ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างกราฟแท่งใน Excel และจัดเรียงค่าจากมากไปหาน้อยโดยอัตโนมัติ วิธีสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel ด้วยค่าลบ วิธีเปลี่ยนความกว้างและสีของแท่ง และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากแผนภูมิวงกลมแล้ว กราฟแท่งยังเป็นแผนภูมิประเภทหนึ่งที่ใช้บ่อยที่สุด พวกเขาทำง่ายและเข้าใจง่าย แผนภูมิแท่งเหมาะกับข้อมูลประเภทใดมากที่สุด ข้อมูลตัวเลขใดๆ ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ เช่น ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ อุณหภูมิ ความถี่ หรือหน่วยวัดอื่นๆ โดยทั่วไป คุณจะสร้างกราฟแท่งเพื่อเปรียบเทียบค่าแต่ละค่าในหมวดหมู่ข้อมูลต่างๆ ประเภทของกราฟแท่งเฉพาะที่เรียกว่าแผนภูมิ Gantt มักใช้ในโปรแกรมการจัดการโครงการ

ในบทแนะนำเกี่ยวกับแผนภูมิแท่งนี้ เราจะสำรวจลักษณะของกราฟแท่งต่อไปนี้ใน Excel:

แผนภูมิแท่งใน Excel - พื้นฐาน

A กราฟแท่ง หรือ แผนภูมิแท่ง คือกราฟที่แสดงข้อมูลประเภทต่างๆ ด้วยแท่งสี่เหลี่ยม โดยที่ ความยาวของแถบจะแปรผันตามขนาดของหมวดหมู่ข้อมูลที่แสดง กราฟแท่งสามารถลงจุดในแนวตั้งหรือแนวนอนได้ กราฟแท่งแนวตั้งใน Excel เป็นประเภทแผนภูมิที่แยกจากกัน ซึ่งเรียกว่า แผนภูมิแท่งคอลัมน์

เพื่อให้บทช่วยสอนแผนภูมิแท่งที่เหลือนี้เข้าใจง่ายขึ้น และเพื่อให้มั่นใจว่าเราพร้อมเสมอ ในหน้าเดียวกัน เรามากำหนดว่าจัดเรียงทันทีในลักษณะเดียวกับแหล่งข้อมูล จากมากไปน้อยหรือจากน้อยไปหามาก ทันทีที่คุณเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงในแผ่นงาน แผนภูมิแท่งจะถูกจัดเรียงใหม่โดยอัตโนมัติ

การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลในแผนภูมิแท่ง

หากกราฟแท่ง Excel ของคุณประกอบด้วย ชุดข้อมูลหลายชุด จะถูกลงจุดย้อนกลับตามค่าดีฟอลต์ ตัวอย่างเช่น สังเกตลำดับย้อนกลับของขอบเขตบนเวิร์กชีตและบนแผนภูมิแท่ง:

เพื่อจัดเรียงชุดข้อมูลบนกราฟแท่งในลำดับเดียวกับที่ปรากฏบน แผ่นงาน คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือก หมวดหมู่สูงสุด และ หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ ตามที่แสดงในตัวอย่างก่อนหน้า การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนลำดับการลงจุดของหมวดหมู่ข้อมูลด้วย ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หากคุณต้องการจัดเรียงชุดข้อมูลบนแผนภูมิแท่งในลำดับที่แตกต่างจาก ข้อมูลได้รับการจัดระเบียบในเวิร์กชีต คุณสามารถทำได้โดยใช้:

เปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลโดยใช้ไดอะล็อกเลือกแหล่งข้อมูล

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถ เปลี่ยนลำดับการลงจุดของแต่ละชุดข้อมูลบนกราฟแท่งและคงการจัดเรียงข้อมูลดั้งเดิมไว้ในเวิร์กชีต

1. เลือกแผนภูมิเพื่อเปิดใช้งานแท็บ เครื่องมือแผนภูมิ บน Ribbon . ไปที่แท็บ การออกแบบ > กลุ่มข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม เลือกข้อมูล

   หรือคลิกปุ่ม ตัวกรองแผนภูมิ ทางด้านขวาของกราฟ แล้วคลิกลิงก์ เลือกข้อมูล... ที่ด้านล่าง

   

2. ใน เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบ เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับการลงจุด และเลื่อนขึ้นหรือลงโดยใช้ลูกศรที่เกี่ยวข้อง:

จัดลำดับชุดข้อมูลใหม่ตาม การใช้สูตร

เนื่องจากชุดข้อมูลแต่ละชุดในแผนภูมิ Excel (ไม่เฉพาะในกราฟแท่งเท่านั้น ในแผนภูมิใดๆ) ถูกกำหนดโดยสูตร คุณจึงเปลี่ยนชุดข้อมูลได้โดยแก้ไขสูตรที่เกี่ยวข้อง คำอธิบายโดยละเอียดของสูตรชุดข้อมูลมีให้ที่นี่ สำหรับตอนนี้ เราสนใจเฉพาะอาร์กิวเมนต์สุดท้ายที่กำหนดลำดับการลงจุดของชุดข้อมูลเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลสีเทาถูกลงจุดเป็นลำดับที่ 3 ในแผนภูมิแท่ง Excel ต่อไปนี้:

หากต้องการเปลี่ยนลำดับการลงจุดของชุดข้อมูลที่กำหนด ให้เลือกบนแผนภูมิ ไปที่แถบสูตร และแทนที่อาร์กิวเมนต์สุดท้ายในสูตรด้วยตัวเลขอื่นๆ ในตัวอย่างแผนภูมิแท่งนี้ หากต้องการย้ายชุดข้อมูลสีเทาขึ้นหนึ่งตำแหน่ง ให้พิมพ์ 2 เพื่อให้เป็นชุดแรกในกราฟ พิมพ์ 1:

เช่นเดียวกับ กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล การแก้ไขสูตรชุดข้อมูลจะเปลี่ยนลำดับชุดข้อมูลบนกราฟเท่านั้น ข้อมูลต้นฉบับบนแผ่นงานจะยังคงอยู่

นี่คือวิธีที่คุณสร้างกราฟแท่งใน Excel หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิ Excel ฉันขอแนะนำให้คุณดูรายการแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่เผยแพร่ที่ในตอนท้ายของบทช่วยสอนนี้ ขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

วิธีการ สร้างกราฟแท่งใน Excel

สร้างกราฟแท่งใน Excel ได้ง่ายอย่างที่คิด เพียงเลือกข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิ ไปที่แท็บ แทรก กลุ่ม แผนภูมิ บน Ribbon แล้วคลิกประเภทแผนภูมิแท่งที่คุณต้องการแทรก<3

ในตัวอย่างนี้ เรากำลังสร้างแผนภูมิแท่ง 2 มิติมาตรฐาน:

กราฟแท่งคลัสเตอร์ 2 มิติเริ่มต้นที่แทรกในเวิร์กชีต Excel ของคุณจะมีลักษณะ อะไรทำนองนี้:

กราฟแท่งของ Excel ด้านบนแสดง หนึ่งชุดข้อมูล เนื่องจากแหล่งข้อมูลของเราประกอบด้วยตัวเลขเพียงคอลัมน์เดียว

หากแหล่งข้อมูลของคุณมีค่าตัวเลขตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไป กราฟแท่ง Excel ของคุณจะมี ชุดข้อมูลหลายชุด แต่ละชุดแรเงาด้วยสีที่แตกต่างกัน:

ดูประเภทแผนภูมิแท่งที่มีอยู่ทั้งหมด

หากต้องการดูประเภทกราฟแท่งทั้งหมดที่มีใน Excel ให้คลิกลิงก์ แผนภูมิคอลัมน์เพิ่มเติม... และเลือกประเภทย่อยของแผนภูมิแท่งประเภทใดประเภทหนึ่ง ที่แสดงที่ด้านบนของหน้าต่าง แทรกแผนภูมิ :

เลือกรูปแบบและรูปแบบกราฟแท่ง

หากคุณไม่ใช่ พึงพอใจอย่างเต็มที่กับ เค้าโครงหรือสไตล์เริ่มต้นของกราฟแท่งที่แทรกในแผ่นงาน Excel ของคุณ เลือกเพื่อเปิดใช้งานแท็บ เครื่องมือแผนภูมิ บน Ribbon หลังจากนั้น ไปที่แท็บ ออกแบบ และทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

• ลองใช้เค้าโครงกราฟแท่งแบบต่างๆ โดยคลิกปุ่ม เค้าโครงด่วน ใน เค้าโครงแผนภูมิ กลุ่ม หรือ
• ทดลองรูปแบบแผนภูมิแท่งต่างๆ ในกลุ่ม ลักษณะแผนภูมิ

