Съдържание
В този кратък урок ще научите лесен начин за показване на формули в Excel 2016, 2013, 2010 и по-стари версии. Също така ще научите как да отпечатвате формули и защо понякога Excel показва формула, а не резултат в дадена клетка.
Ако работите с електронна таблица с много формули в нея, може да се окаже трудно да разберете как всички тези формули са свързани една с друга. Показването на формулите в Excel вместо техните резултати може да ви помогне да проследите данните, използвани при всяко изчисление, и бързо да проверите формулите си за грешки.
Microsoft Excel предлага много лесен и бърз начин за показване на формули в клетките и след малко ще се уверите в това.
Как да показвате формулите в Excel
Обикновено, когато въведете формула в клетка и натиснете клавиша Enter, Excel веднага показва изчисления резултат. За да покажете всички формули в клетките, които ги съдържат, използвайте един от следните методи.
1. Покажете опцията "Формули" в лентата на Excel
В работния лист на Excel отидете в Формули tab> Одит на формулите и щракнете върху Показване на формули бутон.
Microsoft Excel показва формулите в клетките вместо техните резултати веднага. За да върнете изчислените стойности, щракнете върху Показване на формули отново, за да го изключите.
2. Показване на формулите в клетките вместо техните резултати в опциите на Excel
В Excel 2010 и по-нови версии отидете в Файл > Опции . В Excel 2007 щракнете върху Бутон за офис > Опции на Excel .
Изберете Разширен в левия прозорец, превъртете надолу до Опции за показване на този работен лист и изберете опцията Показване на формулите в клетките вместо изчислените от тях резултати .
На пръв поглед това изглежда по-дълъг начин, но може да ви бъде полезен, когато искате да покажете формулите в няколко листа на Excel в рамките на отворените в момента работни книги. В този случай просто избирате името на листа от падащия списък и маркирате Показване на формулите в клетките... за всеки лист.
3. Бърз достъп до Excel за показване на формули
Най-бързият начин да видите всяка формула във вашата електронна таблица на Excel е като натиснете следната клавишна комбинация: Ctrl + `
Клавишът за гробно ударение (`) е най-отдалеченият клавиш вляво на реда с клавишите с цифри (до клавиш номер 1).
Сайтът Показване на бърз достъп до формулите Превключва между показване на стойностите на клетките и формулите на клетките. За да върнете резултатите от формулата, просто натиснете отново прекия път.
Забележка: Който и от горните методи да използвате, Microsoft Excel ще покаже всички формули на текущ работен лист . За да покажете формулите в други листове и работни книги, ще трябва да повторите процеса за всеки лист поотделно.
Ако искате да видите данните, използвани в изчисленията на дадена формула, използвайте някой от горните методи за показване на формулите в клетките, след което изберете клетката, съдържаща въпросната формула, и ще видите резултат, подобен на този:
Съвет. Ако щракнете върху клетка с формула, но формулата не се показва в лентата с формули, най-вероятно тази формула е скрит и работният лист е защитен. Ето стъпките за премахване на скриването на формулите и премахване на защитата на работния лист.
Как да отпечатате формулите в Excel
Ако искате да отпечатате формулите във вашата електронна таблица на Excel, вместо да отпечатвате изчислените резултати от тези формули, просто използвайте някой от трите метода за показване на формулите в клетките и след това отпечатайте работния лист, както обикновено отпечатвате файловете на Excel ( Файл > Отпечатване ). Това е всичко!
Защо Excel показва формулата, а не резултата?
Случвало ли ви се е да въведете формула в клетка, да натиснете клавиша Enter... и Excel да покаже формулата вместо резултата? Не се притеснявайте, вашият Excel е наред и след малко ще поправим този казус.
По принцип Microsoft Excel може да показва формули вместо изчислени стойности по следните причини:
- Възможно е по невнимание да сте активирали режима "Показване на формули", като сте щракнали върху съответния бутон на лентата или сте натиснали клавишната комбинация CTRL+`. За да върнете изчислените резултати, просто изключете Показване на формули или натиснете отново CTRL+`.
- Възможно е случайно да сте въвели пространство или единична кавичка (') преди знака за равенство във формулата:
Когато пред знака за равенство има интервал или единична кавичка, Excel третира съдържанието на клетката като текст и не оценява никоя формула в тази клетка. За да поправите това, просто премахнете водещия интервал или единичната кавичка.
- Преди да въведете формула в клетка, може да сте задали форматиране на клетката на Текст . В този случай Excel възприема формулата като обикновен текстов низ и не я изчислява.
За да отстраните тази грешка, изберете клетката, отидете в Начало tab> Номер и задайте форматирането на клетката на Обща информация , и докато сте в клетката, натиснете F2 и ENTER.
Това е начинът, по който показвате формулите в Excel. Лесна работа, нали? От друга страна, ако планирате да споделите работния си лист с други потребители, може да искате да защитите формулите си от презаписване или редактиране и дори да ги скриете от преглед. Точно това ще обсъдим в следващата статия. Моля, останете на линия!
