Bu makalede, mümkün olduğunca çok önemsiz e-postayı engellemek için Outlook Önemsiz Posta Filtresinin nasıl yapılandırılacağı açıklanmaktadır. Ayrıca filtrenizi nasıl güncel tutacağınızı, iyi bir iletiyi Önemsiz klasöründen nasıl taşıyacağınızı ve hiçbir yasal e-postanın oraya ulaşmamasını nasıl sağlayacağınızı da öğreneceksiniz.

Gerçek şu ki, istenmeyen postalar en azından %0.0001 gibi küçük bir etkinlik derecesine sahip olduğu sürece, milyonlarca ve milyarlarca kopya halinde gönderilmeye devam edecektir. E-posta protokolü bilim adamları tarafından icat edildi ve birilerinin tüm bu araba sigortası tekliflerini, kredileri, ipotek oranlarını, hapları ve diyetleri bilinmeyen insanlara göndereceği asla akıllarına gelemezdi. Bu yüzden, hepimiz için şanssızlık,İstenmeyen e-postalara karşı %100 koruma sağlayacak herhangi bir mekanizma geliştirmemişlerdir. Sonuç olarak, istenmeyen mesajların gönderilmesini tamamen durdurmak imkansızdır. Ancak, istenmeyen e-postaların çoğunu otomatik olarak önemsiz klasörüne göndererek gelen kutunuzdaki spam sayısını önemli ölçüde azaltabilir ve bu şekilde kükreyen bir çöp buharını, bir kişinin yapabileceği küçük bir dereye dönüştürebilirsiniz.rahatça yaşayabilirsin.

Kurumsal bir ortamda çalışıyorsanız, büyük olasılıkla Exchange sunucunuzda şirketinizin önemsiz postaları devre dışı bırakmasına yardımcı olan bir anti-spam filtresi zaten kuruludur. Ev bilgisayarınızda veya dizüstü bilgisayarınızda, filtreyi kendiniz yapılandırmanız gerekecektir ve bu makalenin amacı, mümkün olduğunca çok önemsiz e-postayı durdurmak için bunu en verimli şekilde yapmanıza yardımcı olmaktır.

Outlook Önemsiz Posta filtresi nasıl çalışır?

Outlook İstenmeyen Posta filtresini ayarlamaya başlamadan önce, filtrelemenin nasıl çalıştığına dair bazı temel bilgileri kısaca açıklamama ya da hatırlatmama izin verin. Teoride derinlere inerek zamanınızı boşa harcamayacağım, sadece filtre ayarlarını yapılandırmaya başlamadan önce aklınızda tutmanız veya kontrol etmeniz gereken birkaç gerçek var.

• Önemsiz E-posta Filtresi Şüpheli istenmeyen postaları Önemsiz klasörüne taşır ancak önemsiz e-postaların Outlook'unuza girmesini engellemez.
• Aşağıdakiler e-posta hesap türleri desteklenmektedir :
  • İki Exchange Server hesap türü - Outlook Veri Dosyasına (.pst) teslim edilen hesaplar ve Önbelleğe Alınmış Exchange Modundaki (.ost) hesaplar
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook.com için Outlook Bağlayıcısı
  • IBM Lotus Domino için Outlook Bağlayıcısı
• Önemsiz Posta Filtresi varsayılan olarak açık Outlook'ta koruma düzeyi şu şekilde ayarlanır Düşük yalnızca en belirgin spam e-postaları yakalamak için.
• 2007'de ve daha düşük seviyelerde Önemsiz Posta filtresi Outlook kurallarından önce çalışır Pratikte bu, Outlook kurallarınızın Önemsiz klasörüne taşınan iletilere uygulanmayacağı anlamına gelir.
• Outlook 2010'dan itibaren, Önemsiz E-posta filtre ayarları her e-posta hesabına ayrı ayrı uygulanır. Birden fazla hesabınız varsa, Önemsiz E-posta seçenekleri iletişim kutusu o anda klasörlerini görüntülediğiniz hesabın ayarlarını gösterir.
• Ve son olarak, Outlook İstenmeyen E-posta Filtresi size gönderilen istenmeyen e-postaların çoğuna karşı koruma sağlasa da, hiçbir filtre en yüksek seviyeye ayarlanmış olsa bile istenmeyen her e-postayı yakalayacak kadar akıllı değildir. Filtre belirli bir göndereni veya mesaj türünü seçmez, spam olasılığını belirlemek için mesaj yapısının ve diğer faktörlerin gelişmiş analizini kullanır.

