Я ўпэўнены, што цяпер усе вы ведаеце, што стары добры Google Calendar Sync больш не падтрымліваецца. І не трэба мець трэцяе вока, каб зразумець хаця б адну прычыну, чаму яны спынілі яго. Microsoft і Google - найбуйнейшыя канкурэнты, якія змагаюцца за лідэрства і долю рынку, і ўсё справядліва ў каханні і вайне... Не толькі зразумела, чаму мы, карыстальнікі, павінны пакутаваць.

У любым выпадку, акрамя Google Calendar Sync, ёсць існуе мноства спосабаў і бясплатных інструментаў для сінхранізацыі календароў Outlook і Google, і, спадзяюся, гэты артыкул дапаможа вам выбраць найлепшы падыход.

Як сінхранізаваць каляндар Google з Outlook (толькі для чытання)

Выкарыстоўваючы гэты метад, вы можаце наладзіць аднабаковую сінхранізацыю з календара Google у Outlook . Outlook будзе перыядычна правяраць Google Calendar на наяўнасць абнаўленняў, і калі будуць знойдзены новыя або змененыя падзеі, яны будуць спампаваны і паказаны разам з вашымі сустрэчамі ў Outlook.

Капіруйце URL календара Google

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Google і націсніце Каляндар на панэлі Google.

   Калі вы ўвайшлі ў свой уліковы запіс Gmail, вам спатрэбяцца два клікі замест аднаго. Як вы, напэўна, ведаеце, каля двух месяцаў таму Google выпусціў новае абнаўленне, і раптам кнопка Каляндар знікла з панэлі задач старонкі G-mail. У любым выпадку, націсніце на значок праграмы запуску праграм і абярыце Каляндар са спісутолькі для ацэнкі, нажаль. Калі вы хочаце зняць вышэйзгаданыя абмежаванні, вам трэба купіць зарэгістраваную версію.

   Як наладзіць сінхранізацыю календара Outlook і Google з дапамогай gSyncit

   1. Вы пачынаеце з націску <6 Кнопка>Настройкі на ўкладцы gSyncit на стужцы Outlook.
   2. У акне Настройкі выберыце элементы для сінхранізацыі на левай панэлі, а потым пстрыкніце кнопка Новы .
   3. Пасля гэтага вы ствараеце новае адлюстраванне, указваючы 3 важныя рэчы:
      • Націсніце кнопку Праверыць Уліковы запіс , каб увесці свае ўліковыя дадзеныя і пацвердзіце свой уліковы запіс Google.
      • Націсніце Выбраць каляндар… у раздзеле Каляндар Google , каб атрымаць URL-адрас календара.
      • І, нарэшце, націсніце Выберыце Каляндар… у раздзеле Каляндар Outlook , каб выбраць каляндар Outlook, з якім вы хочаце сінхранізаваць. Гэта можа быць нешта накшталт " \\асабістая папка\каляндар" або "\\назва_ўліковага запісу \каляндар".
      
   4. Каб атрымаць дадатковыя параметры, пераключыцеся на ўкладку Параметры сінхранізацыі і адзначце патрэбныя параметры. Для 2-баковай сінхранізацыі выберыце « Сінхранізаваць Outlook з Google » і « Сінхранізаваць Google з Outlook »:

      Вядома, ёсць некалькі дадатковых опцый на іншых укладках, але ў большасці выпадкаў налад на ўкладцы Параметры сінхранізацыі цалкам дастаткова.

   5. Цяпер вам трэба толькі націснуць ОК , каб захаваць новае адлюстраванне, якое будзе спасылаццавашыя календары Outlook і Google разам.

      Пасля стварэння новага адлюстравання вы проста націскаеце адпаведную кнопку на стужцы, і ваш каляндар Google адразу ж будзе сінхранізаваны з Outlook.

