Da li vam duplirani podaci u vašim radnim listovima uzrokuju glavobolju? Ovaj vodič će vas naučiti kako brzo pronaći, odabrati, obojiti ili eliminisati ponovljene unose u vašem skupu podataka.

Bilo da uvozite podatke iz vanjskog izvora ili ih sami uporedite, problem dupliranja je isti - identične ćelije stvaraju haos u vašim proračunskim tablicama, a vi se morate nekako nositi s njima. Budući da duplikati u Excel-u mogu imati različite oblike, tehnike deduplikacije također mogu varirati. Ovaj vodič u fokus stavlja one najkorisnije.

Napomena. Ovaj članak pokazuje kako tražiti duple ćelije u opseg ili listu . Ako upoređujete dvije kolone, pogledajte ova rješenja: Kako pronaći duplikate u 2 kolone.

Kako istaknuti duplikate ćelija u Excelu

Da biste istakli duplirane vrijednosti u stupcu ili rasponu, obično koristite Excel uvjetno oblikovanje. U najjednostavnijem slučaju, možete primijeniti unaprijed definirano pravilo; u sofisticiranijim scenarijima, morat ćete kreirati vlastito pravilo zasnovano na formuli. Primjeri u nastavku ilustriraju oba slučaja.

Primjer 1. Označite duple ćelije uključujući prva pojavljivanja

U ovom primjeru koristit ćemo unaprijed postavljeno pravilo dostupno u svim verzijama Excela. Kao što možete razumjeti iz naslova, ovo pravilo naglašava sva pojavljivanja duple vrijednosti, uključujući i prvu.

Da biste primijenili ugrađeno pravilo zaduplikati, izvršite ove korake:

1. Odaberite raspon u kojem želite pronaći duplikate ćelija.
2. Na kartici Početna , u Stilovi grupi, kliknite Uvjetno oblikovanje > Istakni pravila ćelija > Duplicirane vrijednosti...

Savjeti:

• Da biste primijenili vlastito oblikovanje za duplikate, kliknite na Prilagođeni format... (posljednja stavka na padajućoj listi), a zatim odaberite željeni Font , Granica i Popuni .
• Da biste istakli jedinstvene ćelije, odaberite Jedinstveno u lijevom polju.

Primjer 2. Označite duple ćelije osim prvih pojavljivanja

Da biste označili duple vrijednosti osim 1. instance, ugrađeno pravilo ne može pomoći, i morat ćete postaviti vlastito pravilo s formulom. Formula je prilično zeznuta i zahtijeva dodavanje prazne kolone lijevo od vašeg skupa podataka (kolona A u ovom primjeru).

Da biste kreirali pravilo, ovo su koraci koje treba izvršiti:

1. Odaberite ciljni raspon.
2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite na Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo > Koristite formulu da odredite koje ćelije želiteformat .
3. U polje Format vrijednosti gdje je ova formula tačna unesite sljedeću formulu:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   gdje je B2 prva ćelija u prva kolona, ​​B7 je posljednja ćelija u prvoj koloni, a A2 je ćelija u praznoj koloni koja odgovara prvom redu u vašem odabranom rasponu. Detaljno objašnjenje formule je dato u posebnom tutorijalu.

4. Kliknite na dugme Format... i odaberite opcije oblikovanja koje želite.
5. Kliknite OK da sačuvate pravilo.

Savjeti i napomene:

• Primjer 2 zahtijeva praznu kolonu lijevo od ciljnog raspona. Ako se takva kolona ne može dodati u vaš radni list, tada možete konfigurirati dva različita pravila (jedno za prvu kolonu i drugo za sve sljedeće kolone). Detaljne upute su date ovdje: Isticanje duplikata u više kolona bez 1. pojavljivanja.
• Gorenja rješenja su za pojedinačne ćelije . Ako radite sa strukturiranim podacima , onda pogledajte kako istaknuti redove na osnovu dupliranih vrijednosti u ključnoj koloni.
• Mnogo lakši način za isticanje identičnih ćelija sa ili bez 1. instance je pomoću alata Find Duplicate Cells.

Puno više slučajeva upotrebe i primjera možete pronaći u ovom vodiču: Kako istaknuti duplikate u Excelu.

Kako pronaći duplikate ćelija u Excelu koristeći formule

Prilikom rada sastupac vrijednosti, možete lako identificirati duplikate ćelija uz pomoć funkcija COUNTIF i IF.

Da biste pronašli duplikate uključujući 1. pojavljivanja , generička formula je:

Da biste uočili duplikate isključujući 1. pojavljivanja , opća formula je:

Kao što možete vidjeti, formule su vrlo slične, razlika je u tome kako definirate izvorni raspon.

Da biste locirali duplicirane ćelije uključujući prve instance , uporedite ciljnu ćeliju (A2) sa svim ostalim ćelijama u rasponu $A$2:$ A$10 (primijetite da zaključavamo raspon apsolutnim referencama), i ako se pronađe više od jedne ćelije koja sadrži istu vrijednost, označite ciljnu ćeliju kao "Duplicate".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Ova formula ide na B2, a zatim ga kopirate u onoliko ćelija koliko ima stavki na listi.

