Ovaj članak objašnjava kako konfigurirati Outlook filter neželjene pošte da blokira što je moguće više neželjene e-pošte. Također ćete naučiti kako da ažurirate svoj filter, kako da premjestite dobru poruku iz fascikle Junk i osigurate da tamo ne stigne legitimna e-pošta.

Činjenica je da sve dok neželjena pošta ima barem mali stepen efikasnosti, recimo 0,0001%, neželjena pošta će se i dalje slati u milionima i milijardama kopija. Protokol elektronske pošte izmislili su naučnici i nikada im nije moglo pasti na pamet da će neko nepoznatim ljudima slati sve te ponude za osiguranje automobila, kredite, hipoteke, tablete i dijete. Zato, na nesreću svih nas, nisu osmislili nikakav mehanizam koji bi osigurao 100% zaštitu od neželjene e-pošte. Kao rezultat toga, nemoguće je potpuno zaustaviti isporuku neželjenih poruka. Međutim, možete značajno smanjiti broj neželjene pošte u svom prijemnom sandučetu automatskim slanjem većine neželjenih e-poruka u mapu bezvrijedne pošte i na taj način pretvoriti bučnu džin paru u mali potočić s kojim se može udobno živjeti.

Ako radite u korporativnom okruženju, onda najvjerovatnije već imate neki anti-spam filter postavljen na vašem Exchange serveru koji pomaže vašoj kompaniji da isključi neželjenu poštu. Na svom kućnom računaru ili laptopu, moraćete sami da konfigurišete filter, a cilj ovog članka je da vam pomogne dakontinuirano poboljšavaju svoje strategije za neželjenu poštu. S druge strane, Microsoft ulaže velike napore da se bori protiv najnovijih tehnika slanja neželjene pošte i u skladu s tim prilagođava filter za neželjenu poštu kako bi smanjio neželjenu e-poštu u vašem sandučetu. Dakle, definitivno ima razloga da uvijek imate najnoviju verziju filtera za neželjenu poštu u svom Outlooku.

Najlakši način je da uključite automatska ažuriranja Windowsa . Možete provjeriti da li je ova opcija omogućena na vašem računaru tako što ćete otići na Kontrolna tabla > Windows Update > Promijenite postavke. Pod Važna ažuriranja odaberite opcije koje vam odgovaraju.

Kao što možete vidjeti na snimku ekrana iznad, moja preferencija je " Provjeri ažuriranja, ali pusti me da odaberem da li da ih preuzmem i instaliram ". Pod Preporučena ažuriranja , možete odabrati " Daj mi preporučena ažuriranja na isti način na koji primam važna ažuriranja ". Imajte na umu da morate imati administratorska prava da biste mogli mijenjati opcije ažuriranja.

Kao alternativni način, uvijek možete preuzeti najnoviju verziju filtera neželjene e-pošte za Outlook sa Microsoftove web stranice.

Kako prijaviti neželjenu poštu Microsoftu da poboljšate filter neželjene e-pošte

Ako čak ni najnovija verzija filtera za neželjenu poštu ne uhvati sve neželjene e-poruke koje dođu u vašu pristiglu poštu, onda možete prijaviti takve poruke Microsoftu i na taj način im pomoći da poboljšaju efikasnost svog smećaTehnologije filtriranja e-pošte.

To možete učiniti pomoću Dodatka za prijavu neželjene e-pošte za Outlook , linkovi za preuzimanje su dostupni ovdje. Prođite kroz proces instalacije jednostavnim klikom na Sljedeće , Dalje , Završi i nakon ponovnog pokretanja Outlooka pronaći ćete novi " Izvještaj o neželjenim sadržajima " opcija je dodata vašem filteru bezvrijedne poruke.

Sada možete prijaviti neželjene poruke direktno Microsoftu na sljedeće načine:

1. Odaberite neželjenu poruku na listi e-pošte i kliknite Prijava neželjene e-pošte na traci programa Outlook ( Početna > Bezvrijedna > Prijavi neželjenu poruku )

   Ako ste već otvorili neželjenu e-poštu, nastavite na isti način.

   Vidi_takođe: Kako automatski i ručno premotati tekst u Excelu
2. Desnim klikom na neželjenu e-poštu i odaberite Junk > Prijavi bezvrijedno iz kontekstnog menija.

