Nagdudulot ba sa iyo ng sakit ng ulo ang duplicate na data sa iyong mga worksheet? Ituturo sa iyo ng tutorial na ito kung paano mabilis na hanapin, piliin, kulayan o alisin ang mga paulit-ulit na entry sa iyong dataset.

Mag-import ka man ng data mula sa isang panlabas na pinagmulan o mag-collate ito mismo, ang problema sa pagdoble ay pareho - Lumilikha ng kaguluhan ang magkaparehong mga cell sa iyong mga spreadsheet, at kailangan mong harapin ang mga ito kahit papaano. Dahil ang mga duplicate sa Excel ay maaaring magkaroon ng iba't ibang anyo, ang mga diskarte sa pag-deduplication ay maaari ding mag-iba. Itinuon ng tutorial na ito ang mga pinakakapaki-pakinabang.

Tandaan. Ipinapakita ng artikulong ito kung paano maghanap ng mga duplicate na cell sa isang range o list . Kung naghahambing ka ng dalawang column, tingnan ang mga solusyong ito: Paano makahanap ng mga duplicate sa 2 column.

Paano i-highlight ang mga duplicate na cell sa Excel

Upang i-highlight ang mga duplicate na value sa isang column o range, karaniwan mong ginagamit ang Excel Conditional Formatting. Sa isang pinakasimpleng kaso, maaari mong ilapat ang paunang natukoy na panuntunan; sa mas sopistikadong mga sitwasyon, kakailanganin mong gumawa ng sarili mong panuntunan batay sa formula. Ang mga halimbawa sa ibaba ay naglalarawan ng parehong mga kaso.

Halimbawa 1. I-highlight ang mga duplicate na cell kasama ang mga unang paglitaw

Sa halimbawang ito, gagamit kami ng preset na panuntunan na available sa lahat ng bersyon ng Excel. Gaya ng naiintindihan mo mula sa heading, hina-highlight ng panuntunang ito ang lahat ng paglitaw ng isang duplicate na value, kabilang ang una.

Upang ilapat ang built-in na panuntunan para saduplicate, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Pumili ng hanay kung saan mo gustong maghanap ng mga duplicate na cell.
2. Sa tab na Home , sa Mga Estilo grupo, i-click ang Conditional Formatting > I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell > Mga Duplicate na Value...

Mga Tip:

• Upang ilapat ang iyong sariling pag-format para sa mga duplicate, i-click ang Custom Format... (ang huling item sa drop-down na listahan), at pagkatapos ay piliin ang gustong Font , Border at Punan na mga opsyon.
• Upang i-highlight ang mga natatanging cell, piliin ang Natatangi sa kaliwang kahon.

Halimbawa. Medyo nakakalito ang formula at nangangailangan ng pagdaragdag ng blangkong column sa kaliwa ng iyong dataset (column A sa halimbawang ito).

Upang gumawa ng panuntunan, ito ang mga hakbang na dapat gawin:

1. Piliin ang target na hanay.
2. Sa tab na Home , sa grupong Mga Estilo , i-click ang Conditional Formatting > Bago panuntunan > Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang pupuntahanformat .
3. Sa kahon ng Format value kung saan totoo ang formula na ito , ilagay ang sumusunod na formula:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Kung saan ang B2 ang unang cell sa ang unang column, ang B7 ay ang huling cell sa unang column, at ang A2 ay ang cell sa blangkong column na naaayon sa unang row sa iyong napiling hanay. Ang detalyadong paliwanag ng formula ay ibinigay sa isang hiwalay na tutorial.

4. I-click ang button na Format… at piliin ang mga opsyon sa pag-format na gusto mo.
5. I-click ang OK upang i-save ang panuntunan.

