Може би си мислите, че изчисленията на проценти са полезни само ако ги използвате за работа. Но в действителност те ви помагат в ежедневието. Знаете ли как да давате правилно бакшиши? Тази отстъпка истинска сделка ли е? Колко ще платите с този лихвен процент? Елате да намерите отговорите на тези и други подобни въпроси в тази статия.

Какъв е процентът

Както най-вероятно вече знаете, процентът (или per cent) означава една стотна част. Той се отбелязва със специален знак: % и представлява част от цялото.

Например вие и четиримата ви приятели правите подарък за рожден ден на друг приятел. Той струва 250 USD и вие се разделяте заедно. Какъв процент от общата сума влагате в подаръка?

Така обикновено се изчисляват процентите:

Да видим: подарявате 50 долара. 50/250*100 - и получавате 20% от стойността на подаръка.

Въпреки това Google Sheets опростява задачата, като изчислява някои части вместо вас. По-долу ще ви покажа тези основни формули, които ще ви помогнат да получите различни резултати в зависимост от задачата ви, независимо дали изчислявате процентна промяна, процент от общата сума и т.н.

Как да изчислим процент в Google Таблици

Ето как електронната таблица на Google изчислява процента:

За разлика от предишната формула, тази не умножава нищо по 100. И за това има основателна причина. Просто задайте формата на клетките на проценти и Google Sheets ще направи останалото.

И така, как това ще работи с вашите данни? Представете си, че следите поръчаните и доставените плодове (съответно колони Б и В). За да изчислите процента на получените плодове, направете следното:

• Въведете следната формула за D2:

  =C2/B2

• Копирайте го на таблицата си.
• Отидете на Формат> Брой> Процент в менюто на Google Sheets, за да приложите процентния изглед.

Забележка: Ще трябва да преминете през тези стъпки, за да създадете каквато и да е процентна формула в Google Sheets.

Съвет.

Ето как изглежда резултатът при реални данни:

Премахнах всички знаци след десетичната запетая и формулата показа резултата като закръглен процент.

Процент от обща сума в електронна таблица на Google

Ето още няколко примера за изчисляване на процент от обща сума. Въпреки че предишният показва същото, той работи чудесно за този пример, но може да не е достатъчен за друг набор от данни. Нека видим какво още предлага Google Sheets.

Обща таблица с общ сбор в края й

Смятам, че това е най-често срещаният случай: имате таблица със стойности в колона B. Общата им сума се намира в самия край на данните: B8. За да намерите процента от общата сума за всеки плод, използвайте същата основна формула, както преди, но с малка разлика - абсолютна препратка към клетката с общата сума.

Този тип препратка (абсолютна, със знак за долар) не се променя, когато копирате формулата в други клетки. Така всеки нов запис ще се изчислява въз основа на сумата в $B$8:

=B2/$B$8

Също така форматирах резултатите като проценти и оставих 2 десетични знака за показване:

Един елемент заема няколко реда - всички редове са част от общия брой

Сега, да предположим, че даден плод се появява повече от веднъж в таблицата ви. Каква част от общата сума се състои от всички доставки на този плод? Функцията SUMIF ще ви помогне да отговорите на този въпрос:

Той ще събере само числата, принадлежащи към интересуващия ни плод, и ще раздели резултата на общия брой.

Убедете се сами: колона А съдържа плодове, колона В - поръчки за всеки плод, В8 - общата сума на всички поръчки. Е1 има падащ списък с всички възможни плодове, в който избрах да проверя общата сума за Сливи Ето формулата за този случай:

=SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

Съвет. наличието на падащо меню с плодове зависи изцяло от вас. Вместо това можете да поставите необходимото име направо във формулата:

=SUMIF(A2:A7, "Prune",B2:B7)/$B$8

Съвет. Можете също така да проверите част от общата сума, направена от различни плодове. Просто съберете няколко функции SUMIF и разделете резултата им на общата сума:

=(SUMIF(A2:A7, "слива",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "дуриан",B2:B7))/$B$8

Формули за процентно увеличение и намаление

Има стандартна формула, която можете да използвате за изчисляване на процентното изменение в Google Sheets:

=(B-A)/A

Трикът е да разберете кои от вашите стойности принадлежат към А и към Б.

Да предположим, че вчера сте имали $50. Спестили сте още $20 и днес имате $70. Това е 40% повече (увеличение). Ако, напротив, сте похарчили $20 и са ви останали само $30, това е 40% по-малко (намаление). Това дешифрира формулата по-горе и изяснява кои стойности трябва да се използват като А или В:

Нека сега да видим как работи това в Google Sheets, нали?