Kako izvaditi legitimnu e-poštu iz fascikle Junk

Kao što je već spomenuto na početku ovog članka, čak i dobra legitimna e-pošta može povremeno biti tretirana kao neželjena pošta i premještena u folder neželjene e-pošte. Niko nije savršen na ovom svetu, kao ni filter za smeće :) Zato, ne zaboravite da s vremena na vreme proverite svoju fasciklu Junk. Koliko često ćete to raditi zavisi od vas. Ako svoj filter postavite na visoki nivo da zaustavite što je moguće više neželjenih poruka, dobra je ideja da često provjeravate. Provjeravam je na kraju svog radnog dana da se uvjerim da sam sve pokrio.

Ako primijetite legitimnu poruku među neželjenim e-porukama,možete kliknuti desnim tasterom miša i odabrati Junk > Ne Junk iz kontekstnog menija.

Klik na Not Junk će premjestiti poruku u vaš prijemni sandučić i pružiti vam opciju Uvijek vjerovati e-pošti sa te adrese e-pošte. Ako označite ovaj okvir za potvrdu, adresa pošiljatelja će biti dodana na vašu listu sigurnih pošiljatelja, a filter bezvrijednog sadržaja više neće napraviti istu grešku.

Ako radije ne biste dodali određenog pošiljaoca na svoju sigurnosnu listu, onda jednostavno možete prevući poruku koja je pogrešno identificirana kao bezvrijedna u bilo koji drugi folder pomoću miša.

Napomena: E -pošta koja se smatra neželjenom poštom i premeštena u fasciklu neželjene e-pošte automatski se konvertuje u format običnog teksta, svi linkovi sadržani u takvim porukama su onemogućeni. Kada premestite određenu poruku iz fascikle Junk, njene veze se omogućavaju i originalni format poruke se vraća, osim ako neželjena e-pošta smatra da su to sumnjive veze. U tom slučaju, čak i ako je premjestite iz mape Junk, veze u poruci ostaju onemogućene prema zadanim postavkama.

Kako isključiti filtriranje neželjene e-pošte

Ako važne poruke koje za koje vjerujete da bi trebalo da budu u vašem prijemnom sandučetu često završavaju u vašoj fascikli bezvrijedne vrijednosti, tada možete pokušati podesiti postavke filtera bezvrijednog sadržaja kao što je objašnjeno ranije u članku. Ako ovo ne pomogne i još uvijek niste zadovoljni načinom na koji filter neželjene pošte tretira vašu e-poštu, možete ga isključiti i koristitidruge metode za zaustavljanje neželjene e-pošte, npr. alati ili usluge trećih strana.

Da biste isključili filter neželjenih sadržaja u programu Microsoft Outlook, idite na Početna > Junk > Opcije neželjene e-pošte… > Na kartici Opcije odaberite Bez automatskog filtriranja i kliknite OK.

Napomena: Kada odaberete opciju Bez automatskog filtriranja , poruke sa vaše liste Blokiranih pošiljalaca će i dalje biti premješten u fasciklu neželjene e-pošte.

Ako želite potpuno onemogućiti automatsko filtriranje, to možete učiniti na 2 načina:

1. Očistite listu blokiranih pošiljatelja. U dijalogu Opcije neželjene e-pošte idite na karticu Blokirani pošiljaoci , odaberite sve adrese i kliknite na dugme Ukloni .
2. Ako mislite da će vam u nekom trenutku u budućnosti možda trebati lista blokiranih pošiljatelja, tada možete onemogućiti filter neželjene e-pošte u registru.
   • Otvorite registar (kliknite na dugme Start i upišite regedit) .
   • Potražite sljedeći ključ registratora: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{version number}\outlook
   • Kliknite desnom tipkom bilo gdje u desnom oknu, dodajte DisableAntiSpam DWORD i postavite ga na 1 (Vrijednost 1 onemogućava filter za smeće, 0 ga omogućava) .

Na ovaj način ćete imati potpuno onemogućen filter bezvrijednog sadržaja, uključujući listu Blokirani pošiljatelji . Dugme Junk na Outlook traci će također bitionemogućen i zasivljen.

I čini se da je ovo sve za danas. Popriličan kit informacija, ali nadamo se da će se pokazati korisnim i pomoći vam da se riješite svih onih ružnih neželjenih e-poruka u inboxu ili barem smanjite njihov broj. Samo zapamtite da svi filteri, čak i oni najmoćniji, imaju neke lažno pozitivne rezultate. Dakle, jednostavno postavite za pravilo da povremeno pregledavate svoju fasciklu Junk kako biste bili sigurni da ne propustite nijednu važnu poruku. Hvala na čitanju!

