Bugün, birçok ayrıntılı adım adım örnekle Excel'de DÜŞEYARA'nın nasıl kullanılacağına bakacağız. Başka bir sayfadan ve farklı bir çalışma kitabından nasıl DÜŞEYARA yapılacağını, joker karakterlerle nasıl arama yapılacağını ve çok daha fazlasını öğreneceksiniz.

Bu makale, en kullanışlı Excel işlevlerinden biri olan ve aynı zamanda en karmaşık ve en az anlaşılanlardan biri olan DÜŞEYARA'yı kapsayan bir seriye başlıyor. Deneyimsiz bir kullanıcı için öğrenme eğrisini olabildiğince kolaylaştırmak için temel bilgileri çok basit bir dille açıklamaya çalışacağız. Ayrıca, DÜŞEYARA'nın Excel'deki en tipik kullanımlarını kapsayan formül örnekleri sunacağız ve aşağıdakileri yapmaya çalışacağızhem bilgilendirici hem de eğlenceli.

Excel DÜŞEYARA işlevi

DÜŞEYARA nedir? Öncelikle, bir Excel işlevidir :) Ne yapar? Belirttiğiniz değeri arar ve başka bir sütundan eşleşen bir değer döndürür. Daha teknik olarak, DÜŞEYARA işlevi belirli bir aralığın ilk sütunundaki bir değeri arar ve başka bir sütundan aynı satırdaki bir değeri döndürür.

Yaygın kullanımında Excel DÜŞEYARA, benzersiz tanımlayıcıya dayalı olarak veri kümenizde arama yapar ve size bu benzersiz tanımlayıcı ile ilişkili bir bilgi parçası getirir.

"V" harfi "dikey" anlamına gelir ve DÜŞEYARA işlevini sütun yerine satırdaki bir değeri arayan DÜŞEYARA işlevinden ayırmak için kullanılır (H "yatay" anlamına gelir).

İşlev, Excel 365'ten Excel 2007'ye kadar tüm Excel sürümlerinde kullanılabilir.

İpucu: Excel 365 ve Excel 2021'de, DÜŞEYARA'nın daha esnek ve güçlü bir ardılı olan XLOOKUP işlevini kullanabilirsiniz.

VLOOKUP sözdizimi

DÜŞEYARA işlevi için sözdizimi aşağıdaki gibidir:

Nerede?

• Lookup_value (gerekli) - aranacak değerdir.

  Bu bir değer (sayı, tarih veya metin), hücre referansı (bir arama değeri içeren bir hücreye referans) veya başka bir fonksiyon tarafından döndürülen değer olabilir. Sayıların ve hücre referanslarının aksine, metin değerleri her zaman "çift tırnak" içine alınmalıdır.

• Table_array (gerekli) - arama değerinin aranacağı ve bir eşleşmenin alınacağı hücre aralığıdır. VLOOKUP işlevi her zaman tablo dizisinin ilk sütununda arama yapar çeşitli metin değerleri, sayılar, tarihler ve mantıksal değerler içerebilir.
• Col_index_num (gerekli) - değer döndürülecek sütunun numarasıdır. Sayım, tablo dizisindeki en soldaki sütundan başlar; bu sütun 1'dir.
• Range_lookup (isteğe bağlı) - yaklaşık eşleşme mi yoksa tam eşleşme mi aranacağını belirler:
  • TRUE veya atlanmış (varsayılan) - yaklaşık eşleşme. Tam bir eşleşme bulunamazsa formül, arama değerinden küçük olan en büyük değeri arar. Arama sütununun artan sırada sıralanmasını gerektirir.
  • YANLIŞ - tam eşleşme. Formül, arama değerine tam olarak eşit bir değer arar. Tam bir eşleşme bulunamazsa, #YOK değeri döndürülür.

