ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ کس طرح آؤٹ لک سے Gmail میں رابطوں کو ایکسپورٹ کیا جائے اور گوگل کے رابطوں کو آؤٹ لک میں مرحلہ وار درآمد کیسے کیا جائے ۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک اور گوگل جی میل کے درمیان سوئچ کرنا ایک بہت عام رجحان ہے۔ ان دنوں. کچھ لوگ ڈیسک ٹاپ پر مبنی آؤٹ لک ایپ سے کلاؤڈ بیسڈ جی میل کی طرف ہجرت کر رہے ہیں جبکہ دوسرے اپنے ذاتی اور کاروباری مواصلات کے لیے مختلف ای میل کلائنٹس استعمال کر رہے ہیں۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک ای میل ایپ میں رابطوں کا ایک گروپ ہے، تو آپ یقینی طور پر انہیں دوسری ایپ میں ایک ایک کرکے دوبارہ بنانا نہیں چاہیں گے۔ خوش قسمتی سے، Outlook اور Gmail دونوں آپ کے تمام رابطوں کو ایک ہی بار میں منتقل کرنا ممکن بناتے ہیں۔ یہ ایک کلک کی کارروائی نہیں ہے، لیکن ہم آپ کو تمام مراحل میں آرام سے رہنمائی کریں گے۔

آؤٹ لک رابطے کو Gmail میں کیسے درآمد کریں

آؤٹ لک سے اپنے رابطوں کو منتقل کرنے کے لیے Gmail میں، آپ کو پہلے انہیں Microsoft Outlook سے ایک CSV فائل کے طور پر برآمد کرنا ہوگا، اور پھر اس فائل کو Google Gmail میں درآمد کرنا ہوگا۔

حصہ 1: آؤٹ لک سے رابطے برآمد کریں

اس کا تیز ترین طریقہ آؤٹ لک روابط برآمد کرنا ان بلٹ وزرڈ کا استعمال کرتے ہوئے ہے جو آپ کو اس عمل میں لے جائے گا:

1. اپنے آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ میں، فائل > کھولیں اور پر کلک کریں۔ برآمد کریں > درآمد/برآمد کریں ۔

   

2. منتخب کریں ایک فائل میں برآمد کریں اور اگلا<2 پر کلک کریں۔>.

   

3. کوما سے علیحدہ اقدار کو منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔

   

4. ہدف تک اوپر یا نیچے سکرول کریں۔اکاؤنٹ/میل باکس، رابطے فولڈر کو منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔

   

5. براؤز کریں بٹن پر کلک کریں، پھر منزل کا فولڈر منتخب کریں، اپنی .csv فائل کو نام دیں، اور اگلا پر کلک کریں۔

   

   نوٹ۔ اگر آپ نے پہلے اپنے آؤٹ لک روابط برآمد کیے ہیں، تو پچھلا مقام اور فائل کا نام خود بخود ظاہر ہو جائے گا۔ اگر آپ موجودہ فائل کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو اپنی CSV فائل کو ایک مختلف نام دینا نہ بھولیں۔

6. Finish پر کلک کریں اور آؤٹ لک فوری طور پر آپ کے رابطوں کو برآمد کرنا شروع کر دے گا۔

   

   ٹپ۔ اگر آپ یہ کنٹرول کرنا چاہتے ہیں کہ CSV فائل میں کون سی معلومات محفوظ کی جائے تو مقامی فیلڈز کا نقشہ بنائیں بٹن پر کلک کریں، اور دستی نقشہ سازی کریں۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آؤٹ لک نے آپ کے تمام رابطوں کو کامیابی کے ساتھ برآمد کر لیا ہے، معلومات دیکھنے کے لیے ایکسل میں نئی ​​بنائی گئی CSV فائل کو کھولیں۔

