ในบทช่วยสอนสั้นๆ นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีง่ายๆ ในการแสดงสูตรใน Excel 2016, 2013, 2010 และเวอร์ชันที่เก่ากว่า นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการพิมพ์สูตรและสาเหตุที่บางครั้ง Excel แสดงสูตรในเซลล์โดยไม่แสดงผลลัพธ์

หากคุณกำลังทำงานบนสเปรดชีตที่มีสูตรจำนวนมาก กลายเป็นเรื่องท้าทายที่จะเข้าใจว่าสูตรเหล่านั้นเกี่ยวข้องกันอย่างไร การแสดงสูตรใน Excel แทนผลลัพธ์สามารถช่วยคุณติดตามข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณแต่ละครั้ง และตรวจสอบข้อผิดพลาดในสูตรของคุณได้อย่างรวดเร็ว

Microsoft Excel มีวิธีง่ายๆ และรวดเร็วในการแสดงสูตรในเซลล์ และใน คุณจะต้องแน่ใจว่าสิ่งนี้

วิธีแสดงสูตรใน Excel

โดยปกติ เมื่อคุณป้อนสูตรในเซลล์และกดปุ่ม Enter Excel แสดงผลการคำนวณทันที หากต้องการแสดงสูตรทั้งหมดในเซลล์ที่มีอยู่ ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

1. แสดงตัวเลือกสูตรบน Ribbon ของ Excel

ในเวิร์กชีต Excel ไปที่แท็บ สูตร กลุ่มการตรวจสอบสูตร แล้วคลิกปุ่ม แสดงสูตร ปุ่ม

Microsoft Excel แสดงสูตรในเซลล์แทนที่จะแสดงผลลัพธ์ในทันที หากต้องการรับค่าที่คำนวณกลับ ให้คลิกปุ่ม แสดงสูตร อีกครั้งเพื่อปิดการทำงาน

2. แสดงสูตรในเซลล์แทนผลลัพธ์ในตัวเลือก Excel

ใน Excel 2010 และสูงกว่าไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก ใน Excel 2007 คลิก ปุ่ม Office > ตัวเลือก Excel .

เลือก ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลื่อนลงไปที่ แสดงตัวเลือกสำหรับเวิร์กชีตนี้ ส่วนและเลือกตัวเลือก แสดงสูตรในเซลล์แทนผลลัพธ์จากการคำนวณ .

ตั้งแต่แรกเห็น ดูเหมือนว่าจะเป็นวิธีที่ยาวกว่า แต่คุณอาจ พบว่ามีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงสูตรในแผ่นงาน Excel จำนวนหนึ่งภายในสมุดงานที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน ในกรณีนี้ คุณเพียงแค่เลือกชื่อแผ่นงานจากรายการแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือก แสดงสูตรในเซลล์... สำหรับแต่ละแผ่นงาน

3. ทางลัดของ Excel เพื่อแสดงสูตร

วิธีที่เร็วที่สุดในการดูทุกสูตรในสเปรดชีต Excel คือการกดทางลัดต่อไปนี้: Ctrl + `

แป้นเครื่องหมายเน้นเสียง (`) เป็นแป้นที่อยู่ไกลที่สุดไปยัง ซ้ายบนแถวที่มีปุ่มตัวเลข (ถัดจากปุ่มหมายเลข 1)

ปุ่มลัด แสดงสูตร จะสลับระหว่างการแสดงค่าของเซลล์และสูตรของเซลล์ หากต้องการรับผลลัพธ์ของสูตร ให้กดทางลัดอีกครั้ง

หมายเหตุ ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดข้างต้น Microsoft Excel จะแสดงสูตรทั้งหมดของ แผ่นงานปัจจุบัน หากต้องการแสดงสูตรในชีตและเวิร์กบุ๊กอื่นๆ คุณจะต้องดำเนินการซ้ำสำหรับแต่ละชีต

