Addaswch rhuban Excel gyda'ch tabiau, grwpiau neu orchmynion eich hun

Michael Brown

18-09-2023 Excel
  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Gweld sut i addasu rhuban Excel gyda'ch tabiau a'ch gorchmynion eich hun, cuddio a dangos tabiau, ailenwi ac aildrefnu grwpiau, adfer y rhuban i'r gosodiadau diofyn, gwneud copi wrth gefn a rhannu eich rhuban personol gyda defnyddwyr eraill.<2

Wedi'i gyflwyno yn Excel 2007, mae'r rhuban yn caniatáu ichi gyrchu'r rhan fwyaf o'r gorchmynion a'r nodweddion. Yn Excel 2010, daeth y rhuban yn addasadwy. Pam fyddech chi eisiau personoli'r rhuban? Efallai y bydd yn gyfleus i chi gael eich tab eich hun gyda'ch hoff orchmynion a'ch gorchmynion a ddefnyddir fwyaf ar flaenau eich bysedd. Neu byddwch chi eisiau cuddio tabiau rydych chi'n eu defnyddio'n llai aml. Beth bynnag yw'r rheswm, bydd y tiwtorial hwn yn eich dysgu sut i addasu'r rhuban yn gyflym at eich dant.

    Rhuban Excel: beth ellir ac na ellir ei addasu

    Cyn i chi ddechrau gwneud rhywbeth, mae bob amser yn dda gwybod beth y gellir ei wneud a beth na ellir ei wneud.

    Beth allwch chi ei addasu

    Er mwyn arbed eich amser a'ch ymdrechion wrth weithio ar wahanol dasgau yn Excel, gallwch chi bersonoli'r rhuban gyda phethau fel:

    • Dangos, cuddio, ac ailenwi tabiau.
    • Aildrefnwch dabiau, grwpiau a gorchmynion personol yn y drefn rydych chi eisiau.
    • Creu tab newydd gyda'ch gorchmynion eich hun.
    • Ychwanegu a dileu grwpiau ar y tabiau presennol.
    • Allforio neu fewnforio eich rhuban personol.

    Beth na allwch ei addasu

    Er y caniateir llawer o addasiadau rhuban yn Excel, ni ellir newid rhai pethau:

    • Chipwynt, gwnewch yn siŵr eich bod yn allforio eich rhuban presennol cyn mewngludo unrhyw addasiadau newydd.

    Dyna sut rydych chi'n personoli'r rhuban yn Excel. Diolch am ddarllen a gobeithio y gwelwn ni chi ar ein blog wythnos nesaf!ni all newid na thynnu'r gorchmynion adeiledig, gan gynnwys eu henwau, eiconau a threfn.

  • Ni allwch newid maint y rhuban, ac ni allwch newid maint y testun na'r eiconau rhagosodedig ychwaith. Fodd bynnag, gallwch guddio'r rhuban yn gyfan gwbl neu ei gwympo i ddangos enwau'r tab yn unig.
  • Ni allwch newid lliw'r rhuban yn Excel, ond gallwch newid cynllun lliwiau'r Swyddfa gyfan.

    • Sut i addasu rhuban yn Excel

    Mae'r rhan fwyaf o addasiadau i'r rhuban Excel yn cael eu gwneud yn y ffenestr Addasu'r Rhuban , sy'n rhan o Excel Options . Felly, i ddechrau addasu'r rhuban, gwnewch un o'r canlynol:

    • Ewch i Ffeil > Dewisiadau > Addasu Rhuban .
    • De-gliciwch ar y rhuban a dewis Addasu'r Rhuban… o'r ddewislen cyd-destun:

    Y naill ffordd neu'r llall, y Bydd ffenestr deialog Excel Options yn agor gan eich galluogi i wneud yr holl addasiadau a ddisgrifir isod. Mae'r cyfarwyddiadau yr un peth ar gyfer Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ac Excel 2010.

    Sut i greu tab newydd ar gyfer y rhuban

    I wneud eich hoff orchmynion yn hygyrch, gallwch ychwanegu eich tab eich hun i'r rhuban Excel. Dyma sut:

    1. Yn y ffenestr Addasu'r Rhuban , o dan y rhestr o dabiau, cliciwch y botwm Tab Newydd .

      Mae hwn yn ychwanegu tab arbennig gyda grŵp addasedig oherwydd dim ond at grwpiau addasedig y gellir ychwanegu gorchmynion.

