هل تتسبب البيانات المكررة في أوراق العمل في حدوث صداع؟ سيعلمك هذا البرنامج التعليمي كيفية العثور بسرعة على الإدخالات المتكررة في مجموعة البيانات الخاصة بك أو تحديدها أو تلوينها أو إزالتها. تخلق الخلايا المتطابقة فوضى في جداول البيانات الخاصة بك ، وتحتاج إلى التعامل معها بطريقة ما. نظرًا لأن التكرارات في Excel يمكن أن تتخذ أشكالًا مختلفة ، فقد تختلف أيضًا أساليب إلغاء البيانات المكررة. يركز هذا البرنامج التعليمي على أكثر الدروس فائدة.

ملاحظة. يوضح هذا المقال كيفية البحث عن الخلايا المكررة في نطاق أو قائمة . إذا كنت تقارن عمودين ، فراجع الحلول التالية: كيفية البحث عن التكرارات في عمودين.

كيفية تمييز الخلايا المكررة في Excel

لتمييز القيم المكررة في عمود أو نطاق ، عادة ما تستخدم تنسيق Excel الشرطي. في أبسط الحالات ، يمكنك تطبيق القاعدة المحددة مسبقًا ؛ في سيناريوهات أكثر تعقيدًا ، سيتعين عليك إنشاء القاعدة الخاصة بك بناءً على الصيغة. توضح الأمثلة أدناه كلتا الحالتين.

مثال 1. قم بتمييز الخلايا المكررة بما في ذلك التكرارات الأولى

في هذا المثال ، سنستخدم قاعدة معدة مسبقًا متوفرة في جميع إصدارات Excel. كما يمكنك أن تفهم من العنوان ، فإن هذه القاعدة تسلط الضوء على جميع تكرارات القيمة المكررة ، بما في ذلك القيمة الأولى.

لتطبيق القاعدة المضمنة لـمكررة ، نفذ الخطوات التالية:

1. حدد النطاق الذي تريد البحث فيه عن الخلايا المكررة.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في علامة التبويب الأنماط مجموعة ، انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ تمييز قواعد الخلايا & gt؛ قيم مكررة…

نصائح:

• لتطبيق التنسيق الخاص بك على التكرارات ، انقر فوق تنسيق مخصص ... (العنصر الأخير في القائمة المنسدلة) ، ثم اختر الخط ، الحدود و خيارات التعبئة .
• لتمييز الخلايا الفريدة ، اختر فريد في المربع الأيمن.

مثال 2. قم بتمييز الخلايا المكررة باستثناء التكرارات الأولى

لتمييز القيم المكررة باستثناء الحالات الأولى ، لا يمكن أن تساعدك القاعدة المضمنة ، وستحتاج إلى إعداد القاعدة الخاصة بك باستخدام صيغة. الصيغة صعبة للغاية وتتطلب إضافة عمود فارغ إلى يسار مجموعة البيانات (العمود A في هذا المثال).

لإنشاء قاعدة ، هذه هي الخطوات التي يجب تنفيذها:

1. حدد النطاق الهدف.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الأنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ جديد حكم و GT. استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي تريدهاتنسيق .
3. في المربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة ، أدخل الصيغة التالية:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   حيث تكون B2 هي الخلية الأولى في العمود الأول ، B7 هي الخلية الأخيرة في العمود الأول ، و A2 هي الخلية الموجودة في العمود الفارغ المقابل للصف الأول في النطاق المحدد. يتم توفير الشرح التفصيلي للصيغة في برنامج تعليمي منفصل.

4. انقر فوق الزر تنسيق… واختر خيارات التنسيق التي تريدها.
5. انقر فوق موافق لحفظ القاعدة.

