บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีรวมคอลัมน์ใน Excel 2010 - 2016 ลองใช้ 5 วิธีที่แตกต่างกันในการรวมคอลัมน์: ค้นหาผลรวมของเซลล์ที่เลือกบนแถบสถานะ ใช้ผลรวมอัตโนมัติใน Excel เพื่อรวมทั้งหมดหรือเฉพาะ กรองเซลล์ ใช้ฟังก์ชัน SUM หรือแปลงช่วงของคุณเป็นตารางเพื่อให้คำนวณได้ง่าย

หากคุณจัดเก็บข้อมูลดังกล่าวเป็นรายการราคาหรือใบค่าใช้จ่ายใน Excel คุณอาจต้องการวิธีที่รวดเร็วในการสรุปราคาหรือจำนวนเงิน วันนี้ฉันจะแสดงวิธีการรวมคอลัมน์ใน Excel อย่างง่าย ในบทความนี้ คุณจะพบเคล็ดลับที่ใช้ได้ผลในการสรุปทั้งคอลัมน์ ตลอดจนคำแนะนำที่ช่วยให้สามารถรวมเฉพาะเซลล์ที่กรองใน Excel ได้

ด้านล่างนี้ คุณจะเห็นคำแนะนำต่างๆ 5 ข้อที่แสดงวิธีรวมคอลัมน์ใน เอ็กเซล คุณสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือก SUM ของ Excel และผลรวมอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ผลรวมย่อยหรือเปลี่ยนช่วงของเซลล์ของคุณเป็นตาราง Excel ซึ่งจะเปิดวิธีใหม่ในการประมวลผลข้อมูลของคุณ

วิธีหาผลรวมคอลัมน์ใน Excel ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

มีตัวเลือกหนึ่งที่รวดเร็วมาก เพียงคลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการรวม และดูที่ Excel แถบสถานะ เพื่อดูผลรวมของเซลล์ที่เลือก

รวดเร็วมาก วิธีนี้ไม่อนุญาตให้คัดลอกหรือแสดงตัวเลข

วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel ด้วยผลรวมอัตโนมัติ

หากคุณต้องการรวมคอลัมน์ใน Excel และเก็บผลลัพธ์ไว้ ในตารางของคุณ คุณสามารถใช้ ผลรวมอัตโนมัติ การทำงาน. มันจะบวกตัวเลขโดยอัตโนมัติและแสดงผลรวมในเซลล์ที่คุณเลือก

1. เพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินการเพิ่มเติมใดๆ เช่น การเลือกช่วง ให้คลิกที่เซลล์ว่างเซลล์แรกใต้คอลัมน์ที่คุณต้องการหาผลรวม

   

2. ไปที่แท็บ หน้าแรก -> กลุ่มการแก้ไข และคลิกที่ปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ

   

3. คุณจะเห็น Excel เพิ่มฟังก์ชัน = SUM โดยอัตโนมัติ และ เลือกช่วงที่มีตัวเลขของคุณ

   

4. เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อดูผลรวมของคอลัมน์ใน Excel

   

วิธีนี้รวดเร็วและช่วยให้คุณได้รับและเก็บผลรวมไว้ในตารางของคุณโดยอัตโนมัติ

ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรวมคอลัมน์

คุณสามารถ ป้อนฟังก์ชัน SUM ด้วยตนเอง ทำไมคุณถึงต้องการสิ่งนี้ เพื่อรวมเฉพาะบางเซลล์ในคอลัมน์หรือระบุที่อยู่สำหรับช่วงขนาดใหญ่แทนการเลือกด้วยตนเอง

1. คลิกเซลล์ในตารางที่คุณต้องการดูผลรวมของเซลล์ เซลล์ที่เลือก

   

2. ป้อน =sum( ลงในเซลล์ที่เลือกนี้

   

3. ตอนนี้เลือกช่วงที่มีตัวเลขที่คุณต้องการ รวมแล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ

   เคล็ดลับ คุณสามารถป้อนช่วงแอดเดรสได้ด้วยตนเอง เช่น =sum(B1:B2000) ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณมีเรนจ์ขนาดใหญ่สำหรับการคำนวณ

   

   แค่นั้นแหละ! คุณจะเห็นคอลัมน์สรุป ผลรวมจะปรากฏในข้อที่ถูกต้องเซลล์

   

ตัวเลือกนี้มีประโยชน์มากหากคุณมีคอลัมน์ขนาดใหญ่สำหรับรวมใน Excel และไม่ต้องการเน้นช่วง . อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องป้อนฟังก์ชันด้วยตนเอง นอกจากนี้ โปรดเตรียมว่า ฟังก์ชัน SUM จะทำงานแม้กับค่าจากแถวที่ซ่อนและกรองแล้ว หากคุณต้องการหาผลรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น โปรดอ่านและเรียนรู้วิธี

