I handledningen förklaras hur man gör ett linjediagram i Excel steg för steg och hur man anpassar och förbättrar det.

Linjediagrammet är ett av de enklaste och lättaste diagrammen i Excel. Att det är enkelt betyder dock inte att det är värdelöst. Som den store konstnären Leonardo da Vinci sa: "Enkelhet är den största formen av förfining". Linjediagram är mycket populära inom statistik och vetenskap eftersom de visar trender tydligt och är lätta att plotta.

Låt oss ta en titt på hur man gör ett linjediagram i Excel, när det är särskilt effektivt och hur det kan hjälpa dig att förstå komplexa datamängder.

Excel linjediagram (graf)

A linjediagram (alias linjediagram ) är en visuell bild som visar en serie datapunkter som är sammanlänkade med en rät linje. Den används vanligen för att visuellt representera kvantitativa data under en viss tidsperiod.

Typiskt sett visas oberoende värden, t.ex. tidsintervall, på den horisontella x-axeln medan beroende värden, t.ex. priser, försäljning och liknande, visas på den vertikala y-axeln. Negativa värden, om sådana finns, visas under x-axeln.

Linjens fall och stigningar över grafen avslöjar trender i ditt dataset: en uppåtgående lutning visar en ökning av värdena och en nedåtgående lutning visar en minskning.

När ska du använda ett linjediagram?

Linjediagram fungerar bra i följande situationer:

1. Bra visualisering av trender och förändringar Av alla olika Excel-diagram är linjediagrammen bäst lämpade för att visa hur olika saker förändras över tid.
2. Lätt att skapa och läsa . Om du letar efter ett enkelt och intuitivt sätt att visualisera stora och komplexa data är ett linjediagram rätt val.
3. Visa relationer mellan flera datamängder Ett grafiskt diagram med flera linjer kan hjälpa dig att avslöja sambanden mellan två eller flera variabler.

När du inte ska använda ett linjediagram

Det finns några få fall där ett linjediagram inte är lämpligt:

1. Inte lämplig för stora datamängder Linjediagram är bäst att använda för små datamängder med mindre än 50 värden. Fler värden gör diagrammet svårare att läsa.
2. Bäst för kontinuerliga data Om du har diskreta data i separata kolumner kan du använda ett stapeldiagram.
3. Inte lämplig för procent och proportioner Om du vill visa data i procent av helheten är det bättre att använda ett cirkeldiagram eller en staplad kolumn.
4. Rekommenderas inte för tidtabeller Linjediagram är bra för att visa trender under en viss period, men en visuell bild av projekt som planeras över tid är bättre med ett Gantt-diagram.

Hur man gör ett linjediagram i Excel

För att skapa ett linjediagram i Excel 2016, 2013, 2010 och tidigare versioner följer du de här stegen:

1. Konfigurera dina data

   Ett linjediagram kräver två axlar, så din tabell bör innehålla minst två kolumner: tidsintervallen i den vänstra kolumnen och de beroende värdena i den högra kolumnen.

   Se även: Så här bifogar du en fil från en URL till ett Outlook-e-postmeddelande med delade e-postmallar

   I det här exemplet ska vi göra en Graf med en enda linje. , så vårt datamaterial har följande två kolumner:

   

2. Välj de data som ska ingå i diagrammet

   I de flesta situationer räcker det med att bara välja en cell för att Excel ska välja hela tabellen automatiskt. Om du bara vill plotta en del av dina data väljer du den delen och ser till att inkludera kolumnrubrikerna i urvalet.

3. Infoga ett linjediagram

   När källdata har valts går du till Infoga flik> Diagram grupp, klickar du på Infoga linje- eller områdesdiagram ikonen och välj en av de tillgängliga graftyperna.

   När du för muspekaren över en diagrammall visar Excel en beskrivning av diagrammet och en förhandsgranskning av det. Om du vill infoga den valda diagramtypen i arbetsbladet klickar du bara på dess mall.

   I skärmbilden nedan infogar vi 2-D linjediagram :

   

   I princip är ditt Excel-linjediagram färdigt och du kan sluta nu... om du inte vill göra några anpassningar för att få det att se snyggare och mer attraktivt ut.

Hur man visar flera linjer i Excel

Om du vill rita ett flerlinjediagram utför du samma steg som för att skapa ett enkelt linjediagram. Din tabell måste dock innehålla minst tre datakolumner: tidsintervall i den vänstra kolumnen och observationer (numeriska värden) i de högra kolumnerna. Varje dataserie kommer att plottas individuellt.

När källdata är markerade går du till Infoga klickar du på fliken Infoga linje- eller områdesdiagram ikonen och klicka sedan på 2-D-linje eller en annan graftyp som du själv väljer:

Ett grafiskt diagram med flera linjer infogas omedelbart i arbetsbladet, och du kan nu jämföra försäljningstrenderna för olika år med varandra.

När du skapar ett diagram med flera linjer bör du försöka begränsa antalet linjer till 3-4, eftersom fler linjer skulle göra diagrammet rörigt och svårt att läsa.

Excel linjediagramtyper

I Microsoft Excel finns följande typer av linjediagram tillgängliga:

Linje Det klassiska 2D-linjediagrammet som visas ovan. Beroende på antalet kolumner i datamängden ritar Excel ett enkelt linjediagram eller ett flerlinjediagram.

Staplad linje Den är utformad för att visa hur delar av en helhet förändras över tiden. Linjerna i den här grafen är kumulativa, vilket innebär att varje ytterligare dataserie läggs till den första, så den översta linjen är summan av alla linjerna under den. Därför korsar linjerna aldrig varandra.

