Keď idete do obchodu s doplnkami v aplikácii Dokumenty Google alebo Tabuľky Google, aby ste našli nejakú chýbajúcu funkciu, môžete sa v rozmanitosti ponúkaných produktov skutočne stratiť. Nie je také jednoduché prezrieť si toľko doplnkov, nieto ešte každý z nich vyskúšať. Ako nájsť skutočné šetriče času?

Na túto otázku sme odhodlaní odpovedať. Týmto príspevkom začneme sériu recenzií, v ktorých vyskúšam rôzne doplnky dostupné v obchode a zameriam sa na funkcie, ktoré poskytujú, jednoduchosť práce, cenu a spätnú väzbu.

Pokiaľ ide o prispôsobenie dokumentu alebo tabuľky na konkrétny účel, pri typických dokumentoch, ako je faktúra, brožúra alebo životopis, nie je potrebné znovu vymýšľať koleso. Výber šablón nie je obmedzený štandardnými šablónami, ktoré sa zobrazujú pri vytváraní nového súboru. Pozrime sa na produkty, ktoré ponúkajú hodnotné doplnky a umožňujú efektívnejšiu prácu s vlastnými súbormi.

Ako získať ďalšie šablóny Dokumentov Google

Keď vytvárate dokument, ktorý sa má stať životopisom alebo návrhom informačného bulletinu, kde začnete? Samozrejme, so šablónou. Skvele vám pomôžu vyhnúť sa prokrastinácii, prekonať blok spisovateľa a ušetriť trochu času pri formátovaní nadpisov a farieb.

Pozrime sa na štyri doplnky, ktoré vytvárajú bežné dokumenty a umožňujú ich prispôsobenie.

Galéria šablón

Ak sa snažíte získať veľký výber absolútne odlišných šablón dokumentov, určite vás poteší, ak budete mať po ruke tento doplnok. Autori aplikácie Google Docs Template Gallery, spoločnosť Vertex42, vytvorili podobný produkt pre každú populárnu platformu. V priebehu rokov sa im podarilo zhromaždiť celkom slušnú zbierku profesionálnych šablón, ktoré si môžete prezerať po získaní doplnku. Je to veľmi jednoduché vspôsob, akým s ním pracujete: vyhľadajte šablónu dokumentu, ktorú potrebujete, a získajte jej kópiu na jednotku.

Okrem toho je tento nástroj univerzálny. Ak často používate Google Apps, nemusíte si ani zaobstarať samostatný doplnok Galéria šablón Google Sheets, pretože vám umožňuje vybrať šablóny pre obe platformy z toho istého okna. Môže byť trochu zavádzajúce, keď hľadáte šablónu faktúry v Dokumentoch Google len preto, aby ste ju videli v tabuľke. K dispozícii je však náhľad, ktorý vám pomôže, ako aj "typ"rozbaľovací zoznam, ktorý filtruje všetky šablóny.

Pri hľadaní šablóny podľa ľubovoľného kľúčového slova musíte kliknúť na tlačidlo "Prejsť" vedľa poľa, pretože bežné tlačidlo "Enter" nebude fungovať. Niektoré šablóny vyzerajú trochu staromódne, ale môžeme ich nazvať aj klasickými. Keď si vyberiete šablónu, kliknite na tlačidlo "Kopírovať na Disk Google" a budete môcť otvoriť tento dokument priamo z toho istého okna. Tu je to, čo sa vám zobrazí po výbere Dokumentov Googlešablóna životopisu:

Vo všeobecnosti ide o veľmi jednoduchý, užitočný a bezplatný doplnok, ktorý poskytuje dobrý východiskový bod pre vašu prácu. Všetky recenzie sú pozitívne, niet divu, že už prilákal pol milióna používateľov!

VisualCV Resume Builder

Hoci v Dokumentoch Google dostanete štyri štandardné šablóny životopisov, s týmto doplnkom pravdepodobne nájdete dobre navrhnutú a premyslenú šablónu, ktorá sa vám bude páčiť.

Je súčasťou služby, takže neponúka len vzorové životopisy, ale vedie vás celým procesom pomocou súboru uvítacích e-mailov a pokročilých možností.

