Ovaj blog post će predstaviti nekoliko primjera kako kreirati potvrdne okvire i umetnuti simbole kvačica ili križne oznake u Google tabele. Kakva god da je vaša historija s Google Tablicama, danas ćete možda otkriti neke nove metode za to.

Liste nam pomažu da stvari posložimo. Stvari koje treba kupiti, zadaci koje treba riješiti, mjesta koja treba posjetiti, filmovi za gledanje, knjige za čitanje, ljudi koje treba pozvati, video igrice za igranje – sve oko nas je praktično ispunjeno tim listama. A ako koristite Google Sheets, velike su šanse da bi tamo bilo najbolje pratiti svoje poduhvate.

Da vidimo koje instrumente tabele nude za zadatak.

Standardni načini da napravite kvačicu u Google tablicama

Primjer 1. Kućica za kvačicu Google tabele

Najbrži način da umetnete kvadratić Google tabele je korištenje odgovarajuće opcije direktno iz menija Tablica:

1. Odaberite onoliko ćelija koliko trebate da popunite okvirima za potvrdu.
2. Idite na Insert > Polje za potvrdu u izborniku Google Sheets:
3. Cijeli raspon koji ste odabrali bit će ispunjen okvirima za potvrdu:

   Savjet. Alternativno, možete popuniti samo jednu ćeliju potvrdnim okvirom, zatim odabrati tu ćeliju, zadržite pokazivač miša iznad njenog donjeg desnog ugla dok se ne pojavi ikona plusa, kliknite, držite i povucite je prema dolje u koloni da kopirate:

   

4. Kliknite jednom na bilo koji okvir i pojavit će se simbol kvačice:

   Kliknite još jednom i okvir ćeponovo ispraznite.

   Savjet. Možete označiti više potvrdnih okvira odjednom tako što ćete ih sve odabrati i pritisnuti Space na tastaturi.

Savjet. Također je moguće ponovo obojiti svoje potvrdne okvire. Odaberite ćelije u kojima se nalaze, kliknite na alat Boja teksta na standardnoj traci s alatima Google Sheets:

I odaberite potrebnu nijansu:

Primjer 2. Podaci validacija

Još jedan brzi metod vam omogućava ne samo da umetnete potvrdne okvire i simbole kvačica, već i da se uvjerite da ništa drugo nije uneseno u te ćelije. Za to trebate koristiti Provjeru valjanosti podataka :

1. Odaberite kolonu koju želite popuniti potvrdnim okvirima.
2. Idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka u meniju Google Sheets:
3. U sljedećem prozoru sa svim postavkama pronađite liniju Kriterijumi i odaberite Potvrdni okvir iz njegova padajuća lista:

   Savjet. Da bi vas Google tabele podsjetile da ne unosite ništa osim kvačica u raspon, odaberite opciju pod nazivom Prikaži upozorenje za red Na nevažećim unosom . Ili možete odlučiti da Odbijete unos bilo šta:

4. Čim završite s postavkama, pritisnite Sačuvaj . Prazni potvrdni okviri će se automatski pojaviti u odabranom rasponu.

U slučaju da ste odlučili da dobijete upozorenje nakon što unesete bilo šta drugo, vidjet ćete narandžasti trokut u gornjem desnom uglu takvih ćelija. Zadržite pokazivač miša preko ovih ćelijapogledajte upozorenje:

Primjer 3. Jedno polje za potvrdu da ih sve vlada (označite/poništite više potvrdnih okvira u Google Sheets)

Postoji način da dodate takav okvir za potvrdu u Google Sheets koji će kontrolirati, označite & poništite sve ostale potvrdne okvire.

Savjet. Ako je to ono što tražite, budite spremni da koristite oba načina od gore navedenog (standardni okvir za potvrdu Google Sheets & potvrda valjanosti podataka) zajedno s funkcijom IF.

Posebno hvala Bogu od keksa od Bena Collins blog za ovu metodu.

1. Odaberite B2 i dodajte svoj glavni okvir za potvrdu putem menija Google Sheets: Insert > Potvrdni okvir :

   Pojavit će se prazan okvir za potvrdu & će kontrolirati sve buduće potvrdne okvire:

2. Dodajte jedan dodatni red ispod ovog polja za potvrdu:

   Savjet. Najvjerovatnije će se potvrdni okvir također kopirati u novi red. U ovom slučaju, samo ga odaberite i uklonite pritiskom na Delete ili Backspace na vašoj tastaturi.