تلميحات وملاحظات:

• يتطلب المثال 2 عمودًا فارغًا على يسار النطاق الهدف. إذا تعذر إضافة هذا العمود في ورقة العمل الخاصة بك ، فيمكنك تكوين قاعدتين مختلفتين (واحدة للعمود الأول والأخرى لجميع الأعمدة اللاحقة). يتم توفير الإرشادات التفصيلية هنا: إبراز التكرارات في عدة أعمدة دون التكرارات الأولى.
• الحلول المذكورة أعلاه مخصصة للخلايا الفردية . إذا كنت تعمل باستخدام بيانات منظمة ، فتعرّف على كيفية تمييز الصفوف استنادًا إلى القيم المكررة في عمود المفتاح. باستخدام أداة البحث عن الخلايا المكررة.

يمكن العثور على المزيد من حالات الاستخدام والأمثلة في هذا البرنامج التعليمي: كيفية تمييز التكرارات في Excel.

كيفية العثور على الخلايا المكررة في Excel باستخدام الصيغ

عند العمل مععمود من القيم ، يمكنك بسهولة تحديد الخلايا المكررة بمساعدة الدالتين COUNTIF و IF.

للعثور على التكرارات بما في ذلك التكرارات الأولى ، الصيغة العامة هي:

لتحديد التكرارات باستثناء التكرارات الأولى ، الصيغة العامة هي:

كما ترى ، الصيغ متشابهة جدًا ، يكمن الاختلاف في كيفية تحديد نطاق المصدر.

لتحديد موقع الخلايا المكررة بما في ذلك المثيلات الأولى ، يمكنك مقارنة الخلية المستهدفة (A2) مع جميع الخلايا الأخرى في النطاق $ A $ 2: $ A $ 10 (لاحظ أننا نغلق النطاق بالمراجع المطلقة) ، وإذا تم العثور على أكثر من خلية واحدة تحتوي على نفس القيمة ، فقم بتسمية الخلية المستهدفة على أنها "مكررة".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

هذه الصيغة ينتقل إلى B2 ، ثم تنسخه إلى أكبر عدد ممكن من الخلايا حيث توجد عناصر في القائمة.

للحصول على خلايا مكررة بدون مثيلات أولية تقارن الخلية المستهدفة (A2) فقط مع الخلايا المذكورة أعلاه ، وليس مع كل خلية أخرى في النطاق. لهذا الغرض ، قم بإنشاء مرجع نطاق موسع مثل $ A $ 2: $ A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

عند النسخ إلى الخلايا أدناه ، يتم توسيع مرجع النطاق بمقدار 1. لذلك ، تقارن الصيغة في B2 القيمة الموجودة في A2 مقابل هذه الخلية نفسها فقط. في B3 ، يتسع النطاق إلى $ A $ 2: $ A3 ، لذلك تتم مقارنة القيمة في A3 بالخلية أعلاهكذلك ، وهكذا.

نصائح:

• في هذا المثال ، كنا نتعامل مع مكرر أرقام . بالنسبة للقيم النصية ، فإن الصيغ هي نفسها تمامًا :)
• بمجرد تحديد المغفلين ، يمكنك تشغيل Excel Filter لعرض القيم المتكررة فقط. وبعد ذلك ، يمكنك فعل كل ما تريد باستخدام الخلايا المصفاة: تحديد أو تمييز أو حذف أو نسخ أو الانتقال إلى ورقة جديدة.

لمزيد من أمثلة الصيغ ، يرجى الاطلاع على كيفية البحث عن التكرارات في Excel .

كيفية حذف التكرارات في Excel

كما تعلم على الأرجح ، جميع إصدارات المودم من Excel مزودة بأداة إزالة التكرار ، والتي تعمل مع التحذيرات التالية:

• يقوم بحذف صفوف كاملة بناءً على القيم المكررة في عمود واحد أو أكثر تحدده.
• لا يزيل التكرارات الأولى من القيم المكررة.

لإزالة السجلات المكررة ، هذا ما عليك القيام به:

1. حدد مجموعة البيانات التي تريد حذفها.
2. تشغيل علامة التبويب البيانات ، في المجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق إزالة التكرارات.
3. في مربع الحوار إزالة التكرارات ، حدد الأعمدة للتحقق من المغفلين ، وانقر فوق موافق .