Da dobijete duple ćelije bez prve instance , uporedite ciljnu ćeliju (A2) samo sa gornjim ćelijama, a ne sa jednom drugom ćelijom u rasponu. Za ovo napravite proširenu referencu raspona kao što je $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Kada se kopira u ćelije ispod, referenca raspona se proširuje za 1. Dakle, formula u B2 upoređuje vrijednost u A2 samo prema ovoj ćeliji. U B3, raspon se proširuje na $A$2:$A3, tako da se vrijednost u A3 poredi sa gornjom ćelijomisto tako, i tako dalje.

Savjeti:

• U ovom primjeru radili smo sa duplikatom brojevi . Za tekstualne vrijednosti , formule su potpuno iste :)
• Kada se identifikuju lažne stvari, možete uključiti Excel filter da prikaže samo ponovljene vrijednosti. A zatim, možete učiniti sve što želite s filtriranim ćelijama: odaberite, označite, izbrišite, kopirajte ili premjestite na novi list.

Za više primjera formula pogledajte Kako pronaći duplikate u Excelu .

Kako izbrisati duplikate u Excelu

Kao što vjerojatno znate, sve modemske verzije Excela opremljene su alatom Ukloni duplikate , koji radi sa sljedećim upozorenjima:

• Briše cijeli redovi na osnovu dupliranih vrijednosti u jednoj ili više kolona koje navedete.
• Ona ne uklanja prva pojavljivanja ponovljenih vrijednosti.

Da biste uklonili duple zapise, ovo je ono što trebate učiniti:

1. Odaberite skup podataka koji želite ukloniti.
2. Uključeno na kartici Podaci , u grupi Alati za podatke kliknite na Ukloni duplikate.
3. U dijaloškom okviru Ukloni duplikate , odaberite stupce za provjeru da li postoje duplikata i kliknite OK .

U primjeru ispod, želimo provjeriti prve četiri kolone za duplikate, pa ih odabiremo. Kolona Komentari zapravo nije važna i stoga nije odabrana.

Na osnovu vrijednosti u odabranomkolone, Excel je pronašao i uklonio 2 duplikata zapisa (za Caden i Ethan ). Prve instance ovih zapisa se zadržavaju.

Savjeti:

• Prije pokretanja alata, razumno je napraviti kopija vašeg radnog lista, tako da ne izgubite nijednu informaciju ako nešto krene po zlu.
• Prije nego pokušate ukloniti duplikate, uklonite sve filtere, obrise ili međuzbrojeve iz svojih podataka.
• Za brisanje duplikata u pojedinačnim ćelijama (kao u skupu podataka Randon brojeva iz prvog primjera), koristite alat Duplicate Cells o kojem se govori u sljedećem primjeru.

Više slučajeva upotrebe je pokriveno u Kako ukloniti duple redove u Excelu.

Sve-u-jednom alat za pronalaženje i uklanjanje dupliciranih ćelija u Excelu

Kao što je prikazano u prvom dijelu ovog Tutorial, Microsoft Excel nudi nekoliko različitih funkcija za rješavanje duplikata. Problem je u tome što morate znati gdje ih tražiti i kako ih iskoristiti za svoje specifične zadatke.

Da bismo olakšali život našim korisnicima Ultimate Suite-a, kreirali smo poseban alat za rukovanje duplim ćelijama i lak način. Šta tačno može da uradi? Gotovo sve čega se možete sjetiti :)

• Pronađi duplicirane ćelije (sa ili bez 1. pojavljivanja) ili jedinstvene ćelije .
• Pronađi ćelije s istim vrijednostima , formulama , pozadinom ili fontom bojom.
• Traži duplikatćelije koje uzimaju u obzir velika i mala slova teksta (pretraga osjetljiva na velika i mala slova) i zanemarujući praznine .
• Obriši duple ćelije (sadržaj, formate ili sve).
• Boja duplikata ćelija.
• Odaberi duplikata ćelija.

Molim vas da vam predstavim naš nedavni dodatak u alat Ablebits Uklanjanje duplikata - dodatak za pronalaženje duplikata ćelija.

Da biste pronašli duplikate ćelija u svom radnom listu, izvršite ove korake:

1. Odaberite svoje podatke.
2. Na kartici Ablebits Data kliknite na Uklanjanje duplikata > Pronađite Duplicate Cells .
3. Odaberite hoćete li tražiti duplikat ili jedinstvene ćelije.

U ovom primjeru, odabrali smo da obojimo duplicirane ćelije osim prvih pojavljivanja i dobili smo sljedeći rezultat:

Sećate li se one glomazne formule za uslovno formatiranje za postizanje istog efekta? ;)

Ako analizirate strukturirane podatke organizirane u tablici, tada koristite Duplicate Remover za traženje duplikata na osnovu vrijednosti u jednoj ili više kolona.

Da biste pronašli duplikati u 2 kolone ili 2 različitatabele, pokrenite alat Compare Two Tables.

Dobra vijest je da su svi ovi alati uključeni u Ultimate Suite i da možete isprobati bilo koji od njih u svojim radnim listovima upravo sada - link za preuzimanje je odmah ispod.

Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

Dostupna preuzimanja

Pronađi duple ćelije - primjeri (.xlsx datoteka)

Ultimate Suite - probna verzija (.exe fajl)