سنبدأ اليوم في مناقشة ما يمكن عمله بالتواريخ والوقت في جدول بيانات Google. دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية إدخال التاريخ والوقت في جدولك ، وكيفية تنسيقهما وتحويلهما إلى أرقام.

كيفية إدراج التاريخ والوقت في Google جداول البيانات

لنبدأ بإدخال التاريخ والوقت في خلية جداول بيانات Google.

نصيحة. تعتمد تنسيقات التاريخ والوقت على الإعدادات المحلية الافتراضية لجدول البيانات. لتغييره ، انتقل إلى ملف & GT. إعدادات جدول البيانات . سترى نافذة منبثقة حيث يمكنك تعيين منطقتك ضمن علامة التبويب عام علامة التبويب & gt؛ الإعدادات المحلية . وبالتالي ، ستضمن تنسيقات التاريخ والوقت التي اعتدت عليها.

هناك ثلاث طرق لإدراج التاريخ والوقت في جدول بيانات Google:

الطريقة رقم 1. نضيف التاريخ والوقت يدويًا.

ملاحظة. بغض النظر عن الشكل الذي تريده أن يبدو الوقت في النهاية ، يجب عليك دائمًا إدخاله بنقطتين. يعد هذا أمرًا ضروريًا لجداول بيانات Google للتمييز بين الوقت والأرقام.

قد يبدو أنه أسهل طريقة ولكن الإعدادات المحلية التي ذكرناها أعلاه تلعب دورًا حيويًا هنا. لكل بلد نمطه الخاص لعرض التاريخ والوقت.

كما نعلم جميعًا ، يختلف تنسيق التاريخ الأمريكي عن التنسيق الأوروبي. إذا قمت بتعيين " United States " كإعدادات محلية واكتب التاريخ بالتنسيق الأوروبي ، dd / mm / yyyy ، فلن يعمل ببساطة. سيتم التعامل مع التاريخ الذي تم إدخاله على أنه ملفقيمة نصية. لذا ، انتبه إلى ذلك.

الطريقة رقم 2. اجعل جداول بيانات Google تملأ العمود تلقائيًا بالتاريخ أو الوقت.

1. املأ بعض الخلايا بـ قيم التاريخ / الوقت / التاريخ والوقت المطلوبة.
2. حدد هذه الخلايا حتى تتمكن من رؤية مربع صغير في الركن الأيمن السفلي من التحديد:

   

3. انقر فوق هذا المربع واسحب التحديد لأسفل ، بحيث يغطي جميع الخلايا المطلوبة.

سترى كيف تملأ جداول بيانات Google هذه الخلايا تلقائيًا بناءً على عينتين قدمتهما ، مع الاحتفاظ بالفواصل الزمنية:

الطريقة رقم 3. استخدم مجموعات المفاتيح لإدخال التاريخ والوقت الحاليين.

ضع المؤشر في الخلية المهمة واضغط على أحد الاختصارات التالية:

• Ctrl +؛ (فاصلة منقوطة) لإدخال التاريخ الحالي.
• Ctrl + Shift +؛ (فاصلة منقوطة) لإدخال الوقت الحالي.
• Ctrl + Alt + Shift + ؛ (فاصلة منقوطة) لإضافة التاريخ والوقت الحاليين.

لاحقًا ستتمكن من تحرير القيم. تساعدك هذه الطريقة في تجاوز مشكلة إدخال تنسيق التاريخ غير الصحيح.

الطريقة رقم 4. الاستفادة من وظائف التاريخ والوقت في جداول بيانات Google:

TODAY() - إرجاع الحالي التاريخ إلى خلية.

NOW() - إرجاع التاريخ والوقت الحاليين لخلية.

ملاحظة. ستتم إعادة حساب هذه الصيغ ، وسيتم تجديد النتيجة مع كل تغيير يتم إجراؤه في الجدول.