Spam'i durdurmak için Önemsiz Posta Filtresi nasıl yapılandırılır

Önemsiz E-posta Filtresi gelen e-posta iletilerinizi otomatik olarak kontrol eder, ancak filtreye neyin spam olarak kabul edilmesi gerektiği konusunda bazı isabetler vermek için ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Not: Bu, modern Outlook sürümlerindeki her e-posta hesabının kendi Önemsiz Posta ayarlarına sahip olduğunu hatırlatmak içindir. Bu nedenle, Önemsiz Posta'yı açmadan önce doğru hesapta bir ileti seçtiğinizden emin olun. Önemsiz E-posta Seçenekleri Diyalog.

Outlook'ta Önemsiz E-posta Filtresi ayarlarını değiştirmek için Ev tab> Silme grup> Hurda > Önemsiz E-posta Seçenekleri ...

Eğer kullanıyorsanız Outlook 2007 , tıklayın Eylemler> Önemsiz E-posta> Önemsiz E-posta Seçenekleri .

Tıklayarak Önemsiz E-posta Seçenekleri düğmesi ile Önemsiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusu. İletişim kutusu, her biri spam korumasının belirli bir yönünü kontrol etmeyi amaçlayan 4 sekmeden oluşur. Sekmelerin adları kendi kendini açıklayıcı niteliktedir: Seçenekler , Güvenli Göndericiler , Güvenli Alıcılar , Engellenen Göndericiler ve Uluslararası Bu nedenle, her birine hızlıca bir göz atalım ve en önemli ayarları vurgulayalım.

Sizin için doğru olan spam koruma düzeyini seçin (Seçenekler sekmesi)

İhtiyaç duyulan koruma seviyesini Seçenekler sekmesine gidin ve burada aralarından seçim yapabileceğiniz 4 filtreleme seçeneğiniz vardır:

• Otomatik Filtreleme Yok Bu seçeneği belirlerseniz, otomatik Önemsiz E-posta Filtresi kapatılacaktır. Ancak, daha önce bazı adresleri veya etki alanlarını Engellenen Göndericiler listesinde yer alsalar da Önemsiz klasörüne taşınmaya devam edeceklerdir. Önemsiz E-posta Filtresini tamamen nasıl kapatacağınızı görün.
• Düşük seviye Bu, yalnızca en belirgin önemsiz mesajları filtreleyen en toleranslı seçenektir. Oldukça az sayıda istenmeyen e-posta alıyorsanız düşük seviye önerilir.
• Yüksek seviye . Koruma seviyesinin ayarlanması Yüksek genellikle maksimum koruma elde etmek için en iyi uygulama olarak kabul edilir. Ancak, spam ile birlikte yasal iletileri de yanlış tanımlayabilir ve Önemsiz'e taşıyabilir. Bu nedenle, Yüksek düzeyi seçerseniz, Önemsiz posta klasörünüzü periyodik olarak gözden geçirmeyi unutmayın.
• Yalnızca güvenli listeler Bu seçenek seçilirse, yalnızca eklediğiniz kişilerden gelen e-postalar Güvenli Göndericiler ve Güvenli Alıcılar Kişisel olarak, bu seçeneği seçeceğim bir senaryo hayal edemiyorum, ancak bu maksimum kısıtlama seviyesini istiyorsanız, bunu seçebilirsiniz.

