টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে টেক্সট স্ট্রিংকে সাংখ্যিক মানগুলিতে রূপান্তর করতে এক্সেলের VALUE ফাংশন ব্যবহার করতে হয়৷

সাধারণত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষিত সংখ্যাগুলিকে স্বীকৃতি দেয় এবং তাদের সংখ্যাসূচক বিন্যাসে রূপান্তর করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে. যাইহোক, যদি ডেটা এমন একটি বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হয় যা এক্সেল সনাক্ত করতে পারে না, তাহলে সংখ্যাসূচক মানগুলিকে পাঠ্য স্ট্রিং হিসাবে রেখে দেওয়া যেতে পারে যা গণনাকে অসম্ভব করে তোলে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, VALUE ফাংশন একটি দ্রুত প্রতিকার হতে পারে৷

Excel VALUE ফাংশন

এক্সেলের VALUE ফাংশনটি পাঠ্য মানগুলিকে সংখ্যায় রূপান্তর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ এটি সাংখ্যিক স্ট্রিং, তারিখ এবং সময় চিনতে পারে।

VALUE ফাংশনের সিনট্যাক্স খুবই সহজ:

যেখানে টেক্সট একটি টেক্সট স্ট্রিং আবদ্ধ উদ্ধৃতি চিহ্ন বা একটি কক্ষের একটি রেফারেন্স যেখানে পাঠ্যটিকে একটি সংখ্যায় পরিবর্তন করতে হবে৷

VALUE ফাংশনটি এক্সেল 2007 এ প্রবর্তিত হয়েছিল এবং এটি Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ৷

উদাহরণস্বরূপ, A2-এর পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে, আপনি এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=VALUE(A2)

নীচের স্ক্রিনশটে, অনুগ্রহ করে কলাম A-তে মূল বাম-সারিবদ্ধ স্ট্রিংগুলি লক্ষ্য করুন এবং B কলামে রূপান্তরিত ডান-সারিবদ্ধ সংখ্যাগুলি:

এক্সেল-এ VALUE ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন - সূত্র উদাহরণ

আমাদের পূর্বে নির্দেশিত হিসাবে, বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে এক্সেল প্রয়োজনে পাঠ্যকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যায় রূপান্তর করে। কিছু পরিস্থিতিতে, তবে, আপনাকে স্পষ্টভাবে বলতে হবেএটি করতে এক্সেল। নিচের উদাহরণগুলি দেখায় যে এটি অনুশীলনে কীভাবে কাজ করে৷

টেক্সটকে নম্বরে রূপান্তর করতে VALUE সূত্র

আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে Excel এ VALUE ফাংশনের মূল উদ্দেশ্য হল পাঠ্য স্ট্রিংগুলিকে সংখ্যাসূচক মানগুলিতে পরিবর্তন করা .

নিম্নলিখিত সূত্রগুলি কি ধরণের স্ট্রিংগুলিকে সংখ্যায় পরিণত করা যায় তার কিছু ধারণা দেয়:

নীচের স্ক্রিনশটটি একই VALUE সূত্রের সাথে সম্পাদিত আরও কয়েকটি পাঠ্য থেকে সংখ্যার রূপান্তর দেখায়:

টেক্সট স্ট্রিং থেকে নম্বর বের করুন

বেশিরভাগ এক্সেল ব্যবহারকারীরা জানেন কিভাবে শুরু থেকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক অক্ষর বের করতে হয়, একটি স্ট্রিং এর শেষ বা মাঝামাঝি - LEFT, RIGHT এবং MID ফাংশন ব্যবহার করে। এটি করার সময়, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে এই সমস্ত ফাংশনের আউটপুট সর্বদা পাঠ্য হয়, এমনকি আপনি যখন সংখ্যাগুলি বের করছেন তখনও। এটি একটি পরিস্থিতিতে অপ্রাসঙ্গিক হতে পারে, তবে অন্য ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ কারণ এক্সেলের অন্যান্য ফাংশনগুলি নিষ্কাশন করা অক্ষরগুলিকে পাঠ হিসাবে বিবেচনা করে, সংখ্যা হিসাবে নয়৷

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেননীচের স্ক্রিনশট, SUM ফাংশন নিষ্কাশিত মানগুলি যোগ করতে সক্ষম নয়, যদিও প্রথম দর্শনে আপনি সেগুলি সম্পর্কে কিছু ভুল লক্ষ্য নাও করতে পারেন, সম্ভবত পাঠ্যের জন্য সাধারণ বাম প্রান্তিককরণ ছাড়া:

