Các ví dụ về hàm COUNTIF trong Excel - không trống, lớn hơn, trùng lặp hoặc duy nhất

  • Chia Sẻ Cái Này
Michael Brown

Microsoft Excel cung cấp một số hàm nhằm mục đích đếm các loại ô khác nhau, chẳng hạn như ô trống hoặc ô không trống, với các giá trị số, ngày hoặc văn bản, chứa các từ hoặc ký tự cụ thể, v.v.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào hàm Excel COUNTIF được dùng để đếm các ô với điều kiện bạn chỉ định. Đầu tiên, chúng tôi sẽ trình bày ngắn gọn về cú pháp và cách sử dụng chung, sau đó tôi cung cấp một số ví dụ và cảnh báo về những điều kỳ quặc có thể xảy ra khi sử dụng hàm này với nhiều tiêu chí và loại ô cụ thể.

Về bản chất, các công thức COUNTIF là giống nhau trong tất cả các phiên bản Excel, vì vậy bạn có thể sử dụng các ví dụ từ hướng dẫn này trong Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007.

    Hàm COUNTIF trong Excel - cú pháp và cách sử dụng

    Hàm COUNTIF trong Excel được sử dụng để đếm các ô trong một phạm vi cụ thể đáp ứng một tiêu chí hoặc điều kiện nhất định.

    Ví dụ: bạn có thể viết công thức COUNTIF để tìm xem có bao nhiêu ô trong đó bảng tính của bạn chứa một số lớn hơn hoặc nhỏ hơn số bạn chỉ định. Một cách sử dụng điển hình khác của COUNTIF trong Excel là để đếm các ô có một từ cụ thể hoặc bắt đầu bằng (các) chữ cái cụ thể.

    Cú pháp của hàm COUNTIF rất đơn giản:

    COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

    Như bạn thấy, chỉ có 2 đối số, cả hai đều bắt buộc:

    • phạm vi - xác định một hoặc một số ô cần đếm.sử dụng đối tác số nhiều của nó, hàm COUNTIFS để đếm các ô khớp với hai hoặc nhiều tiêu chí (logic AND). Tuy nhiên, một số tác vụ có thể được giải quyết bằng cách kết hợp hai hoặc nhiều hàm COUNTIF trong một công thức.

      Đếm giá trị giữa hai số

      Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của hàm COUNTIF trong Excel với 2 tiêu chí là đếm các số trong một phạm vi cụ thể, tức là nhỏ hơn X nhưng lớn hơn Y. Ví dụ: bạn có thể sử dụng công thức sau để đếm các ô trong phạm vi B2:B9 trong đó giá trị lớn hơn 5 và nhỏ hơn 15.

      =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

      Cách thức hoạt động của công thức này:

      Ở đây, chúng tôi sử dụng hai hàm COUNTIF riêng biệt - hàm đầu tiên tìm xem có bao nhiêu các giá trị lớn hơn 5 và giá trị còn lại nhận được tổng số giá trị lớn hơn hoặc bằng 15. Sau đó, bạn trừ giá trị sau khỏi giá trị trước và nhận được kết quả mong muốn.

      Đếm ô có nhiều tiêu chí OR

      Trong trường hợp bạn muốn lấy nhiều mục khác nhau trong một phạm vi, hãy cộng 2 hoặc nhiều hàm COUNTIF lại với nhau. Giả sử, bạn có một danh sách mua sắm và muốn biết có bao nhiêu loại nước giải khát. Để hoàn thành, hãy sử dụng công thức tương tự như sau:

      =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

      Xin lưu ý rằng chúng tôi đã bao gồm ký tự đại diện (*) trong tiêu chí thứ hai, ký tự này được dùng để đếm tất cả loại nước trái cây trong danh sách.

      Theo cách tương tự, bạn có thể viết công thức COUNTIF với một sốcác điều kiện. Dưới đây là ví dụ về công thức COUNTIF với nhiều điều kiện OR để đếm nước chanh, nước trái cây và kem:

      =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

      Để biết các cách khác để đếm ô bằng logic OR, vui lòng xem hướng dẫn này: Excel COUNTIF và COUNTIFS với điều kiện OR.

      Sử dụng hàm COUNTIF để tìm các giá trị trùng lặp và giá trị duy nhất

      Một cách sử dụng khác có thể có của hàm COUNTIF trong Excel là tìm các giá trị trùng lặp trong một cột, giữa hai cột hoặc trong một hàng.