Dört koruma seviyesinin yanı sıra Seçenekler sekmesinde üç seçenek daha vardır (son ikisi " dışında bir koruma düzeyi seçerseniz etkindir) Otomatik Filtreleme Yok "):

• Şüpheli önemsiz e-postaları Önemsiz klasörüne taşımak yerine kalıcı olarak silin
• Kimlik avı mesajlarındaki bağlantıları devre dışı bırakın
• E-posta adreslerindeki şüpheli alan adları hakkında sıcak

Son iki seçenek çok makul ve size hiçbir şekilde zarar vermeyecek güvenli önlemler gibi görünse de, ben ilk seçeneği etkinleştirmemeyi tercih ederim Şüpheli önemsiz e-postaları kalıcı olarak silme Mesele şu ki, iyi mesajlar bile zaman zaman Önemsiz posta klasörüne girebilir (özellikle Yüksek koruma seviyesini seçtiyseniz) ve şüpheli önemsiz mesajları kalıcı olarak silmeyi seçerseniz, yanlışlıkla önemsiz olarak değerlendirilen bir mesajı bulma ve kurtarma şansınız olmaz. Bu nedenle, bu seçeneği işaretlemeden bırakmanız ve Önemsiz e-posta klasörüne düzenli olarak bakmanız daha iyi olur.

İyi e-postaların önemsiz olarak değerlendirilmesini önleyin (Güvenli Gönderenler & Güvenli Alıcılar listeleri)

Önemsiz E-posta Seçenekleri iletişim kutularının sonraki iki sekmesi şunları eklemenizi sağlar e-posta adresleri veya alan adları için Güvenli Göndericiler ve Güvenli Alıcılar Bu iki listedeki herhangi birinden gelen e-posta mesajları, içeriklerine bakılmaksızın asla spam olarak değerlendirilmeyecektir.

Güvenli Alıcılar Listesi. E-posta hesabınız yalnızca güvenilir gönderenlerden posta alacak şekilde yapılandırılmışsa ve bu e-posta adresine gönderilen tek bir iletiyi bile kaçırmak istemiyorsanız, bu adresi (veya etki alanını) Güvenli Alıcılar listenize ekleyebilirsiniz. Bazı posta / dağıtım listelerindeyseniz, Güvenli Alıcılar listenize bir dağıtım listesi adı da ekleyebilirsiniz .

Güvenli listenize birini eklemek için Ekle düğmesine basın ve pencerenin sağ tarafına bir e-posta adresi veya alan adı .

Bir kişiyi Güvenli listenize eklemenin bir başka yolu da bir mesaja sağ tıklayıp Hurda ve seçeneklerden birini seçin: Gönderenin Alan Adını Asla Engellemeyin , Göndereni Asla Engelleme veya Bu Grubu veya Posta Listesini Asla Engellemeyin .

Güvenilir kişilerin Güvenli Göndericiler listesini otomatik olarak ayarlamak için, Güvenli Gönderenler sekmesinin altında bulunan iki ek seçeneği işaretleyebilirsiniz:

• Ayrıca Kişilerimden gelen e-postaya güvenin
• E-posta gönderdiğim kişileri otomatik olarak Güvenli Gönderenler Listesine ekle

Ayrıca içe aktarabilirsiniz Güvenli Göndericiler ve Güvenli Alıcılar tıklayarak bir .txt dosyasından Dosyadan İçe Aktar... iletişim penceresinin sağ tarafında bulunan düğmesine basın.

Not: Bir Exchange Sunucusuna bağlıysanız, Genel Adres Listesindeki adlar ve e-posta adresleri otomatik olarak güvenli kabul edilir.

Engellenen Gönderenler listesi neden istenmeyen e-postaları durdurmanın en iyi yolu değildir?