Mga tip at tala:

• Ang Halimbawa 2 ay nangangailangan ng walang laman na column sa kaliwa ng target na hanay. Kung hindi maidaragdag ang ganoong column sa iyong worksheet, maaari mong i-configure ang dalawang magkaibang panuntunan (isa para sa unang column at isa pa para sa lahat ng kasunod na column). Ang mga detalyadong tagubilin ay ibinigay dito: Ang pag-highlight ng mga duplicate sa maraming column na walang unang paglitaw.
• Ang mga solusyon sa itaas ay para sa mga indibidwal na cell . Kung nagtatrabaho ka sa nakabalangkas na data , tingnan kung paano i-highlight ang mga row batay sa mga duplicate na value sa isang key column.
• Ang isang mas madaling paraan upang i-highlight ang mga magkakaparehong cell na mayroon o wala ang mga unang pagkakataon ay sa pamamagitan ng gamit ang tool na Maghanap ng Mga Duplicate na Cell.

Marami pang kaso at halimbawa ng paggamit ang makikita sa tutorial na ito: Paano mag-highlight ng mga duplicate sa Excel.

Paano maghanap ng mga duplicate na cell sa Excel gamit ang mga formula

Kapag nagtatrabaho kasamaisang column ng mga value, madali mong matutukoy ang mga duplicate na cell sa tulong ng mga function na COUNTIF at IF.

Upang makahanap ng mga duplicate kabilang ang mga unang paglitaw , ang generic na formula ay:

Upang makita ang mga duplicate hindi kasama ang mga unang paglitaw , ang pangkalahatang formula ay:

Sa nakikita mo, ang mga formula ay magkapareho, ang ang pagkakaiba ay sa kung paano mo tutukuyin ang source range.

Upang mahanap ang mga duplicate na cell kabilang ang mga unang pagkakataon , ihahambing mo ang target na cell (A2) sa lahat ng iba pang mga cell sa hanay na $A$2:$ A$10 (pansinin na ni-lock namin ang range na may ganap na mga sanggunian), at kung higit sa isang cell na naglalaman ng parehong halaga ang nakita, lagyan ng label ang target na cell bilang "Duplicate".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Ang formula na ito papunta sa B2, at pagkatapos ay kokopyahin mo ito hanggang sa kasing dami ng mga item sa listahan.

Upang makakuha ng mga duplicate na cell nang walang mga unang pagkakataon , ikumpara mo ang target na cell (A2) lamang sa mga cell sa itaas, hindi sa bawat isa na cell sa hanay. Para dito, bumuo ng reference na lumalawak na range tulad ng $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Kapag nakopya sa mga cell sa ibaba, lumalawak ang reference ng range ng 1. Kaya, naghahambing ang formula sa B2 ang halaga sa A2 lamang laban sa cell na ito mismo. Sa B3, lumalawak ang hanay sa $A$2:$A3, kaya't ang halaga sa A3 ay inihambing laban sa cell sa itaaspati na rin, at iba pa.

Mga Tip:

• Sa halimbawang ito, hinarap namin ang duplicate mga numero . Para sa mga text value , ang mga formula ay eksaktong pareho :)
• Kapag natukoy na ang mga dupe, maaari mong i-on ang Excel Filter upang ipakita lamang ang mga paulit-ulit na halaga. At pagkatapos, magagawa mo ang lahat ng gusto mo gamit ang mga na-filter na cell: piliin, i-highlight, tanggalin, kopyahin o ilipat sa isang bagong sheet.

Para sa higit pang mga halimbawa ng formula, pakitingnan ang Paano makahanap ng mga duplicate sa Excel .

Paano magtanggal ng mga duplicate sa Excel

Tulad ng malamang na alam mo, lahat ng bersyon ng modem ng Excel ay nilagyan ng tool na Remove Duplicate , na gumagana sa mga sumusunod na caveat:

• Tinatanggal nito ang buong mga hilera batay sa mga duplicate na halaga sa isa o higit pang mga column na iyong tinukoy.
• Hindi nito tinatanggal ang mga unang paglitaw ng mga paulit-ulit na halaga.

Upang alisin ang mga duplicate na tala, ito ang kailangan mong gawin:

1. Piliin ang dataset na gusto mong i-dedupe.
2. Naka-on ang tab na Data , sa grupong Mga Tool ng Data , i-click ang Alisin ang Mga Duplicate.
3. Sa dialog box na Alisin ang Mga Duplicate , piliin ang mga column para tingnan kung may mga dupe, at i-click ang OK .