      Ví dụ 1. Tìm và đếm các mục trùng lặp trong 1 cột

      Ví dụ: công thức đơn giản này =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 sẽ phát hiện tất cả các mục trùng lặp trong phạm vi B2:B10 trong khi một hàm khác =COUNTIF(B2:B10,TRUE) sẽ cho bạn biết có bao nhiêu bản sao:

      Ví dụ 2. Đếm số bản sao giữa hai cột

      Nếu bạn có hai danh sách riêng biệt, ví dụ như danh sách tên ở cột B và C, và bạn muốn biết có bao nhiêu tên xuất hiện trong cả hai cột, bạn có thể sử dụng Excel COUNTIF kết hợp với hàm SUMPRODUCT để đếm trùng lặp :

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

      Chúng ta thậm chí có thể tiến thêm một bước và đếm xem có bao nhiêu tên duy nhất có trong Cột C, tức là những tên KHÔNG xuất hiện trong Cột B:

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

      Mẹo. Nếu bạn muốn đánh dấu các ô trùng lặp hoặc toàn bộ hàng chứa các mục nhập trùng lặp, bạn có thể tạo quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên công thức COUNTIF, như được trình bày trong hướng dẫn này - Excelcông thức định dạng có điều kiện để đánh dấu các giá trị trùng lặp.

      Ví dụ 3. Đếm các giá trị trùng lặp và duy nhất trong một hàng

      Nếu bạn muốn đếm các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong một hàng nhất định thay vì một cột, hãy sử dụng một trong các công thức dưới đây. Chẳng hạn như các công thức này có thể hữu ích để phân tích lịch sử rút thăm.

      Đếm các giá trị trùng lặp trong một hàng:

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

      Đếm các giá trị duy nhất trong một hàng:

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

      Hàm COUNTIF trong Excel - các vấn đề và câu hỏi thường gặp

      Tôi hy vọng những ví dụ này đã giúp bạn hiểu được hàm COUNTIF trong Excel. Nếu bạn đã thử bất kỳ công thức nào ở trên trên dữ liệu của mình và không thể làm cho chúng hoạt động hoặc đang gặp sự cố với công thức bạn đã tạo, vui lòng xem qua 5 vấn đề phổ biến nhất sau đây. Rất có thể bạn sẽ tìm thấy câu trả lời hoặc mẹo hữu ích ở đó.

      1. COUNTIF trên một dải ô không liền kề

      Câu hỏi: Làm cách nào tôi có thể sử dụng COUNTIF trong Excel trên một dải ô không liền kề hoặc một vùng chọn ô?

      Trả lời: Excel COUNTIF không hoạt động trên các phạm vi không liền kề, cũng như cú pháp của nó không cho phép chỉ định một số ô riêng lẻ làm tham số đầu tiên. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng kết hợp nhiều hàm COUNTIF:

      Sai: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

      Đúng: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

      Một cách khác là sử dụng hàm INDIRECT để tạo một mảng các phạm vi . Ví dụ: cả hai công thức dưới đây đều tạo ra cùng mộtkết quả bạn nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình:

      =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

      =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

      2. Dấu và và dấu ngoặc kép trong công thức COUNTIF

      Câu hỏi: Khi nào tôi cần sử dụng dấu và trong công thức COUNTIF?

      Trả lời: Có thể phần khó nhất của hàm COUNTIF mà cá nhân tôi thấy rất khó hiểu. Mặc dù nếu bạn suy nghĩ kỹ, bạn sẽ thấy lý do đằng sau nó - dấu và và dấu ngoặc kép là cần thiết để tạo chuỗi văn bản cho đối số. Vì vậy, bạn có thể tuân thủ các quy tắc sau:

      Nếu bạn sử dụng một số hoặc tham chiếu ô trong tiêu chí đối sánh chính xác , thì bạn không cần dấu và cũng như dấu ngoặc kép. Ví dụ:

      =COUNTIF(A1:A10,10)

      or

      =COUNTIF(A1:A10,C1)

      Nếu tiêu chí của bạn bao gồm văn bản , ký tự đại diện hoặc toán tử logic với một số , đặt nó trong dấu ngoặc kép. Ví dụ:

      =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

      or

      =COUNTIF(A2:A10,"*") or =COUNTIF(A2:A10,">5")

      Trong trường hợp tiêu chí của bạn là một biểu thức có tham chiếu ô hoặc một hàm khác của Excel, bạn phải sử dụng dấu ngoặc kép ("") để bắt đầu chuỗi văn bản và dấu và (&) để nối và kết thúc chuỗi. Ví dụ:

      =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

      hoặc

      =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

      Nếu bạn nghi ngờ liệu có cần dấu và hay không, hãy thử cả hai cách. Trong hầu hết các trường hợp, ký hiệu và chỉ hoạt động tốt, ví dụ: cả hai công thức dưới đây đều hoạt động tốt như nhau.