3. Sada kada imate prazan red, vrijeme je za formulu .

   Formula bi trebala ići odmah iznad vaših budućih polja za potvrdu: B2 za mene. Tu unosim sljedeću formulu:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Dakle, u osnovi je to jednostavna IF formula. Ali zašto izgleda tako komplikovano?

   Razlomimo ga na komade:

   • B1=TRUE gleda u vašu ćeliju s tim jednim potvrdnim okvirom – B1 – i dokazuje da li sadrži kvačicu (TRUE) ili ne.
   • Kada je označeno, ide ovaj dio:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Ovaj niz zadržava ćeliju sa formula prazna i dodaje više TRUE zapisa u kolonu ispod nje. Vidjet ćete ih čim dodate kvačicu u to polje za potvrdu u B1:

     Ove TRUE vrijednosti su vaša buduća polja za potvrdu.

     Napomena. Što više potvrdnih okvira trebate, to bi se više puta TRUE trebalo pojaviti u formuli.

   • Posljednji bit formule – "" – drži sve te ćelije praznima ako prvi potvrdni okviri su također prazni.

   Savjet. Ako ne želite vidjeti taj prazan pomoćni red s formulom, možete ga sakriti.

4. Sad pretvorimo te višestruke TRUE vrijednosti u okvire za potvrdu.

   Izaberite opseg sa svim TRUE zapisima i idite na Podaci > Validacija podataka :

   Izaberite Potvrdni okvir za Kriterijumi , zatim odaberite okvir Koristi prilagođene vrijednosti ćelije i unesite TRUE za Provjereno :

   Kada budete spremni, kliknite na Sačuvaj .

Odmah ćete vidjeti grupu potvrdnih okvira sa kvačicama pored vaših stavki:

Ako kliknete na prvu kućicu za potvrdu nekoliko puta, vidjet ćete da kontrolira, provjerava & poništava više potvrdnih okvira na ovoj listi Google Sheets:

Izgleda dobro, zar ne?

Nažalost, postoji jedna mana u ovoj metodi. Ako prvo označite nekoliko potvrdnih okvira na listi, a zatim pritisnete to glavno polje za potvrduodaberite ih sve – jednostavno neće raditi. Ovaj slijed će samo prekinuti vašu formulu u B2:

Iako se može činiti prilično gadnim nedostatkom, vjerujem da će ovaj način označavanja/poništavanja više potvrdnih okvira u Google tabelama i dalje biti koristan u određenim slučajevima.

Drugi načini za umetanje simbola kvačice i križa u Google Sheets

Primjer 1. CHAR funkcija

Funkcija CHAR je prva instanca koja će vam pružiti križić kao i a Google Sheets kvačica:

Jedino što mu treba je broj simbola iz Unicode tabele. Evo nekoliko primjera:

=CHAR(9744)

će vratiti prazan kvadratić (glasačka kutija)

=CHAR(9745)

će ispuniti ćelije simbolom kvačice unutar polje za potvrdu (glasačka kutija sa kvačicom)

=CHAR(9746)

će vratiti križić u polju za potvrdu (glasačka kutija sa X)

Savjet. Simboli koje vraća funkcija također se mogu promijeniti boje:

Postoje različiti obrisi čekova i križeva unutar glasačkih kutija dostupni u proračunskim tabelama:

• 11197 – glasačka kutija sa svjetlom X
• 128501 – glasačka kutija sa natpisom X
• 128503 – glasačka kutija sa podebljanim slovima X
• 128505 – glasačka kutija sa podebljanom kvačicom
• 10062 – negativan kvadratni križić
• 9989 – bijela teška kvačica

Napomena. Križ i kvačice ne mogu se ukloniti iz polja napravljenih CHAR formulom. Da dobijete prazan okvir za potvrdu,promijenite broj simbola u formuli na 9744.

Ako vam ti okviri nisu potrebni i želite da dobijete čiste kvačice i križne oznake, funkcija CHAR će također pomoći.

U nastavku je nekoliko kodova iz Unicode tabele koji će ubaciti čistu kvačicu i križić u Google Sheets:

• 10007 – glasački listić X
• 10008 – težak glasački listić X
• 128500 – skripta glasačkog listića X
• 128502 – podebljana skripta glasačkog listića X
• 10003 – kvačica
• 10004 – teška kvačica
• 128504 – lagana kvačica

Savjet. Oznaka križa u Google tablicama također se može predstaviti množenjem X i linijama koje se ukrštaju:

, a također i raznim slanicima:

Primjer 2. Kvačice i križne oznake kao slike u Google tablicama

Još jedna ne tako uobičajena alternativa bila bi dodavanje slika potvrdnih oznaka Google Sheets i križnih simbola:

1. Odaberite ćeliju u kojoj bi se vaš simbol trebao pojaviti i kliknite na Insert > Slika > Slika u ćeliji u meniju:
2. Sljedeći veliki prozor će od vas tražiti da pokažete na sliku. Ovisno o tome gdje se nalazi vaša slika, otpremite je, kopirajte i zalijepite njenu web adresu, pronađite je na svom Disku ili pretražite Web direktno iz ovog prozora.

