সুচিপত্র
টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে শীটগুলিকে একত্রিত করার বিভিন্ন উপায় প্রদর্শন করে যা আপনি কী ফলাফলের পরে এসেছেন তার উপর নির্ভর করে - একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা একত্রিত করুন, তাদের ডেটা অনুলিপি করে কয়েকটি শীট একত্রিত করুন, বা দুটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে কী কলাম দ্বারা একত্রিত করুন৷
আজ আমরা একটি সমস্যা মোকাবেলা করব যেটির সাথে অনেক এক্সেল ব্যবহারকারী প্রতিদিন লড়াই করছেন - কীভাবে একাধিক এক্সেল শীটকে কপি এবং পেস্ট না করে একত্রিত করা যায়। টিউটোরিয়ালটি দুটি সর্বাধিক সাধারণ পরিস্থিতি কভার করে: একত্রীকরণ সাংখ্যিক ডেটা (সমষ্টি, গণনা, ইত্যাদি) এবং একত্রিত করা শীটগুলি (অর্থাৎ একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে একটিতে ডেটা অনুলিপি করা)।
<6একক ওয়ার্কশীটে একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা একত্রিত করুন
এক্সেল (এক ওয়ার্কবুক বা একাধিক ওয়ার্কবুকে অবস্থিত) ডেটা একত্রিত করার দ্রুততম উপায় হল বিল্ট-ইন এক্সেল ব্যবহার করে একত্রিত করুন বৈশিষ্ট্য।
আসুন নিচের উদাহরণটি বিবেচনা করা যাক। ধরুন আপনার কোম্পানির আঞ্চলিক অফিস থেকে আপনার কাছে অনেকগুলি রিপোর্ট রয়েছে এবং আপনি সেই পরিসংখ্যানগুলিকে একটি মাস্টার ওয়ার্কশীটে একত্রিত করতে চান যাতে আপনার কাছে সমস্ত পণ্যের মোট বিক্রয়ের সাথে একটি সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন থাকে৷
যেমন আপনি স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন নীচে, তিনটি ওয়ার্কশীটের একত্রীকরণের জন্য একই রকম ডেটা স্ট্রাকচার রয়েছে, তবে সারি এবং কলামের সংখ্যা বিভিন্ন: 
একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা একত্রিত করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:
- উৎস ডেটা সঠিকভাবে সাজান। এর জন্যএক্সেল একত্রীকরণ বৈশিষ্ট্য সঠিকভাবে কাজ করতে, নিশ্চিত করুন যে:
- প্রতিটি পরিসর (ডেটা সেট) যা আপনি একত্রিত করতে চান তা একটি পৃথক ওয়ার্কশীটে থাকে। আপনি যেখানে একত্রিত ডেটা আউটপুট করার পরিকল্পনা করছেন সেই শীটে কোনও ডেটা রাখবেন না৷
- প্রতিটি শীটে একই লেআউট রয়েছে এবং প্রতিটি কলামে একটি শিরোনাম রয়েছে এবং একই রকম ডেটা রয়েছে৷
- সেখানে রয়েছে কোনো তালিকার মধ্যে কোনো ফাঁকা সারি বা কলাম নেই।
- এক্সেল একত্রীকরণ চালান। মাস্টার ওয়ার্কশীটে, উপরের-বাম কক্ষে ক্লিক করুন যেখানে আপনি একত্রিত ডেটা দেখতে চান। , ডেটা ট্যাবে যান এবং একত্রিত করুন ক্লিক করুন।
টিপ। এটি একটি খালি শীটে ডেটা একত্রিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়। যদি আপনার মাস্টার ওয়ার্কশীটে ইতিমধ্যে কিছু ডেটা থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে মার্জ করা ডেটা ধারণ করার জন্য পর্যাপ্ত স্থান (খালি সারি এবং কলাম) আছে।
- ফাংশন বক্সে, একটি নির্বাচন করুন আপনার ডেটা একত্রিত করতে আপনি যে সারাংশ ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে চান (গণনা, গড়, সর্বোচ্চ, মিন, ইত্যাদি)। এই উদাহরণে, আমরা সমষ্টি নির্বাচন করি।
- রেফারেন্স বক্সে, কলাপস ডায়ালগ আইকন
ক্লিক করে এবং রেঞ্জটি নির্বাচন করি প্রথম ওয়ার্কশীট। তারপর সেই পরিসরটি সমস্ত রেফারেন্সে যোগ করতে যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন আপনি যে সকল রেঞ্জ একত্রীকরণ করতে চান তার জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
যদি একটি বা কিছুশীটগুলি অন্য ওয়ার্কবুকে থাকে, ওয়ার্কবুকটি সনাক্ত করতে নীচে ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন। 