    2. Dewiswch y tab newydd ei greu, o'r enw Tab Newydd (Custom) , a chliciwch ar y botwm Ailenwi… i roi enw priodol i'ch tab. Yn yr un modd, newidiwch yr enw diofyn a roddir gan Excel i grŵp arferiad. Am y canllawiau manwl, gwelwch sut i ailenwi eitemau rhuban.
    3. Ar ôl gwneud, cliciwch Iawn i gadw'r newidiadau.

    Fel y dangosir yn y sgrinlun isod, mae ein tab personol yn cael ei ychwanegu at y rhuban Excel ar unwaith, er nad yw'r grŵp arfer yn cael ei arddangos oherwydd ei fod yn wag. Er mwyn i'r grŵp ddangos, rhaid iddo gynnwys o leiaf un gorchymyn . Byddwn yn ychwanegu gorchmynion at ein tab arfer mewn eiliad ond, i fod yn gyson, byddwn yn gyntaf yn edrych ar sut i greu grŵp arferiad.

    Awgrymiadau a nodiadau:

    • Yn ddiofyn, gosodir tab personol ar ôl y tab a ddewiswyd ar hyn o bryd (ar ôl y tab Cartref yn ein hachos ni), ond rydych yn rhydd i'w symud i unrhyw le ar y rhuban.
    • Mae gan bob tab a grŵp a grëwch y gair Custom ar ôl eu henwau, sy'n cael ei ychwanegu'n awtomatig i wahaniaethu rhwng eitemau adeiledig ac arferiad. Mae'r gair ( Custom ) ond yn ymddangos yn y ffenestr Customize Ribbon , nid ar y rhuban.

    Sut i ychwanegu grŵp addasedig i dab rhuban

    I ychwanegu grŵp newydd at naill ai tab rhagosodedig neu dab wedi'i addasu, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

    1. Yn rhan dde'r Addasu'r Rhuban ffenestr, dewiswch y tabyr hoffech ychwanegu grŵp newydd ato.
    2. Cliciwch y botwm Grŵp Newydd . Mae hyn yn ychwanegu grŵp wedi'i deilwra, o'r enw Grŵp Newydd (Custom) , ar waelod y rhestr o grwpiau, sy'n golygu bod y grŵp yn ymddangos ar ben pellaf y tab ar y dde. I greu grŵp newydd mewn lleoliad penodol, dewiswch y grŵp y bydd y grŵp newydd yn ymddangos ar ei ôl.

      Yn yr enghraifft hon, rydyn ni'n mynd i ychwanegu grŵp wedi'i deilwra i ddiwedd y tab Cartref , felly rydyn ni'n ei ddewis, ac yn clicio Grŵp Newydd : 3>

    3. I ailenwi'ch grŵp arferiad, dewiswch ef, cliciwch y botwm Ailenwi… , teipiwch yr enw a ddymunir, a chliciwch OK .

      Yn ddewisol, o'r blwch Symbol , dewiswch yr eicon i gynrychioli eich grŵp arferiad. Bydd yr eicon hwn yn ymddangos ar y rhuban pan fydd ffenestr Excel yn rhy gul i ddangos y gorchmynion, felly dim ond enwau ac eiconau'r grŵp sy'n cael eu harddangos. Gweler sut i ailenwi eitemau ar y rhuban am fanylion llawn.

    4. Cliciwch OK i gadw a gweld eich newidiadau.

    Awgrym. I arbed rhywfaint o le ar y rhuban, gallwch dynnu testun o'r gorchmynion yn eich grŵp arferiad a dangos yr eiconau yn unig.

    Sut i ychwanegu botwm gorchymyn i rhuban Excel

    Gorchmynion yn unig all fod. wedi'i ychwanegu at grwpiau arfer . Felly, cyn ychwanegu gorchymyn, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n creu grŵp wedi'i deilwra ar dab wedi'i adeiladu neu wedi'i addasu yn gyntaf, ac yna cyflawni'r camau isod.

    1. Yn y rhestr o dan Addasu'r Rhuban>, dewisy grŵp targed targed.
    2. Yn y gwymplen Dewiswch orchmynion o ar y chwith, dewiswch y rhestr yr ydych am ychwanegu gorchmynion ohoni, er enghraifft, Gorchmynion Poblogaidd neu Gorchmynion Ddim yn y Rhuban .
    3. Yn y rhestr o orchmynion ar y chwith, cliciwch ar y gorchymyn rydych chi am ei ychwanegu.
    4. Cliciwch y Ychwanegu Botwm .
    5. Cliciwch OK i gadw'r newidiadau.