Sa halimbawa sa ibaba, gusto naming suriin ang unang apat na column para sa mga duplicate, kaya pipiliin namin ang mga ito. Ang column na Mga Komento ay hindi talaga mahalaga at samakatuwid ay hindi pinili.

Batay sa mga halaga sa napilingcolumns, natagpuan at inalis ng Excel ang 2 duplicate na tala (para sa Caden at Ethan ). Ang mga unang pagkakataon ng mga talaang ito ay pinananatili.

Mga Tip:

• Bago patakbuhin ang tool, makatuwirang gumawa ng kopya ng iyong worksheet, para hindi ka mawalan ng anumang impormasyon kung may mali.
• Bago subukang alisin ang mga duplicate, alisin ang anumang mga filter, outline o subtotal sa iyong data.
• Upang tanggalin ang mga duplicate sa mga indibidwal na cell (tulad ng sa mga Randon numbers na dataset mula sa pinakaunang halimbawa), gamitin ang tool na Duplicate Cells na tinalakay sa susunod na halimbawa.

Higit pang mga kaso ng paggamit ang sakop sa Paano mag-alis ng mga duplicate na row sa Excel.

All-in-one na tool upang mahanap at alisin ang mga duplicate na cell sa Excel

Gaya ng ipinapakita sa unang bahagi nito tutorial, ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng ilang iba't ibang mga tampok upang harapin ang mga duplicate. Ang problema ay kailangan mong malaman kung saan hahanapin ang mga ito at kung paano gamitin ang mga ito para sa iyong mga partikular na gawain.

Upang gawing mas madali ang buhay ng aming mga user ng Ultimate Suite, gumawa kami ng isang espesyal na tool upang mahawakan ang mga duplicate na cell at madaling paraan. Eksakto kung ano ang magagawa nito? Halos lahat ng naiisip mo :)

• Hanapin ang mga duplicate na cell (mayroon man o wala ang mga unang paglitaw) o natatanging mga cell .
• Hanapin mga cell na may parehong mga value , mga formula , background o font na kulay.
• Maghanap ng duplicatemga cell na isinasaalang-alang ang text case (case-sensitive na paghahanap) at binabalewala ang mga blangko .
• I-clear ang mga duplicate na cell (mga nilalaman, format o lahat).
• Kulayan ang mga duplicate na cell.
• Piliin ang mga duplicate na cell.

Pakipaalam sa akin na ipakilala sa iyo ang aming kamakailang idinagdag sa ang toolkit na Ablebits Duplicate Remover - Add-in na Maghanap ng Mga Duplicate na Cell.

Upang makahanap ng mga duplicate na cell sa iyong worksheet, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang iyong data.
2. Sa tab na Ablebits Data , i-click ang Duplicate Remover > Hanapin ang Mga Duplicate na Cell .
3. Piliin kung maghahanap ng duplicate o natatanging na mga cell.

Sa halimbawang ito, pinili naming kulayan ang mga duplicate na cell maliban sa mga unang paglitaw at nakuha ang sumusunod na resulta:

Tandaan ang masalimuot na formula para sa kondisyong pag-format upang makamit ang parehong epekto? ;)

Kung sinusuri mo ang structured data na nakaayos sa isang table, gamitin ang Duplicate Remover para maghanap ng mga duplicate batay sa mga value sa isa o higit pang column.

Upang mahanap duplicate sa 2 column o 2 magkaibamga talahanayan, patakbuhin ang tool na Compare Two Tables.

Ang magandang balita ay ang lahat ng tool na ito ay kasama sa Ultimate Suite at maaari mong subukan ang alinman sa mga ito sa iyong worksheet ngayon - ang link sa pag-download ay nasa ibaba mismo.

Nagpapasalamat ako sa iyong pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Mga available na download

Maghanap ng mga duplicate na cell - mga halimbawa (.xlsx file)

Ultimate Suite - trial na bersyon (.exe file)