সুচিপত্র
এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটিতে, আপনি কলামের প্রস্থ ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করার কয়েকটি কার্যকর উপায় শিখবেন এবং বিষয়বস্তু (অটোফিট) এর সাথে মানানসই করার জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে পারবেন।
এর প্রস্থ পরিবর্তন করা আপনার রিপোর্ট, সারাংশ সারণী বা ড্যাশবোর্ড ডিজাইন করার সময় এবং এমনকি শুধুমাত্র ডেটা সঞ্চয় বা গণনা করার জন্য ওয়ার্কশীট ব্যবহার করার সময় আপনি প্রতিদিন যে কাজগুলি করেন তা হল এক্সেলের একটি কলাম।
Microsoft Excel বিভিন্ন উপায় প্রদান করে কলামের প্রস্থ ম্যানিপুলেট করতে - আপনি মাউস ব্যবহার করে কলামের আকার পরিবর্তন করতে পারেন, একটি নির্দিষ্ট সংখ্যায় প্রস্থ সেট করতে পারেন বা ডেটা মিটমাট করার জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে আরও, আপনি এই সমস্ত পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পাবেন।
এক্সেল কলামের প্রস্থ
একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে, আপনি একটি কলামের প্রস্থ সেট করতে পারেন। 0 থেকে 255, একটি অক্ষরের প্রস্থের সমান এক ইউনিট যা স্ট্যান্ডার্ড ফন্টের সাথে ফর্ম্যাট করা একটি ঘরে প্রদর্শিত হতে পারে। একটি নতুন ওয়ার্কশীটে, সমস্ত কলামের ডিফল্ট প্রস্থ 8.43 অক্ষর, যা 64 পিক্সেলের সাথে মিলে যায়। যদি একটি কলামের প্রস্থ শূন্য (0) এ সেট করা হয়, তাহলে কলামটি লুকানো থাকে।
কোন কলামের বর্তমান প্রস্থ দেখতে, কলাম হেডারের ডান সীমানায় ক্লিক করুন এবং এক্সেল আপনার জন্য প্রস্থ প্রদর্শন করবে :
এক্সেলের কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আকার পরিবর্তন করে না যখন আপনি সেগুলিতে ডেটা ইনপুট করেন৷ যদি একটি নির্দিষ্ট কক্ষের মানটি কলামে মাপসই করার জন্য খুব বড় হয়, তবে এটি এর উপর প্রসারিত হয়কলামের সীমানা এবং পরবর্তী ঘরকে ওভারল্যাপ করে। যদি ডানদিকের কলামে ডেটা থাকে, তাহলে ঘরের সীমানায় একটি পাঠ্য স্ট্রিং কেটে ফেলা হয় এবং একটি সংখ্যাসূচক মান (সংখ্যা বা তারিখ) হ্যাশ চিহ্নের একটি ক্রম (######) দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয় যেমন স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। নীচে:
আপনি যদি সমস্ত কক্ষের তথ্য পাঠযোগ্য করতে চান, আপনি হয় পাঠ্য মোড়ানো বা কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে পারেন।
প্রস্থ কীভাবে পরিবর্তন করবেন মাউস ব্যবহার করে এক্সেলের একটি কলামের
আমি বিশ্বাস করি যে কলাম হেডারের সীমানা ডানে বা বামে টেনে এনে কলামকে আরও চওড়া বা সরু করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় সবাই জানে। আপনি যা জানেন না তা হল এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনি একাধিক কলাম বা শীটের সমস্ত কলামের প্রস্থ এক সময়ে সামঞ্জস্য করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- একটি একক কলাম এর প্রস্থ পরিবর্তন করতে, কলামটি পছন্দসই প্রস্থে সেট না হওয়া পর্যন্ত কলামের শিরোনামের ডান সীমানা টেনে আনুন।
<13
- একাধিক কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করতে, আগ্রহের কলামগুলি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচনের যেকোনো কলামের শিরোনামের সীমানা টেনে আনুন।
- সমস্ত কলাম একই প্রস্থ করতে, Ctrl + A টিপে বা সব নির্বাচন করুন বোতাম
ক্লিক করে সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করুন, এবং তারপর বর্ডারটি টেনে আনুন যেকোনো কলাম হেডারের।
কলামের প্রস্থ একটি নির্দিষ্ট সংখ্যায় কীভাবে সেট করবেন
এই টিউটোরিয়ালের শুরুতে যেমন ব্যাখ্যা করা হয়েছে, এক্সেল কলামের প্রস্থের মান প্রতিনিধিত্ব করেস্ট্যান্ডার্ড ফন্টের সাথে ফরম্যাট করা একটি কক্ষে অক্ষরগুলির সংখ্যা। সাংখ্যিকভাবে কলামের আকার পরিবর্তন করতে, যেমন একটি ঘরে প্রদর্শিত অক্ষরের গড় সংখ্যা নির্দিষ্ট করুন, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- এক বা একাধিক কলাম নির্বাচন করুন যেগুলি আপনি আকার পরিবর্তন করতে চান৷ সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে, Ctrl + A টিপুন বা সব নির্বাচন করুন বোতামে ক্লিক করুন।
- হোম ট্যাবে, সেল গ্রুপে, ফরম্যাট > কলামের প্রস্থে ক্লিক করুন।
- কলামের প্রস্থ বক্সে, পছন্দসই সংখ্যাটি টাইপ করুন , এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
টিপ। আপনি নির্বাচিত কলাম(গুলি) রাইট-ক্লিক করে এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কলামের প্রস্থ… বেছে নিয়ে একই ডায়ালগে যেতে পারেন।