   Kada odaberete svoju sliku, kliknite na Odaberi .

3. Slika će odgovarati ćeliji. Sada ga možete duplicirati u druge ćelije kopiranjem i lijepljenjem:

Primjer 3. Nacrtajte svoje simbole kvačica ikrižne oznake u Google Sheets

Ova metoda vam omogućava da oživite svoje kvačice i križnice. Opcija se možda čini daleko od idealne, ali je zabavna. :) To zaista može pomiješati vaš rutinski rad u proračunskim tabelama s malo kreativnosti:

1. Idite na Insert > Crtež u meniju Google Sheets:
2. Vidjet ćete prazno platno i traku s alatima s nekoliko instrumenata:

   Jedan alat vam omogućava da crtate linije, strelice i krive. Drugi vas opskrbljuje različitim gotovim oblicima. Tu je i alat za tekst i još jedan alat za slike.

3. Možete ići direktno na Oblici > Grupirajte jednadžbu i odaberite i nacrtajte znak množenja.

   Ili, umjesto toga, odaberite alat za linije, napravite oblik od nekoliko linija i uredite svaku liniju pojedinačno: promijenite njihovu boju, prilagodite dužinu i širinu, pretvorite ih u isprekidane linije i odredite njihove početne i krajnje točke:

4. Kada je figura spremna, kliknite Sačuvaj i zatvori .
5. Simbol će se pojaviti iznad vaših ćelija u istoj veličini kao što ste ga nacrtali .

   Savjet. Da biste ga prilagodili, odaberite novokreirani oblik, zadržite pokazivač miša iznad njegovog donjeg desnog ugla dok se ne pojavi dvosmjerna strelica, pritisnite i držite tipku Shift, zatim kliknite i povucite da promijenite veličinu crteža na veličinu koja vam je potrebna:

Primjer 4. Koristite prečice

Kao što možda znate, Google Sheets podržava prečice na tastaturi. I dogodilo se da jedan od njih jestedizajniran za umetanje kvačice u vaše Google tabele. Ali prvo morate omogućiti ove prečice:

1. Otvorite Prečice na tastaturi na kartici Pomoć :

   Vidjet ćete prozor sa raznim ključevima.

2. Da prečice budu dostupne u Tablicama, kliknite na dugme za prebacivanje na samom dnu tog prozora:
3. Zatvorite prozor pomoću ikone krsta u gornjem desnom uglu.
4. Postavite kursor u ćeliju koja treba da sadrži kvačicu Google Sheets i pritisnite Alt+I,X (prvo pritisnite Alt+I, zatim otpustite samo tipku I i pritisnite X dok držite Alt).

   Prazan okvir će se pojaviti u ćeliji, čekajući da kliknete na njega da popunite simbolom kvačice:

   Savjet. Okvir možete kopirati u druge ćelije na isti način koji sam spomenuo malo ranije.

Primjer 5. Posebni znakovi u Google dokumentima

Ako imate vremena za rezervu, možete koristiti Google dokumente:

1. Otvorite bilo koji fajl Google dokumenata. Novi ili postojeći – zaista nije važno.
2. Postavite kursor negdje u dokument i idite na Umetni > Posebni znakovi u meniju Google dokumenata:
3. U sljedećem prozoru možete:
   • Tražiti simbol po ključnoj riječi ili dijelu riječi, npr. check :
   • Ili napravite skicu simbola koji tražite:
4. Kao što vidite, u oba slučaja Dokumenti vraćaju simbole koji odgovaraju vašem pretraživanju.Odaberite onaj koji vam je potreban i kliknite na njegovu sliku:

   Znak će biti odmah umetnut gdje god da se nalazi vaš kursor.

5. Izaberite ga, kopirajte ( Ctrl+C ), vratite se u svoju tabelu i zalijepite ( Ctrl+V ) simbol u ćelije koje vas zanimaju:

Kao možete vidjeti, postoje različiti načini da napravite kvačicu i križić u Google Sheets. Koji ti je draži? Da li ste imali problema sa umetanjem drugih znakova u svoje tabele? Javite mi u odeljku za komentare ispod! ;)