Kako funkcioniše filter neželjene pošte u programu Outlook

Prije nego počnete postavljati Outlook filter neželjene pošte, dozvolite mi da ukratko objasnim, ili vas možda podsjetim, neke osnove funkcioniranja filtriranja. Neću gubiti vaše vrijeme kopajući duboko po teoriji, samo nekoliko činjenica koje biste trebali imati na umu ili provjeriti prije nego što počnete konfigurirati postavke filtera.

• Filter neželjene e-pošte se pomiče sumnjiva neželjena pošta u fascikli Junk , ali ne blokira neželjene e-poruke da uđu u vaš Outlook.
• Sljedeći tipovi naloga e-pošte su podržani :
  • Dva tipa Exchange Server naloga - računi koji se isporučuju u Outlook datoteku podataka (.pst) i računi u keširanom Exchange načinu (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector za Outlook.com
  • Outlook Connector za IBM Lotus Domino
• Filter neželjene pošte je uključen prema zadanim postavkama u Outlooku, nivo zaštite je postavljen na Nizak kako bi uhvatio samo najočitije neželjene e-poruke.
• U 2007. i starijim verzijama, filter za neželjenu poštu radi prije pravila Outlooka . U praksi, to znači da se vaša Outlook pravila neće primjenjivati ​​na poruke premještene u mapu bezvrijedne.
• Počevši od Outlook 2010, postavka filtera neželjene e-pošte primjenjuje se na svaki nalog e-pošte pojedinačno. Ako imate nekoliko naloga, opcije neželjene e-poštedijalog prikazuje postavke za račun čije foldere trenutno pregledavate.
• I na kraju, dok Outlookov filter neželjene e-pošte štiti od velikog dijela neželjene pošte koja vam se šalje, nijedan filter nije dovoljno pametan da uhvati svaku neželjenu e-poštu, čak i ako je postavljen na visoki nivo. Filter ne odabire nijednog određenog pošiljatelja ili vrstu poruke, koristi naprednu analizu strukture poruke i druge faktore kako bi odredio vjerovatnoću neželjene pošte.

Kako konfigurirati filter neželjene pošte da zaustavi neželjenu poštu

Filter neželjene e-pošte automatski provjerava vaše dolazne poruke e-pošte, međutim možete podesiti njegove postavke da biste filteru dali neke pogotke o tome šta bi trebalo smatrati neželjenom poštom.

Napomena: Ovo je samo brzi podsjetnik da svaki račun e-pošte u modernim verzijama Outlooka ima svoje postavke neželjene pošte. Dakle, obavezno odaberite poruku na pravom nalogu pre nego što otvorite dijalog Opcije neželjene e-pošte .

Da biste podesili postavke filtera neželjene e-pošte u Outlooku, idite na Početna kartica > Izbriši grupa > Junk > Opcije bezvrijedne e-pošte …

Ako koristite Outlook 2007 , kliknite na Radnje > Neželjena e-pošta > Opcije neželjene e-pošte .

Klikom na dugme Opcije neželjene e-pošte otvara se dijalog Opcije neželjene e-pošte . Dijalog se sastoji od 4 kartice, od kojih svaka ima za cilj kontrolu određenog aspekta zaštite od neželjene pošte. Nazivi kartica su samiobjašnjenje: Opcije , Sigurni pošiljatelji , Sigurni primatelji , Blokirani pošiljatelji i Međunarodni . Dakle, hajde da na brzinu pogledamo svaku i istaknemo najvažnije postavke.

Odaberite nivo zaštite od neželjene pošte koji vam odgovara (kartica Opcije)

Odaberite potreban nivo zaštite na Opcije , i ovdje imate 4 opcije filtriranja koje možete izabrati:

