Новата функция IFS на Excel вместо множество IF

Michael Brown

07-06-2023 Excel
  • Споделя Това
Michael Brown

От този кратък урок ще научите за новата функция IFS и ще видите как тя опростява писането на вложени IF в Excel. Ще намерите също така нейния синтаксис и няколко случая на използване с примери.

Вложен IF в Excel обикновено се използва, когато искате да оцените ситуации, които имат повече от два възможни изхода. Командата, създадена чрез вложен IF, би приличала на "IF(IF(IF()))". Този стар метод обаче понякога може да бъде предизвикателство и да отнеме много време.

Екипът на Excel наскоро представи функцията IFS, която вероятно ще се превърне в новата ви любима функция. Функцията IFS на Excel е налична само в Excel 365, Excel 2021 и Excel 2019.

Функцията IFS на Excel - описание и синтаксис

Функцията IFS в Excel показва дали са спазени едно или повече условия и връща стойност, която отговаря на първото условие TRUE. IFS е алтернатива на множествените оператори IF в Excel и е много по-лесна за четене в случай на няколко условия.

Ето как изглежда функцията:

IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]...)

Той има 2 задължителни и 2 незадължителни аргумента.

  • logical_test1 Това е условието, което се оценява като TRUE или FALSE.
  • value_if_true1 е вторият задължителен аргумент, който показва резултата, който трябва да бъде върнат, ако logical_test1 отчете TRUE. Ако е необходимо, той може да бъде празен.
  • logical_test2...logical_test127 е незадължително условие, което се оценява като TRUE или FALSE.
  • value_if_true2...value_if_true127 е незадължителен аргумент за резултата, който ще бъде върнат, ако logical_testN се оценява като TRUE. Всяка стойност_if_trueN се отнася за условие logical_testN. Тя може да бъде и празна.

IFS в Excel ви позволява да оценявате до 127 различни условия. Ако аргумент logical_test няма определена стойност_if_true, функцията показва съобщението "Въвели сте твърде малко аргументи за тази функция". Ако аргумент logical_test е оценен и отговаря на стойност, различна от TRUE или FALSE, IFS в Excel връща грешката #VALUE! При липса на намерени условия TRUE, тя показва #N/A.

Функцията IFS срещу вложен IF в Excel със случаи на употреба

Предимството на използването на новата IFS на Excel е, че можете да въведете поредица от условия в една функция. След всяко условие следва резултатът, който ще се използва, ако условието е вярно, което улеснява писането и четенето на формулата.

Да кажем, че искате да получите отстъпка според броя на лицензите, които потребителят вече има. Използвайки функцията IFS, това ще стане по следния начин:

=IFS(B2>50, 40, B2>40, 35, B2>30, 30, B2>20, 20, B2>10, 15, B2>5, 5, TRUE, 0)

Ето как изглежда това с вложен IF в Excel:

=IF(B2>50, 40, IF(B2>40, 35, IF(B2>30, 30, IF(B2>20, 20, IF(B2>10, 15, IF(B2>5, 5, 0))))))

Функцията IFS по-долу е по-лесна за писане и актуализиране от нейния еквивалент в Excel с множествен IF.

=IFS(A2>=1024 * 1024 * 1024, TEXT(A2/(1024 * 1024 * 1024), "0.0") & " GB", A2>=1024 * 1024, TEXT(A2/(1024 * 1024), "0.0") & " Mb", A2>=1024, TEXT(A2/1024, "0.0") & " Kb", TRUE, TEXT(A2, "0") & " байтове")

=IF(A2>=1024 * 1024 * 1024, TEXT(A2/(1024 * 1024 * 1024), "0.0") & " GB", IF(A2>=1024 * 1024, TEXT(A2/(1024 * 1024), "0.0") & " Mb", IF(A2>=1024, TEXT(A2/1024, "0.0") & " Kb", TEXT(A2, "0") & " байтове")))

Предишна публикация Функция RANK на Excel и други начини за изчисляване на ранг
Следваща публикация Потребителски функции на Google Sheets за броене на оцветени клетки: CELLCOLOR & VALUESBYCOLORALL

Майкъл Браун е отдаден технологичен ентусиаст със страст към опростяване на сложни процеси с помощта на софтуерни инструменти. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, той е усъвършенствал уменията си в Microsoft Excel и Outlook, както и в Google Sheets и Docs. Блогът на Майкъл е посветен на споделянето на неговите знания и опит с други, предоставяйки лесни за следване съвети и уроци за подобряване на продуктивността и ефективността. Независимо дали сте опитен професионалист или начинаещ, блогът на Michael предлага ценни прозрения и практически съвети за извличане на максимума от тези основни софтуерни инструменти.