cadw'r llyfr gwaith gweithredol.
    F12 Cadwmae'r llyfr gwaith gweithredol o dan enw newydd, yn dangos y blwch deialog Cadw fel.
    Ctrl + W Cau'r llyfr gwaith gweithredol.
    Ctrl + C Copïwch gynnwys y celloedd dethol i'r Clipfwrdd.
    Ctrl + X Torrwch gynnwys y celloedd dethol i'r Clipfwrdd.
    Ctrl + V Mewnosod cynnwys y Clipfwrdd yn y gell(au) a ddewiswyd.
    Ctrl + Z Dad-wneud eich gweithred ddiwethaf. Botwm panig :)
    Ctrl + P Agor y ddeialog "Argraffu".

    Fformatio data

    Shortcut Disgrifiad
    Ctrl+1 Agored y ddeialog "Fformatio Celloedd".
    Ctrl + T "Trosi celloedd dethol yn dabl. Gallwch hefyd ddewis unrhyw gell mewn ystod o ddata cysylltiedig, a bydd gwasgu Ctrl+T yn ei wneud yn dabl.

    Darganfod mwy am dablau Excel a'u nodweddion.

    Gweithio gyda fformiwlâu

    Shortcut Disgrifiad
    Tab Cwblhewch enw'r ffwythiant yn awtomatig. Enghraifft: Rhowch = a dechreuwch deipio vl , pwyswch Tab ac fe gewch = vlookup(
    F4 Beicio drwy gyfuniadau amrywiol o fathau o gyfeirnod fformiwla. Rhowch y cyrchwr o fewn cell a tharo F4 i gael y math cyfeirnod angenrheidiol: absoliwt, cymharol neu gymysg (colofn gymharol a rhes absoliwt, colofn absoliwt a pherthynasrhes).
    Ctrl + ` Toglo rhwng dangos gwerthoedd cell a fformiwlâu.
    Ctrl + ' Mewnosod fformiwla'r gell uchod yn y gell a ddewiswyd ar hyn o bryd neu'r Bar Fformiwla.

    Modwyo a gweld data

    <16
    Llwybr byr Disgrifiad
    Ctrl + F1 Dangos / cuddio'r Rhuban Excel. Cuddiwch y rhuban i weld mwy na 4 rhes o ddata.
    Ctrl + Tab Newid i'r llyfr gwaith Excel nesaf sydd ar agor.
    Ctrl + PgDown Newid i'r daflen waith nesaf. Pwyswch Ctrl + PgUp i newid i'r ddalen flaenorol.
    Ctrl + G Agorwch y ddeialog "Ewch i". Mae gwasgu F5 yn dangos yr un ymgom.
    Ctrl + F Dangos y blwch deialog "Find".
    Hafan Dychwelyd i gell 1af y rhes gyfredol mewn taflen waith.
    Ctrl + Hafan Symud i ddechrau taflen waith (cell A1) .
    Ctrl + Diwedd Symud i'r gell a ddefnyddiwyd ddiwethaf yn y daflen waith gyfredol, h.y. rhes isaf y golofn dde.

    Mewnbynnu data

    Shortcut Disgrifiad
    F2 Golygu'r gell gyfredol.
    Alt + Rhowch Yn y modd golygu cell, rhowch linell newydd (dychwelyd cerbyd) i mewn i gell.
    Ctrl+ ; Rhowch y dyddiad cyfredol. Pwyswch Ctrl + Shift + ; i fynd i mewn i'r cerryntamser.
    Ctrl + Rhowch Llenwch y celloedd a ddewiswyd gyda chynnwys y gell gyfredol.

    Enghraifft : dewiswch sawl cell. Pwyswch a dal Ctrl i lawr , cliciwch ar unrhyw gell o fewn y dewisiad a gwasgwch F2 i'w olygu. Yna tarwch Ctrl + Enter a bydd cynnwys y gell olygedig yn cael ei gopïo i'r holl gelloedd dethol. y gell gyntaf yn yr ystod a ddewiswyd i mewn i'r celloedd isod. Os dewisir mwy nag un golofn, bydd cynnwys y gell uchaf ym mhob colofn yn cael ei gopïo i lawr.

    Ctrl + Shift + V Agorwch y "Gludwch Arbennig " deialog pan nad yw'r clipfwrdd yn wag.
    Ctrl+Y Ailwneud (Ailwneud) y weithred olaf, os yn bosibl.

    Dewis data

    Shortcut Disgrifiad
    Ctrl+A Dewiswch y daflen waith gyfan. Os yw'r cyrchwr wedi'i osod o fewn tabl ar hyn o bryd, pwyswch unwaith i ddewis y tabl, pwyswch unwaith eto i ddewis y daflen waith gyfan.
    Ctrl + Home yna Ctrl + Shift + End <13 Dewiswch yr ystod gyfan o'ch data gwirioneddol a ddefnyddiwyd ar y daflen waith gyfredol.
    Ctrl + Space Dewiswch y golofn gyfan.
    Shift + Space Dewiswch y rhes gyfan.

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.