• Bez automatskog filtriranja . Ako odaberete ovu opciju, automatski filter neželjene e-pošte će se isključiti. Međutim, ako ste prethodno unijeli neke adrese ili domene na listu Blokirani pošiljaoci , one će i dalje biti premještene u mapu Nevrijedne. Pogledajte kako potpuno isključiti filter neželjene e-pošte.
• Nizak nivo . Ovo je najtolerantnija opcija koja filtrira samo najočitije neželjene poruke. Nizak nivo se preporučuje ako primite prilično malo neželjenih e-poruka.
• Visoki nivo . Postavljanje nivoa zaštite na Visoki se često smatra najboljom praksom za postizanje maksimalne zaštite. Međutim, zajedno sa neželjenom poštom može također pogrešno identificirati legitimne poruke i premjestiti ih u Junk. Dakle, ako se odlučite za Visoki nivo, ne zaboravite da povremeno pregledate svoj folder neželjene pošte.
• Samo sigurne liste . Ako je ova opcija odabrana, samo e-poruke od osoba koje ste dodali na liste Sigurni pošiljaoci i Sigurni primaoci će stići u vaše prijemno sanduče.Lično, ne mogu zamisliti scenario kada bih izabrao ovu opciju, ali ako želite ovaj maksimalni nivo ograničenja, možete ga odabrati.

Pored četiri nivoa zaštite, Opcije kartica ima tri druge opcije (zadnje dvije su aktivne ako odaberete nivo zaštite osim " Bez automatskog filtriranja "):

• Trajno izbrišite sumnjivu neželjenu e-poštu umjesto premjestite ga u mapu Junk
• Onemogućite veze u phishing porukama
• Budimo u vezi sa sumnjivim nazivima domena na e-mail adresama

Dok se zadnje dvije opcije čine da budemo vrlo razumne i sigurne mjere opreza koje vam ne mogu naškoditi ni na koji način, radije ne bih omogućio prvu opciju za Trajno brisanje sumnjive neželjene e-pošte . Stvar je u tome da čak i dobre poruke mogu povremeno dospjeti u mapu neželjene pošte (posebno ako ste se odlučili za visoki nivo zaštite) i ako odaberete da trajno izbrišete sumnjive neželjene poruke, nećete imati nikakve šanse da pronađete i povratite poruka greškom tretirana kao smeće. Stoga je bolje da ovu opciju ostavite neoznačenom i povremeno pregledavajte mapu neželjene e-pošte.

Spriječite da se dobre e-poruke tretiraju kao bezvrijedne (liste sigurnih pošiljatelja i sigurnih primatelja)

Sljedeće dvije kartice dijaloga opcija neželjene e-pošte omogućavaju vam da dodate adrese e-pošte ili imena domena u Sigurne pošiljatelje i Sigurne primaoce liste.Poruke e-pošte od bilo koga sa ove dvije liste nikada se neće smatrati neželjenom poštom bez obzira na njihov sadržaj.

Sigurna lista primatelja. Ako je vaš e-mail račun konfiguriran da prima poštu samo od pouzdanih pošiljatelja i ne želite propustiti nijednu poruku poslanu na ovu adresu e-pošte, možete dodati takvu adresu (ili domenu) na vašu listu sigurnih primatelja. Ako se nalazite na nekim listama za slanje/distribuciju, također možete dodati ime liste za distribuciju vašim sigurnim primateljima .

Da dodate nekoga na svoju sigurnosnu listu, jednostavno kliknite na dugme Dodaj u desnom dijelu prozora i upišite e-mail adresu ili ime domene .

Drugi način da dodate kontakt na Vašu Safe listu je da kliknete desnim tasterom miša na poruku, kliknete na Junk i odaberete jednu od opcija: Nikad ne blokiraj domenu pošiljaoca , Nikad ne blokiraj pošiljaoca ili Nikad ne blokiraj ovu grupu ili mailing listu .

Da se pouzdani kontakti automatski dodaju na listu Sigurni pošiljaoci , možete provjeriti dvije dodatne opcije koje se nalaze na dnu kartice Sigurni pošiljatelji:

• Također imajte povjerenja u e-poštu iz mojih kontakata
• Automatski dodajte osobe kojima pošaljem e-poštu na listu sigurnih pošiljatelja

Možete iuvezite Sigurne pošiljatelje i Sigurne primaoce iz .txt datoteke klikom na dugme Uvezi iz datoteke... koje se nalazi u desnom dijelu dijaloškog prozora.

Napomena: Ako ste povezani na Exchange Server, imena i adrese e-pošte na Globalnoj listi adresa automatski se smatraju sigurnima.