ها نحن هنا ، لقد وضعنا التاريخ والوقت لخلايانا. الخطوة التالية هيلتنسيق المعلومات لعرضها بالطريقة التي نحتاجها.

كما هو الحال مع الأرقام ، يمكننا جعل تاريخ ووقت إرجاع جدول البيانات الخاص بنا بتنسيقات مختلفة.

ضع المؤشر في الخلية المطلوبة وانتقل إلى تنسيق & GT. رقم . يمكنك الاختيار من بين أربعة تنسيقات افتراضية مختلفة أو إنشاء تنسيق مخصص باستخدام إعداد التاريخ والوقت المخصص :

نتيجة لذلك ، واحد هو نفس التاريخ يبدو مختلفًا مع العديد من التنسيقات المطبقة:

كما ترى ، بناءً على احتياجاتك ، هناك عدة طرق لتعيين تنسيق التاريخ. يسمح بعرض أي قيمة للتاريخ والوقت ، من يوم إلى مللي ثانية.

الطريقة رقم 5. اجعل التاريخ / الوقت جزءًا من التحقق من صحة البيانات.

في إذا كنت بحاجة إلى استخدام التاريخ أو الوقت في التحقق من صحة البيانات ، فانتقل إلى Format & gt؛ التحقق من صحة البيانات في قائمة جداول بيانات Google أولاً:

• بالنسبة إلى التواريخ ، ما عليك سوى تعيينها كمعيار واختيار الخيار الذي يناسبك:

  

• بالنسبة للوحدات الزمنية ، نظرًا لأنها غائبة عن هذه الإعدادات افتراضيًا ، ستحتاج إما إلى إنشاء عمود إضافي بوحدات زمنية والإشارة إلى هذا العمود بمعايير التحقق من صحة البيانات ( قائمة من نطاق ) ، أو أدخل الوحدات الزمنية مباشرة في حقل المعايير ( قائمة العناصر ) تفصل بينها بفاصلة:

  

أدخل الوقت إلى جداول بيانات Google بتنسيق أرقام مخصص

لنفترض أننا بحاجة إلى إضافة الوقت بالدقائق وثواني: 12 دقيقة ، 50 ثانية. ضع المؤشر على A2 ، اكتب 12:50 واضغط على Enter بلوحة المفاتيح.

ملاحظة. بغض النظر عن الشكل الذي تريده أن يبدو الوقت في النهاية ، يجب عليك دائمًا إدخاله بنقطتين. يعد هذا أمرًا ضروريًا لجداول بيانات Google للتمييز بين الوقت والأرقام.

ما نراه هو أن ورقة Google تعامل قيمتها على أنها 12 ساعة و 50 دقيقة. إذا طبقنا تنسيق Duration على خلية A2 ، فسيستمر عرض الوقت على أنه 12:50:00.

إذًا كيف يمكننا جعل جدول بيانات Google يُرجع الدقائق والثواني فقط؟

الطريقة رقم 1. اكتب 00:12:50 إلى خليتك.

لكي نكون صادقين ، قد يتحول هذا إلى عملية مرهقة إذا كنت بحاجة إلى إدخال طوابع زمنية متعددة مع دقائق والثواني فقط.

الطريقة رقم 2. اكتب 12:50 إلى خلية A2 وضع الصيغة التالية في A3:

=A2/60

نصيحة. قم بتطبيق تنسيق الرقم المدة على الخلية A3. وإلا فسيعود جدولك دائمًا 12 ساعة صباحًا.

الطريقة رقم 3. استخدم الصيغ الخاصة.

أدخل الدقائق إلى A1 ، والثواني - إلى B1. أدخل الصيغة أدناه إلى C1:

=TIME(0,A1,B1)

تشير وظيفة TIME إلى الخلايا ، وتأخذ القيم وتحولها إلى ساعات (0) ، دقائق ( A1) ، والثواني (B1).