- উপরের সারি এবং/অথবা বাম কলাম বক্সে টিক চিহ্ন দিন। 1>লেবেলগুলি ব্যবহার করুন যদি আপনি উত্স পরিসরের সারি এবং/অথবা কলাম লেবেলগুলি একত্রীকরণে অনুলিপি করতে চান৷
- উৎস ডেটার লিঙ্কগুলি তৈরি করুন বাক্সটি নির্বাচন করুন যদি আপনি যখনই উত্স ডেটা পরিবর্তন হয় তখনই একত্রিত ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে চান৷ এই ক্ষেত্রে, Excel আপনার সোর্স ওয়ার্কশীটগুলির লিঙ্ক তৈরি করবে এবং সেইসাথে নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো একটি আউটলাইন তৈরি করবে৷
যদি আপনি কিছু গ্রুপকে প্রসারিত করেন (প্লাস আউটলাইন চিহ্নে ক্লিক করে), এবং তারপর একটি নির্দিষ্ট মান সহ ঘরে ক্লিক করুন, সূত্র বারে উত্স ডেটার একটি লিঙ্ক প্রদর্শিত হবে। 
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল একত্রীকরণ বৈশিষ্ট্যটি বেশ কয়েকটি ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা একত্রিত করতে খুব সহায়ক। যাইহোক, এর কিছু সীমাবদ্ধতা আছে। বিশেষ করে, এটি শুধুমাত্র সাংখ্যিক মান এর জন্য কাজ করে এবং এটি সর্বদা সংক্ষিপ্ত করে সেই সংখ্যাগুলিকে এক বা অন্যভাবে (সমষ্টি, গণনা, গড়, ইত্যাদি)
যদি আপনি তাদের ডেটা কপি করে এক্সেলে শীট মার্জ করতে চান, একত্রীকরণ বিকল্পটি যাওয়ার উপায় নয়। মাত্র কয়েকটি শীট একত্রিত করতে, আপনার ভাল পুরানো কপি/পেস্ট ছাড়া অন্য কিছুর প্রয়োজন নাও হতে পারে। কিন্তু আপনি যদি হয়দশটি শীট একত্রিত করুন, ম্যানুয়াল কপি/পেস্ট করার সাথে ত্রুটি অনিবার্য। এই ক্ষেত্রে, আপনি একত্রীকরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করার জন্য নিম্নলিখিত কৌশলগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন৷
এক্সেল শীটগুলিকে কীভাবে একটিতে একত্রিত করবেন
সামগ্রিকভাবে, এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলিকে একটিতে মার্জ করার চারটি উপায় রয়েছে৷ অনুলিপি এবং আটকানো ছাড়া:
আল্টিমেট স্যুটের সাথে এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে কীভাবে একত্রিত করবেন
বিল্ট-ইন এক্সেল একত্রীকরণ বৈশিষ্ট্যটি বিভিন্ন শীট থেকে ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে পারে, তবে এটি শীটগুলিকে একত্রিত করতে পারে না তাদের ডেটা কপি করে। এর জন্য, আপনি একত্রিতকরণের একটি ব্যবহার করতে পারেন & এক্সেলের জন্য আমাদের আলটিমেট স্যুটের সাথে অন্তর্ভুক্ত সরঞ্জামগুলিকে একত্রিত করুন৷
কপি শীটগুলির সাথে একাধিক ওয়ার্কশীটকে একত্রিত করুন
ধরুন আপনার কাছে কয়েকটি স্প্রেডশীট রয়েছে যাতে বিভিন্ন পণ্য সম্পর্কে তথ্য রয়েছে এবং এখন আপনাকে সেগুলিকে একত্রিত করতে হবে একটি সারাংশ ওয়ার্কশীটে শীটগুলি, এইরকম: 
আপনার রিবনে কপি শীট যোগ করার সাথে সাথে, 3টি সহজ ধাপ হল নির্বাচিত শীটগুলিকে একটিতে মার্জ করার জন্য।
- কপি শীট উইজার্ড শুরু করুন।
এক্সেল রিবনে, Ablebits ট্যাবে যান, মার্জ করুন গ্রুপে, শিট কপি করুন ক্লিক করুন, এবং নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:
- প্রতিটি ওয়ার্কবুকের শীটগুলিকে একটি শীটে অনুলিপি করুন এবং ফলস্বরূপ শীটগুলিকে একটি ওয়ার্কবুকে রাখুন৷
- অভিন্ন নামযুক্ত শীটগুলিকে একটিতে মার্জ করুন৷<13
- নির্বাচিত শীটগুলিকে একটি ওয়ার্কবুকে কপি করুন৷
- নির্বাচিত শীটগুলি থেকে একটিতে ডেটা একত্রিত করুন৷শীট।
- ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন এবং, ঐচ্ছিকভাবে, মার্জ করার জন্য রেঞ্জ।
শিট কপি করুন উইজার্ড সমস্ত খোলা ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীটগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করে৷ আপনি যে ওয়ার্কশীটগুলি একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীটের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে না চান, তাহলে সংকোচন ডায়ালগ<2 ব্যবহার করুন> নিচের স্ক্রিনশট অনুযায়ী পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করতে আইকন।