   Калі вы жадаеце мець аўтаматычную сінхранізацыю, перайдзіце да ўкладкі Настройкі прыкладанняў > Параметры сінхранізацыі і наладзьце свае пераважныя інтэрвалы сінхранізацыі. Вы таксама можаце ўключыць аўтаматычную сінхранізацыю пры запуску або існаванні Outlook:

   Калі вам патрэбны дадатковыя параметры, наступныя могуць быць карыснымі:

   • Сінхранізацыя ўсіх сустрэч або сустрэч у вызначаным дыяпазоне часу толькі (укладка Дыяпазон сінхранізацыі ).
   • Сінхранізацыя сустрэч Outlook толькі з пэўных катэгорый (укладка Катэгорыі ).
   • Выдаліць дублікаты сустрэч ( Параметры сінхранізацыі ).

   Падводзячы вынік, калі вы з'яўляецеся актыўным карыстальнікам абодвух календароў, gSyncit, безумоўна, варты вашай увагі як інструмент для аўтаматызацыі сінхранізацыі календароў Outlook і Google.

   Перагоды gSyncit: просты ў канфігурацыі, дазваляе двухбаковую сінхранізацыю календароў, задач і кантактаў; дадатковыя параметры, такія як папярэдне наладжаная аўтаматычная сінхранізацыя, выдаленне дублікатаў элементаў і г.д.

   Мінусы gSyncit (бясплатная версія): адлюстроўвае ўсплывальнае акно пры запуску Outlook, прадухіляючы выкарыстанне Outlook на працягу 15 секунд, падтрымлівае сінхранізацыю толькі з адным календаром Outlook, сінхранізуе толькі 50 запісаў і не сінхранізуе выдаленні.

   Імпарт / экспарткалендары паміж Outlook і Google

   Выкарыстоўваючы гэты метад, вы можаце перадаць копію вашых календароў у фармаце iCalendar з Outlook у Google і наадварот. Аднак імпартаваныя здымкі календара нельга абнаўляць, і вам трэба атрымліваць новы здымак кожны раз, калі каляндар абнаўляецца. Здаецца, гэта не найлепшы падыход, калі вы актыўна выкарыстоўваеце абодва календары, хоць ён можа спрацаваць, напрыклад, калі. вы плануеце перанесці свой каляндар Outlook у Gmail, а затым спыніць выкарыстанне Outlook.

   Імпарт календара з Google у Outlook

   1. Скапіруйце URL календара Google, як апісана вышэй (крокі 1 -3 ).
   2. Націсніце URL-адрас календара, які з'явіцца.
   3. Калі файл basic.ics будзе спампаваны, націсніце на яго, каб імпартаваць каляндар у Outlook.

   Імпартаваны каляндар Google адкрыецца побач з вашым Каляндар Outlook і будзе даступны ў раздзеле Іншыя календары .

   Заўвага: імпартаваны каляндар статычны і не абнаўляецца. Каб атрымаць апошнюю версію вашага календара Google, вы павінны паўтарыць крокі, апісаныя вышэй. Акрамя таго, вы можаце падпісацца на свой каляндар Google і аўтаматычна абнаўляць яго.

   Экспарт календара Outlook у Google

   1. У календары Outlook выберыце каляндар, які вы хочаце экспартаваць у Google, каб зрабіць гэта актыўны каляндар у праглядзе.
   2. Пераключыцеся на ўкладку Файл і націсніце Захаваць каляндар .
   3. Увядзіце назву для файла iCal у поле Імя файла .
   4. Націсніце кнопку Дадатковыя параметры , каб вызначыць дыяпазон дат і ўзровень дэталізацыі.

      Падказка: пстрыкніце кнопку Дадаткова для атрымання яшчэ двух параметраў: 1) ці экспартаваць прыватныя элементы і 2) ці экспартаваць далучэнні ўнутры элементы вашага календара Outlook. Калі вы выбіраеце апошняе, майце на ўвазе, што гэта можа значна павялічыць памер файла iCalendar.

   5. Націсніце OK, каб закрыць дыялогавае акно Дадатковыя параметры , а затым націсніце Захаваць .

      Вось і ўсё! Вы выканалі ўсе неабходныя крокі ў Outlook, а цяпер давайце скончым працэс на баку Google Calendar.