หากคุณต้องการดูข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณของสูตร ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นวิธีการแสดงสูตรในเซลล์ จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีสูตรที่ต้องการ แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่คล้ายกันนี้:

เคล็ดลับ หากคุณคลิกเซลล์ที่มีสูตร แต่สูตรไม่ปรากฏในแถบสูตร แสดงว่าเป็นไปได้มากว่าสูตรนั้นถูก ซ่อนอยู่ และเวิร์กชีตได้รับการป้องกัน ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเลิกซ่อนสูตรและนำการป้องกันเวิร์กชีตออก

วิธีพิมพ์สูตรใน Excel

หากคุณต้องการพิมพ์สูตรในสเปรดชีต Excel แทนการพิมพ์ผลลัพธ์จากการคำนวณของสูตรเหล่านั้น เพียงใช้วิธีใดก็ได้จาก 3 วิธีเพื่อแสดงสูตรในเซลล์ จากนั้นพิมพ์เวิร์กชีตตามที่คุณพิมพ์ไฟล์ Excel ตามปกติ ( ไฟล์ > พิมพ์ ) แค่นั้นแหละ!

เหตุใด Excel จึงแสดงสูตร แต่ไม่แสดงผลลัพธ์

เคยเกิดขึ้นไหมที่คุณพิมพ์สูตรในเซลล์แล้วกดปุ่ม Enter... แล้ว Excel ก็ยังแสดงสูตรอยู่ แทนผลลัพธ์? ไม่ต้องกังวล Excel ของคุณไม่เป็นไร และเราจะแก้ไขข้อผิดพลาดนั้นในไม่ช้า

โดยทั่วไป Microsoft Excel สามารถแสดงสูตรแทนค่าที่คำนวณได้ด้วยเหตุผลต่อไปนี้:

1. คุณอาจเปิดใช้งานโหมดแสดงสูตรโดยไม่ได้ตั้งใจโดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบน Ribbon หรือกดแป้นพิมพ์ลัด CTRL+` ในการรับผลลัพธ์ที่คำนวณกลับ เพียงปิดปุ่ม แสดงสูตร หรือกด CTRL+` อีกครั้ง
2. คุณอาจมีเผลอพิมพ์ ช่องว่าง หรือ เครื่องหมายคำพูดเดี่ยว (') ก่อนเครื่องหมายเท่ากับในสูตร:

   

   เมื่อช่องว่างหรือเครื่องหมายคำพูดนำหน้า เครื่องหมายเท่ากับ Excel จะถือว่าเนื้อหาของเซลล์เป็นข้อความ และไม่ประเมินสูตรใดๆ ภายในเซลล์นั้น หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ลบช่องว่างนำหน้าหรือเครื่องหมายคำพูดเดี่ยวออก

3. ก่อนป้อนสูตรในเซลล์ คุณอาจตั้งค่าการจัดรูปแบบเซลล์เป็น ข้อความ ในกรณีนี้ Excel จะรับรู้สูตรเป็นสตริงข้อความตามปกติและจะไม่คำนวณสูตรดังกล่าว

   

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ ให้เลือกเซลล์ ไปที่ หน้าแรก แท็บ > หมายเลข กลุ่ม และตั้งค่าการจัดรูปแบบของเซลล์เป็น ทั่วไป และในขณะที่อยู่ในเซลล์ ให้กด F2 และ ENTER

นี่คือวิธีที่คุณแสดงสูตรใน Excel เค้กชิ้นหนึ่งใช่ไหม ในทางกลับกัน ถ้าคุณวางแผนที่จะแชร์เวิร์กชีตของคุณกับผู้ใช้รายอื่น คุณอาจต้องการปกป้องสูตรของคุณจากการเขียนทับหรือการแก้ไข และแม้กระทั่งซ่อนไม่ให้ดู และนั่นคือสิ่งที่เราจะกล่าวถึงในบทความหน้า โปรดติดตาม!