Excel sparklines: ڪيئن داخل ڪرڻ، تبديل ڪرڻ ۽ استعمال ڪرڻ

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هن سبق ۾، توهان کي هر شيءِ ملندي جيڪا توهان کي اسپارڪ لائن چارٽس جي باري ۾ ڄاڻڻ جي ضرورت آهي: ايڪسل ۾ اسپارڪ لائنز کي ڪيئن شامل ڪجي، انهن کي گهربل ترميم ڪريو، ۽ حذف ڪريو جڏهن وڌيڪ ضرورت نه هجي.

ٿوري جاء تي ڊيٽا جي وڏي مقدار کي ڏسڻ لاء هڪ طريقو ڳولي رهيا آهيو؟ Sparklines هڪ تڪڙو ۽ خوبصورت حل آهن. اهي مائڪرو چارٽ خاص طور تي هڪ سيل اندر ڊيٽا جي رجحانات کي ڏيکارڻ لاءِ ٺاهيا ويا آهن.

    ايڪسل ۾ اسپارڪ لائن چارٽ ڇا آهي؟

    A sparkline ھڪڙو ننڍڙو گراف آھي جيڪو ھڪڙي سيل ۾ رھندو آھي. خيال اهو آهي ته اصل ڊيٽا جي ويجهو هڪ بصري کي تمام گهڻو جاءِ وٺڻ کان سواءِ، تنهن ڪري اسپارڪ لائنن کي ڪڏهن ڪڏهن ”ان-لائن چارٽ“ به سڏيو ويندو آهي.

    اسپارڪ لائنن کي ڪنهن به عددي ڊيٽا سان ٽيبلر فارميٽ ۾ استعمال ڪري سگهجي ٿو. عام استعمالن ۾ درجه حرارت، اسٽاڪ جي قيمتن، وقتي سيلز جي انگن اکرن، ۽ وقت جي حوالي سان ڪي ٻيون تبديليون شامل آهن. توهان ڊيٽا جي قطارن يا ڪالمن جي اڳيان اسپارڪ لائنون داخل ڪريو ۽ هر هڪ قطار يا ڪالمن ۾ هڪ رجحان جي واضح گرافڪ پريزنٽيشن حاصل ڪريو.

    اسپارڪ لائنون ايڪسل 2010 ۾ متعارف ڪرايون ويون ۽ ايڪسل 2013 جي سڀني پوئين ورزن ۾ موجود آهن، Excel 2016, Excel 2019, and Excel for Office 365.

    Excel ۾ اسپارڪ لائينز ڪيئن داخل ڪجي

    Excel ۾ اسپارڪ لائن ٺاهڻ لاءِ، ھي عمل ڪريو:

    1. هڪ خالي سيل چونڊيو جتي توهان اسپارڪ لائن شامل ڪرڻ چاهيو ٿا، خاص طور تي ڊيٽا جي قطار جي آخر ۾.
    2. تي Insert ٽئب تي. Sparklines گروپ، مطلوب قسم چونڊيو: لائن ، ڪالمن يا جت/نقصان .
    3. ۾ اسپارڪ لائنون ٺاهيو ڊائلاگ ونڊو، ڪرسر کي ڊيٽا رينج باڪس ۾ رکو ۽ سيلز جي حد کي چونڊيو جيڪو اسپارڪ لائن چارٽ ۾ شامل ڪيو وڃي.
    4. ڪلڪ ڪريو OK .

    Voilà - توهان جو پهريون ميني چارٽ چونڊيل سيل ۾ ظاهر ٿئي ٿو. ڏسڻ چاهيو ٿا ته ڪهڙي طريقي سان ڊيٽا ٻين قطارن ۾ رجحان ڪري رهي آهي؟ پنهنجي ٽيبل جي هر قطار لاءِ فوري طور تي هڪجهڙائي واري اسپارڪ لائن ٺاهڻ لاءِ فل هينڊل کي هيٺ ڇڪيو.

    گھڻن سيلن ۾ اسپارڪ لائنون ڪيئن شامل ڪيون

    اڳئين کان مثال طور، توهان اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا هڪ طريقو ڪيترن ئي سيلن ۾ اسپارڪ لائنز داخل ڪرڻ جو - ان کي پهرين سيل ۾ شامل ڪريو ۽ نقل ڪريو. متبادل طور تي، توهان هڪ ڀيرو ۾ سڀني سيلز لاء اسپارڪ لائنون ٺاهي سگهو ٿا. مرحلا بلڪل ساڳيا آهن جيئن مٿي بيان ڪيو ويو آهي سواءِ ان جي ته توهان هڪ سيل جي بدران پوري رينج کي چونڊيو.