Bu Engellenen Göndericiler Bu listedeki bireysel e-posta adreslerinden veya alan adlarından gelen tüm mesajlar spam olarak kabul edilir ve içeriklerine bakılmaksızın otomatik olarak Önemsiz e-posta klasörüne taşınır. İlk bakışta, istenmeyen göndericileri Engellenenler listesine eklemek, önemsiz e-postalardan vazgeçmenin en açık yolu gibi görünmektedir, ancak gerçekte çok azetkisi ve işte nedeni:

• Öncelikle, spam gönderenler genellikle aynı e-posta adreslerini iki kez kullanmazlar ve her adresi Gönderenleri Engelle listesine eklemek sadece zaman kaybıdır.
• İkinci olarak, Outlook Exchanged tabanlı bir hesabınız varsa, Engellenen Gönderenler listesinin yanı sıra iki Güvenli liste Exchange sunucusunda depolanır ve bu listelerde toplam 1024 adrese kadar depolamaya izin verir. Listeleriniz bu sınıra ulaştığında, aşağıdaki hata mesajını alırsınız: "Önemsiz E-posta listeniz işlenirken bir hata oluştu. Sunucuda izin verilen boyut sınırını aştınız. "
• Üçüncü olarak, e-posta alırken Outlook'un yaptığı ilk şey, gelen iletileri önemsiz filtre listelerinize göre kontrol etmektir. Bildiğiniz gibi, listeleriniz ne kadar kısa olursa, gelen e-posta o kadar hızlı işlenir.

"Tamam ama binlerce gereksiz e-posta bombardımanına tutuluyorsam ne yapmalıyım?" diye sorabilirsiniz. Tüm bu spam mesajlar belirli bir alan adından geliyorsa, elbette bu alan adını Engellenen Göndericiler Ancak, bir e-postaya sağ tıklayıp Önemsiz> Göndereni Engelle Çoğu kişinin yaptığı gibi açılır menüden, tüm etki alanını engelleyin Önemsiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusunu kullanarak. Burada, alt etki alanlarını girmenize veya yıldız işareti (*) gibi joker karakterler kullanmanıza gerek yoktur. @some - spam-domain.com ve bu etki alanından gelen tüm önemsiz postaları durdurun.

Not: Çoğu zaman spam gönderenler, tüm bu istenmeyen e-postaları sahte adreslerden gönderir, bu adreslerde gördüğünüzden farklıdır. Kimden Bir mesajın İnternet Üstbilgilerine bakarak gönderenin gerçek adresini bulmaya çalışabilirsiniz (mesajı açın ve Dosya sekmesi> Bilgi> Özellikler ).

Özellikle can sıkıcı bir spam göndericiyi engellemeniz gerekirse, mesaja sağ tıklayıp Önemsiz> Blok Bağlam menüsünden Gönderen.

Yabancı dilde veya belirli ülkelerden gelen istenmeyen postaları engelleyin

Bilmediğiniz yabancı dillerde e-posta iletileri almayı durdurmak istiyorsanız, Önemsiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusunun son sekmesine geçin, Uluslararası Bu sekme aşağıdaki iki seçeneği sunar:

Engellenen Üst Düzey Alan Adları Listesi Bu liste, belirli ülkelerden veya bölgelerden gelen e-posta iletilerini engellemenizi sağlar. Örneğin, CN (Çin) veya IN (Hindistan) seçeneğini belirlerseniz, bir gönderenin adresi .cn veya .in ile bitiyorsa herhangi bir ileti almayı durdurursunuz.

Yine de, neredeyse herkesin gmail veya outlook.com hesabı olduğu günümüzde, bu seçenek pek çok önemsiz e-postadan kurtulmanıza yardımcı olmayacaktır. Bu da bizi çok daha umut verici görünen ikinci seçeneğe getiriyor.

Engellenen Kodlamalar Listesi Bu liste, belirli bir dil kodlamasında biçimlendirilmiş, yani anlamadığınız ve zaten okuyamayacağınız bir dilde görüntülenen tüm istenmeyen e-posta iletilerini ortadan kaldırmanızı sağlar.

Not: Bilinmeyen veya belirtilmemiş kodlamalara sahip iletiler Önemsiz E-posta Filtresi tarafından olağan şekilde filtrelenecektir.

Önemsiz Posta Filtrenizi nasıl güncel tutabilirsiniz?