   6. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Google Calendar.
   7. Націсніце маленькую чорную стрэлку побач з Мае календары і абярыце Настройкі .
   8. У раздзеле «Каляндар» націсніце спасылку Імпартаваць каляндар .
   9. Націсніце кнопку " Выбраць файл " і знайдзіце файл .ics, які вы стварылі раней, і націсніце Адкрыць .
   10. У у выпадальным акне побач з «Каляндар» выберыце каляндар Google, у які вы жадаеце імпартаваць свае сустрэчы ў Outlook.
   11. Націсніце кнопку Імпарт , каб завяршыць працэс.

       Заўвага. Падобна імпарту календара з Google у Outlook, перададзены каляндар статычны і не будзе абнаўляцца разам са зменамі, якія вы ўносіце ў Outlook. Каб атрымаць апошнюю версію вашага Outlookкаляндар, неабходна паўтарыць гэтую працэдуру.

   Ну, у гэтым артыкуле мы разгледзелі некалькі інструментаў і метадаў, якія, мы спадзяемся, дапамогуць вам сінхранізаваць ваш каляндар Google з Outlook. Калі ні адзін з іх не адпавядае вашым патрабаванням цалкам, вы можаце праверыць розныя платныя сэрвісы, такія як OggSync, Sync2 і многія іншыя.

   Важная заўвага! Калі ласка, упэўніцеся, што адначасова выкарыстоўваеце толькі адзін метад сінхранізацыі, апісаны ў гэтым падручніку, інакш вы можаце мець дублікаты календароў у Outlook і Google.

   Парада. Хочаце ўпарадкаваць зносіны па электроннай пошце Outlook? Паспрабуйце агульныя шаблоны электроннай пошты - надбудову, якую я выкарыстоўваю штодня і мне вельмі падабаецца!

   прыкладанняў.
2. Навядзіце курсор мышы на патрэбны каляндар у спісе календароў у левай частцы экрана, пстрыкніце стрэлку выпадальнага меню, якая з'яўляецца справа ад назвы календара, а потым пстрыкніце Настройкі календара .

   Гэта адкрые старонку звестак аб календары.

3. Калі ваш каляндар Google з'яўляецца агульнадаступным, націсніце зялёны значок ICAL побач з Адрасам календара . Калі ён прыватны, націсніце кнопку ICAL побач з Прыватным адрасам календара.
4. Скапіруйце URL-адрас календара. Цяпер вы можаце ўставіць гэты URL у любое іншае прыкладанне, якое падтрымлівае фармат iCal (.ics), і атрымаць адтуль доступ да календара Google.

Сінхранізацыя з Outlook 2010, 2013 і 2016

Спосаб 1:

1. Адкрыйце Outlook і пераключыцеся на групу стужак Каляндар > Кіраванне календарамі .
2. Націсніце кнопку Адкрыць каляндар і абярыце " З Інтэрнэту… " з выпадальнага спісу.
3. Устаўце URL вашага календара Google і націсніце ОК .

Спосаб 2:

1. На ўкладцы Файл двойчы абярыце Настройкі ўліковага запісу .
2. Пераключыцеся на ўкладку Інтэрнэт-календары і націсніце кнопку Новы… .
3. Націсніце Ctrl + V, каб уставіць URL-адрас календара Google, а затым націсніце кнопку Дадаць .
4. Націсніце Зачыніць , каб закрыць Дыялогавае акно налад уліковага запісу .
5. У Параметры падпіскі у дыялогавым акне ўвядзіце назву папкі для імпартаванага календара і пераканайцеся, што сцяжок Абмежаванне абнаўлення пазначаны. Калі вы жадаеце перанесці ўкладанні ў межах вашых падзей календара Google, таксама выберыце адпаведны параметр і націсніце ОК .

Вось і ўсё! Ваш каляндар Google быў дададзены ў Outlook, і вы можаце ўбачыць яго ў раздзеле " Іншыя календары ".

