ข้อมูลที่ซ้ำกันในเวิร์กชีตของคุณทำให้คุณปวดหัวหรือไม่? บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีค้นหา เลือก สี หรือกำจัดรายการซ้ำในชุดข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว

ไม่ว่าคุณจะนำเข้าข้อมูลจากแหล่งภายนอกหรือเรียงข้อมูลด้วยตัวเอง ปัญหาการทำซ้ำก็เหมือนกัน - เซลล์ที่เหมือนกันสร้างความสับสนวุ่นวายในสเปรดชีตของคุณ และคุณต้องจัดการกับมันด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง เนื่องจากรายการที่ซ้ำกันใน Excel สามารถมีได้หลายรูปแบบ เทคนิคการขจัดรายการที่ซ้ำกันจึงอาจแตกต่างกันไปด้วย บทช่วยสอนนี้ให้ความสำคัญกับสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุด

หมายเหตุ บทความนี้แสดงวิธีการค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันใน ช่วง หรือ รายการ หากคุณกำลังเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์ ให้ลองดูวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้: วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน 2 คอลัมน์

วิธีเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันใน Excel

หากต้องการเน้นค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์หรือช่วง โดยปกติคุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ในกรณีที่ง่ายที่สุด คุณสามารถใช้กฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ ในสถานการณ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณจะต้องสร้างกฎของคุณเองตามสูตร ตัวอย่างด้านล่างแสดงทั้งสองกรณี

ตัวอย่างที่ 1. เน้นเซลล์ที่ซ้ำกันรวมทั้งการเกิดขึ้นครั้งแรก

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้กฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ใน Excel ทุกเวอร์ชัน ดังที่คุณเข้าใจได้จากหัวข้อ กฎนี้เน้นการเกิดขึ้นทั้งหมดของค่าที่ซ้ำกัน รวมถึงค่าแรกด้วย

หากต้องการใช้กฎในตัวสำหรับทำซ้ำ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกัน
2. ในแท็บ หน้าแรก ใน ลักษณะ กลุ่ม คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน...

เคล็ดลับ:

• หากต้องการใช้การจัดรูปแบบของคุณเองสำหรับสำเนา ให้คลิก รูปแบบที่กำหนดเอง... (รายการสุดท้ายในรายการดรอปดาวน์) จากนั้นเลือก แบบอักษร , เส้นขอบ และ เติม ตัวเลือก
• หากต้องการเน้นเซลล์ที่ไม่ซ้ำ ให้เลือก ไม่ซ้ำ ในกล่องด้านซ้าย

ตัวอย่างที่ 2 ไฮไลต์เซลล์ที่ซ้ำกันยกเว้นการเกิดขึ้นครั้งแรก

หากต้องการทำเครื่องหมายค่าที่ซ้ำกันยกเว้นกรณีที่ 1 กฎที่สร้างขึ้นจะช่วยไม่ได้ และคุณจะต้องตั้งค่ากฎของคุณเองด้วยสูตร สูตรค่อนข้างยุ่งยากและจำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์ว่างทางด้านซ้ายของชุดข้อมูลของคุณ (คอลัมน์ A ในตัวอย่างนี้)

ในการสร้างกฎ มีขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงเป้าหมาย
2. ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > ใหม่ กฎ > ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่ต้องการรูปแบบ .
3. ในกล่อง จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   โดยที่ B2 เป็นเซลล์แรกใน คอลัมน์แรก B7 คือเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์แรก และ A2 คือเซลล์ในคอลัมน์ว่างที่สอดคล้องกับแถวแรกในช่วงที่คุณเลือก คำอธิบายโดยละเอียดของสูตรมีอยู่ในบทช่วยสอนแยกต่างหาก

4. คลิกปุ่ม รูปแบบ… และเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกกฎ

เคล็ดลับและหมายเหตุ:

• ตัวอย่างที่ 2 ต้องการ คอลัมน์ว่าง ทางด้านซ้ายของช่วงเป้าหมาย หากไม่สามารถเพิ่มคอลัมน์ดังกล่าวในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถกำหนดค่ากฎที่แตกต่างกันสองกฎ (กฎหนึ่งสำหรับคอลัมน์แรกและอีกกฎหนึ่งสำหรับคอลัมน์ถัดไปทั้งหมด) คำแนะนำโดยละเอียดมีให้ที่นี่: การเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์โดยไม่มีการเกิดขึ้นครั้งที่ 1
• วิธีแก้ปัญหาข้างต้นใช้สำหรับ แต่ละเซลล์ หากคุณกำลังทำงานกับ ข้อมูลที่มีโครงสร้าง ให้ดูวิธีเน้นแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์หลัก
• วิธีที่ง่ายกว่ามากในการเน้นเซลล์ที่เหมือนกันโดยมีหรือไม่มีอินสแตนซ์แรกคือ โดยใช้เครื่องมือ Find Duplicate Cells