    Fel enghraifft, rydym yn ychwanegu ychwanegu'r Tanysgrif a Superscript botymau i'r tab personol a grëwyd gennym:

    O'r herwydd, mae gennym bellach dab rhuban wedi'i deilwra gyda dau fotwm:

    Dangos eiconau yn lle labeli testun ar y rhuban

    Os ydych chi'n defnyddio monitor bach neu liniadur gyda sgrin fach, mae pob modfedd o ofod sgrin yn bwysig. I arbed rhywfaint o le ar y rhuban Excel, gallwch dynnu labeli testun o'ch gorchmynion personol i ddangos eiconau yn unig. Dyma sut:

    1. Yn rhan dde'r ffenestr Addasu'r Rhuban , de-gliciwch ar grŵp targed arferiad a dewis Cuddio Labeli Gorchymyn o'r dewislen cyd-destun.
    2. Cliciwch Iawn i gadw'r newidiadau.

    Nodiadau:

    • Gallwch chi guddio labeli testun ar gyfer yr holl orchmynion mewn grŵp arbennig penodol yn unig, nid dim ond ar gyfer rhai ohonyn nhw.
    • Ni allwch guddio labeli testun mewn gorchmynion adeiledig.

    Ail-enwi tabiau rhuban, grwpiau a gorchmynion

    Yn ogystal â rhoi eich enwau eich hun i dabiau a grwpiau personolrydych chi'n ei greu, mae Excel yn caniatáu ichi ailenwi'r tabiau a'r grwpiau adeiledig. Fodd bynnag, ni allwch newid enwau'r gorchmynion adeiledig, dim ond gorchmynion sydd wedi'u hychwanegu at grwpiau addasedig y gellir eu hail-enwi.

    I ailenwi tab, grŵp neu orchymyn personol, dilynwch y camau hyn:

    1. Ar ochr dde'r ffenestr Addasu'r Rhuban , cliciwch ar yr eitem rydych am ei hailenwi.
    2. Cliciwch y botwm Ailenwi o dan y rhestr os yn dabiau.
    3. Yn y blwch Dangos enw , teipiwch yr enw rydych ei eisiau, a chliciwch Iawn .
    4. Cliciwch OK i gau'r Ffenestr Dewisiadau Excel a gweld eich newidiadau.

    Ar gyfer groups a commands , gallwch hefyd ddewis eicon o'r blwch Symbol , fel y dangosir yn y sgrinlun isod:

    Nodyn. Gallwch newid enw unrhyw dab addasu ac adeiladu i mewn, ac eithrio'r tab Ffeil na ellir ei ailenwi.

    Symud tabiau, grwpiau a gorchmynion ar y rhuban

    I wybod yn union ble mae popeth wedi'i leoli ar eich rhuban Excel, gallwch chi roi tabiau a grwpiau yn y lleoedd mwyaf cyfleus. Fodd bynnag, ni ellir symud y gorchmynion adeiladu i mewn, dim ond mewn grwpiau addasedig y gallwch chi newid trefn y gorchmynion.

    I aildrefnu eitemau ar y rhuban, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

      10>Yn y rhestr o dan Addasu'r Rhuban , cliciwch ar y tab, grŵp, neu orchymyn mewn grŵp addasedig yr hoffech ei symud.
    1. Cliciwch y saeth i Fyny neu i Lawr i symud y eitem dewisiedig ar ôlneu dde ar y rhuban, yn y drefn honno.
    2. Pan fydd y drefn a ddymunir wedi'i gosod, cliciwch OK i gadw'r newidiadau.

    Mae'r sgrinlun isod yn dangos sut i symud tab arfer ar ben chwith y rhuban.

    Nodyn. Gallwch newid lleoliad unrhyw dab adeiladu i mewn megis Home , Mewnosod , Fformiwla , Data , ac eraill, ac eithrio'r Ffeil tab na ellir ei symud.

    Dileu grwpiau, tabiau personol a gorchmynion

    Er y gallwch ddileu'r ddau grŵp rhagosodedig ac arfer, dim ond tabiau personol a gorchmynion personol all fod tynnu. Gellir cuddio'r tabiau adeiladu i mewn; Ni ellir dileu na chuddio gorchmynion adeiledig.

    I dynnu grŵp, tab neu orchymyn wedi'i addasu, gwnewch y canlynol:

    1. Yn y rhestr o dan Addasu'r Rhuban , dewiswch yr eitem i'w thynnu.
    2. Cliciwch y botwm Dileu .
    3. Cliciwch Iawn i gadw'r newidiadau.<11

    Er enghraifft, dyma sut rydyn ni'n tynnu gorchymyn arferiad o'r rhuban:

    Awgrym. Nid yw'n bosibl tynnu gorchymyn o grŵp adeiledig. Fodd bynnag, gallwch wneud grŵp wedi'i deilwra gyda'r gorchmynion sydd eu hangen arnoch, ac yna tynnu'r grŵp adeiledig cyfan.