100 % staplad linje Det liknar ett staplat linjediagram, med skillnaden att y-axeln visar procentandelar i stället för absoluta värden. Den översta linjen representerar alltid en totalsumma på 100 % och löper rakt över toppen av diagrammet. Den här typen används vanligtvis för att visualisera ett bidrag från en del till en helhet över tiden.

Linje med markörer Den markerade versionen av linjediagrammet med indikatorer vid varje datapunkt. De markerade versionerna av staplade linjediagram och 100 % staplade linjediagram finns också tillgängliga.

3D-linje En tredimensionell variant av det grundläggande linjediagrammet.

Hur man anpassar och förbättrar ett linjediagram i Excel

Standardlinjen som skapas i Excel ser redan bra ut, men det finns alltid utrymme för förbättringar. För att ge diagrammet ett unikt och professionellt utseende är det klokt att börja med vanliga anpassningar, t.ex:

• Lägga till, ändra eller formatera diagramtiteln.
• Flytta eller dölja diagramlegenden.
• Ändra axelskalan eller välja ett annat sifferformat för axelvärdena.
• Visa eller dölja rutlinjerna i diagrammet.
• Ändra diagramstil och färger.

Generellt sett kan du justera alla element i diagrammet enligt förklaringen i Hur man anpassar ett diagram i Excel.

Dessutom kan du göra några anpassningar som är specifika för ett linjediagram, vilket förklaras nedan.

Hur man visar och döljer linjer i diagrammet

När du gör ett diagram med flera linjer vill du kanske inte visa alla linjerna samtidigt. Du kan därför använda en av följande metoder för att dölja eller ta bort irrelevanta linjer:

1. Dölj kolumner Högerklicka på en kolumn i kalkylbladet som du inte vill ha med i grafen och klicka på Dölj När kolumnen är dold försvinner den motsvarande linjen direkt från grafen. Så snart du tar bort kolumnen kommer linjen att vara tillbaka igen.
2. Dölja linjer i diagrammet . Om du inte vill ändra källdata klickar du på Filter för diagram på höger sida av diagrammet, avmarkera den dataserie som du vill dölja och klicka på Ansök på :

   

3. Ta bort en rad Om du vill ta bort en viss linje permanent från grafen högerklickar du på den och väljer Ta bort från kontextmenyn.

   

4. Dynamiskt linjediagram med kryssrutor Om du vill visa och dölja linjer i farten kan du infoga en kryssruta för varje linje och låta grafen reagera på att kryssrutorna markeras och avmarkeras. Detaljerade instruktioner för att skapa en sådan graf finns här.

   

Ändra datamarkeringar i ett linjediagram

När du skapar ett linjediagram med markörer använder Excel standardvärdet Cirkel Om det här markeringsalternativet inte passar bra in i din graf kan du välja ett annat:

1. Dubbelklicka på linjen i diagrammet för att markera linjen och öppna Format Dataserie till höger i Excel-fönstret.
2. På den Format Dataserie fönstret, växla till Fyllning & Linje klickar du på fliken Markering , expandera Alternativ för markörer , välj den Inbyggd och välj önskad typ av markör i fältet Typ box.
3. Du kan också göra markeringarna större eller mindre genom att använda Storlek box.

Ändra färg och utseende på en linje

Om du inte tycker att standardlinjerna är så attraktiva kan du ändra dem på följande sätt:

1. Dubbelklicka på den rad som du vill ändra färg.
2. På den Format Dataserie fönstret, växla till Fyllning & Linje klickar du på fliken Färg och välj en ny färg för linjen.

Om standardfärgpaletten inte räcker till för dina behov klickar du på Fler färger ... och välj sedan vilken RGB-färg som helst.

I den här rutan kan du också ändra linjetyp, transparens, strecktyp, piltyp med mera. Om du till exempel vill använda en streckad linje i diagrammet, klicka på Typ av instrumentbräda och välj det mönster du vill ha:

Tips. Ännu fler formateringsalternativ finns tillgängliga på Verktyg för diagram flikar ( Design och Format ) som aktiveras när du väljer diagrammet eller dess element.

Jämna vinklar i linjediagrammet

Som standard ritas linjediagrammet i Excel med vinklar, vilket fungerar bra för det mesta. Men om det vanliga linjediagrammet inte är tillräckligt vackert för din presentation eller ditt tryckta material finns det ett enkelt sätt att jämna ut vinklarna på linjen. Så här gör du:

1. Dubbelklicka på den linje som du vill släta ut.
2. På den Format Dataserie fönstret, växla till Fyllning & Linje och välj fliken Utjämnad linje kryssrutan. Klart!

Om du har ett diagram med flera linjer, utför du ovanstående steg för varje linje för sig.

Tona ut rutlinjerna

I Excel-linjediagrammet ingår de horisontella rasterlinjerna som gör det lättare att läsa värdena för datapunkterna. De behöver dock inte nödvändigtvis visas så tydligt. För att göra rasterlinjerna mindre påträngande behöver du bara ändra deras transparens. Så här går det till:

1. I diagrammet dubbelklickar du på en rutnätslinje. De blå prickarna visas i slutet av varje rutnätslinje, vilket visar att alla rutnätslinjer är valda (se skärmbilden nedan).
2. På den Fyllning & Linje på fliken Formatera större rasterlinjer och ställer in transparensnivån på 50-80 %.

Så är det! Rutlinjerna har tonats ner i bakgrunden i diagrammet där de hör hemma:

Skapa ett individuellt linjediagram för varje rad (sparklines).

För att visualisera trender i en serie data som ligger i rader kan du skapa ett antal mycket små linjediagram som ligger i en enda cell. Detta kan göras med hjälp av Excel Sparkline-funktionen (följ länken ovan för detaljerade instruktioner).

Resultatet kommer att se ut ungefär så här:

Det är så du gör ett linjediagram i Excel. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!