Temel DÜŞEYARA formülü

İşte en basit haliyle Excel DÜŞEYARA formülünün bir örneği. Lütfen aşağıdaki formüle bir göz atın ve bunu İngilizceye "çevirmeye" çalışın:

=VLOOKUP("lion", A2:B11, 2, FALSE)

• 1. argüman ( lookup_value ) formülün "aslan" kelimesini aradığını açıkça göstermektedir.
• 2. argüman ( table_array Aramanın en soldaki sütunda yapıldığını akılda tutarak, yukarıdaki formülü biraz daha okuyabilirsiniz: A2:A11 aralığında "aslan" arayın. Buraya kadar her şey yolunda, değil mi?
• 3. argüman col_index_num 2'dir. Yani, tablo dizisinde ikinci olan B sütunundan eşleşen bir değer döndürmek istiyoruz.
• Dördüncü argüman range_lookup 'in FALSE olması, tam eşleşme aradığımızı gösterir.

Tüm argümanlar belirlendikten sonra, formülün tamamını okumakta sorun yaşamazsınız: A2:A11'de "aslan" kelimesini arayın, tam bir eşleşme bulun ve aynı satırdaki B sütunundan bir değer döndürün.

Kolaylık olması açısından, ilgilendiğiniz değeri bir hücreye, örneğin E1'e yazabilir, "kodlanmış" metni hücre başvurusuyla değiştirebilir ve formülün E1'e girdiğiniz herhangi bir değeri aramasını sağlayabilirsiniz:

=VLOOKUP(E1, A2:B11, 2, FALSE)

Belirsiz kalan bir şey var mı? O zaman şu şekilde bakmayı deneyin:

Excel'de Vlookup Nasıl Yapılır

DÜŞEYARA formüllerini gerçek hayattaki çalışma sayfalarında kullanırken temel kural şudur: kilit tablosu dizisi bir formülü diğer hücrelere kopyalarken değişmesini önlemek için mutlak hücre referanslarıyla ($A$2:$C$11 gibi).

Bu arama değeri çoğu durumda göreli bir referans olmalıdır (E2 gibi) veya yalnızca sütun koordinatını kilitleyebilirsiniz ($E2). Formül sütundan aşağı kopyalandığında, referans her satır için otomatik olarak ayarlanacaktır.

Pratikte nasıl çalıştığını görmek için lütfen aşağıdaki örneği ele alın. Örnek tablomuza, hayvanları hızlarına göre sıralayan bir sütun daha ekledik (sütun A) ve dünyanın en hızlı 1., 5. ve 10. sprinterini bulmak istiyoruz. Bunun için, bazı hücrelere arama sıralarını girin (aşağıdaki ekran görüntüsünde E2:E4) ve aşağıdaki formülleri kullanın:

B sütunundan hayvan isimlerini çekmek için:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 2, FALSE)

C sütunundan hızı çıkarmak için:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 3, FALSE)

Yukarıdaki formülleri F2 ve G2 hücrelerine girin, bu hücreleri seçin ve formülleri aşağıdaki satırlara sürükleyin:

Bir alt satırdaki formülü incelerseniz, tablo dizisi değişmezken, arama değeri referansının söz konusu satır için ayarlandığını fark edeceksiniz:

Aşağıda, size çok fazla baş ağrısı ve sorun giderme süresi kazandıracak birkaç yararlı ipucu daha bulacaksınız.

Excel DÜŞEYARA - Hatırlanması gereken 5 şey!

1. VLOOKUP işlevi sol tarafına bakamaz Her zaman en soldaki sütun ve sağdaki bir sütundan bir değer döndürür. Değerleri soldan çekmeniz gerekiyorsa, arama ve döndürme sütunlarının konumlandırmasını önemsemeyen INDEX MATCH (veya Excel 365'te INDEX XMATCH) kombinasyonunu kullanın.
2. VLOOKUP işlevi büyük/küçük harfe duyarsızdır yani büyük ve küçük harf karakterleri eşdeğer olarak kabul edilir. Harf durumunu ayırt etmek için büyük/küçük harfe duyarlı DÜŞEYARA formülleri kullanın.
3. Son parametrenin önemini unutmayın. Yaklaşık eşleşme için TRUE, tam eşleşme için FALSE kullanın. Tüm ayrıntılar için lütfen DÜŞEYARA TRUE vs. FALSE bölümüne bakın.
4. Yaklaşık eşleşme ararken, arama sütunundaki verilerin artan sırada sıralandığından emin olun.
5. Arama değeri bulunamazsa, #N/A hatası döndürülür. Diğer hatalar hakkında bilgi için, lütfen Excel DÜŞEYARA neden çalışmıyor bölümüne bakın.