ประเภทแผนภูมิแท่งของ Excel

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel คุณสามารถเลือกประเภทย่อยของกราฟแท่งต่อไปนี้ได้

แผนภูมิแท่งแบบกลุ่ม

แบบกลุ่ม แผนภูมิแท่งใน Excel (2 มิติหรือ 3 มิติ) จะเปรียบเทียบค่าระหว่างหมวดหมู่ข้อมูล ในกราฟแท่งแบบกลุ่ม โดยทั่วไปหมวดหมู่จะจัดตามแกนตั้ง (แกน Y) และค่าตามแกนนอน (แกน X) แผนภูมิแท่งแบบกลุ่ม 3 มิติไม่แสดงแกนที่ 3 แต่จะแสดงสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอนในรูปแบบ 3 มิติ

แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

A กราฟแท่งแบบเรียงซ้อนใน Excel จะแสดงสัดส่วนของแต่ละรายการต่อทั้งหมด เช่นเดียวกับกราฟแท่งแบบกลุ่ม แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนสามารถวาดในรูปแบบ 2 มิติและ 3 มิติ:

แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100%

กราฟแท่งประเภทนี้คล้ายกับประเภทด้านบน แต่จะแสดงเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละค่าก่อให้เกิดผลรวมในแต่ละหมวดหมู่ข้อมูล

แผนภูมิทรงกระบอก กรวย และพีระมิด

เช่นเดียวกับแผนภูมิแท่งสี่เหลี่ยมของ Excel แบบมาตรฐาน กราฟกรวย ทรงกระบอก และพีระมิดมีให้ใช้งานในรูปแบบคลัสเตอร์ เรียงซ้อนและแบบเรียงซ้อน 100% ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือประเภทแผนภูมิเหล่านี้แสดงชุดข้อมูลในรูปแบบหรือรูปทรงกระบอก กรวย และพีระมิดแทนที่จะเป็นแท่ง

ใน Excel 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถสร้างแผนภูมิทรงกระบอก กรวย หรือปิรามิดด้วยวิธีปกติ โดยเลือกประเภทกราฟที่เกี่ยวข้องในกลุ่ม แผนภูมิ บนแท็บ แทรก

เมื่อสร้างกราฟแท่งใน Excel 2013 หรือ Excel 2016 คุณจะไม่พบประเภททรงกระบอก กรวย หรือพีระมิดในกลุ่ม แผนภูมิ ริบบิ้น ตามข้อมูลของ Microsoft ประเภทกราฟเหล่านี้ถูกลบออกเนื่องจากมีตัวเลือกแผนภูมิมากเกินไปใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ซึ่งทำให้ผู้ใช้เลือกประเภทแผนภูมิที่ถูกต้องได้ยาก และยังมีวิธีการวาดกราฟทรงกระบอก กรวย หรือพีระมิดใน Excel เวอร์ชันใหม่ ซึ่งต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมอีกสองสามขั้นตอน

การสร้างกราฟทรงกระบอก กรวย และพีระมิดใน Excel 2013 และ 2016

หากต้องการสร้างกราฟทรงกระบอก กรวย หรือพีระมิดใน Excel 2016 และ 2013 ให้สร้างแผนภูมิแท่ง 3 มิติตามประเภทที่คุณต้องการ (แบบกลุ่ม แบบเรียงซ้อน หรือแบบเรียงซ้อน 100%) ด้วยวิธีปกติ จากนั้น เปลี่ยนประเภทรูปร่างด้วยวิธีต่อไปนี้:

• เลือกแถบทั้งหมดในแผนภูมิของคุณ คลิกขวาที่แถบเหล่านั้น และเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล... จากเมนูบริบท หรือเพียงคลิกสองครั้งที่แถบ
• ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล ใต้ ชุดข้อมูลตัวเลือก เลือก รูปร่างคอลัมน์ ที่คุณต้องการ

หมายเหตุ หากมีการลงจุดชุดข้อมูลหลายชุดในแผนภูมิแท่ง Excel คุณอาจต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละชุด

การปรับแต่งกราฟแท่งใน Excel

เช่นเดียวกับแผนภูมิ Excel ประเภทอื่นๆ กราฟแท่งช่วยให้สามารถปรับแต่งได้หลายอย่างเกี่ยวกับชื่อแผนภูมิ แกน ป้ายชื่อข้อมูล และอื่นๆ ทรัพยากรต่อไปนี้จะอธิบายขั้นตอนอย่างละเอียด:

