本教程展示了如何使用VLOOKUP函数从另一个工作表或工作簿中复制数据，在多个工作表中进行Vlookup，以及动态查找，将不同工作表中的数值返回到不同的单元格中。

在Excel中查找一些信息时，所有的数据都在同一张工作表上的情况很少。 更多的时候，你必须在多个工作表甚至不同的工作簿上进行搜索。 好消息是，微软Excel提供了不止一种方法，坏消息是，所有的方法都比标准的VLOOKUP公式要复杂一些。 但只要有一点耐心，我们就可以会想办法解决的 :)

如何在两个工作表之间进行VLOOKUP

首先，让我们研究一个最简单的案例--使用VLOOKUP从另一个工作表中复制数据。 这与在同一工作表中搜索的普通VLOOKUP公式非常相似。 不同的是，你在搜索中包括工作表名称。 表_数组 参数来告诉你的公式，查找范围位于哪个工作表中。

从另一个工作表进行VLOOKUP的通用公式如下。

作为一个例子，让我们拉出以下的销售数字 扬 报告给 摘要 为此，我们定义了以下参数。

• 查询值 是在A栏中的 摘要 工作表，我们指的是第一个数据单元格，也就是A2。
• 表_数组 要引用它，请在引用范围前加上工作表的名称和感叹号：Jan!$A$2:$B$6.这就是Jan工作表的A2:B6范围。

  请注意，我们用绝对的单元格引用来锁定该区域，以防止将公式复制到其他单元格时发生变化。

  Col_index_num 是2，因为我们想从B列复制一个值，这是表格数组中的第2列。

• 范围_查询 被设置为FALSE，以查找精确匹配。

把这些论点放在一起，我们得到这个公式。

=VLOOKUP(A2, Jan! $A$2:$B$6, 2, FALSE)

向下拖动公式，你会得到这样的结果。

以类似的方式，你可以用Vlookup数据从 2月 和 叁 片。

=VLOOKUP(A2, Feb!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

=VLOOKUP(A2, Mar! $A$2:$B$6, 2, FALSE)

提示和说明。

• 如果工作表名称包含 空间 或 非字母字符 ，它必须用单引号括起来，如 '一月销售'！$A$2:$B$6 欲了解更多信息，请参见如何在Excel中引用另一个工作表。
• 与其在公式中直接输入工作表名称，你可以切换到查找工作表，并在那里选择范围，Excel将自动插入一个具有正确语法的参考，省去你检查名称和排除故障的麻烦。

来自不同工作簿的Vlookup

要在两个工作簿之间进行VLOOKUP，在方括号中包括文件名，然后是工作表名称和感叹号。

例如，要在A2:B6范围内搜索A2值，在 扬 列表中的 销售报告.xlsx 工作簿，使用这个公式。

=VLOOKUP(A2, [Sales_reports.xlsx]Jan! $A$2:$B$6, 2, FALSE)

完整的细节，请看Excel中另一个工作簿的VLOOKUP。

用IFERROR在多个工作表中进行Vlookup

当你需要在两个以上的工作表之间进行查询时，最简单的解决方案是将VLOOKUP与IFERROR结合使用。 其思路是将几个IFERROR函数嵌套在一起，逐一检查多个工作表：如果第一个VLOOKUP在第一个工作表上没有找到匹配，就在下一个工作表上进行搜索，以此类推。

为了了解这种方法在现实生活中的数据是如何运作的，让我们考虑下面的例子。 下面是 摘要 表，我们希望通过在数据库中查找订单号来填充物品名称和金额。 西部 和 东部 片。

首先，我们要拉出项目。 为此，我们指示VLOOKUP公式来搜索A2中的订单号，在 东部 表，并返回B列的值（在第2列的 表_数组 A2:C6）。 如果没有找到完全匹配，则在 西部 如果两个Vlookups都失败了，返回 "未找到"。

=IFERROR(VLOOKUP(A2, East!$A$2:$C$6, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, West!$A$2:$C$6, 2, FALSE), "未找到" ))