Excel DÜŞEYARA örnekleri

Umarım dikey arama size biraz daha tanıdık gelmeye başlamıştır. Bilginizi güçlendirmek için birkaç DÜŞEYARA formülü daha oluşturalım.

Excel'de başka bir sayfadan Vlookup nasıl yapılır

Pratikte, Excel DÜŞEYARA işlevi aynı çalışma sayfasındaki verilerle nadiren kullanılır. Çoğu zaman eşleşen verileri farklı bir çalışma sayfasından çekmeniz gerekir.

Farklı bir Excel sayfasından Vlookup yapmak için, çalışma sayfasının adını ve ardından ünlem işaretini table_array bağımsız değişkenini aralık referansından önce kullanın. Örneğin, Sayfa2'de A2:B10 aralığında arama yapmak için şu formülü kullanın:

=VLOOKUP("Ürün1", Sayfa2!A2:B10, 2)

Tabii ki, sayfanın adını manuel olarak yazmak zorunda değilsiniz. Basitçe, formülü yazmaya başlayın ve table_array argümanını kullanarak arama çalışma sayfasına geçin ve fareyi kullanarak aralığı seçin.

Örneğin, A2:A9 aralığındaki A2 değerini şu şekilde arayabilirsiniz Fiyatlar çalışma sayfasına gidin ve C sütunundan eşleşen bir değer döndürün:

=VLOOKUP(A2, Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Notlar:

• Elektronik tablo adı şunları içeriyorsa boşluklar veya alfabetik olmayan karakterler tek tırnak içine alınmalıdır, örneğin 'Fiyat listesi'!$A$2:$C$9.
• Birden çok hücre için DÜŞEYARA formülü kullanmanız durumunda, şunları yapmayı unutmayın lock table_array işareti ile, $A$2:$C$9 gibi.

Excel'de başka bir çalışma kitabından Vlookup nasıl yapılır

Farklı bir Excel çalışma kitabından Vlookup yapmak için, çalışma sayfasının adından önce çalışma kitabının adını köşeli parantez içine alın.

Örneğin, adı verilen sayfada A2 değerini aramak için formül şöyledir Fiyatlar içinde Fiyat_Listesi.xlsx çalışma kitabı:

=VLOOKUP(A2, [Price_List.xlsx]Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Bir çalışma kitabı adı veya çalışma sayfası adı boşluk veya alfabetik olmayan karakterler içeriyorsa, bunları aşağıdaki gibi tek tırnak içine almalısınız:

=VLOOKUP(A2, '[Fiyat Listesi.xlsx]Fiyatlar'!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Farklı bir çalışma kitabına başvuran bir DÜŞEYARA formülü oluşturmanın en kolay yolu şudur:

1. Her iki dosyayı da açın.
2. Formülünüzü yazmaya başlayın, diğer çalışma kitabına geçin ve fareyi kullanarak tablo dizisini seçin.
3. Kalan bağımsız değişkenleri girin ve formülünüzü tamamlamak için Enter tuşuna basın.

Sonuç aşağıdaki ekran görüntüsüne benzeyecektir:

Bir kez Kapat arama tablonuzun bulunduğu dosyayı kapatırsanız, DÜŞEYARA formülü çalışmaya devam eder, ancak artık kapalı çalışma kitabının tam yolunu görüntüler:

Daha fazla bilgi için lütfen Başka bir Excel sayfasına veya çalışma kitabına nasıl başvurulur?

Başka bir sayfadaki adlandırılmış bir aralıktan Vlookup nasıl yapılır

Aynı arama aralığını birçok formülde kullanmayı planlıyorsanız, bunun için adlandırılmış bir aralık oluşturabilir ve adı doğrudan table_array Tartışma.

Adlandırılmış bir aralık oluşturmak için hücreleri seçmeniz ve İsim kutusunu seçin. Ayrıntılı adımlar için lütfen Excel'de bir aralık nasıl adlandırılır bölümüne bakın.