      =COUNTIF(C2:C8,"<=5")

      and

      =COUNTIF(C2:C8," <="&5)

      3. COUNTIF cho định dạng (mã màu)ô

      Câu hỏi: Làm cách nào để đếm ô theo màu tô hoặc màu phông chữ thay vì theo giá trị?

      Trả lời: Rất tiếc, cú pháp của Hàm COUNTIF trong Excel không cho phép sử dụng định dạng làm điều kiện. Cách duy nhất có thể để đếm hoặc tính tổng các ô dựa trên màu của chúng là sử dụng macro hoặc chính xác hơn là hàm do người dùng xác định trong Excel. Bạn có thể tìm thấy mã hoạt động cho các ô được tô màu thủ công cũng như cho các ô được định dạng có điều kiện trong bài viết này - Cách đếm và tính tổng các ô Excel theo màu tô và màu phông chữ.

      4. #TÊN? lỗi trong công thức COUNTIF

      Vấn đề: Công thức COUNTIF của tôi đưa ra lỗi #NAME? lỗi. Tôi có thể sửa nó bằng cách nào?

      Trả lời: Rất có thể, bạn đã cung cấp một phạm vi không chính xác cho công thức. Vui lòng xem điểm 1 ở trên.

      5. Công thức COUNTIF trong Excel không hoạt động

      Sự cố: Công thức COUNTIF của tôi không hoạt động! Tôi đã làm gì sai?

      Trả lời: Nếu bạn đã viết một công thức có vẻ đúng nhưng nó không hoạt động hoặc tạo ra kết quả sai, hãy bắt đầu bằng cách kiểm tra điều rõ ràng nhất những thứ như phạm vi, điều kiện, tham chiếu ô, sử dụng dấu và và dấu ngoặc kép.

      Hãy thật cẩn thận khi sử dụng dấu cách trong công thức COUNTIF. Khi tạo ra một trong những công thức cho bài viết này, tôi đã rất muốn bứt tóc vì công thức đúng (tôi biết chắc là nó đúng!) sẽ không hiệu quả. Khi nó quayra, vấn đề là ở một khoảng trống nhỏ ở giữa, argh... Ví dụ: hãy xem công thức này:

      =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

      Thoạt nhìn, không có gì sai về nó, ngoại trừ một khoảng trắng thừa sau dấu ngoặc kép mở. Microsoft Excel sẽ xử lý tốt công thức mà không có thông báo lỗi, cảnh báo hoặc bất kỳ dấu hiệu nào khác, giả sử bạn thực sự muốn đếm các ô chứa từ 'Lemonade' và khoảng trắng ở đầu.

      Nếu bạn sử dụng hàm COUNTIF với nhiều tiêu chí, chia công thức thành nhiều phần và xác minh từng chức năng riêng lẻ.

      Và đây là tất cả cho ngày hôm nay. Trong bài viết tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá một số cách đếm ô trong Excel với nhiều điều kiện. Hy vọng được gặp bạn vào tuần tới và cảm ơn vì đã đọc!

      Bạn đặt phạm vi trong một công thức như bạn thường làm trong Excel, ví dụ: A1:A20.
    • tiêu chí - xác định điều kiện cho hàm biết cần đếm ô nào. Nó có thể là số , chuỗi văn bản , tham chiếu ô hoặc biểu thức . Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng các tiêu chí như sau: "10", A2, ">=10", "một số văn bản".

    Và đây là ví dụ đơn giản nhất về hàm COUNTIF trong Excel. Những gì bạn nhìn thấy trong hình bên dưới là danh sách những tay vợt xuất sắc nhất trong 14 năm qua. Công thức =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") đếm số lần Roger Federer có tên trong danh sách:

    Lưu ý. Một tiêu chí không phân biệt chữ hoa chữ thường, nghĩa là nếu bạn nhập "roger federer" làm tiêu chí trong công thức trên, điều này sẽ tạo ra kết quả tương tự.