Zašto lista blokiranih pošiljatelja nije najbolji način za zaustavljanje smeća email

Lista Blokiranih pošiljalaca je suprotna od dvije sigurnosne liste o kojima smo upravo razgovarali. Sve poruke pristigle sa pojedinačnih adresa e-pošte ili domena na ovoj listi će se smatrati neželjenom poštom i automatski će se premjestiti u folder neželjene e-pošte bez obzira na njihov sadržaj. Na prvi pogled se čini da je dodavanje neželjenih pošiljalaca na listu blokiranih najočitiji način da se isključite iz neželjene e-pošte, ali u stvari ima vrlo mali učinak i evo zašto:

• Prvo, jer pošiljaoci neželjene pošte obično neće koristiti iste adrese e-pošte dvaput i dodavanje svake adrese na listu blokiranih pošiljatelja je samo gubljenje vremena.
• Drugo, ako imate račun zasnovan na Outlook Exchangeu, lista blokiranih pošiljatelja kao kao i dve bezbedne liste se čuvaju na Exchange serveru što omogućava skladištenje do 1024 adresa u ove liste zajedno. Kada vaše liste dostignu ovo ograničenje, dobit ćete sljedeću poruku o grešci: "Došlo je do greške pri obradi vaše liste neželjene e-pošte. Prekoračili ste ograničenje veličine dozvoljeno naserver. "
• I treće, kada primate e-poštu, prva stvar koju Outlook radi je da provjerava dolazne poruke u odnosu na vaše liste filtera za neželjene sadržaje. Kao što razumijete, što su vaše liste kraće to se dolazna e-pošta brže obrađuje .

"Ovo je u redu, ali šta da radim ako me bombarduju hiljadama neželjene e-pošte?", pitate se. Ako sve te neželjene poruke dolaze sa određenog imena domena, onda od naravno, moraćete da ga dodate na listu Blokirani pošiljaoci . Međutim, umesto da kliknete desnim tasterom miša na e-poštu i izaberete Junk > Block Sender iz iskačućeg menija kao što većina ljudi čini , blokirajte cijelu domenu pomoću dijaloga Junk E-mail Options. Pri tome nema potrebe unositi poddomene ili koristiti divlje znakove kao što je zvijezdica (*). Možete zabraniti cijeli domen jednostavnim unošenjem @some - spam-domain.com i zaustavite svu neželjenu poštu koja dolazi sa tog domena.

Napomena: Najčešće spameri šalju sve te neželjene e-poruke sa lažne adrese, različite f od onoga što vidite u polju Od . Možete pokušati pronaći pravu adresu pošiljaoca tako što ćete pogledati u Internet zaglavlja poruke (otvorite poruku i idite na karticu File > Info > Svojstva ).

Ako trebate blokirati posebno dosadnog pošiljatelja neželjene pošte, jednostavno kliknite desnim tasterom miša na poruku i odaberite Junk > Blok Pošiljalac iz kontekstnog menija.

Blokneželjenu poštu na stranim jezicima ili iz određenih zemalja

Ako želite prestati primati poruke e-pošte na stranim jezicima koje ne znate, prebacite se na posljednju karticu dijaloga Mogućnosti neželjene e-pošte, Međunarodna kartica. Ova kartica pruža sljedeće dvije opcije:

Lista blokiranih domena najvišeg nivoa . Ova lista vam omogućava da blokirate poruke e-pošte iz određenih zemalja ili regiona. Na primjer, ako odaberete CN (Kina) ili IN (Indija), tada ćete prestati primati poruke ako adresa pošiljatelja završava sa .cn ili .in.

Iako, u današnje vrijeme kada gotovo svi imaju gmail ili outlook.com račune, ova opcija teško da će vam pomoći da se riješite mnogih neželjenih e-poruka. I ovo nas dovodi do druge opcije koja izgleda mnogo obećavajuće.

Lista blokiranih kodiranja . Ova lista vam omogućava da eliminišete sve neželjene e-poruke formatirane u određenom jezičkom kodiranju, tj. prikazane na jeziku koji ne razumijete i ionako ne možete pročitati.

Napomena: Poruke koje imaju nepoznata ili nespecificirana kodiranja bit će filtrirane filterom neželjene e-pošte na uobičajen način.

Kako zadržati svoj filter neželjene pošte ažurnim

Većina neželjene pošte je očigledna i lako prepoznatljiva. Međutim, postoje neki vrlo sofisticirani pošiljaoci neželjene pošte koji marljivo istražuju Microsoftovu tehnologiju filtera neželjene pošte, otkrivaju faktore koji uzrokuju da se e-pošta tretira kao bezvrijedna i