یہ مرحلہ وار گائیڈ عملی مثالوں کے ساتھ ایکسل میں ہیٹ میپ بنانے کے عمل میں آپ کو لے جائے گا۔

Microsoft Excel کو جدولوں میں ڈیٹا پیش کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن بعض صورتوں میں، بصری چیزوں کو سمجھنے اور ہضم کرنے میں بہت آسان ہوتا ہے۔ جیسا کہ آپ شاید جانتے ہوں گے، ایکسل میں گراف بنانے کے لیے متعدد ان بلٹ فیچرز ہیں۔ افسوس کے ساتھ، گرمی کا نقشہ بورڈ پر نہیں ہے۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ہیٹ میپ بنانے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے۔

ایکسل میں ہیٹ میپ کیا ہے؟

A heat نقشہ (عرف ہیٹ میپ ) عددی ڈیٹا کی ایک بصری تشریح ہے جہاں مختلف اقدار کو مختلف رنگوں سے ظاہر کیا جاتا ہے۔ عام طور پر، گرم سے ٹھنڈا رنگ سکیمیں استعمال کی جاتی ہیں، لہذا ڈیٹا کو گرم اور ٹھنڈے مقامات کی شکل میں پیش کیا جاتا ہے۔

معیاری تجزیاتی رپورٹس کے مقابلے میں، ہیٹ میپس پیچیدہ ڈیٹا کو دیکھنے اور اس کا تجزیہ کرنا بہت آسان بناتے ہیں۔ سائنسدانوں، تجزیہ کاروں اور مارکیٹرز ڈیٹا کے ابتدائی تجزیے اور عام نمونوں کو دریافت کرنے کے لیے انہیں بڑے پیمانے پر استعمال کرتے ہیں۔

یہاں چند عام مثالیں ہیں:

• ہوا کے درجہ حرارت کی گرمی کا نقشہ - کسی مخصوص علاقے میں ہوا کے درجہ حرارت کے اعداد و شمار کا تصور کریں۔
• جغرافیائی حرارت کا نقشہ - مختلف رنگوں کا استعمال کرتے ہوئے جغرافیائی علاقے پر کچھ عددی ڈیٹا دکھاتا ہے۔
• خطرے کے انتظام کے گرمی کا نقشہ - مختلف خطرات اور ان کے اثرات کو ظاہر کرتا ہے بصری اور مختصر طریقہ۔

ایکسل میں، گرمی کا نقشہ استعمال کیا جاتا ہے۔انفرادی سیلز کو ان کی اقدار کی بنیاد پر مختلف رنگوں کے کوڈز میں دکھاتے ہیں۔

مثال کے طور پر، نیچے دیے گئے ہیٹ میپ سے، آپ سب سے گیلے (سبز رنگ میں نمایاں) اور خشک ترین (سرخ رنگ میں نمایاں) علاقوں اور دہائیوں کو دیکھ سکتے ہیں۔ glance:

ایکسل میں ہیٹ میپ کیسے بنایا جائے

اگر آپ ہر سیل کو اس کی قیمت کے لحاظ سے دستی طور پر رنگنے کے بارے میں سوچ رہے تھے تو اس خیال کو ترک کردیں یہ وقت کا بے جا ضیاع ہوگا۔ سب سے پہلے، قدر کے درجے کے مطابق مناسب رنگ کا شیڈ لگانے کے لیے کافی محنت کرنا پڑے گی۔ اور دوسری بات یہ کہ جب بھی اقدار بدلیں تو آپ کو کلر کوڈنگ کو دوبارہ کرنا پڑے گا۔ Excel مشروط فارمیٹنگ مؤثر طریقے سے دونوں رکاوٹوں پر قابو پاتی ہے۔

ایکسل میں ہیٹ میپ بنانے کے لیے، ہم مشروط فارمیٹنگ کلر اسکیل استعمال کریں گے۔ انجام دینے کے لیے یہ اقدامات ہیں:

1. اپنا ڈیٹاسیٹ منتخب کریں۔ ہمارے معاملے میں، یہ B3:M5 ہے۔

   