    Ví dụ về hàm COUNTIF trong Excel

    Như bạn vừa làm thấy, cú pháp của hàm COUNTIF rất đơn giản. Tuy nhiên, nó cho phép nhiều biến thể có thể có của tiêu chí, bao gồm ký tự đại diện, giá trị của các ô khác và thậm chí cả các hàm Excel khác. Sự đa dạng này làm cho hàm COUNTIF thực sự mạnh mẽ và phù hợp với nhiều tác vụ, như bạn sẽ thấy trong các ví dụ sau.

    Công thức COUNTIF cho văn bản và số (khớp chính xác)

    Trên thực tế, chúng tôi đã thảo luận về hàm COUNTIF đếm giá trị văn bản khớp với một tiêu chí cụ thể vừa rồi. Để tôi nhắc bạn rằng công thức cho các ô chứa một giá trị chính xácchuỗi văn bản: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") . Vì vậy, bạn nhập:

    • Dải ô làm tham số đầu tiên;
    • Dấu phẩy làm dấu phân cách ;
    • Một hoặc nhiều từ đặt trong dấu ngoặc kép làm tiêu chí .

    Thay vì nhập văn bản, bạn có thể sử dụng tham chiếu đến bất kỳ ô nào chứa từ hoặc các từ đó và nhận được kết quả hoàn toàn giống nhau, ví dụ: =COUNTIF(C1:C9,C7) .

    Tương tự, công thức COUNTIF hoạt động cho số . Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, công thức dưới đây đếm hoàn hảo các ô có số lượng 5 trong Cột D:

    =COUNTIF(D2:D9, 5)

    Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy một một số công thức khác để đếm các ô chứa bất kỳ văn bản, ký tự cụ thể nào hoặc chỉ các ô được lọc.

    Công thức COUNTIF có ký tự đại diện (khớp một phần)

    Trong trường hợp dữ liệu Excel của bạn bao gồm một số biến thể của từ khóa (s) bạn muốn đếm, thì bạn có thể sử dụng ký tự đại diện để đếm tất cả các ô chứa một từ, cụm từ hoặc chữ cái nhất định dưới dạng một phần nội dung của ô .

    Giả sử, bạn có một danh sách các nhiệm vụ được giao cho những người khác nhau và bạn muốn biết số lượng nhiệm vụ được giao cho Danny Brown. Vì tên của Danny được viết theo nhiều cách khác nhau nên chúng tôi nhập "*Brown*" làm tiêu chí tìm kiếm =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") .

    Dấu hoa thị (*) là được sử dụng để tìm các ô có bất kỳ chuỗi ký tự đầu và cuối nào, như được minh họa trong ví dụ trên. Nếu bạn cần khớp với bất kỳ đĩa đơn nàothay vào đó, hãy nhập dấu chấm hỏi (?), như minh họa bên dưới.

    Mẹo. Cũng có thể sử dụng ký tự đại diện với tham chiếu ô với sự trợ giúp của toán tử nối (&). Ví dụ: thay vì cung cấp trực tiếp "*Brown*" trong công thức, bạn có thể nhập nó vào một số ô, chẳng hạn như F1 và sử dụng công thức sau để đếm các ô có chứa "Brown": =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")

    Đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một số ký tự nhất định

    Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện, dấu hoa thị (*) hoặc dấu chấm hỏi (?), với tiêu chí tùy thuộc vào kết quả chính xác mà bạn muốn đạt được.

    Nếu bạn muốn biết số lượng ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng văn bản nhất định bất kể ô chứa bao nhiêu ký tự khác, hãy sử dụng các công thức này :

    =COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - đếm các ô bắt đầu bằng " Mr" .

    =COUNTIF(C2:C10,"*ed") - đếm các ô kết thúc bằng các chữ cái " ed".

    Hình ảnh bên dưới minh họa công thức thứ hai đang hoạt động:

    Nếu bạn đang tìm số lượng ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một số chữ cái nhất định và chứa số ký tự chính xác , bạn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel với ký tự dấu chấm hỏi (?) trong tiêu chí:

    =COUNTIF(D2:D9,"??own") - đếm số ô kết thúc bằng các chữ cái "own" và có đúng 5 ký tự trong các ô từ D2 đến D9, bao gồm cả khoảng trắng.

    =COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - đếm số ô bắt đầu bằngcác chữ cái "Mr" và có chính xác 8 ký tự trong các ô từ D2 đến D9, bao gồm cả khoảng trắng.

    Mẹo. Để tìm số ô có chứa dấu chấm hỏi thực tế hoặc dấu hoa thị , hãy nhập dấu ngã (~) trước dấu ? hoặc ký tự * trong công thức. Ví dụ: =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") sẽ đếm tất cả các ô chứa dấu chấm hỏi trong phạm vi D2:D9.