تجاویز اور نوٹ: <3

• وزرڈ صرف آپ کی ذاتی رابطے کی فہرست میں رابطے برآمد کرتا ہے، لیکن آپ کی تنظیم کی عالمی ایڈریس لسٹ (GAL) یا کسی بھی قسم کی آف لائن ایڈریس بک میں نہیں۔ اگر آپ ایکسچینج پر مبنی رابطے کی فہرست کو بھی منتقل کرنا چاہتے ہیں، تو پہلے اس کی اشیاء کو اپنے ذاتی رابطوں کے فولڈر میں شامل کریں، اور پھر برآمد کریں۔ مزید معلومات کے لیے، براہ کرم دیکھیں کہ آؤٹ لک سے گلوبل ایڈریس لسٹ کو کیسے ایکسپورٹ کیا جائے۔
• اگر آپ صرف ایک مخصوص رابطوں کے زمرے کو ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں تو ذاتی یا کاروباری کہیں، کیسے میں فراہم کردہ ہدایات پر عمل کریں۔ برآمد کرنے کے لئےزمرہ کے لحاظ سے آؤٹ لک رابطے۔
• اگر آپ آؤٹ لک کا آن لائن ورژن استعمال کر رہے ہیں، تو اقدامات یہاں مل سکتے ہیں: آؤٹ لک ڈاٹ کام اور آؤٹ لک سے روابط ویب پر برآمد کریں۔

حصہ 2: Gmail میں آؤٹ لک روابط درآمد کریں

اپنے آؤٹ لک رابطوں کو Gmail میں درآمد کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

1. اپنے Google Gmail میں لاگ ان کریں اکاؤنٹ۔
2. صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں، Google apps آئیکن پر کلک کریں، اور پھر رابطے پر کلک کریں۔ یا براہ راست اپنے Google رابطوں پر جائیں۔

   

3. بائیں جانب، رابطے کے تحت، درآمد کریں پر کلک کریں۔

   <23

   بھی دیکھو: فارمولہ مثالوں کے ساتھ Excel IF OR بیان
4. روابط درآمد کریں ڈائیلاگ ونڈو میں، فائل منتخب کریں پر کلک کریں اور وہ CSV فائل منتخب کریں جو آپ نے Outlook سے برآمد کی ہے۔

   

5. درآمد کریں بٹن پر کلک کریں۔

   

   جیسے ہی درآمد مکمل ہوتا ہے، سب ہو گیا نوٹیفکیشن صفحہ کے نیچے دائیں کونے میں ظاہر ہوگا۔ اگر آپ نے نادانستہ طور پر رابطوں کی غلط فہرست درآمد کی ہے، تو بس واپس کریں پر کلک کریں۔

   

نوٹ۔ درآمد کو درست طریقے سے مکمل کرنے کے لیے، آپ کے Gmail اکاؤنٹ میں وہی زبان ہونی چاہیے جو روابط برآمد کرتے وقت آؤٹ لک میں سیٹ کی گئی تھی۔ بصورت دیگر، کالم کے عنوانات مماثل نہیں ہوں گے اور آپ کو ایک خرابی ملے گی۔ 6آؤٹ لک۔

حصہ 1: Gmail روابط برآمد کریں

1. اپنے Google رابطے پر جائیں۔
2. بائیں جانب، رابطے کے تحت، <پر کلک کریں۔ 14>برآمد کریں ۔

حصہ 2 : Gmail کے رابطوں کو Outlook میں درآمد کریں

اپنے Google رابطوں کو Outlook میں درآمد کرنے کے لیے، یہ اقدامات کریں:

1. Microsoft Outlook میں، فائل > پر کلک کریں کھولیں & ایکسپورٹ > درآمد/برآمد ۔

ٹپ۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی CSV فائل کے تمام کالم آؤٹ لک رابطہ فیلڈز میں درست طریقے سے میپ کیے گئے ہیں، کسٹم فیلڈز کا نقشہ بنائیں پر کلک کریں۔

Outlook فوری طور پر آپ کے Google رابطوں کو درآمد کرنا شروع کر دیتا ہے۔ جب پروگریس باکس ختم ہو جاتا ہے تو امپورٹ ختم ہو جاتی ہے۔ درآمد شدہ رابطوں کو دیکھنے کے لیے، نیویگیشن بار پر لوگ آئیکن پر کلک کریں۔

اس طرح آؤٹ لک سے Gmail اور دوسرے راستے میں رابطے درآمد کرنے کا طریقہ ہے۔ یہ بہت آسان تھا، ہے نا؟ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!