2. Home ٹیب پر، Styles گروپ میں، پر کلک کریں۔ مشروط فارمیٹنگ > رنگ اسکیل ، اور پھر اپنے مطلوبہ رنگ کے پیمانے پر کلک کریں۔ جیسے ہی آپ ماؤس کو کسی خاص رنگ کے پیمانے پر گھمائیں گے، ایکسل آپ کو براہ راست آپ کے ڈیٹا سیٹ میں لائیو پیش نظارہ دکھائے گا۔ 0 سرخ میں نمایاں، درمیانی پیلے رنگ میں، اور سبز میں کم۔ رنگ خود بخود ایڈجسٹ ہو جائیں گے جب سیل کی قدر ہو گی۔تبدیلی۔

   

ٹپ۔ نئے ڈیٹا پر خود بخود لاگو ہونے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کے اصول کے لیے، آپ اپنے ڈیٹا کی حد کو مکمل طور پر فعال ایکسل ٹیبل میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ 6 باقی تمام ویلیوز تین اہم رنگوں کے مختلف شیڈز حاصل کرتی ہیں۔

اگر آپ تمام سیلز کو کسی مخصوص رنگ میں کسی مخصوص نمبر سے کم/اونچائی کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں چاہے ان کی قدروں سے قطع نظر، تو ان بلٹ استعمال کرنے کے بجائے رنگ کا پیمانہ اپنا اپنا بنائیں۔ ایسا کرنے کا طریقہ یہ ہے:

1. Home ٹیب پر، Styles گروپ میں، مشروط فارمیٹنگ ><1 پر کلک کریں۔>رنگ کے پیمانے > مزید قواعد۔

اس کے لیے مثال کے طور پر، ہم نے درج ذیل ترتیبات کو ترتیب دیا ہے:

اس حسب ضرورت ہیٹ میپ میں، تمام درجہ حرارت45 °F سے نیچے سبز رنگ کے ایک ہی سائے میں اور 70 °F سے اوپر کے تمام درجہ حرارت کو سرخ کے ایک ہی سائے میں نمایاں کیا گیا ہے:

میں ایک ہیٹ میپ بنائیں نمبروں کے بغیر Excel

آپ Excel میں جو ہیٹ میپ بناتے ہیں وہ سیل کی اصل قدروں پر مبنی ہے اور انہیں حذف کرنے سے ہیٹ میپ تباہ ہو جائے گا۔ سیل کی اقدار کو شیٹ سے ہٹائے بغیر چھپانے کے لیے، حسب ضرورت نمبر فارمیٹنگ کا استعمال کریں۔ تفصیلی مراحل یہ ہیں:

1. ہیٹ میپ کو منتخب کریں۔
2. فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ کو کھولنے کے لیے Ctrl + 1 دبائیں۔
3. آن نمبر ٹیب، زمرہ کے تحت، اپنی مرضی کے مطابق کو منتخب کریں۔
4. قسم باکس میں، 3 سیمی کالون ٹائپ کریں (؛ ;;).
5. حسب ضرورت نمبر فارمیٹ کو لاگو کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

   

بس! اب، آپ کا ایکسل ہیٹ میپ نمبروں کے بغیر صرف کلر کوڈ دکھاتا ہے:

مربع سیلز کے ساتھ ایکسل ہیٹ میپ

ایک اور بہتری جو آپ اپنے ہیٹ میپ میں کر سکتے ہیں بالکل مربع خلیات ہے. ذیل میں بغیر کسی اسکرپٹ یا VBA کوڈ کے ایسا کرنے کا تیز ترین طریقہ ہے:

1. کالم ہیڈر کو عمودی طور پر سیدھ میں رکھیں ۔ کالم ہیڈر کو کٹ جانے سے روکنے کے لیے، ان کی سیدھ کو عمودی میں تبدیل کریں۔ یہ Home ٹیب پر Orientation بٹن کی مدد سے کیا جا سکتا ہے، Alignment گروپ:

   

   مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں متن کو سیدھ میں لانے کا طریقہ دیکھیں۔

2. کالم کی چوڑائی سیٹ کریں ۔ تمام کالم منتخب کریں اور کسی بھی کالم کو گھسیٹیں۔ہیڈر کا کنارہ اسے چوڑا یا تنگ کرنے کے لیے۔ جیسا کہ آپ یہ کریں گے، ایک ٹول ٹپ ظاہر ہوگا جس میں درست پکسل کاؤنٹ دکھایا جائے گا - اس نمبر کو یاد رکھیں۔

   

3. قطار کی اونچائی سیٹ کریں ۔ تمام قطاروں کو منتخب کریں اور کسی بھی قطار کے ہیڈر کے کنارے کو اسی پکسل ویلیو پر گھسیٹیں جیسے کالم (ہمارے معاملے میں 26 پکسلز)۔