    Tính năng COUNTIF trong Excel cho các ô trống và không trống

    Các ví dụ về công thức này minh họa cách bạn có thể sử dụng COUNTIF trong Excel để đếm số lượng ô trống hoặc không trống trong một phạm vi được chỉ định.

    COUNTIF không trống

    Trong một số hướng dẫn về COUNTIF của Excel và các tài nguyên trực tuyến khác, bạn có thể bắt gặp các công thức cho đếm các ô không trống trong Excel tương tự như sau:

    =COUNTIF(A1:A10,"*")

    Nhưng thực tế là, công thức trên chỉ đếm các ô chứa bất kỳ giá trị văn bản nào kể cả các chuỗi trống, có nghĩa là các ô có ngày và số sẽ được coi là ô trống và không được tính vào số lượng!

    Nếu bạn cần một công thức COUNTIF phổ biến để đếm tất cả các ô không trống trong một phạm vi được chỉ định , đây là:

    COUNTIF( range,"")

    Hoặc

    COUNTIF( range,""&"")

    Công thức này hoạt động chính xác với tất cả các loại giá trị - văn bản , ngày số - như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

    ĐẾM Ô trống

    Nếu bạn muốn điều ngược lại, tức là đếm các ô trống trong một phạm vi nhất định, bạn nêntuân thủ cùng một phương pháp - sử dụng công thức có ký tự đại diện cho giá trị văn bản và với tiêu chí "" để đếm tất cả các ô trống.

    Công thức để đếm các ô không chứa bất kỳ văn bản nào :

    COUNTIF( range,""&"*")

    Vì dấu hoa thị (*) khớp với bất kỳ chuỗi ký tự văn bản nào nên công thức sẽ đếm các ô không bằng *, tức là không chứa bất kỳ văn bản nào trong phạm vi đã chỉ định.

    Công thức COUNTIF chung cho khoảng trống (tất cả các loại giá trị) :

    COUNTIF( phạm vi,"")

    Công thức trên xử lý chính xác các số, ngày tháng và giá trị văn bản. Ví dụ: đây là cách bạn có thể lấy số lượng ô trống trong phạm vi C2:C11:

    =COUNTIF(C2:C11,"")

    Xin lưu ý rằng Microsoft Excel có một chức năng khác để đếm các ô trống, COUNTBLANK. Ví dụ: các công thức sau sẽ tạo ra kết quả chính xác giống như các công thức COUNTIF mà bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên:

    Đếm khoảng trống:

    =COUNTBLANK(C2:C11)

    Đếm số không trống:

    =ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

    Ngoài ra, xin lưu ý rằng cả COUNTIF và COUNTBLANK đều đếm các ô có chuỗi trống trông chỉ trống. Nếu bạn không muốn coi các ô đó là khoảng trống, hãy sử dụng "=" cho tiêu chí . Ví dụ:

    =COUNTIF(C2:C11,"=")

    Để biết thêm thông tin về cách đếm ô trống và không phải ô trống trong Excel, vui lòng xem:

    • 3 cách đếm ô trống trong Excel
    • Cách đếm các ô không trống trong Excel

    COUNTIF lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằngto

    Để đếm các ô có giá trị lớn hơn , nhỏ hơn hoặc bằng số bạn chỉ định, bạn chỉ cần thêm một toán tử tương ứng vào các tiêu chí, như được hiển thị trong bảng bên dưới.

    Xin lưu ý rằng trong công thức COUNTIF, toán tử có số luôn được đặt trong dấu ngoặc kép .

    Tiêu chí Ví dụ về công thức Mô tả
    Đếm nếu lớn hơn =COUNTIF(A2:A10 ,">5") Đếm các ô có giá trị lớn hơn 5.
    Đếm nếu nhỏ hơn =COUNTIF(A2:A10 ,"<5") Đếm các ô có giá trị nhỏ hơn 5.
    Đếm nếu bằng =COUNTIF(A2:A10, "=5") Đếm ô có giá trị bằng 5.
    Đếm nếu không bằng =COUNTIF(A2:A10, "5") Đếm ô có giá trị không bằng 5.
    Đếm nếu lớn hơn hoặc bằng =COUNTIF(C2: C8,">=5") Đếm các ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 5.
    Đếm nếu nhỏ hơn hoặc bằng =COUNTIF(C2:C8,"<=5") Đếm các ô có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 5.