Bu örnek için verdiğimiz isim Fiyatlar_2020 arama sayfasındaki veri hücrelerine (A2:C9) aktarın ve bu kompakt formülü elde edin:

=VLOOKUP(A2, Prices_2020, 3, FALSE)

Excel'deki çoğu ad aşağıdakiler için geçerlidir tüm çalışma kitabı Bu nedenle, adlandırılmış aralıkları kullanırken çalışma sayfasının adını belirtmeniz gerekmez.

Adlandırılmış aralık şuradaysa başka bir çalışma kitabı çalışma kitabının adını aralık adının önüne koyun, örneğin:

=VLOOKUP(A2, 'Price List.xlsx'!Prices_2020, 3, FALSE)

Bu tür formüller çok daha anlaşılır, değil mi? Ayrıca, adlandırılmış aralıkları kullanmak mutlak referanslara iyi bir alternatif olabilir. Adlandırılmış bir aralık değişmediğinden, formül nereye taşınırsa taşınsın veya kopyalanırsa kopyalansın tablo dizinizin kilitli kalacağından emin olabilirsiniz.

Arama aralığınızı tam işlevli bir Excel tablosuna dönüştürdüyseniz, tablo adına dayalı bir Vlookup yapabilirsiniz, örn. Fiyat_tablosu aşağıdaki formülde:

=VLOOKUP(A2, Fiyat_tablosu, 3, FALSE)

Yapılandırılmış referanslar olarak da adlandırılan tablo referansları esnektir ve birçok veri manipülasyonuna karşı bağışıktır. Örneğin, referansları güncelleme konusunda endişelenmeden arama tablonuzdan yeni satırlar kaldırabilir veya ekleyebilirsiniz.

VLOOKUP formülünde joker karakterleri kullanma

Diğer birçok formül gibi, Excel DÜŞEYARA işlevi de aşağıdaki joker karakterleri kabul eder:

• Soru işareti (?) herhangi bir tek karakterle eşleştirmek için.
• Yıldız İşareti (*) herhangi bir karakter dizisiyle eşleştirmek için.

Joker karakterler birçok durumda gerçekten yararlıdır:

• Aradığınız metni tam olarak hatırlamadığınızda.
• Hücre içeriğinin bir parçası olan bir metin dizesi aradığınızda.
• Arama sütunu önde veya sonda boşluk içerdiğinde. Bu durumda, normal bir formülün neden çalışmadığını anlamaya çalışırken beyninizi yorabilirsiniz.

Örnek 1. Belirli karakterlerle başlayan veya biten metinleri arayın

Aşağıdaki veritabanında belirli bir müşteriyi bulmak istediğinizi varsayalım. Soyadını hatırlamıyorsunuz, ancak "ack" ile başladığından eminsiniz.

A sütunundan soyadını döndürmek için aşağıdaki Vlookup joker karakter formülünü kullanın:

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

B sütunundan lisans anahtarını almak için bunu kullanın (fark sadece sütun indeks numarasındadır):

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

Ayrıca, adın bilinen kısmını E1 gibi bir hücreye girebilir ve joker karakteri hücre başvurusuyla birleştirebilirsiniz:

=VLOOKUP(E1& "*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Aşağıdaki ekran görüntüsü sonuçları göstermektedir:

Aşağıda joker karakterler içeren birkaç DÜŞEYARA formülü daha bulunmaktadır.

"Son" ile biten soyadını bulun:

=VLOOKUP("*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

"joh" ile başlayıp "son" ile biten bir isim bulun:

=VLOOKUP("joh*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

5 karakterli bir soyadı çekin:

=VLOOKUP("?????", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Örnek 2. Hücre değerine dayalı DÜŞEYARA joker karakteri

Önceki örnekten, bir arama dizesi oluşturmak için bir ve işareti (&) ile bir hücre referansını birleştirmenin mümkün olduğunu zaten biliyorsunuz. Herhangi bir konumda belirli karakter(ler) içeren bir değer bulmak için, hücre referansından önce ve sonra bir ve işareti koyun.