เคล็ดลับ:

• การใช้ฟังก์ชัน SUM คุณยังสามารถรวมค่าใหม่ในคอลัมน์ตามที่เป็นอยู่ได้โดยอัตโนมัติ เพิ่มและคำนวณผลรวมสะสม
• หากต้องการคูณคอลัมน์หนึ่งกับอีกคอลัมน์หนึ่ง ให้ใช้ฟังก์ชัน PRODUCT หรือตัวดำเนินการคูณ สำหรับรายละเอียดทั้งหมด โปรดดูวิธีคูณสองคอลัมน์ขึ้นไปใน Excel

ใช้ผลรวมย่อยใน Excel เพื่อรวมเฉพาะเซลล์ที่กรองแล้ว

คุณลักษณะนี้เหมาะสำหรับการรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น . ตามกฎแล้ว เซลล์เหล่านี้จะถูกกรองหรือซ่อนไว้

1. ก่อนอื่น ให้กรองตารางของคุณ คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ภายในข้อมูลของคุณ ไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ไอคอน ตัวกรอง

   

2. คุณจะเห็น ลูกศรปรากฏในส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกที่ลูกศรถัดจากส่วนหัวที่ถูกต้องเพื่อจำกัดข้อมูลให้แคบลง

   

3. ยกเลิกการเลือก เลือกทั้งหมด และทำเครื่องหมายเฉพาะค่าที่ต้องการกรอง โดย. คลิก ตกลง เพื่อดูผลลัพธ์

   

4. เลือกช่วงที่มีตัวเลขที่จะบวก และคลิก ผลรวมอัตโนมัติ ใต้ แท็บหน้าแรก

   Voila!จะสรุปเฉพาะเซลล์ที่กรองในคอลัมน์เท่านั้น

   

หากคุณต้องการรวมเซลล์ที่มองเห็นแต่ไม่ต้องการวางผลรวม ตารางของคุณ คุณสามารถเลือกช่วงและดูผลรวมของเซลล์ที่เลือกบน Excel แถบสถานะ หรือคุณสามารถดำเนินการต่อและดูตัวเลือกอื่นสำหรับการรวมเฉพาะเซลล์ที่กรอง

• การใช้ผลรวมย่อยใน Microsoft Excel
• การใช้ผลรวมย่อยหลายรายการกับตาราง Excel ของคุณ

แปลงข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel เพื่อรับผลรวมสำหรับคอลัมน์ของคุณ

หากคุณจำเป็นต้องรวมคอลัมน์บ่อยๆ คุณสามารถแปลงสเปรดชีตเป็น ตาราง Excel การดำเนินการนี้จะทำให้การรวมคอลัมน์และแถวง่ายขึ้น รวมทั้งการดำเนินการอื่นๆ อีกมากมายกับรายการของคุณ

1. กด Ctrl + T บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อจัดรูปแบบช่วงของเซลล์เป็น ตาราง Excel .
2. คุณจะเห็นแท็บ การออกแบบ ใหม่ปรากฏขึ้น ไปที่แท็บนี้และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย แถวทั้งหมด .

   

3. แถวใหม่จะถูกเพิ่มที่ท้ายตารางของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลรวม ให้เลือกตัวเลขในแถวใหม่และคลิกที่ ลูกศรลงขนาดเล็ก ถัดจากตัวเลขนั้น เลือกตัวเลือก ผลรวม จากรายการ

   การใช้ตัวเลือกนี้ทำให้คุณสามารถแสดงผลรวมสำหรับแต่ละคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถดูผลรวมและฟังก์ชันอื่นๆ ได้มากมาย เช่น ค่าเฉลี่ย ค่าต่ำสุด และค่าสูงสุด

   คุณลักษณะนี้จะเพิ่มเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ (กรองแล้ว) หากคุณต้องการคำนวณข้อมูลทั้งหมด จ้างได้เลยคำแนะนำจาก วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel ด้วยผลรวมอัตโนมัติ และ ป้อนฟังก์ชัน SUM ด้วยตนเองเพื่อรวมคอลัมน์ .

ไม่ว่าคุณจะต้องการผลรวม คอลัมน์ทั้งหมดใน Excel หรือเซลล์ที่มองเห็นทั้งหมด ในบทความนี้ฉันได้กล่าวถึงวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมด เลือกตัวเลือกที่จะใช้ได้กับตารางของคุณ: ตรวจสอบผลรวมบนแถบสถานะของ Excel ใช้ฟังก์ชัน SUM หรือ SUBTOTAL ตรวจสอบฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ หรือจัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็นตาราง

หากคุณมีคำถามใดๆ หรือ ปัญหาอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น มีความสุขและเก่งใน Excel!