สามารถพบกรณีการใช้งานและตัวอย่างอื่นๆ อีกมากมายได้ในบทช่วยสอนนี้: วิธีเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันใน Excel

วิธีค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันใน Excel ใช้สูตร

เมื่อทำงานกับคอลัมน์ของค่า คุณสามารถระบุเซลล์ที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชัน COUNTIF และ IF

หากต้องการค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกัน รวมถึงเหตุการณ์ที่ 1 สูตรทั่วไปคือ:

หากต้องการระบุรายการที่ซ้ำกัน ไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งที่ 1 สูตรทั่วไปคือ:

อย่างที่คุณเห็น สูตรต่างๆ นั้นเหมือนกันมาก ความแตกต่างอยู่ที่วิธีที่คุณกำหนดช่วงต้นทาง

ในการระบุตำแหน่งเซลล์ที่ซ้ำกัน รวมถึงอินสแตนซ์แรก คุณต้องเปรียบเทียบเซลล์เป้าหมาย (A2) กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในช่วง $A$2:$ A$10 (สังเกตว่าเราล็อกช่วงด้วยการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์) และหากพบเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ที่มีค่าเดียวกัน ให้ระบุเซลล์เป้าหมายว่า "ซ้ำ"

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

สูตรนี้ ไปที่ B2 แล้วคุณก็อปปี้เซลล์นั้นลงไปตามจำนวนเซลล์ที่มีในรายการ

หากต้องการรับเซลล์ที่ซ้ำกัน โดยไม่มีอินสแตนซ์แรก คุณเปรียบเทียบ เซลล์เป้าหมาย (A2) กับเซลล์ด้านบนเท่านั้น ไม่ใช่กับเซลล์อื่นในช่วง สำหรับสิ่งนี้ ให้สร้างการอ้างอิงช่วงที่ขยาย เช่น $A$2:$A2

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

เมื่อคัดลอกไปยังเซลล์ด้านล่าง การอ้างอิงช่วงจะขยายขึ้น 1 ดังนั้น สูตรใน B2 จะเปรียบเทียบ ค่าใน A2 ต่อเซลล์นี้เท่านั้น ใน B3 ช่วงจะขยายเป็น $A$2:$A3 ดังนั้นค่าใน A3 จึงถูกเปรียบเทียบกับเซลล์ด้านบนเช่นกัน และอื่นๆ

เคล็ดลับ:

• ในตัวอย่างนี้ เราจัดการกับ ซ้ำ ตัวเลข . สำหรับ ค่าข้อความ สูตรจะเหมือนกันทุกประการ :)
• เมื่อระบุข้อมูลที่ซ้ำแล้ว คุณสามารถเปิดตัวกรอง Excel เพื่อแสดงเฉพาะค่าที่ซ้ำกัน จากนั้น คุณสามารถทำทุกอย่างที่คุณต้องการด้วยเซลล์ที่กรอง: เลือก ไฮไลท์ ลบ คัดลอก หรือย้ายไปยังแผ่นงานใหม่

สำหรับตัวอย่างสูตรเพิ่มเติม โปรดดูวิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel .

วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

อย่างที่คุณอาจทราบแล้วว่า Excel ทุกรุ่นของโมเด็มมีเครื่องมือ ลบรายการที่ซ้ำกัน ซึ่งใช้งานได้กับคำเตือนต่อไปนี้:

• จะลบ ทั้งแถว ตามค่าที่ซ้ำกันในหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไปที่คุณระบุ
• มัน ไม่ลบเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งแรก ของค่าที่ซ้ำกัน

ในการลบระเบียนที่ซ้ำกัน คุณต้องทำดังนี้:

1. เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการแยกข้อมูลที่ซ้ำกัน
2. เปิด แท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล คลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน
3. ในกล่องโต้ตอบ ลบรายการที่ซ้ำกัน เลือกคอลัมน์เพื่อตรวจสอบการซ้ำ และคลิก ตกลง .

ในตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการตรวจสอบสี่คอลัมน์แรกเพื่อหารายการซ้ำ เราจึงเลือกคอลัมน์เหล่านั้น คอลัมน์ ความคิดเห็น ไม่สำคัญมากนัก ดังนั้นจึงไม่ได้เลือกไว้

ตามค่าที่เลือกคอลัมน์ Excel ได้พบและลบระเบียนที่ซ้ำกัน 2 รายการ (สำหรับ Caden และ Ethan ) อินสแตนซ์แรกของบันทึกเหล่านี้จะถูกเก็บไว้

เคล็ดลับ:

• ก่อนเรียกใช้เครื่องมือ มีเหตุผลที่จะ สร้าง คัดลอก เวิร์กชีตของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
• ก่อนที่จะพยายามกำจัดรายการที่ซ้ำกัน ให้ลบตัวกรอง โครงร่าง หรือผลรวมย่อยออกจากข้อมูลของคุณ
• หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกันใน แต่ละเซลล์ (เช่น ในชุดข้อมูลตัวเลข Randon จากตัวอย่างแรก) ให้ใช้เครื่องมือ เซลล์ที่ซ้ำกัน ซึ่งจะกล่าวถึงในตัวอย่างถัดไป

ครอบคลุมกรณีการใช้งานเพิ่มเติมในวิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

เครื่องมือครบวงจรในหนึ่งเดียวเพื่อค้นหาและลบเซลล์ที่ซ้ำกันใน Excel

ดังที่แสดงในส่วนแรกของส่วนนี้ บทช่วยสอน Microsoft Excel มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อจัดการกับรายการที่ซ้ำกัน ปัญหาคือคุณต้องรู้ว่าจะหาได้จากที่ใดและจะใช้ประโยชน์จากงานเฉพาะของคุณได้อย่างไร

เพื่อให้ชีวิตของผู้ใช้ Ultimate Suite ง่ายขึ้น เราได้สร้างเครื่องมือพิเศษเพื่อจัดการกับเซลล์ที่ซ้ำกัน ทางที่ง่าย. มันทำอะไรได้บ้าง? เกือบทุกอย่างที่คุณนึกออก :)

• ค้นหา เซลล์ที่ซ้ำกัน (มีหรือไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรก) หรือ เซลล์ที่ไม่ซ้ำกัน .
• ค้นหา เซลล์ที่มี ค่า , สูตร , พื้นหลัง หรือสี แบบอักษร เหมือนกัน
• ค้นหารายการที่ซ้ำกันเซลล์ที่พิจารณา ตัวพิมพ์ข้อความ (การค้นหาตัวพิมพ์เล็กและใหญ่) และ ละเว้นช่องว่าง .
• ล้าง เซลล์ที่ซ้ำกัน (เนื้อหา รูปแบบ หรือทั้งหมด)
• สี เซลล์ที่ซ้ำกัน
• เลือก เซลล์ที่ซ้ำกัน

โปรดให้ฉันแนะนำการเพิ่มล่าสุดของเราให้กับคุณ ชุดเครื่องมือ Ablebits Duplicate Remover - ค้นหา Add-in ของเซลล์ที่ซ้ำกัน

หากต้องการค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันในเวิร์กชีตของคุณ ให้ดำเนินการ ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกข้อมูลของคุณ
2. ในแท็บ Ablebits Data คลิก Duplicate Remover > ค้นหา เซลล์ที่ซ้ำกัน .
3. เลือกว่าจะค้นหาเซลล์ ซ้ำ หรือ เฉพาะ

ในตัวอย่างนี้ เราเลือกสีเซลล์ที่ซ้ำกัน ยกเว้นการเกิดขึ้นครั้งแรก และได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้:

จำสูตรที่ยุ่งยากสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ได้ผลแบบเดียวกันหรือไม่ ;)

หากคุณกำลังวิเคราะห์ ข้อมูลที่มีโครงสร้าง ที่จัดระเบียบในตาราง ให้ใช้ Duplicate Remover เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันตามค่าในหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป

เพื่อค้นหา ซ้ำกันใน 2 คอลัมน์หรือ 2 คอลัมน์ที่แตกต่างกันให้เรียกใช้เครื่องมือเปรียบเทียบสองตาราง

ข่าวดีก็คือเครื่องมือเหล่านี้รวมอยู่ใน Ultimate Suite และคุณสามารถลองใช้เครื่องมือเหล่านี้ในเวิร์กชีตของคุณได้แล้วตอนนี้ ลิงก์ดาวน์โหลดอยู่ด้านล่าง

ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

ดาวน์โหลดได้

ค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกัน - ตัวอย่าง (ไฟล์ .xlsx)

Ultimate Suite - เวอร์ชันทดลอง (ไฟล์ .exe)