Diyelim ki, belirli bir lisans anahtarına karşılık gelen bir isim almak istiyorsunuz, ancak anahtarın tamamını değil, sadece birkaç karakterini biliyorsunuz. A sütunundaki anahtarlar, B sütunundaki isimler ve E1'deki hedef anahtarın bir kısmı ile bu şekilde bir joker Vlookup yapabilirsiniz:

Anahtarı çıkarın:

=VLOOKUP("*"&E1& "*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

İsmi çıkarın:

=VLOOKUP("*"&E1& "*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

Notlar:

• Bir joker karakter DÜŞEYARA formülünün düzgün çalışması için, tam bir eşleşme kullanın (FALSE son bağımsız değişkendir).
• Birden fazla eşleşme bulunursa, ilki döndürülür .

VLOOKUP DOĞRU vs YANLIŞ

Ve şimdi, Excel DÜŞEYARA işlevinin son bağımsız değişkenine daha yakından bakmanın zamanı geldi. İsteğe bağlı olmasına rağmen range_lookup parametresi son derece önemlidir. DOĞRU veya YANLIŞ seçimine bağlı olarak formülünüz farklı sonuçlar verebilir.

Excel DÜŞEYARA tam eşleşmesi (YANLIŞ)

Eğer range_lookup FALSE olarak ayarlandığında, bir Vlookup formülü arama değerine tam olarak eşit olan bir değer arar. İki veya daha fazla eşleşme bulunursa, 1. eşleşme döndürülür. Tam bir eşleşme bulunamazsa, #N/A hatası oluşur.

Excel DÜŞEYARA yaklaşık eşleşmesi (DOĞRU)

Eğer range_lookup TRUE olarak ayarlanırsa veya atlanırsa (varsayılan), formül en yakın eşleşmeyi arar. Daha kesin olarak, önce tam bir eşleşme arar ve tam bir eşleşme bulunamazsa, arama değerinden küçük olan bir sonraki en büyük değeri arar.

Yaklaşık eşleşme Vlookup aşağıdaki uyarılarla çalışır:

• Arama sütunu şu şekilde sıralanmalıdır artan sıra en küçükten en büyüğe, aksi takdirde doğru bir değer bulunamayabilir.
• Arama değeri, arama dizisindeki en küçük değerden daha küçükse #N/A hatası döndürülür.

Aşağıdaki örnekler, tam eşleşme ile yaklaşık eşleşme Vlookup arasındaki farkı ve her bir formülün en iyi ne zaman kullanılacağını daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır.

Örnek 1. Tam eşleşme Vlookup nasıl yapılır

Tam bir eşleşme aramak için son bağımsız değişkene FALSE yazmanız yeterlidir.

Bu örnek için, hayvan hızı tablosunu alalım, sütunları değiştirelim ve saatte 80, 50 ve 30 mil koşabilen hayvanları bulmaya çalışalım. D2, D3 ve D4'teki arama değerleriyle, aşağıdaki formülü E2'ye girin ve ardından iki hücreye daha kopyalayın:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, FALSE)

Gördüğünüz gibi, formül E3'te "Lion" döndürüyor çünkü saatte tam olarak 50 tane çalışıyorlar. Diğer iki arama değeri için tam bir eşleşme bulunamıyor ve #N/A hataları görünüyor.

Örnek 2. Yaklaşık eşleşme için Vlookup nasıl kullanılır

Yaklaşık bir eşleşme aramak için yapmanız gereken iki temel şey vardır:

• 'nin ilk sütununu sıralayın. table_array en küçükten en büyüğe.
• için TRUE kullanın. range_lookup argümanını kullanın veya atlayın.

Arama sütununu sıralamak çok önemlidir, çünkü DÜŞEYARA işlevi arama değerinden daha küçük bir yakın eşleşme bulur bulmaz aramayı durdurur. Veriler düzgün bir şekilde sıralanmazsa, gerçekten garip sonuçlarla veya bir grup #N/A hatasıyla karşılaşabilirsiniz.