আরো দেখুন: কাস্টম এক্সেল নম্বর বিন্যাসএই উদাহরণে, আমরা প্রথম তিনটি শীট মার্জ করছি:
টিপ। আপনি যে ওয়ার্কশীটগুলিকে একত্রিত করতে চান সেগুলি বর্তমানে বন্ধ থাকা অন্য ওয়ার্কবুকে থাকে, তাহলে সেই ওয়ার্কবুকটি ব্রাউজ করতে ফাইল যোগ করুন... বোতামে ক্লিক করুন।
- শীটগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন তা চয়ন করুন৷
এই ধাপে, আপনাকে অতিরিক্ত সেটিংস কনফিগার করতে হবে যাতে আপনার ওয়ার্কশীটগুলি আপনি যেভাবে চান ঠিক সেভাবে মিলিত হবে৷
কিভাবে ডেটা পেস্ট করবেন:
- সমস্ত পেস্ট করুন - সমস্ত ডেটা (মান এবং সূত্র) কপি করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি বেছে নেওয়ার বিকল্প৷
- শুধুমাত্র মানগুলি আটকান - যদি আপনি মূল পত্রক থেকে সূত্রগুলিকে সারাংশ ওয়ার্কশীটে আটকাতে না চান তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
- উৎস ডেটার লিঙ্কগুলি তৈরি করুন - এটি উৎস ডেটাতে মার্জ করা ডেটা লিঙ্ক করার সূত্রগুলি ইনসেট করবে৷ আপনি যদি মার্জ করা ডেটা আপডেট করতে চান তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷স্বয়ংক্রিয়ভাবে যখনই কোনো উৎসের তথ্য পরিবর্তিত হয়। এটি এক্সেল একত্রীকরণের উৎস ডেটার লিঙ্কগুলি তৈরি করুন বিকল্পের মতোই কাজ করে৷
কিভাবে ডেটা সাজাতে হয়:
- <12 কপি করা রেঞ্জগুলিকে অন্যের নীচে রাখুন - কপি করা রেঞ্জগুলিকে উল্লম্বভাবে সাজান৷
- কপি করা রেঞ্জগুলি পাশাপাশি রাখুন - অনুলিপি করা রেঞ্জগুলিকে অনুভূমিকভাবে সাজান৷
- ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করুন - স্ব-ব্যাখ্যামূলক এবং খুব সুবিধাজনক৷
- একটি ফাঁকা সারি দ্বারা অনুলিপি করা রেঞ্জগুলিকে আলাদা করুন - যদি আপনি বিভিন্ন ওয়ার্কশীট থেকে অনুলিপি করা ডেটার মধ্যে একটি খালি সারি যোগ করতে চান তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
- তাদের শিরোনামগুলির সাথে সারণিগুলি অনুলিপি করুন ৷ আপনি যদি টেবিলের শিরোনামগুলি ফলাফল শীটে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে এই বিকল্পটি চেক করুন৷
যেহেতু আমরা অনেকগুলি শীটকে তাদের ডেটা কপি করে একত্রিত করতে চাই, তাই আমরা শেষ বিকল্পটি বেছে নিই:
কিভাবে ডেটা কপি করবেন:
নীচের স্ক্রিনশটটি ডিফল্ট সেটিংস দেখায় যা আমাদের জন্য ঠিক কাজ করে:
কপি বোতামে ক্লিক করুন, এবং আপনার কাছে তিনটি ভিন্ন পত্রক থেকে তথ্য একটি সারাংশের ওয়ার্কশীটে একত্রিত হবে যেমন এই উদাহরণের শুরুতে দেখানো হয়েছে।
এক্সেলে শীটগুলিকে একত্রিত করার অন্যান্য উপায়
শিটগুলি অনুলিপি করুন উইজার্ড ছাড়াও, এক্সেলের জন্য আলটিমেট স্যুট আরও নির্দিষ্ট পরিস্থিতি পরিচালনা করার জন্য আরও কয়েকটি মার্জিং টুল সরবরাহ করে৷
উদাহরণ 1. কলামের ভিন্ন ক্রম সহ এক্সেল শীটগুলিকে একত্রিত করুন
যখন আপনি বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি শীটগুলির সাথে কাজ করছেন, তখন কলামগুলির ক্রম হলপ্রায়ই ভিন্ন। তুমি কীভাবে এটা পরিচালনা করো? আপনি কি শীটগুলি ম্যানুয়ালি অনুলিপি করবেন বা প্রতিটি শীটে কলামগুলি সরান? নয়তো! আমাদের কম্বাইন শীট উইজার্ডে কাজটি কমিট করুন: 
এবং কলাম হেডার দ্বারা ডেটা পুরোপুরি একত্রিত হবে: 
উদাহরণ 2. একাধিক শীট থেকে নির্দিষ্ট কলাম একত্রিত করুন
যদি আপনার কাছে অনেকগুলি বিভিন্ন কলাম সহ সত্যিই বড় শীট থাকে, তাহলে আপনি শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলিকে একটি সারাংশ টেবিলে একত্রিত করতে চাইতে পারেন৷ কম্বাইন ওয়ার্কশীট উইজার্ড চালান এবং প্রাসঙ্গিক কলাম নির্বাচন করুন। হ্যাঁ, এটা যে সহজ! 