要返回金额，只需将列索引号改为3。

=IFERROR(VLOOKUP(A2, East!$A$2:$C$6, 3, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, West!$A$2:$C$6, 3, FALSE), "未找到" ))

提示：如果需要，你可以为不同的VLOOKUP函数指定不同的表阵列。 在这个例子中，两个查找表都有相同的行数（A2:C6），但你的工作表可能大小不同。

多个工作簿中的Vlookup

要在两个或多个工作簿之间进行Vlookup，请将工作簿名称放在方括号内，并放在工作表名称之前。 例如，你可以在以下情况下Vlookup 两个不同的文件 ( 第一册 和 第二册 )，只用一个公式。

=IFERROR(VLOOKUP(A2, [Book1.xlsx]East!$A$2:$C$6, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, [Book2.xlsx]West!$A$2:$C$6, 2, FALSE), "未找到" )。

使列的索引号成为动态的Vlookup多列

当你需要从几个列中返回数据时，使 col_index_num 动态可以为你节省一些时间。 有几项调整要做。

• 对于 col_index_num 参数，使用COLUMNS函数返回指定数组中的列数：COLUMNS($A$1:B$1)。 行坐标并不重要，可以是任何行。
• 在 查找_值 参数，用$符号($A2)锁定列的引用，所以当把公式复制到其他列时，它仍然是固定的。

结果，你得到一种动态公式，从不同的列中提取匹配的值，这取决于公式被复制到哪一列。

=IFERROR(VLOOKUP($A2, East!$A$2:$C$6, COLUMNS($A$1:B$1), FALSE), IFERROR(VLOOKUP($A2, West!$A$2:$C$6, COLUMNS($A$1:B$1), FALSE), "未找到")

当输入B列时，COLUMNS($A$1:B$1)评估为2，告诉VLOOKUP从表数组的第二列返回一个值。

当复制到C列时（即你把公式从B2拖到C2），B$1变为C$1，因为列的引用是相对的。 因此，COLUMNS($A$1:C$1)被评估为3，迫使VLOOKUP从第三列返回一个值。

这个公式对2-3个查询表非常有效，如果你有更多的查询表，重复的IFERRORs就会变得太麻烦。 下一个例子展示了一个更复杂但更优雅的方法。

用INDIRECT查找多个工作表的Vlookup

还有一种在Excel的多个工作表之间进行Vlookup的方法是使用VLOOKUP和INDIRECT函数的组合。 这种方法需要一点准备工作，但最终你会有一个更紧凑的公式在任何数量的电子表格中进行Vlookup。

一个跨工作表的Vlookup通用公式如下。

在哪里？

• 查阅表（Lookup_sheets - 一个由查询表名称组成的命名范围。
• 查询_价值 - 要搜索的值。
• 查询_范围 - 在查询表中搜索查询值的列范围。
• 表_数组 - 查询表中的数据范围。
• Col_index_num - 表数组中的列的编号，从该列返回一个值。

为使该公式正确工作，请牢记以下注意事项。

• 这是一个数组公式，必须通过同时按下Ctrl + Shift + Enter键来完成。
• 所有的床单必须有 列的顺序相同 .
• 由于我们对所有的查询表都使用一个表阵列，所以指定 最大范围 如果你的工作表有不同的行数。

如何使用公式进行跨工作表的Vlookup？

要一次Vlookup多个工作表，请执行以下步骤。

1. 在工作簿的某处写下所有的查询表名称，并将该范围命名为( 查阅表（Lookup_sheets 在我们的案例中）。

• 搜索A2值( 查找_值 )
• 在A2:A6范围内( 查找_范围 )的四个工作表( 东部 , 北方 , 南方 和 西部 )，以及
• 从B列拉出匹配的值，也就是第2列( col_index_num )的数据范围A2:C6 ( 表_数组 ).