Заўвага! Памятайце, што Google Calendar, імпартаваны такім чынам, даступны толькі для чытання, значок замка адлюстроўваецца ў правым ніжнім куце ўсіх імпартаваных падзей Google Calendar, што азначае, што яны заблакіраваны для рэдагавання. Змены, зробленыя ў Outlook, не сінхранізуюцца з календаром Google. Калі вы хочаце адправіць змены назад у Каляндар Google, вам трэба экспартаваць свой каляндар Outlook.

Calendar Sync / Google Apps Sync for Microsoft Outlook

Абноўлена 1 жніўня- 2014.

У мінулым годзе Google афіцыйна абвясціў аб спыненні жыцця сінхранізацыі Google, уключаючы Google Calendar Sync. І 1 жніўня 2014 г. нашаму старому добраму календару Google Calendar Sync, на жаль, нарэшце прыйшоў канец.

Першапачаткова гэты раздзел утрымліваў спасылку для загрузкі рэзервовай копіі Google Calendar Sync і інструкцыі аб тым, як прымусіць яго працаваць з новым версіі Outlook 2010 і 2013. Але паколькі ўсе гэтыя рэчы больш не патрэбныя, мы выдалілі іх.

Я тлумачу гэта, каб вы не збянтэжыліся, калі сустрэнеце згадку пра гэтачароўная спасылка ў першых каментарыях да гэтага паведамлення. Нават калі вы знойдзеце яго ў іншым месцы, гэта не прынясе карысці, таму што Google Calendar Sync цалкам перастаў працаваць.

Такім чынам, якую альтэрнатыву Google прапануе нам зараз? Мяркую, усе ўжо ведаюць - плагін Google Apps Sync for Microsoft Outlook . Гэта новае прыкладанне для сінхранізацыі падтрымлівае ўсе версіі Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 і Outlook 2016 і аўтаматычна сінхранізуе электронную пошту, кантакты і календары паміж серверамі Outlook і праграм Google. Ён таксама можа адначасова капіраваць даныя з сервераў Exchange кампаніі.

Лёжка ў мазі ў тым, што Google Apps Sync даступны толькі для платных уліковых запісаў , а таксама для Google Apps for Business, Education і дзяржаўныя карыстальнікі. Калі вы адзін з тых шчасліўчыкаў, вам могуць быць карысныя наступныя рэсурсы:

Спампуйце Google Apps Sync для Outlook - на гэтай старонцы вы можаце знайсці апошнюю версію Google Apps Sync і паглядзець уступнае відэа, якое дапаможа вам хутка пачаць працу з гэтым убудовай.

Працуйце са сваім календаром Google у Outlook - падрабязныя інструкцыі па наладжванні і выкарыстанні Google Apps Sync з Outlook 2016 - 2003.

Бясплатна інструменты і службы для сінхранізацыі календара Google з Outlook

У гэтым раздзеле мы збіраемся разгледзець некаторыя бясплатныя інструменты і паслугі і даведацца, якія перавагі яны даюць.

SynqYa - бясплатны вэб-сэрвіс для сінхранізацыі календары іфайлы

Вы можаце разгледзець магчымасць выкарыстання гэтага бясплатнага сэрвісу ў якасці альтэрнатыўнага спосабу сінхранізацыі календароў Google і Outlook. Сапраўды добрай асаблівасцю з'яўляецца тое, што яна дазваляе двухбаковую сінхранізацыю , г.зн. ад Google да Outlook і ў адваротным кірунку. Таксама падтрымліваецца сінхранізацыя паміж Google і iPhone, што дадае яшчэ адзін аргумент на карысць SynqYa.

Працэс сінхранізацыі даволі просты і патрабуе ўсяго двух крокаў:

• Зарэгіструйцеся на бясплатны ўліковы запіс synqYa.
• Аўтарызуйце доступ да вашага календара Google.

Падводзячы вынік, гэты сэрвіс здаецца прыстойнай альтэрнатывай, калі ў вас няма правоў адміністратара на вашага камп'ютара, або калі вы не жадаеце ўсталёўваць надбудовы Outlook, або калі ваша кампанія мае строгую палітыку ў дачыненні да ўсталявання старонняга праграмнага забеспячэння ў цэлым і бясплатных інструментаў у прыватнасці.

