30 mees bruikbare Excel-kortpaaie

  • Deel Dit
Michael Brown

Microsoft Excel is 'n baie kragtige toepassing vir sigbladverwerking en 'n mooi ou een, sy eerste weergawe het so vroeg as in 1984 verskyn. Elke nuwe weergawe van Excel het meer en meer nuwe kortpaaie gehad en die volledige lys gesien (meer as 200! ) voel jy dalk 'n bietjie geïntimideer.

Moenie paniekerig raak nie! 20 of 30 sleutelbordkortpaaie sal absoluut voldoende wees vir alledaagse werk; terwyl ander bedoel is vir hoogs spesifieke take soos die skryf van VBA-makro's, die uiteensetting van data, die bestuur van draaitabelle, die herbereken van groot werkboeke, ens.

Ek het 'n lys van die mees algemene kortpaaie hieronder saamgestel. Jy kan ook top 30 Excel-kortpaaie as 'n pdf-lêer aflaai.

As jy die kortpaaie na jou smaak wil herrangskik of die lys wil uitbrei, laai dan die oorspronklike werkboek af.

    Moet-hê Excel-kortpaaie waarsonder geen werkboek kan klaarkom nie

    Ek weet, ek weet, dit is basiese kortpaaie en meeste van julle is gemaklik daarmee. Laat ek dit tog weer vir beginners neerskryf.

    Nota vir nuwelinge: Die plusteken "+" beteken dat die sleutels gelyktydig gedruk moet word. Die Ctrl- en Alt-sleutels is aan die linker- en onderkant regterkant van die meeste sleutelborde geleë.

    Kortpad Beskrywing
    Ctrl + N Skep 'n nuwe werkboek.
    Ctrl + O Maak 'n bestaande werkboek oop.
    Ctrl + S Stoor die aktiewe werkboek.
    F12 Stoordie aktiewe werkboek onder 'n nuwe naam, vertoon die Stoor as dialoogkassie.
    Ctrl + W Maak die aktiewe werkboek toe.
    Ctrl + C Kopieer die inhoud van die geselekteerde selle na Klembord.
    Ctrl + X Sny die inhoud van die geselekteerde selle na knipbord.
    Ctrl + V Voeg die inhoud van die knipbord in die geselekteerde sel(s).
    Ctrl + Z Ontdoen jou laaste handeling. Paniekknoppie :)
    Ctrl + P Maak die "Druk"-dialoog oop.

    Formateer data

    Kortpad Beskrywing
    Ctrl + 1 Maak oop die "Formateer selle" dialoog.
    Ctrl + T "Skakel geselekteerde selle om na 'n tabel. Jy kan ook enige sel in 'n reeks verwante data kies, en druk Ctrl + T sal dit 'n tabel maak.

    Vind meer oor Excel-tabelle en hul kenmerke.

    Werk met formules

    Kortpad Beskrywing
    Oortjie Vul die funksienaam outomaties in. Voorbeeld: Tik = en begin tik vl , druk Tab en jy sal = vlookup(
    F4 Blaai deur verskeie kombinasies van formuleverwysingstipes. Plaas die wyser binne 'n sel en druk F4 om die nodige verwysingstipe te kry: absoluut, relatief of gemeng (relatiewe kolom en absolute ry, absolute kolom en relatiefry).
    Ctrl + ` Wissel tussen die vertoon van selwaardes en formules.
    Ctrl + ' Voeg die formule van die sel hierbo in die tans geselekteerde sel of die Formulebalk in.
    Kortpad Beskrywing
    Ctrl + F1 Wys / versteek die Excel-lint. Versteek die lint om meer as 4 rye data te sien.
    Ctrl + Tab Skakel oor na die volgende oop Excel-werkboek.
    Ctrl + PgDown Skakel oor na die volgende werkblad. Druk Ctrl + PgUp om na die vorige blad oor te skakel.
    Ctrl + G Maak die "Gaan na"-dialoog oop. Deur F5 te druk, sal dieselfde dialoog vertoon word.
    Ctrl + F Vertoon die "Vind" dialoogkassie.
    Tuis Keer terug na die 1ste sel van die huidige ry in 'n werkblad.
    Ctrl + Tuis Skuif na die begin van 'n werkblad (A1-sel) .
    Ctrl + End Beweeg na die laaste gebruikte sel van die huidige werkblad, dit wil sê die onderste ry van die mees regterkantste kolom.

    Voer data in

    Kortpad Beskrywing
    F2 Wysig die huidige sel.
    Alt + Enter Tik in selredigeringsmodus 'n nuwe reël (karretoer) in 'n sel in.
    Ctrl + ; Voer die huidige datum in. Druk Ctrl + Shift + ; om die stroom in te voertyd.
    Ctrl + Enter Vul die geselekteerde selle met die inhoud van die huidige sel.

    Voorbeeld : kies verskeie selle. Druk en hou Ctrl in, klik op enige sel binne seleksie en druk F2 om dit te wysig. Druk dan Ctrl + Enter en die inhoud van die geredigeerde sel sal na alle geselekteerde selle gekopieer word.

    Ctrl + D Kopieer die inhoud en formaat van die eerste sel in die geselekteerde reeks in die selle hieronder. As meer as een kolom gekies word, sal die inhoud van die boonste sel in elke kolom afwaarts gekopieer word.
    Ctrl + Shift + V Maak die "Paste Special" oop " dialoog wanneer knipbord nie leeg is nie.
    Ctrl + Y Herhaal (Herhaal) die laaste handeling, indien moontlik.

    Kies data

    Kortpad Beskrywing
    Ctrl + A Kies die hele werkblad. As die wyser tans binne 'n tabel geplaas is, druk een keer om die tabel te kies, druk nog een keer om die hele werkblad te kies.
    Ctrl + Tuis dan Ctrl + Shift + End Kies die hele reeks van jou werklike gebruikte data op die huidige werkblad.
    Ctrl + Spasie Kies die hele kolom.
    Shift + Spasie Kies die hele ry.

    Michael Brown is 'n toegewyde tegnologie-entoesias met 'n passie om komplekse prosesse te vereenvoudig deur sagteware-instrumente te gebruik. Met meer as 'n dekade se ondervinding in die tegnologiebedryf, het hy sy vaardighede in Microsoft Excel en Outlook, sowel as Google Sheets en Docs, opgeskerp. Michael se blog is toegewy daaraan om sy kennis en kundigheid met ander te deel, en verskaf maklik-om-te volg wenke en tutoriale vir die verbetering van produktiwiteit en doeltreffendheid. Of jy nou 'n ervare professionele persoon of 'n beginner is, Michael se blog bied waardevolle insigte en praktiese raad om die meeste uit hierdie noodsaaklike sagteware-nutsmiddels te kry.