• การเพิ่มชื่อแผนภูมิ
• การกำหนดแกนแผนภูมิเอง
• การเพิ่มป้ายกำกับข้อมูล
• การเพิ่ม การย้าย และการจัดรูปแบบ คำอธิบายแผนภูมิ
• การแสดงหรือซ่อนเส้นตาราง
• การแก้ไขชุดข้อมูล
• การเปลี่ยนประเภทและรูปแบบแผนภูมิ
• การเปลี่ยนสีแผนภูมิเริ่มต้น

และตอนนี้ มาดูเทคนิคเฉพาะสองสามข้อเกี่ยวกับแผนภูมิแท่งของ Excel อย่างใกล้ชิด

เปลี่ยนความกว้างของแถบและระยะห่างระหว่างแถบ

เมื่อคุณทำ กราฟแท่งใน Excel การตั้งค่าเริ่มต้นเป็นแบบที่มีช่องว่างระหว่างแท่งค่อนข้างมาก หากต้องการทำให้แถบกว้างขึ้นและทำให้แถบดูใกล้กันมากขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ วิธีการเดียวกันนี้สามารถใช้เพื่อทำให้แท่งบางลงและเพิ่มระยะห่างระหว่างแท่งเหล่านั้น ในแผนภูมิแท่ง 2 มิติ แท่งต่างๆ สามารถซ้อนทับกันได้

1. ในแผนภูมิแท่ง Excel ของคุณ ให้คลิกขวาที่ชุดข้อมูลใดๆ (แท่ง) แล้วเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล... จากเมนูบริบท
2. บนบานหน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล ภายใต้ ตัวเลือกชุดข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• ในกราฟแท่ง 2 มิติและ 3 มิติ หากต้องการเปลี่ยน ความกว้างของแท่ง และ ระยะห่างระหว่างหมวดหมู่ข้อมูล ให้ลากปุ่ม แถบเลื่อนความกว้างของช่องว่าง หรือป้อนเปอร์เซ็นต์ระหว่าง 0 ถึง 500 ในกล่อง ยิ่งค่าต่ำ ช่องว่างระหว่างแท่งก็ยิ่งเล็กลงและแท่งหนาขึ้น และในทางกลับกัน

สร้างแผนภูมิแท่ง Excel ด้วยค่าลบ

เมื่อคุณสร้างกราฟแท่งใน Excel ค่าต้นฉบับไม่จำเป็นต้องมากกว่าศูนย์เสมอไป โดยทั่วไป Excel ไม่มีปัญหาในการแสดงตัวเลขติดลบบน aกราฟแท่งมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม แผนภูมิเริ่มต้นที่แทรกในเวิร์กชีตของคุณอาจไม่เป็นที่ต้องการมากนักในแง่ของการจัดวางและการจัดรูปแบบ:

เพื่อให้แผนภูมิแท่งด้านบนดูดีขึ้น ประการแรก คุณอาจต้องการย้ายป้ายชื่อแกนตั้งไปทางซ้ายเพื่อไม่ให้ป้ายทับแถบลบ และประการที่สอง คุณสามารถพิจารณาใช้สีอื่นสำหรับค่าลบ

การแก้ไขป้ายชื่อแกนตั้ง

ในการจัดรูปแบบแกนตั้ง ให้คลิกขวาที่ป้ายใดก็ได้ และเลือก จัดรูปแบบแกน... จากเมนูบริบท (หรือเพียงดับเบิลคลิกที่ป้ายแกน) ซึ่งจะทำให้บานหน้าต่าง แกนรูปแบบ ปรากฏขึ้นทางด้านขวาของเวิร์กชีตของคุณ

ในบานหน้าต่าง ให้ไปที่แท็บ ตัวเลือกแกน (อันขวาสุด) ขยายโหนด ป้ายกำกับ และตั้งค่า ตำแหน่งป้ายกำกับ เป็น ต่ำ :

การเปลี่ยนสีเติม สำหรับค่าลบ

หากคุณต้องการดึงดูดความสนใจไปที่ค่าลบในกราฟแท่ง Excel ของคุณ การเปลี่ยนสีเติมของแท่งลบจะทำให้แท่งเหล่านั้นโดดเด่น

หากแผนภูมิแท่ง Excel ของคุณมี ชุดข้อมูลเพียงชุดเดียว คุณสามารถแรเงาค่าลบเป็นสีแดงมาตรฐานได้ หากกราฟแท่งของคุณประกอบด้วยชุดข้อมูลหลายชุด คุณจะต้องแรเงาค่าลบในแต่ละชุดด้วยสีที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคงสีดั้งเดิมไว้สำหรับค่าบวก และใช้เฉดสีที่อ่อนกว่าของสีเดียวกันสำหรับค่าลบ