SynqYa Плюсы: няма кліенцкага праграмнага забеспячэння, няма ўсталёўкі (правы адміністратара не патрабуюцца), сінхранізуе Outlook, Apple iCal і іншае каляндарнае праграмнае забеспячэнне з календаром Google.

Супраць SynqYa: больш складана наладзіць (на аснове водгукаў чытачоў нашага блога); сінхранізуецца толькі з адным календаром; няма опцыі праверкі дублікатаў, гэта значыць, калі ў вас аднолькавыя сустрэчы ў Outlook і Google, вы будзеце мець гэтыя запісы ўдвая пасля сінхранізацыі.

Сінхранізацыя календара для Outlook і Google - бясплатная адна- і двухбаковая сінхранізацыя

Calendar Sync - бясплатная праграма для сінхранізацыіСпатканні ў Outlook з падзеямі Google. Ён падтрымлівае аднабаковую сінхранізацыю з Outlook або Google, а таксама двухбаковую сінхранізацыю па апошніх змененых сустрэчах/падзеях. Гэта таксама дазваляе выдаляць дублікаты элементаў у календарах Outlook і Google. Падтрымліваюцца Outlook 2007, 2010, 2013 і 2016.

На наступным здымку экрана дэманструецца, як наладзіць параметры сінхранізацыі:

Calendar Sync Pros: просты ў наладзе, дазваляе адна- і двухбаковую сінхранізацыю, даступная партатыўная (zip) версія, якая не патрабуе правоў адміністратара і дазваляе выкарыстоўваць налады проксі.

Мінусы сінхранізацыі календара: Бясплатная версія дазваляе сінхранізацыя сустрэч / падзей толькі ў межах 30 дзён.

Сінхранізацыя календара Google Outlook

Сінхранізацыя календара Google Outlook - яшчэ адзін бясплатны інструмент для сінхранізацыі календароў Outlook і Google. Гэты невялікі інструмент не патрабуе правоў адміністратара, працуе праз проксі і падтрымлівае наступныя версіі:

• Outlook -> Сінхранізацыя Google (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Сінхранізацыя Outlook (Outlook 2010 і 2016)

Я павінен сказаць, што я не спрабаваў гэты інструмент асабіста, але вытворца папярэджвае, што гэты праект зараз знаходзіцца ў стадыі інтэнсіўнай распрацоўкі і таму выяўляюцца памылкі непазбежныя.

Платныя інструменты для сінхранізацыі календароў Outlook і Google

Абноўлена 1 жніўня 2014 г.

Першапачаткова я не планаваў уключыць любыя камерцыйныя інструменты ў гэты артыкул. Але цяпер, калібылы лепшы гулец (Google Calendar Sync) па-за гульнёй, верагодна, мае сэнс таксама праглядзець некаторыя платныя інструменты і паглядзець, як яны параўнаюцца адзін з адным.

Ніжэй вы знойдзеце кароткі агляд інструмент сінхранізацыі, які я спрабаваў асабіста. Верагодна, у будучыні я дадам яшчэ некалькі інструментаў, калі гэтая інфармацыя будзе для вас карыснай.

CompanionLink для Google

Гэта дадатак можа сінхранізаваць календары , кантакты і задачы паміж Outlook і Google і дазваляе выбраць катэгорыі для сінхранізацыі. Акрамя таго, ён падтрымлівае сінхранізацыю некалькіх календароў , што з'яўляецца вялікім плюсам. Інструмент працуе з усімі версіямі Outlook 2016 - 2000.

Працэс канфігурацыі вельмі просты, і вам наўрад ці спатрэбяцца інструкцыі. Я пакажу толькі некалькі ключавых крокаў і функцый ніжэй.

Каб пачаць канфігураванне, вы можаце націснуць на значок Настройкі ў групе CompanionLink на Надбудовы ўкладка стужкі ў Outlook, або пстрыкніце значок CompanionLink на працоўным стале, або знайдзіце яго ў спісе праграм.