في المثال أدناه ، نريد التحقق من الأعمدة الأربعة الأولى بحثًا عن التكرارات ، لذلك نختارها. العمود التعليقات ليس مهمًا حقًا وبالتالي لم يتم تحديده.

استنادًا إلى القيم الموجودة في المحددفي الأعمدة ، عثر Excel على سجلين مكررين وأزالهما (لـ Caden و Ethan ). يتم الاحتفاظ بالمثيلات الأولى لهذه السجلات.

تلميحات:

• قبل تشغيل الأداة ، من المنطقي إجراء انسخ من ورقة العمل الخاصة بك ، حتى لا تفقد أي معلومات إذا حدث خطأ ما.
• قبل محاولة إزالة التكرارات ، قم بإزالة أي عوامل تصفية أو مخططات أو مجاميع فرعية من بياناتك.
• لحذف التكرارات في خلايا فردية (كما هو الحال في مجموعة بيانات أرقام Randon من المثال الأول) ، استخدم الأداة تكرار الخلايا التي تمت مناقشتها في المثال التالي.

تمت تغطية المزيد من حالات الاستخدام في كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel.

أداة الكل في واحد للعثور على الخلايا المكررة وإزالتها في Excel

كما هو موضح في الجزء الأول من هذا البرنامج التعليمي ، يوفر Microsoft Excel بعض الميزات المختلفة للتعامل مع التكرارات. تكمن المشكلة في أنك بحاجة إلى معرفة مكان البحث عنها وكيفية الاستفادة منها في مهامك المحددة.

لتسهيل حياة مستخدمي Ultimate Suite ، قمنا بإنشاء أداة خاصة للتعامل مع الخلايا المكررة و طريقة سهلة. ماذا يمكنها أن تفعل بالضبط؟ تقريبًا كل ما يمكن أن يخطر ببالك :)

• ابحث عن خلايا مكررة (مع أو بدون التكرارات الأولى) أو خلايا فريدة .
• بحث الخلايا التي لها نفس القيم ، الصيغ ، الخلفية أو الخط اللون.
• ابحث عن التكرارالخلايا مع مراعاة حالة النص (بحث حساس لحالة الأحرف) و تجاهل الفراغات .
• مسح الخلايا المكررة (المحتويات ، التنسيقات أو الكل).
• اللون تكرار الخلايا.
• حدد خلايا مكررة.

واسمحوا لي أن أقدم لكم إضافتنا الأخيرة إلى مجموعة أدوات Ablebits Duplicate Remover - البحث عن الوظيفة الإضافية للخلايا المكررة.

للعثور على الخلايا المكررة في ورقة العمل الخاصة بك ، نفذ هذه الخطوات:

1. حدد بياناتك.
2. في علامة التبويب بيانات Ablebits ، انقر فوق Duplicate Remover & gt؛ ابحث عن خلايا مكررة .
3. اختر ما إذا كنت تريد البحث عن خلايا مكررة أو خلايا فريدة .

في هذا المثال ، اخترنا تلوين الخلايا المكررة باستثناء التكرارات الأولى وحصلنا على النتيجة التالية:

تذكر تلك الصيغة المرهقة للتنسيق الشرطي لتحقيق نفس التأثير؟ ؛)

إذا كنت تقوم بتحليل بيانات منظمة منظمة في جدول ، فاستخدم Duplicate Remover للبحث عن التكرارات استنادًا إلى القيم الموجودة في عمود واحد أو أكثر.

للعثور على مكررة في عمودين أو عمودين مختلفينالجداول ، قم بتشغيل أداة مقارنة الجدولين.

والخبر السار هو أن كل هذه الأدوات مضمنة في Ultimate Suite ويمكنك تجربة أي منها في أوراق العمل الخاصة بك الآن - رابط التنزيل أدناه.

أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!

التنزيلات المتاحة

العثور على خلايا مكررة - أمثلة (ملف .xlsx)

Ultimate Suite - نسخة تجريبية (ملف exe.)