ถึงเปลี่ยนสีของแถบลบ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกขวาที่แถบใดๆ ในชุดข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนสี (แถบสีส้มในตัวอย่างนี้) แล้วเลือก รูปแบบ ชุดข้อมูล... จากเมนูบริบท
2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล บน เติม & บรรทัด ทำเครื่องหมายที่ช่อง กลับถ้าเป็นลบ
3. ทันทีที่คุณทำเครื่องหมายในช่อง กลับถ้าเป็นลบ คุณจะเห็นการเติมสองช่อง ตัวเลือกสี ตัวเลือกแรกสำหรับค่าบวกและค่าที่สองสำหรับค่าลบ

เคล็ดลับ หากกล่องเติมที่สองไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกลูกศรสีดำเล็กๆ ในตัวเลือกสีเดียวที่คุณเห็น แล้วเลือกสีใดก็ได้ที่คุณต้องการสำหรับค่าบวก (คุณสามารถเลือกสีเดียวกับที่ใช้โดยค่าเริ่มต้น) เมื่อคุณทำเช่นนี้ ตัวเลือกสีที่สองสำหรับค่าลบจะปรากฏขึ้น:

การจัดเรียงข้อมูลบนแผนภูมิแท่งใน Excel

เมื่อคุณสร้างกราฟแท่งใน Excel โดย ค่าเริ่มต้น ประเภทข้อมูลจะปรากฏในลำดับย้อนกลับบนแผนภูมิ นั่นคือ หากคุณจัดเรียงข้อมูล A-Z บนสเปรดชีต แผนภูมิแท่ง Excel ของคุณจะแสดงเป็น Z-A เหตุใด Excel จึงใส่ประเภทข้อมูลย้อนหลังในแผนภูมิแท่งเสมอ ไม่มีใครรู้ว่า. แต่เรารู้วิธีแก้ไขปัญหานี้ :)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการกลับลำดับของหมวดหมู่ข้อมูลบนแผนภูมิแท่งคือ เรียงลำดับตรงกันข้ามกับแผ่นงาน .

ลองใช้ข้อมูลง่ายๆ เพื่ออธิบายนี้. ในเวิร์กชีต ฉันมีรายชื่อเมืองที่ใหญ่ที่สุดในโลก 10 แห่ง เรียงตามจำนวนประชากรจากมากไปหาน้อย อย่างไรก็ตาม บนแผนภูมิแท่ง ข้อมูลจะปรากฏในลำดับจากน้อยไปหามาก:

ในการจัดเรียงกราฟแท่ง Excel จากบนลงล่าง คุณเพียงแค่จัดเรียงแหล่งที่มา ข้อมูลในทางตรงข้าม เช่น จากน้อยไปมาก:

หากตัวเลือกการจัดเรียงข้อมูลในชีตไม่ได้ ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงบน กราฟแท่ง Excel โดยไม่ต้องเรียงลำดับแหล่งข้อมูล

จัดเรียงกราฟแท่ง Excel จากมากไปหาน้อยโดยไม่ต้องเรียงลำดับแหล่งข้อมูล

หากลำดับการจัดเรียงในเวิร์กชีตของคุณมีความสำคัญและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ มาทำ แถบบนกราฟจะปรากฏในลำดับเดียวกันทุกประการ เป็นเรื่องง่าย และต้องการเพียงเลือกตัวเลือกกล่องกาเครื่องหมายสองสามตัวเลือกเท่านั้น

1. บนกราฟแท่ง Excel ของคุณ คลิกขวาที่ป้ายกำกับ แกนตั้ง ใดก็ได้ แล้วเลือก จัดรูปแบบแกน... จากเมนูบริบท หรือเพียงคลิกสองครั้งที่ป้ายชื่อแกนตั้งเพื่อให้บานหน้าต่าง จัดรูปแบบแกน ปรากฏขึ้น
2. บนบานหน้าต่าง จัดรูปแบบแกน ภายใต้ ตัวเลือกแกน , เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

• ใต้ เส้นตัดแกนแนวนอน ให้เลือก ที่หมวดหมู่สูงสุด
• ใต้ ตำแหน่งแกน ตรวจสอบ หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ

เสร็จสิ้น! กราฟแท่ง Excel ของคุณจะเป็น