1. Спачатку выберыце, якія прылады вы хочаце сінхранізаваць (натуральна гэта Outlook і Google у нашым выпадку):
2. Цяпер вы выбіраеце, якія элементы (календары, кантакты, задачы) хочаце сінхранізаваць і ці будзе гэта аднабаковая ці двухбаковая сінхранізацыя. Каб зрабіць гэта, націсніце кнопку Настройкі пад Microsoft Outlook, і вы ўбачыце наступнаепараметры:
3. Націсканне кнопкі Настройкі пад Google адкрые дыялогавае акно «Настройкі Google», у якім вы ўводзіце свае ўліковыя дадзеныя Gmail і выбіраеце, якія календары сінхранізаваць - выбраны стандартны, ці ўсё.
4. І, нарэшце, вы можаце націснуць кнопку Дадаткова ў левым ніжнім куце акна Настройкі , пераключыцца на Аўтаматычная сінхранізацыя і выберыце час, калі вы хочаце, каб элементы былі аўтаматычна сінхранізаваны.

Цяпер усё гатова. Вядома, вы можаце пераключацца паміж іншымі ўкладкамі і гуляць з іншымі наладамі, калі хочаце. Напрыклад, вы можаце ўсталяваць Фільтр катэгорый на адпаведнай укладцы.

Таксама даступная версія CompanionLink для Mac , якая падтрымлівае 2-баковую сінхранізацыю паміж Mac і Google .

Калі вы хочаце паспрабаваць інструмент сінхранізацыі CompanionLink, вось старонка прадукту - CompanionLink для Google. Аднак пробная версія не з'яўляецца агульнадаступнай, і вам трэба будзе ўказаць свой адрас электроннай пошты, каб атрымаць яе. Асабіста я ненавіджу гэтую практыку, але, напэўна, у іх ёсць нейкія развагі. У цяперашні час CompanionLink прапануе дзве мадэлі цэнаўтварэння - аднаразовую ліцэнзію за $49,95 або 3-месячную падпіску за $14,95.

Профі CompanionLink : шматфункцыянальны, просты ў канфігурацыі; падтрымлівае адна- і двухбаковую ручную або аўтаматычную сінхранізацыю календароў, кантактаў і задач; можа сінхранізаваць некалькікалендары; кампанія забяспечвае бясплатную падтрымку па тэлефоне.

Мінусы CompanionLink : даступная толькі платная версія, складаная працэдура атрымання пробнай версіі.

gSyncit - праграмнае забеспячэнне для сінхранізацыі календароў і кантактаў Outlook , нататкі і задачы з Google

gSyncit - гэта надбудова для Microsoft Outlook, прызначаная для сінхранізацыі календароў (а таксама кантактаў, нататак і задач) паміж Outlook і Google. Ён таксама падтрымлівае сінхранізацыю з Evernote, Dropbox і некаторымі іншымі ўліковымі запісамі і дазваляе рэдагаваць падзеі календара Google, імпартаваныя ў каляндар Outlook.

Інструмент gSyncit мае бясплатную і платную версіі. Абедзве версіі дазваляюць аднабаковую і двухбаковую сінхранізацыю календароў, задач, кантактаў і нататак. Некаторы час таму гэта быў адзін з самых папулярных бясплатных інструментаў з 2 істотнымі абмежаваннямі - сінхранізацыя толькі аднаго календара і ўсплывальнае акно, якое з'яўляецца ў Outlook з 15-секунднай затрымкай. Аднак змены, унесеныя ў версію 4, зрабілі незарэгістраваную версію амаль бескарыснай:

• Сінхранізацыя аднаго календара Google і Outlook;
• Сінхранізацыя толькі 50 запісаў;
• Ці не сінхранізаваць выдаленні для запісаў кантактаў/нататак/задач;
• 2 усплывальныя акны ў Outlook пачынаюцца адно за адным, што прымусіць вас чакаць 15 секунд і 10 секунд адпаведна;
• Аўтаматычная сінхранізацыя адключана ў бясплатнай версіі.

Такім чынам, у цяперашні час незарэгістраваная версія gSyncit можа выкарыстоўвацца для