有了上述参数，该公式就有了这样的形状。

=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'"& Lookup_sheets& "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE.）

请注意，我们用绝对的单元格引用锁定了两个范围（$A$2:$A$6和$A$2:$C$6）。

结果，我们得到的公式是在4张表中查找订单号并检索相应的项目。 如果没有找到特定的订单号，就会像第14行那样显示#N/A错误。

要返回金额，只需将2替换为3即可。 col_index_num 参数，因为金额在表格阵列的第3列。

=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'" & Lookup_sheets & "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6", 3, FALSE.）

如果你想用你自己的文字取代标准的#N/A错误符号，请将公式包入IFNA函数。

=IFNA(VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'" & Lookup_sheets & "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 3, FALSE), "未找到" )

在工作簿之间Vlookup多个工作表

这个通用公式（或其任何变化）也可用于Vlookup多个工作表的 不同的工作簿 为此，在INDIRECT内连接工作簿名称，如下面公式所示。

=IFNA(VLOOKUP($A2, INDIRECT("'[Book1.xlsx]" & INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'[Book1.xlsx]" & Lookup_sheets & "'！$A$2:$A$6"), $A2）>0）) & "'！$A$2:$C$6"）, 2, FALSE）, "未找到"）

在工作表之间进行Vlookup并返回多列

如果你想从几个列中提取数据，一个 多单元阵列公式 要创建这样一个公式，需要提供一个数组常数给 col_index_num 争论。

在这个例子中，我们希望返回项目名称（B列）和金额（C列），它们分别是表格数组中的第2列和第3列。 因此，需要的数组是{2,3}。

=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT(""& Lookup_sheets &"'!$A$2:$C$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), {2,3}, FALSE.）

为了在多个单元格中正确输入公式，你需要这样做。

• 在第一行，选择所有要填充的单元格（在我们的例子中是B2：C2）。
• 键入公式并按Ctrl + Shift + Enter 。 这将在选定的单元格中输入相同的公式，这将在每一列中返回不同的值。
• 向下拖动公式到剩余的行。

这个公式如何运作

为了更好地理解这个逻辑，让我们把这个基本公式分解到各个函数中。

=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'"& Lookup_sheets& "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE.）

由内而外的工作，以下是该公式的作用。

COUNTIF和INDIRECT

简而言之，INDIRECT建立了所有查询表的引用，COUNTIF计算查询值（A2）在每个表中的出现次数。

--(COUNTIF( INDIRECT( "'"&Lookup_sheets&"'!$A$2:$A$6"), $A2)>0)

更详细地说。

首先，你把范围名称（Lookup_sheets）和范围引用（$A$2:$A$6）连接起来，在适当的地方加上撇号和感叹号，形成一个外部引用，然后把得到的文本字符串送入INDIRECT函数，以动态引用查找表。

INDIRECT({"'东'！$A$2:$A$6"；"'南'！$A$2:$A$6"；"'北'！$A$2:$A$6"；"'西'！$A$2:$A$6"})

COUNTIF检查每个查询表A2:A6范围内的每个单元格与主表A2中的值，并返回每个表的匹配计数。 在我们的数据集中，A2中的订单号（101）是在 西部 表，它在命名的范围内是第4个，所以COUNTIF返回这个数组。

{0;0;0;1}

接下来，你将上述数组的每个元素与0进行比较。

--({0; 0; 0; 1}>0)

这产生了一个TRUE（大于0）和FALSE（等于0）值的数组，你通过使用双单数（--）将其强制为1和0，并得到以下数组作为结果。

{0; 0; 0; 1}

这个操作是一个额外的预防措施，以处理一个查询表包含多个查询值出现的情况，在这种情况下，COUNTIF将返回一个大于1的计数，而我们希望最终的数组中只有1和0（稍后，你会明白为什么）。

在所有这些转换之后，我们的公式看起来如下。

VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, {0;0;0;1} , 0)) &"'！$A$2:$C$6"), 2, FALSE)

INDEX和MATCH

在这一点上，一个经典的INDEX MATCH组合介入了。

INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, {0;0;0;1}, 0))

配置为精确匹配的MATCH函数（最后一个参数为0）在数组{0;0;0;1}中寻找值1并返回其位置，即4。

INDEX(Lookup_sheets, 4)

INDEX函数使用MATCH返回的数字作为行号参数（row_num），并返回指定范围内的第四个值 查阅表（Lookup_sheets ，这就是 西部 .