Ancak, Microsoft'un önemsiz posta filtresi teknolojisini özenle araştıran, bir e-postanın önemsiz olarak değerlendirilmesine neden olan faktörleri ortaya çıkaran ve spam stratejilerini sürekli olarak geliştiren bazı çok sofistike spam göndericileri vardır. Öte yandan, Microsoft en son spam teknikleriyle mücadele etmek için büyük çaba sarf etmekte ve önemsiz posta filtresini buna göre ayarlamaktadır.Bu nedenle, Outlook'unuzda her zaman önemsiz posta filtresinin en son sürümüne sahip olmanız kesinlikle mantıklıdır.

Bunun en kolay yolu otomatik Windows güncellemelerini açma Bu seçeneğin bilgisayarınızda etkin olup olmadığını doğrulamak için Denetim Masası> Windows Update> Ayarları değiştir. Altında Önemli güncellemeler sizin için doğru olan seçenekleri seçin.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi, benim tercihim " Güncellemeleri kontrol et ancak indirip yükleyip yüklemeyeceğimi seçmeme izin ver ". Altında Önerilen güncellemeler 'yi seçebilir, " Önemli güncellemeleri aldığım gibi bana önerilen güncellemeleri de verin ". Güncelleme seçeneklerini değiştirebilmek için yönetici haklarına sahip olmanız gerektiğini unutmayın.

Alternatif bir yol olarak, Outlook için İstenmeyen E-posta Filtresi'nin en son sürümünü her zaman Microsoft'un web sitesinden indirebilirsiniz.

Önemsiz e-posta filtresini iyileştirmek için Microsoft'a spam nasıl bildirilir?

İstenmeyen posta filtresinin en son sürümü bile gelen kutunuza giren tüm istenmeyen e-postaları yakalayamıyorsa, bu tür iletileri Microsoft'a bildirebilir ve bu şekilde istenmeyen e-posta filtreleme teknolojilerinin etkinliğini artırmalarına yardımcı olabilirsiniz.

Bu işlemi şu şekilde yapabilirsiniz Outlook için Önemsiz E-posta Raporlama Eklentisi indirme bağlantılarına buradan ulaşabilirsiniz. Sadece tıklayarak yükleme işlemini gerçekleştirin Sonraki , Sonraki , Bitirmek ve Outlook'unuzu yeniden başlattıktan sonra yeni bir " Önemsiz Bildir " seçeneği Önemsiz filtrenize eklendi.

Artık istenmeyen mesajları aşağıdaki yollarla doğrudan Microsoft'a bildirebilirsiniz:

1. E-posta listesinden önemsiz bir mesaj seçin ve Outlook şeridinde Önemsiz Bildir ( Ana Sayfa> Önemsiz> Önemsiz Bildir )

   Zaten önemsiz bir e-posta açtıysanız, aynı şekilde devam edin.

2. Bir spam e-postaya sağ tıklayın ve Önemsiz> Önemsiz Bildir bağlam menüsünden.

Yasal bir e-posta Önemsiz klasöründen nasıl çıkarılır

Bu makalenin başında da belirtildiği gibi, iyi ve yasal e-postalar bile zaman zaman spam olarak değerlendirilebilir ve Önemsiz E-posta klasörüne taşınabilir. Bu dünyada kimse mükemmel değildir, önemsiz e-posta filtresi de öyle : ) Bu nedenle, Önemsiz E-posta klasörünüzü arada bir kontrol etmeyi unutmayın. Bunu ne sıklıkta yapacağınız size kalmış. Filtrenizi Yüksek seviyeye ayarlarsanız, mümkün olduğunca çok önemsiz mesajı durdurabilirsiniz,Sık sık kontrol etmek iyi bir fikir. Her şeyi kapsadığımdan emin olmak için iş günümün sonunda kontrol ediyorum.

Önemsiz e-postalar arasında yasal bir mesaj görürseniz, sağ tıklayıp Hurda> Hurda Değil bağlam menüsünden.

Tıklama Çöp Değil mesajı Gelen Kutunuza taşır ve size aşağıdaki seçenekleri sunar Her zaman e-postaya güvenin Bu onay kutusunu seçerseniz, gönderenin adresi Güvenli Gönderenler listenize eklenir ve önemsiz filtresi aynı hatayı tekrar yapmaz.