Изчисляване на процентното изменение от колона в колона

Имам списък с плодове (колона А) и искам да проверя как са се променили цените през този месец (колона В) в сравнение с предишния (колона Б). Ето формулата за процентна промяна, която използвам в Google Sheets:

=(C2-B2)/B2

Съвет: Не забравяйте да приложите формата за проценти и да настроите броя на знаците след десетичната запетая.

Използвах и условно форматиране, за да подчертая клетките с процентно увеличение с червено и процентно намаление със зелено:

Процентна промяна от ред до ред

Този път проследявам общите продажби (колона В) за всеки месец (колона А). За да съм сигурен, че формулата ми работи правилно, трябва да започна да я въвеждам от втория ред на таблицата - С3:

=(B3-B2)/B2

Копирайте формулата върху всички редове с данни, приложете формата за проценти, определете броя на знаците след десетичната запетая и готово:

Тук също оцветих процентното намаление в червено.

Процентна промяна в сравнение с една клетка

Ако вземете същия списък с продажби и решите да изчислите процентното изменение само за януари, ще трябва винаги да се позовавате на една и съща клетка - B2. За тази цел направете позоваването на тази клетка абсолютно, а не относително, за да не се променя след копиране на формулата в други клетки:

=(B3-$B$2)/$B$2

Сума и обща сума по проценти в електронни таблици на Google

Надявам се, че сега, когато сте научили как да работите с проценти, получаването на общата сума и сумата ще бъде детска игра.

Намиране на сума при наличие на обща сума и процент

Да си представим, че сте похарчили 450 USD за пазаруване в чужбина и искате да ви бъдат върнати данъците - 20%. Колко точно трябва да очаквате да ви бъдат върнати? Колко са 20% от 450 USD? Ето как трябва да смятате:

Ако поставите общата сума в А2, а процента - в Б2, формулата за вас е следната:

=A2*B2

Намиране на общата сума, ако знаете сумата и процента

Друг пример: намерили сте обява, в която употребяван скутер се продава за 1 500 USD. Цената вече включва приятна отстъпка от 40 %. Но колко би трябвало да платите за такъв нов скутер? Формулата по-долу ще ви помогне:

Тъй като отстъпката е 40 %, това означава, че трябва да платите 60 % (100 % - 40 %). С тези числа можете да изчислите първоначалната цена (общата):

=A2/C2

Съвет. Тъй като Google Sheets съхранява 60% като една стотна - 0,6, можете да получите същия резултат и с тези две формули:

=A2/0.6

=A2/60%

Увеличаване и намаляване на числата с проценти

Следващите примери представят формулите, които може да ви трябват малко по-често, отколкото други.

Увеличаване на число в клетка с проценти

Общата формула за изчисляване на увеличението с определен процент е следната:

Ако имате някаква сума в А2 и трябва да я увеличите с 10% в Б2, ето каква е формулата ви:

=A2*(1+B2)

Намаляване на число в клетка с проценти

За да направите обратното и да намалите числото с един процент, използвайте същата формула като по-горе, но заменете знака плюс със знак минус:

=A2*(1-B2)

Увеличаване и намаляване на цяла колона с проценти

Сега да предположим, че имате много записи, записани в една колона. Трябва да увеличите всеки от тях с процент в същата колона. Има бърз начин (по-точно 6 допълнителни бързи стъпки) да направите това с нашата добавка Power Tools:

1. Изберете всички стойности, които искате да повишите, и стартирайте Текст инструмент от Добавки> Електрически инструменти> Текст :
2. Изпълнете Добавяне на инструмент:
3. Въведете знак за равенство (=), за да го добавите в началото на всяка клетка:
4. Кликнете върху Изпълнявайте за да превърнете всичките си числа във формули:
5. Преминете към Формули инструмент в Power Tools и изберете опцията за промяна на всички избрани формули .

   Ще видите %formula% Трябва да добавите изчисленията, които искате да приложите към всички формули наведнъж.

   Спомняте ли си формулата за увеличаване на число с проценти?

   =Сумата*(1+%)

   Вече имате тези суми в колона А - това е вашата %formula% Сега трябва да добавите само липсващата част, за да изчислите увеличението: *(1+10%) Целият запис изглежда така:

   %формула%*(1+10%)

6. Хит Изпълнявайте и всички записи ще бъдат увеличени с 10% наведнъж:

Всички тези примери са лесни за изпълнение и имат за цел да напомнят на онези от вас, които са забравили, или да покажат на онези, които не знаят основните правила за изчисляване на проценти в Google Sheets.