ফলস্বরূপ, শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত কলামগুলি থেকে ডেটা সারাংশ শীটে যায়: 
এই উদাহরণগুলি আমাদের মার্জ টুলগুলির মধ্যে মাত্র কয়েকটি প্রদর্শন করেছে, কিন্তু এতে আরও অনেক কিছু রয়েছে ! একটু পরীক্ষা করার পরে, আপনি দেখতে পাবেন সমস্ত বৈশিষ্ট্য কতটা দরকারী। আলটিমেট স্যুটের সম্পূর্ণ কার্যকরী মূল্যায়ন সংস্করণটি এই পোস্টের শেষে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।
VBA কোড ব্যবহার করে Excel এ শীট মার্জ করুন
আপনি যদি একজন পাওয়ার এক্সেল ব্যবহারকারী হন এবং এতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন ম্যাক্রো এবং VBA, আপনি কিছু VBA স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে একাধিক এক্সেল শীটকে একত্রিত করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ এই একটি৷
দয়া করে মনে রাখবেন যে VBA কোড সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, সমস্ত উত্স ওয়ার্কশীটে অবশ্যই একই কাঠামো, একই কলাম শিরোনাম এবং একই কলামের ক্রম।
পাওয়ার কোয়েরির সাথে একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা একত্রিত করুন
পাওয়ার কোয়েরি হল একটিExcel এ ডেটা একত্রিত এবং পরিমার্জিত করার জন্য অত্যন্ত শক্তিশালী প্রযুক্তি। যে সময়ে, এটি বরং জটিল এবং একটি দীর্ঘ শেখার বক্ররেখা প্রয়োজন। নিম্নলিখিত টিউটোরিয়ালটি সাধারণ ব্যবহারগুলি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করে: একাধিক ডেটা উত্স থেকে ডেটা একত্রিত করুন (পাওয়ার কোয়েরি)।
কী কলাম(গুলি) দ্বারা দুটি এক্সেল শীটকে কীভাবে একত্রিত করবেন
যদি আপনি দুটি ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা মেল এবং একত্রিত করার একটি দ্রুত উপায় খুঁজছেন, তারপর আপনি হয় Excel VLOOKUP ফাংশন নিয়োগ করতে পারেন বা মার্জ টেবিল উইজার্ডকে আলিঙ্গন করতে পারেন। পরেরটি একটি ভিজ্যুয়াল ব্যবহারকারী-বান্ধব টুল যা আপনাকে একটি সাধারণ কলাম(গুলি) দ্বারা দুটি এক্সেল স্প্রেডশীট তুলনা করতে এবং লুকআপ টেবিল থেকে ম্যাচিং ডেটা টানতে দেয়৷ নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট সম্ভাব্য ফলাফলগুলির একটি প্রদর্শন করে৷ 
এক্সেলের জন্য আলটিমেট স্যুটের সাথে মার্জ টেবিল উইজার্ডটিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এভাবে আপনি ডেটা একত্রিত করবেন এবং এক্সেলে শীটগুলিকে একত্রিত করবেন। আমি আশা করি আপনি এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটিতে তথ্যটি সহায়ক পাবেন। যাইহোক, আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে এই ব্লগে আপনাকে দেখার জন্য অপেক্ষা করছি!
উপলভ্য ডাউনলোড
আল্টিমেট স্যুট 14-দিনের সম্পূর্ণ-কার্যকর সংস্করণ (.exe ফাইল)