    Bạn cũng có thể sử dụng tất cả các công thức trên để đếm ô dựa trên giá trị ô khác , bạn chỉ cần thay thế số trong tiêu chí bằng tham chiếu ô.

    Lưu ý. Trong trường hợp tham chiếu ô , bạn phải đặt toán tử trongdấu ngoặc kép và thêm dấu và (&) trước tham chiếu ô. Ví dụ: để đếm các ô trong phạm vi D2:D9 có giá trị lớn hơn giá trị trong ô D3, bạn sử dụng công thức sau =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

    Nếu bạn muốn đếm các ô mà chứa toán tử thực tế như một phần nội dung của ô, tức là các ký tự ">", "<" hoặc "=", sau đó sử dụng ký tự đại diện với toán tử trong tiêu chí. Các tiêu chí như vậy sẽ được coi là một chuỗi văn bản chứ không phải là một biểu thức số. Ví dụ: công thức =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi D2:D9 có nội dung như thế này "Giao hàng >5 ngày" hoặc ">5 có sẵn".

    Sử dụng hàm COUNTIF trong Excel với ngày tháng

    Nếu bạn muốn đếm các ô có ngày lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng ngày bạn chỉ định hoặc ngày trong một ô khác, bạn tiến hành theo cách đã quen thuộc bằng cách sử dụng các công thức tương tự như những công thức mà chúng ta đã thảo luận lúc trước. Tất cả các công thức trên hoạt động cho ngày cũng như cho số. Tôi xin đưa ra một vài ví dụ:

    Tiêu chí Ví dụ về công thức Mô tả
    Đếm ngày bằng ngày đã chỉ định. =COUNTIF(B2:B10,"6/1/2014") Đếm số lượng ô trong phạm vi B2:B10 với ngày 1 tháng 6 năm 2014.
    Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng một ngày khác. =COUNTIF(B2:B10,">=6/1/ 2014") Đếm số ô trong phạm viB2:B10 có ngày lớn hơn hoặc bằng ngày 1/6/2014.
    Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng ngày trong một ô khác, trừ đi x ngày. =COUNTIF(B2:B10,">="&B2-"7") Đếm số ô trong phạm vi B2:B10 có ngày lớn hơn hoặc bằng ngày trong B2 trừ 7 ngày.

    Ngoài những cách sử dụng phổ biến này, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với các hàm Ngày và Giờ cụ thể của Excel như TODAY() để đếm các ô dựa trên vào ngày hiện tại.

    Tiêu chí Ví dụ về công thức
    Đếm ngày bằng với ngày hiện tại. =COUNTIF(A2:A10,TODAY())
    Đếm các ngày trước ngày hiện tại, tức là nhỏ hơn ngày hôm nay. =COUNTIF( A2:A10,"<"&TODAY())
    Đếm ngày sau ngày hiện tại, tức là lớn hơn ngày hôm nay. =COUNTIF(A2:A10 ,">"&TODAY())
    Đếm các ngày đến hạn trong một tuần. =COUNTIF(A2:A10,"="& HÔM NAY()+7)
    Đếm ngày tes trong một phạm vi ngày cụ thể. =COUNTIF(B2:B10, ">=6/1/2014")-COUNTIF(B2:B10, ">6/7/2014")

    Đây là một ví dụ về việc sử dụng các công thức như vậy trên dữ liệu thực (tại thời điểm viết bài hôm nay là ngày 25 tháng 6 năm 2014):

    Hàm COUNTIF trong Excel với nhiều tiêu chí

    Thực tế, hàm COUNTIF trong Excel không được thiết kế chính xác để đếm các ô có nhiều tiêu chí. Trong hầu hết các trường hợp, bạn muốn

    Michael Brown là một người đam mê công nghệ chuyên dụng với niềm đam mê đơn giản hóa các quy trình phức tạp bằng các công cụ phần mềm. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong ngành công nghệ, anh ấy đã trau dồi kỹ năng của mình trong Microsoft Excel và Outlook, cũng như Google Trang tính và Tài liệu. Blog của Michael dành để chia sẻ kiến ​​thức và chuyên môn của anh ấy với những người khác, cung cấp các mẹo và hướng dẫn dễ thực hiện để cải thiện năng suất và hiệu quả. Cho dù bạn là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm hay người mới bắt đầu, blog của Michael đều cung cấp những hiểu biết có giá trị và lời khuyên thiết thực để tận dụng tối đa những công cụ phần mềm thiết yếu này.