যদি আপনাকে আরও গণনার জন্য নিষ্কাশিত সংখ্যাগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়, আপনার সূত্রটি VALUE ফাংশনে মোড়ানো। উদাহরণস্বরূপ:

একটি স্ট্রিং থেকে প্রথম দুটি অক্ষর বের করতে এবং একটি সংখ্যা হিসাবে ফলাফল ফেরত দিতে:

=VALUE(LEFT(A2,2))

একটি স্ট্রিং শুরুর মাঝখানে থেকে দুটি অক্ষর বের করতে 10 তম অক্ষরের সাথে:

=VALUE(MID(A3,10,2))

সংখ্যা হিসাবে একটি স্ট্রিং থেকে শেষ দুটি অক্ষর বের করতে:

=VALUE(RIGHT(A4,2))

উপরের সূত্রগুলি কেবল টানবে না সংখ্যা, কিন্তু পথ বরাবর সংখ্যা রূপান্তর টেক্সট সঞ্চালন. এখন, SUM ফাংশন কোনো বাধা ছাড়াই নিষ্কাশিত সংখ্যাগুলি গণনা করতে পারে:

অবশ্যই, এই সাধারণ উদাহরণগুলি বেশিরভাগ প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে এবং ধারণাটি ব্যাখ্যা করার জন্য। বাস্তব জীবনের ওয়ার্কশীটে, আপনাকে একটি স্ট্রিং এর যেকোনো অবস্থান থেকে সংখ্যার পরিবর্তনশীল সংখ্যা বের করতে হতে পারে। নিম্নলিখিত টিউটোরিয়ালটি কীভাবে এটি করতে হয় তা দেখায়: কীভাবে এক্সেলের স্ট্রিং থেকে নম্বর বের করতে হয়।

টেক্সটকে তারিখ এবং সময়ে রূপান্তর করতে VALUE ফাংশন

তারিখ/সময় পাঠ্য স্ট্রিংগুলিতে ব্যবহার করা হলে, VALUE ফাংশন অভ্যন্তরীণ এক্সেল সিস্টেমে তারিখ বা/এবং সময়ের প্রতিনিধিত্বকারী একটি ক্রমিক সংখ্যা প্রদান করে (তারিখের জন্য পূর্ণসংখ্যা, সময়ের জন্য দশমিক)। ফলাফল একটি হিসাবে প্রদর্শিত করার জন্যতারিখ, সূত্র কক্ষগুলিতে তারিখ বিন্যাস প্রয়োগ করুন (একটি সময়ের জন্য সত্য)। আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে এক্সেল তারিখ বিন্যাস দেখুন৷

নীচের স্ক্রিনশট সম্ভাব্য আউটপুটগুলি দেখায়:

এছাড়াও, আপনি পাঠ্য রূপান্তর করার বিকল্প উপায়গুলি ব্যবহার করতে পারেন এক্সেলে তারিখ এবং সময়:

টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা তারিখ মানগুলিকে সাধারণ এক্সেল তারিখে রূপান্তর করতে, DATEVALUE ফাংশন বা অন্যান্য উপায়গুলি ব্যবহার করুন যা এক্সেলে পাঠ্যকে তারিখে রূপান্তর করতে হয়।<3

টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে সময়ে রূপান্তর করতে, এক্সেলের টেক্সট টু টাইমে রূপান্তর করার মতো TIMEVALUE ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷

কেন Excel VALUE ফাংশন #VALUE ত্রুটি প্রদান করে

যদি একটি উৎস স্ট্রিং Excel দ্বারা স্বীকৃত নয় এমন একটি বিন্যাসে উপস্থিত হয়, একটি VALUE সূত্র #VALUE ত্রুটি প্রদান করে৷ যেমন:

আপনি কিভাবে এটি ঠিক করবেন? কিভাবে এক্সেলে স্ট্রিং থেকে নম্বর বের করতে হয়-তে বর্ণিত আরও জটিল সূত্র ব্যবহার করে।

আশা করি এই ছোট টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেলে VALUE ফাংশন ব্যবহার সম্পর্কে বুঝতে সাহায্য করেছে। সূত্রগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখার জন্য, আপনাকে আমাদের নমুনা এক্সেল VALUE ফাংশন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে স্বাগত জানাই৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে আশা করি!