এক্সেলে কলামগুলি কীভাবে অটোফিট করবেন
আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে, আপনি কলামগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে পারেন যাতে তারা কলামে সবচেয়ে বড় মান ফিট করার জন্য প্রশস্ত বা সংকীর্ণ হয়৷ কলাম , কলাম হেডারের ডান সীমানার উপর মাউস পয়েন্টারটি ঘোরান যতক্ষণ না ডাবল হেডেড তীর দেখা যায় এবং তারপর বর্ডারে ডাবল ক্লিক করুন।
এক্সেল এ কলাম অটোফিট করার আরেকটি উপায় হল রিবন ব্যবহার করে: এক বা একাধিক কলাম নির্বাচন করুন, হোম ট্যাবে যান > সেল গ্রুপ করুন, এবং ফরম্যাট > অটোফিট কলাম প্রস্থ ক্লিক করুন।
21>
কিভাবে সেট করবেন কলামের প্রস্থ ইঞ্চিতে
মুদ্রণের জন্য একটি ওয়ার্কশীট প্রস্তুত করার সময়, আপনি ইঞ্চি, সেন্টিমিটার বা মিলিমিটারে কলামের প্রস্থ ঠিক করতে চাইতে পারেন।
এটি সম্পন্ন করতে, এ স্যুইচ করুন দেখুন ট্যাব > ওয়ার্কবুক ভিউ গ্রুপে গিয়ে পৃষ্ঠা লেআউট বোতামে ক্লিক করে পৃষ্ঠা লেআউট দেখুন:
<22
শীটে একটি, একাধিক বা সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন এবং আপনি প্রয়োজনীয় প্রস্থ সেট না করা পর্যন্ত নির্বাচিত কলামের শিরোনামের ডান সীমানা টেনে আনুন। আপনি সীমানা টেনে আনলে, Excel নীচের স্ক্রিনশটের মতো ইঞ্চিতে কলামের প্রস্থ প্রদর্শন করবে:
প্রস্থ স্থির হলে, আপনি পৃষ্ঠা লেআউট থেকে বেরিয়ে আসতে পারেন ওয়ার্কবুক ভিউ গ্রুপে দেখুন ট্যাবে সাধারণ বোতামে ক্লিক করে দেখুন।
টিপ। Excel এর ইংরেজি স্থানীয়করণে, ইঞ্চি হল ডিফল্ট রুলার ইউনিট। পরিমাপ ইউনিটকে সেন্টিমিটার বা মিলিমিটার এ পরিবর্তন করতে, ফাইল > বিকল্প > উন্নত ক্লিক করুন, স্ক্রোল করুন ডিসপ্লে বিভাগে, রুলার ইউনিট ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে পছন্দসই ইউনিট নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
কিভাবে কপি করবেনএক্সেলের কলামের প্রস্থ (একই বা অন্য শীটে)
আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে কলামের বর্ডার টেনে শীটে একাধিক বা সমস্ত কলাম একই প্রস্থে তৈরি করতে হয়। আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি কলামের আকার পরিবর্তন করে থাকেন যেভাবে আপনি চান, তাহলে আপনি সেই প্রস্থটিকে অন্য কলামগুলিতে অনুলিপি করতে পারেন। এটি সম্পন্ন করার জন্য, অনুগ্রহ করে নীচে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
- কাঙ্খিত প্রস্থের কলাম থেকে যেকোনো ঘর কপি করুন৷ এর জন্য, ঘরটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে কপি করুন নির্বাচন করুন বা সেলটি নির্বাচন করুন এবং Ctrl + C টিপুন।
- টার্গেট কলামে একটি ঘর(গুলি) ডান-ক্লিক করুন( s), এবং তারপর স্পেশাল পেস্ট করুন… ক্লিক করুন।
- স্পেশাল পেস্ট করুন ডায়ালগ বক্সে, কলামের প্রস্থ নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
বিকল্পভাবে, আপনি লক্ষ্য কলামে কিছু ঘর নির্বাচন করতে পারেন, পেস্ট স্পেশাল শর্টকাট Ctrl + Alt + V টিপুন এবং তারপর W টিপুন।
<25
একই কৌশল ব্যবহার করা যেতে পারে যখন আপনি একটি নতুন শীট তৈরি করেন এবং এটির কলামের প্রস্থকে একটি বিদ্যমান ওয়ার্কশীটের মতো করতে চান৷
এক্সেলে ডিফল্ট কলামের প্রস্থ কীভাবে পরিবর্তন করবেন
একটি ওয়ার্কশীট বা পুরো ওয়ার্কবুকের সমস্ত কলামের জন্য ডিফল্ট প্রস্থ পরিবর্তন করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- আগ্রহের ওয়ার্কশীট(গুলি) নির্বাচন করুন:
- একটি শীট নির্বাচন করতে, তার শীট ট্যাবে ক্লিক করুন।
- কয়েকটি শীট নির্বাচন করতে, Ctrl কী ধরে রেখে তাদের ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীট নির্বাচন করতে,যেকোনো শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে সমস্ত পত্রক নির্বাচন করুন বেছে নিন।
- হোম ট্যাবে, <1-এ>কোষ গ্রুপে, ফরম্যাট > ডিফল্ট প্রস্থ… ক্লিক করুন।
- স্ট্যান্ডার্ড কলাম প্রস্থ বক্সে, আপনি যে মানটি ইনপুট করুন চাই, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
টিপ। আপনি যদি আপনার তৈরি করা সমস্ত নতুন এক্সেল ফাইলের জন্য ডিফল্ট কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনার কাস্টম কলামের প্রস্থ সহ একটি খালি ওয়ার্কবুক এক্সেল টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং তারপর সেই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন৷
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলে কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। কোনটি ব্যবহার করবেন তা আপনার পছন্দের কাজের ধরন এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!