Örnek verilerimiz için yaklaşık bir eşleşme Vlookup formülü aşağıdaki gibidir:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, TRUE)

Ve aşağıdaki sonuçları döndürür:

• "80" arama değeri için "Cheetah" döndürülür çünkü hızı (70) arama değerinden daha küçük olan en yakın eşleşmedir.
• "50" arama değeri için tam bir eşleşme döndürülür (Lion).
• "30" arama değeri için, arama değeri arama sütunundaki en küçük değerden küçük olduğu için #N/A hatası döndürülür.

Excel'de Vlookup için özel araçlar

Kuşkusuz, DÜŞEYARA en güçlü ve kullanışlı Excel işlevlerinden biridir, ancak aynı zamanda en kafa karıştırıcı olanlardan biridir. Öğrenme eğrisini daha az dik ve deneyimi daha keyifli hale getirmek için, Excel için Ultimate Suite'imize zaman kazandıran birkaç araç ekledik.

VLOOKUP Sihirbazı - karmaşık formüller yazmanın kolay yolu

Etkileşimli DÜŞEYARA Sihirbazı, belirttiğiniz kriterler için mükemmel bir formül oluşturmak üzere yapılandırma seçenekleri boyunca size yol gösterecektir. Veri yapınıza bağlı olarak, standart DÜŞEYARA işlevini veya değerleri soldan çekebilen bir DİZİN EŞLEŞTİRME formülünü kullanacaktır.

Kişiye özel formülünüzü elde etmek için yapmanız gerekenler şunlardır:

1. DÜŞEYARA Sihirbazını çalıştırın.

1. Ana tablonuzu ve arama tablonuzu seçin.
2. Aşağıdaki sütunları belirtin (çoğu durumda otomatik olarak seçilirler):
   • Anahtar sütun - ana tablonuzda aranacak değerleri içeren sütun.
   • Arama sütunu - sütuna karşı bakmak için.
   • Dönüş sütunu - değerlerin alınacağı sütun.
3. Tıklayınız Ekleme Düğme.

Aşağıdaki örnekler sihirbazın çalışmasını göstermektedir.

Standart Vlookup

Arama sütunu ( Hayvan ) arama tablosundaki en soldaki sütun olduğunda, tam eşleşme için normal bir DÜŞEYARA formülü eklenir:

Sola doğru Vlookup

Arama sütunu ( Hayvan ) dönüş sütununun sağ tarafındadır ( Hız ), sihirbaz sağdan sola Vlookup için bir INDEX MATCH formülü ekler:

Ekstra bonus! Hücre referanslarının akıllıca kullanımı sayesinde, referansları güncellemenize gerek kalmadan formüller kopyalanabilir veya herhangi bir sütuna taşınabilir.

İki Tabloyu Birleştir - Excel VLOOKUP'a formülsüz alternatif

Excel dosyalarınız son derece büyük ve karmaşıksa, projenin teslim tarihi çok yakınsa ve size yardım eli uzatacak birini arıyorsanız, Tabloları Birleştirme Sihirbazı'nı deneyin.

Bu araç, Excel'in bu şekilde çalışan DÜŞEYARA işlevine görsel ve stressiz alternatifimizdir:

1. Ana tablonuzu seçin.
2. Arama tablosunu seçin.
3. Benzersiz tanımlayıcı(lar) olarak bir veya birkaç ortak sütun seçin.
4. Hangi sütunların güncelleneceğini belirtin.
5. İsteğe bağlı olarak, eklenecek sütunları seçin.
6. Tabloları Birleştirme Sihirbazının işlemesi için birkaç saniye bekleyin... ve sonuçların keyfini çıkarın :)

Excel'de DÜŞEYARA'yı temel düzeyde nasıl kullanacağınız bu kadar. Eğitimimizin bir sonraki bölümünde, birden çok ölçütü nasıl DÜŞEYARA yapacağınızı, tüm eşleşmeleri veya N'inci oluşumu nasıl döndüreceğinizi, çift DÜŞEYARA yapmayı, tek bir formülle birden çok sayfada arama yapmayı ve daha fazlasını öğretecek gelişmiş DÜŞEYARA örneklerini tartışacağız. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta görüşmeyi umarım!

Mevcut indirmeler

Excel DÜŞEYARA formülü örnekleri (.xlsx dosyası)

Ultimate Suite 14 günlük tam işlevli sürüm (.exe dosyası)