من أجل حذف الرموز الزائدة من عصرنا ، اضبط التنسيق مرة أخرى. انتقل إلى المزيد من تنسيقات التاريخ والوقت ، وأنشئ تنسيقًا مخصصًا يعرض الدقائق والثواني المنقضية فقط:

تحويل الوقت إلىالعلامة العشرية في جداول بيانات Google

ننتقل إلى عمليات مختلفة يمكننا إجراؤها مع التاريخ والوقت في جداول بيانات Google.

قد تكون هناك حالات تحتاج فيها إلى عرض الوقت كعلامة عشرية بدلاً من "hh : mm: ss "لإجراء عمليات حسابية مختلفة. لماذا ا؟ على سبيل المثال ، لحساب الراتب في الساعة ، حيث لا يمكنك إجراء أي عمليات حسابية باستخدام كل من الأرقام والوقت.

ولكن المشكلة تختفي إذا كان الوقت عشريًا.

لنفترض العمود يحتوي A على الوقت الذي بدأنا فيه العمل في بعض المهام ويعرض العمود B وقت الانتهاء. نريد أن نعرف مقدار الوقت الذي استغرقته ، ولهذا ، في العمود C ، نستخدم الصيغة أدناه:

=B2-A2

نقوم بنسخ الصيغة أسفل الخلايا C3: C5 والحصول على نتيجة ساعات ودقائق. ثم نقوم بنقل القيم إلى العمود D باستخدام الصيغة:

=$C3

ثم حدد العمود D بالكامل وانتقل إلى Format & gt؛ عدد و GT. الرقم :

للأسف ، النتيجة التي نحصل عليها لا تخبرنا كثيرًا للوهلة الأولى. لكن جداول بيانات Google لها سبب في ذلك: فهي تعرض الوقت كجزء من فترة 24 ساعة. بمعنى آخر ، 50 دقيقة هي 0.034722 من 24 ساعة.

بالطبع ، يمكن استخدام هذه النتيجة في الحسابات.

ولكن نظرًا لأننا اعتدنا على رؤية الوقت بالساعات ، فقد ترغب في تقديم المزيد من العمليات الحسابية إلى طاولتنا. لكي نكون محددين ، نحتاج إلى ضرب الرقم الذي حصلنا عليه في 24 (24 ساعة):

الآن لدينا قيمة عشرية ، حيث يعكس العدد الصحيح والكسر الرقممن الساعات. ببساطة ، 50 دقيقة هي 0.8333 ساعة ، في حين أن 1 ساعة و 30 دقيقة هي 1.5 ساعة.

تنسيق التواريخ بتنسيق النص حتى الآن باستخدام Power Tools for Google Sheets

هناك حل سريع واحد لـ تحويل التواريخ المنسقة كنص إلى تنسيق تاريخ. إنها تسمى أدوات الطاقة. Power Tools عبارة عن وظيفة إضافية لـ Google Sheets تسمح لك بتحويل معلوماتك ببضع نقرات:

1. احصل على الوظيفة الإضافية لجداول البيانات من Google Sheets webstore.
2. اذهب إلى ملحقات و GT. أدوات كهربائية و GT. ابدأ لتشغيل الوظيفة الإضافية وانقر فوق رمز الأداة تحويل في جزء الوظيفة الإضافية. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار أدوات & GT. أداة التحويل مباشرة من قائمة أدوات الطاقة.
3. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على تواريخ منسقة كنص.
4. حدد المربع الخاص بالخيار تحويل النص إلى تواريخ وانقر فوق تشغيل :

   

   سيتم تنسيق التواريخ ذات التنسيق النصي كتواريخ في بضع ثوانٍ فقط.

آمل أن تكون قد تعلمت شيئًا جديدًا اليوم. إذا كان لديك أي أسئلة متبقية ، فلا تتردد في طرحها في التعليقات أدناه.

في المرة القادمة سنستمر في حساب فرق التوقيت وتجميع التواريخ والوقت معًا.