    Cuddio a dangos tabiau ar y rhuban

    Os ydych yn teimlo bod y rhuban yn cynnwys a cwpl o dabiau ychwanegol nad ydych byth yn eu defnyddio, gallwch yn hawdd eu cuddio o'r golwg.

    • I guddio tab rhuban, dad-diciwch ei flwch yn y rhestr o dabiau o dan Addasu'r Rhuban ,ac yna cliciwch Iawn .
    • I dangos tab rhuban, dewiswch y blwch nesaf ato, a chliciwch OK .
      • 5>

      Er enghraifft, dyna sut y gallwch chi ddangos y tab Datblygwr, nad yw'n weladwy yn Excel yn ddiofyn:

      Nodyn. Gallwch guddio tabiau pwrpasol ac adeiledig, ac eithrio'r tab Ffeil na ellir ei guddio.

      Addasu tabiau cyd-destunol ar rhuban Excel

      I bersonoli'r tabiau rhuban cyd-destunol sy'n ymddangos pan fyddwch chi'n dewis eitem benodol fel tabl, siart, graffig neu siâp, dewiswch Tabiau Offer o'r gwymplen Addasu'r Rhuban . Bydd hyn yn dangos y rhestr lawn o dabiau sy'n sensitif i gyd-destun sydd ar gael yn Excel, gan adael i chi guddio, dangos, ailenwi ac aildrefnu'r tabiau hyn yn ogystal ag ychwanegu eich botymau eich hun atynt.

      Sut i ailosod rhuban Excel i osodiadau diofyn

      Os ydych chi wedi gwneud rhai addasiadau rhuban, ac yna eisiau dychwelyd i'r gosodiad gwreiddiol, gallwch ailosod y rhuban yn y ffordd ganlynol.

      I ailosod y rhuban cyfan :

      • Yn y ffenestr Addasu'r Rhuban , cliciwch Ailosod , ac yna dewiswch Ailosod pob addasiad .

      I ailosod tab penodol :

      • Yn y Addasu'r Rhuban ffenestr, cliciwch Ailosod , ac yna cliciwch Ailosod tab Rhuban a ddewiswyd yn unig .

      Nodiadau:

      • Pan fyddwch yn dewis ailosod pob tab ar y rhuban, mae hyn hefyd yn dychwelyd y Mynediad CyflymBar Offer i'r cyflwr rhagosodedig.
      • Gallwch ond ailosod y tabiau adeiledig i'w gosodiadau diofyn. Pan fyddwch yn ailosod y rhuban, caiff pob tab personol ei dynnu.

      Sut i allforio a mewnforio rhuban wedi'i deilwra

      Os gwnaethoch fuddsoddi cryn dipyn o amser yn addasu'r rhuban, gallwch eisiau allforio eich gosodiadau i gyfrifiadur personol arall neu rannu'ch addasiadau rhuban gyda rhywun arall. Mae hefyd yn syniad da arbed eich ffurfweddiad rhuban presennol cyn mudo i beiriant newydd. I'w wneud, dilynwch y camau hyn.

      1. Allforio rhuban wedi'i deilwra:

        Ar y cyfrifiadur lle gwnaethoch chi addasu'r rhuban, agorwch y Addasu'r Rhuban ffenestr, cliciwch Mewnforio/Allforio , yna cliciwch Allforio pob addasiad , a chadwch y ffeil Excel Customizations.exportedUI i ryw ffolder.

      2. Mewnforio rhuban wedi'i deilwra:

      Ar gyfrifiadur arall, agorwch y ffenestr Addasu'r Rhuban , cliciwch Mewnforio/Allforio , dewiswch Mewnforio ffeil addasu , a phori am y ffeil addasiadau a gadwyd gennych.

      Awgrymiadau a nodiadau:

      • Mae'r ffeil addasu rhuban rydych yn ei hallforio a'i mewnforio hefyd yn cynnwys y Bar Offer Mynediad Cyflym addasiadau.
      • Pan fyddwch mewnforio rhuban wedi'i deilwra i gyfrifiadur personol penodol, collir yr holl addasiadau rhuban blaenorol ar y cyfrifiadur hwnnw. Os ydych chi'n meddwl efallai yr hoffech chi adfer eich addasiad presennol yn nes ymlaen
    Post blaenorol Excel Format Painter a ffyrdd eraill o gopïo fformatio
    Post nesaf Swyddogaeth Excel SORT - didoli data yn awtomatig gan ddefnyddio fformiwla

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.