Belirli bir göndereni güvenli listenize eklemek istemiyorsanız, gereksiz olarak yanlış tanımlanan bir mesajı fareyi kullanarak başka bir klasöre sürükleyebilirsiniz.

Not: Spam olarak değerlendirilen ve Önemsiz E-posta klasörüne taşınan e-postalar otomatik olarak düz metin biçimine dönüştürülür, bu tür mesajlarda bulunan tüm bağlantılar devre dışı bırakılır. Belirli bir mesajı Önemsiz klasöründen çıkardığınızda, Önemsiz E-posta bunların şüpheli bağlantılar olduğunu düşünmediği sürece bağlantıları etkinleştirilir ve orijinal mesaj biçimi geri yüklenir. Bu durumda, mesajı klasörden çıkarsanız bileklasöründen kaldırıldığında, iletideki bağlantılar varsayılan olarak devre dışı kalır.

Önemsiz e-posta filtreleme nasıl kapatılır

Gelen Kutunuzda olması gerektiğine inandığınız önemli mesajlar sık sık Önemsiz klasörünüze düşüyorsa, makalenin önceki bölümlerinde açıklandığı gibi önemsiz posta filtresinin ayarlarını değiştirmeyi deneyebilirsiniz. Bu işe yaramazsa ve Önemsiz Posta filtresinin e-postanıza davranış şeklinden hala memnun değilseniz, bu filtreyi kapatabilir ve önemsiz e-postaları durdurmak için üçüncü taraf araçlar veya hizmetler gibi başka yöntemler kullanabilirsiniz.

Microsoft Outlook'un Önemsiz filtresini kapatmak için Ana Sayfa> Önemsiz> Önemsiz E-posta Seçenekleri.> Seçenekler sekmesini seçin, ardından Otomatik Filtreleme Yok ve tıklayın TAMAM.

Not: Seçtiğinizde Otomatik Filtreleme Yok seçeneğinden gelen mesajlar Engellenen Göndericiler listesi yine de Önemsiz E-posta klasörüne taşınacaktır.

Otomatik filtrelemeyi tamamen devre dışı bırakmak istiyorsanız, bunu 2 şekilde yapabilirsiniz:

1. Engellenen Gönderenler listenizi temizleyin. Önemsiz E-posta Seçenekleri iletişim penceresinde Engellenen Göndericiler sekmesine tıklayın, tüm adresleri seçin ve Kaldırmak Düğme.
2. Gelecekte bir noktada Engellenen Gönderenler listesine ihtiyaç duyabileceğinizi düşünüyorsanız, kayıt defterindeki Önemsiz e-posta filtresini devre dışı bırakabilirsiniz.
   • Kayıt defterini açın (kayıt defterinde Başlangıç düğmesine basın ve yazın regedit) .
   • Aşağıdaki kayıt defteri anahtarına gidin: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\{version number}\outlook
   • Sağ taraftaki bölmede herhangi bir yere sağ tıklayın ve DisableAntiSpam DWORD ve 1 olarak ayarlayın (1 değeri çöp filtresini devre dışı bırakır, 0 etkinleştirir).

Bu şekilde, gereksiz filtresini tamamen devre dışı bırakmış olursunuz. Engellenen Göndericiler Liste. Hurda düğmesi de devre dışı bırakılacak ve gri renkte görünecektir.

Bugünlük bu kadar. Oldukça fazla bilgi var, ancak umarım yararlı olur ve Gelen Kutunuzdaki tüm o çirkin spam e-postalardan kurtulmanıza veya en azından sayılarını azaltmanıza yardımcı olur. Tüm filtrelerin, en güçlü olanların bile, bazı yanlış pozitif sonuçları olduğunu unutmayın. Bu nedenle, hiçbirini kaçırmadığınızdan emin olmak için Önemsiz klasörünüzü periyodik olarak gözden geçirmeyi bir kural haline getirinÖnemli mesajlar. Okuduğunuz için teşekkürler!