Po spustení doplnku môžete vytvoriť profil a importovať existujúce záznamy vo formáte pdf, v dokumente Word alebo dokonca v sieti LinkedIn. Keďže je prepojený so službou, váš profil vám umožní používať rovnaké informácie pre iné šablóny životopisov. Ak ide o jednorazovú úlohu, môžete ignorovať tlačidlo "Vytvoriť profil životopisu", jednoducho použite odkaz nižšie "Vytvoriť prázdny životopis" a otvorte nový súbor v niekoľkýchsekúnd.

Rýchlo si všimnete, že niektoré šablóny životopisov sú uzamknuté, kým si nezabezpečíte pro verziu aspoň na 3 mesiace. Ak by ste ich chceli odomknúť, bude vás to stáť 12 USD mesačne. Nie je to lacné na doplnok, ale v skutočnosti je to trochu viac: môžete získať pomoc so životopisom alebo životopisom, viacero profilov, sledovať zobrazenia životopisu... Tieto možnosti z neho robia nástroj na hľadanie práce, nielen zdroj GoogleŠablóna životopisu Docs.

Prispôsobenie šablón Dokumentov Google

Ak v dokumente často nahrádzate rovnaké polia, možnosť automatizovať tento proces bude veľmi užitočná. Presne to robia nasledujúce dva doplnky.

Premenné Doc

Doc Variables je podobný nástroj, ktorý môžete mať otvorený v bočnom paneli. Používa viacero značiek, jednoduchý ${Hint}, ako aj zložitejšie kombinácie s dvojitými dvojbodkami, ktoré pridávajú dátum, rozbaľovací zoznam s možnými možnosťami a textovú oblasť. Všetky podrobnosti a príklad sú k dispozícii hneď po spustení doplnku. Po nastavení premenných v dokumente ich môžete použiť ako šablónu prezadávanie nových hodnôt a získanie kópie dokumentu hneď po kliknutí na tlačidlo "Použiť".

Je to bezplatný a celkom praktický nástroj na prácu s akýmikoľvek šablónami dokumentov Google.

Ako získať ďalšie šablóny hárkov Google

A čo tabuľky? Či už sa snažíte napísať správu alebo faktúru v tabuľkách Google, je pravdepodobné, že existujú hotové dokumenty, ktoré vyzerajú oveľa lepšie ako naše pokusy o ich vytvorenie od začiatku.

Galéria šablón

Keď poznáte účel vašej tabuľky, pozrite si najprv rôzne šablóny pre tabuľky Google Sheet, ktoré sú tu k dispozícii. Je to rovnaký doplnok ako ten pre Dokumenty Google, ktorý som opísal vyššie, ale má ešte viac šablón pre tabuľky Google Sheets ako pre Dokumenty. Stačí vyhľadať potrebnú kategóriu a získať upravenú tabuľku. Nájdete napríklad 15 pekných šablón faktúr:

K dispozícii je správna zbierka plánovačov, kalendárov, rozvrhov, rozpočtov a dokonca aj grafov cvičení. Určite nájdete šablóny tabuľkového procesora Google, ktoré hľadáte.

Šablóna Trezor

Trezor šablón organizuje svoje šablóny pre tabuľky Google do skupín, v ktorých sa môžete ľahko orientovať.

K dispozícii je veľa farebných šablón na osobné aj firemné použitie. Ak sa pozrieme na šablóny faktúr, je ich k dispozícii hneď jedenásť, takže získate dobrú sadu ďalších šablón hárkov. Rozhranie je podobné ako v Galérii šablón: vyberte súbor, vytvorte a otvorte kópiu. Prekvapilo ma, že na výber medzi šablónami hárkov a dokumentov je rovnaký rozbaľovací zoznam, pretože nie vždyPráca. K dispozícii je jedna šablóna dokumentu, ale pri pokuse o jej použitie sa mi neustále zobrazovala chyba. Predpokladám, že môžeme čakať na nové.

Dúfam, že vám to pomôže nájsť doplnok so šablónami dokumentov Google alebo tabuľkami, ktoré vám vyhovujú. Podeľte sa o riešenia, ktoré vám uľahčujú vytváranie nových tabuliek a dokumentov.