   

   ہو گیا! آپ کے ہیٹ میپ کے تمام سیلز اب مربع شکل کے ہیں:

   

ایکسل پیوٹ ٹیبل میں ہیٹ میپ کیسے بنایا جائے

بنیادی طور پر، پیوٹ ٹیبل میں ہیٹ میپ بنانا ایک عام ڈیٹا رینج کی طرح ہے - مشروط فارمیٹنگ کلر اسکیل کا استعمال کرکے۔ تاہم، ایک انتباہ ہے: جب سورس ٹیبل میں نیا ڈیٹا شامل کیا جاتا ہے، تو اس ڈیٹا پر مشروط فارمیٹنگ خود بخود لاگو نہیں ہوگی۔

مثال کے طور پر، ہم نے لوئی کی سیلز کو سورس ٹیبل میں شامل کیا ہے، PivotTable، اور دیکھیں کہ Lui کے نمبر ابھی بھی ہیٹ میپ سے باہر ہیں:

پیوٹ ٹیبل ہیٹ میپ کو متحرک کیسے بنایا جائے

ایکسل پیوٹ ٹیبل ہیٹ میپ کو مجبور کرنے کے لیے خود بخود نئی اندراجات شامل کرنے کے لیے، انجام دینے کے لیے یہ اقدامات ہیں:

1. اپنے موجودہ ہیٹ میپ میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
2. ہوم ٹیب پر، اسٹائلز گروپ، کلک کریں مشروط فارمیٹنگ > قواعد کا نظم کریں…
3. مشروط فارمیٹنگ رولز مینیجر میں، منتخب کریں اصول بنائیں اور اصول میں ترمیم کریں بٹن پر کلک کریں۔
4. فارمیٹنگ کے اصول میں ترمیم کریں ڈائیلاگ باکس میں، Apply Rule To کے تحت، منتخب کریں۔تیسرا آپشن. ہمارے معاملے میں، یہ پڑھتا ہے: تمام سیل جو "ری سیلر" اور "پروڈکٹ" کے لیے "Sum of Sales" کی قدریں دکھاتے ہیں ۔
5. دونوں ڈائیلاگ ونڈوز کو بند کرنے کے لیے دو بار ٹھیک پر کلک کریں۔

   

اب، آپ کا ہیٹ میپ متحرک ہے اور جب آپ پچھلے حصے میں نئی ​​معلومات شامل کریں گے تو خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائے گا۔ بس اپنے PivotTable کو ریفریش کرنا یاد رکھیں :)

ایکسل میں ایک ڈائنامک ہیٹ میپ کو چیک باکس کے ساتھ کیسے بنایا جائے

اگر آپ ہیٹ میپ نہیں چاہتے ہیں ہر وقت وہاں رہیں، آپ اپنی ضروریات کے مطابق اسے چھپا اور دکھا سکتے ہیں۔ چیک باکس کے ساتھ ایک متحرک حرارت کا نقشہ بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کرنا ہے:

1. ایک چیک باکس داخل کریں ۔ اپنے ڈیٹاسیٹ کے آگے، ایک چیک باکس داخل کریں (فارم کنٹرول)۔ اس کے لیے، Developer ٹیب > Insert > Form Controls > چیک باکس پر کلک کریں۔ یہاں ایکسل میں چیک باکس شامل کرنے کے تفصیلی اقدامات ہیں۔
2. چیک باکس کو سیل سے جوڑیں ۔ چیک باکس کو کسی خاص سیل سے لنک کرنے کے لیے، چیک باکس پر دائیں کلک کریں، فارمیٹ کنٹرول پر کلک کریں، کنٹرول ٹیب پر جائیں، سیل لنک میں سیل کا پتہ درج کریں۔ باکس، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں.

   ہمارے معاملے میں، چیک باکس سیل O2 سے منسلک ہے۔ جب چیک باکس کو منتخب کیا جاتا ہے، منسلک سیل TRUE دکھاتا ہے، بصورت دیگر - FALSE۔

   

3. مشروط فارمیٹنگ سیٹ اپ کریں ۔ ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں، مشروط فارمیٹنگ > رنگ اسکیلز > پر کلک کریں۔ مزید قواعد ، اور اپنی مرضی کے رنگ کے پیمانے کو ترتیب دیں۔اس طرح:
   • فارمیٹ اسٹائل ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، 3-رنگ اسکیل کو منتخب کریں۔
   • کم سے کم کے تحت , مڈ پوائنٹ اور زیادہ سے زیادہ ، قسم ڈراپ ڈاؤن فہرست سے فارمولہ کو منتخب کریں۔
   میں
   • قدر خانوں میں درج ذیل فارمولے درج کریں:

     کم از کم کے لیے:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     مڈ پوائنٹ کے لیے:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     زیادہ سے زیادہ کے لیے:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     یہ فارمولے MIN، AVERAGE اور MAX فنکشنز کا استعمال کرتے ہیں تاکہ ڈیٹاسیٹ (B3:M5) میں سب سے کم، درمیانی اور اعلیٰ ترین اقدار کا تعین کیا جا سکے جب منسلک سیل (O2) TRUE ہو، یعنی جب چیک باکس منتخب کیا جاتا ہے۔

   • رنگ ڈراپ ڈاؤن باکس میں، مطلوبہ رنگ منتخب کریں۔
   • اوکے بٹن پر کلک کریں۔

     

   اب، ہیٹ میپ صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب چیک باکس کو منتخب کیا جاتا ہے اور باقی وقت چھپ جاتا ہے۔

   

ٹپ . TRUE/FALSE قدر کو منظر سے ہٹانے کے لیے، آپ چیک باکس کو کسی خالی کالم میں کسی سیل سے لنک کر سکتے ہیں، اور پھر اس کالم کو چھپا سکتے ہیں۔

ایکسل میں بغیر نمبروں کے ڈائنامک ہیٹ میپ کیسے بنایا جائے

متحرک ہیٹ میپ میں نمبرز چھپانے کے لیے، آپ کو ایک اور مشروط فارمیٹنگ قاعدہ بنانا ہوگا جو حسب ضرورت نمبر فارمیٹ کو لاگو کرے۔ یہاں یہ ہے کہ:

1. ایک متحرک حرارت کا نقشہ بنائیں جیسا کہ اوپر کی مثال میں بیان کیا گیا ہے۔
2. اپنے ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں۔
3. ہوم پر ٹیب، اسٹائلز گروپ میں، کلک کریں نیا اصول > یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کن سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے ۔
4. اقدار کو فارمیٹ کریں جہاں یہ فارمولہ درست ہے باکس، یہ فارمولا درج کریں:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   جہاں O2 آپ کا منسلک سیل ہے۔ فارمولہ کہتا ہے کہ اصول کو صرف اس وقت لاگو کریں جب چیک باکس کو نشان زد کیا جائے (O2 درست ہے)۔

   

5. فارمیٹ… بٹن پر کلک کریں۔
6. سیلز فارمیٹ کریں ڈائیلاگ باکس میں، نمبر ٹیب پر جائیں، زمرہ فہرست میں اپنی مرضی کے مطابق کو منتخب کریں، ٹائپ کریں۔ ٹائپ کریں باکس میں 3 سیمی کالون (;;;)، اور OK پر کلک کریں۔

اب سے، چیک باکس کو منتخب کرنے سے ہیٹ میپ اور نمبر چھپائیں گے:

سوئچ کرنے کے لیے دو مختلف ہیٹ میپ اقسام کے درمیان (نمبروں کے ساتھ اور بغیر)، آپ تین ریڈیو بٹن داخل کر سکتے ہیں۔ اور پھر، 3 الگ الگ مشروط فارمیٹنگ کے اصول ترتیب دیں: نمبروں کے ساتھ ہیٹ میپ کے لیے 1 اصول، اور نمبروں کے بغیر ہیٹ میپ کے لیے 2 اصول۔ یا آپ OR فنکشن (جیسا کہ ذیل میں ہمارے نمونے کی ورک شیٹ میں کیا گیا ہے) کا استعمال کرکے دونوں قسموں کے لیے کلر اسکیل کا ایک عام اصول بنا سکتے ہیں۔

نتیجتاً، آپ کو یہ اچھا ڈائنامک ہیٹ میپ ملے گا:

بہتر طور پر یہ سمجھنے کے لیے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے، آپ کا ہماری نمونہ شیٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کا خیرمقدم ہے۔ امید ہے، اس سے آپ کو اپنا شاندار Excel ہیٹ میپ ٹیمپلیٹ بنانے میں مدد ملے گی۔

میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

ڈاؤن لوڈ کے لیے ورک بک کی مشق کریں

ایکسل میں حرارت کا نقشہ - مثالیں (.xlsx فائل)