因此，该公式进一步简化为

VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&" West "&"'! $A$2:$C$6"), 2, FALSE)

VLOOKUP和INDIRECT

INDIRECT函数处理其内部的文本字符串。

INDIRECT("'"& "West"&"'! $A$2:$C$6")

并将其转换为一个引用，转到 表_数组 VLOOKUP的参数。

VLOOKUP($A2, 'West'! $A$2:$C$6 , 2, FALSE)

最后，这个非常标准的VLOOKUP公式在A2:C6范围的第一列中搜索A2值。 西部 就这样了！"。

动态VLOOKUP，将多个工作表的数据返回到不同的单元格中

首先，让我们定义一下 "动态 "一词在这里的确切含义，以及这个公式将与之前的公式有什么不同。

如果你有大块相同格式的数据被分割在多个电子表格中，你可能想从不同的表格中提取信息到不同的单元格中。 下面的图片说明了这个概念。

与之前基于唯一标识符从特定工作表中提取数值的公式不同，这次我们希望一次从几个工作表中提取数值。

这项任务有两种不同的解决方案。 在这两种情况下，你都需要做一些准备工作，为每个查询表的数据单元格创建命名的范围。 在这个例子中，我们定义了以下范围。

• 东方_销售 - 东片的A2:B6
• 北方_销售 - 北片的A2:B6
• 南方_销售 - 南片的A2:B6
• 西方_销售 - 西表的A2:B6

VLOOKUP和嵌套的IFs

如果你有合理数量的工作表需要查询，你可以使用嵌套的IF函数，根据预定义单元格（在我们的例子中是B1到D1单元格）中的关键词来选择工作表。

有了A2中的查询值，公式如下。

=VLOOKUP($A2, IF(B$1="东", East_Sales, IF(B$1="北", North_Sales, IF(B$1="南", South_Sales, IF(B$1="西", West_Sales)))), 2, FALSE)

翻译成英文后，中频段的内容是："中频段"。

如果B1是 东部 ，在名为的范围内寻找 东方_销售 如果B1是 北方 ，在名为的范围内寻找 北方_销售 如果B1是 南方 ，在名为的范围内寻找 南方_销售 ；而如果B1是 西部 ，在名为的范围内寻找 西方_销售 .

由IF返回的范围是到 表_数组 的VLOOKUP，它从相应工作表的第2列拉出一个匹配值。

对查找值（$A2--绝对列和相对行）和IF的逻辑测试（B$1--相对列和绝对行）巧妙地使用了混合引用，允许将公式复制到其他单元格而不做任何改变--Excel根据行和列的相对位置自动调整引用。

因此，我们在B2中输入公式，根据需要向右和向下复制到许多列和行，得到以下结果。

间接的Vlookup

当处理许多工作表时，多个嵌套层可能使公式过于冗长和难以阅读。 一个更好的方法是创建一个 动态Vlookup范围 在INDIRECT的帮助下。

=VLOOKUP($A2, INDIRECT(B$1& "_Sales"), 2, FALSE)

在这里，我们将包含命名区域唯一部分(B1)和共同部分(_Sales)的单元格的引用连接起来。 这产生了一个类似 "East_Sales "的文本字符串，INDIRECT将其转换为Excel可以理解的区域名称。

结果，你得到了一个紧凑的配方，在任何数量的纸张上都能很好地工作。

这就是如何在Excel中的工作表和文件之间进行Vlookup。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上看到你的文章!

供下载的实践工作手册

Vlookup多张表的例子（.xlsx文件）。