    هتي تفصيلي هدايتون آهن اسپارڪ لائنن کي گھڻن سيلن ۾ داخل ڪرڻ لاءِ:

    1. چوندا سڀئي سيلز جتي توهان ميني چارٽ داخل ڪرڻ چاهيو ٿا.
    2. وڃو داخل ڪريو ٽئب ۽ چونڊيو اسپارڪ لائن جو قسم.
    3. ان ۾ سپارڪ لائنون ٺاهيو ڊائلاگ باڪس، ڊيٽا رينج لاءِ سڀ ماخذ سيل چونڊيو.
    4. پڪ ڪريو ته ايڪسل صحيح ڏيکاري ٿو مقام جي حد جتي توهان جي اسپارڪ لائن ظاهر ٿيڻي آهي.
    5. OK تي ڪلڪ ڪريو.

    Sparkline قسمن

    MicrosoftExcel ٽن قسمن جون اسپارڪ لائينون مهيا ڪري ٿو: لائن، ڪالمن، ۽ وِن/لوس.

    Excel ۾ لائن اسپارڪ لائن

    اهي اسپارڪ لائنون تمام گهڻيون ننڍيون ساديون لائينون نظر اچن ٿيون. ساڳي طرح هڪ روايتي ايڪسل لائن چارٽ، اهي ٺاهي سگھجن ٿيون مارڪر سان يا بغير. توھان آزاد آھيو لڪير جو انداز تبديل ڪرڻ سان گڏو گڏ لڪير جو رنگ ۽ مارڪر. اسان بحث ڪنداسين ته اهو سڀ ڪجهه دير سان ڪيئن ڪجي، ۽ ساڳئي وقت ۾ توهان کي صرف نشانن سان لائن اسپارڪ لائنن جو هڪ مثال ڏيکاريو:

    0>20>3>18>کالم اسپارڪ لائن ايڪسل ۾

    اهي ننڍڙا چارٽ عمودي بارن جي صورت ۾ ظاهر ٿيندا آهن. جيئن ته هڪ کلاسک ڪالمن جي چارٽ سان، مثبت ڊيٽا پوائنٽون x-axis جي مٿان ۽ منفي ڊيٽا پوائنٽ x-axis کان هيٺ آهن. صفر قدر ظاهر نه ڪيا ويا آهن - هڪ خالي جڳهه صفر ڊيٽا پوائنٽ تي ڇڏي وئي آهي. توهان مثبت ۽ منفي ميني ڪالمن لاءِ جيڪو به رنگ چاهيو ٿا سيٽ ڪري سگهو ٿا ۽ گڏوگڏ سڀ کان وڏي ۽ ننڍي پوائنٽ کي نمايان ڪري سگهو ٿا.

    Win/Loss sparkline Excel ۾

    هي قسم تمام گهڻو هڪ ڪالمن اسپارڪ لائن وانگر آهي، سواء ان جي ته اهو ڊيٽا پوائنٽ جي شدت نه ڏيکاريندو آهي - سڀئي بار ساڳيا سائيز جا آهن قطع نظر اصل قدر جي. مثبت قدر (جیت) x-axis کان مٿي ۽ منفي قدر (نقصان) x-axis کان هيٺ ڏنل آهن.

    توهان هڪ win/loss sparkline کي بائنري مائڪرو چارٽ طور سمجهي سگهو ٿا، جنهن لاءِ بهترين آهي. قدرن سان استعمال ڪيو وڃي جيڪي صرف ٻه رياستون هجن جهڙوڪ صحيح/غلط يا 1/-1. مثال طور، اهو ڪم ڪري ٿومڪمل طور تي راند جي نتيجن کي ظاهر ڪرڻ لاءِ جتي 1 جي جيت ۽ -1 جي شڪست جي نمائندگي ڪن ٿا:

    22>

    ايڪسل ۾ اسپارڪ لائنون ڪيئن بدلجي

    جڏهن توهان Excel ۾ مائڪرو گراف ٺاهيو آهي ، ايندڙ شيءِ ڇا آهي جيڪا توهان عام طور تي ڪرڻ چاهيو ٿا؟ ان کي پنهنجي مرضي مطابق ترتيب ڏيو! سڀ ڪسٽمائيزيشن Sparkline ٽئب تي ڪيون وينديون آهن جيڪي ظاهر ٿينديون آهن جيئن ئي توهان ڪنهن شيٽ ۾ موجوده اسپارڪ لائن کي چونڊيندا آهيو.

    سپارڪ لائن جو قسم تبديل ڪريو

    جلدي تبديل ڪرڻ لاءِ موجوده اسپارڪ لائن، ھيٺيون ڪريو:

    1. پنھنجي ورڪ شيٽ ۾ ھڪڙو يا وڌيڪ اسپارڪ لائنون چونڊيو.
    2. Sparkline ٽئب ڏانھن وڃو.
    3. ۾ قسم گروپ، جيڪو توھان چاھيو چونڊيو.

    23>

    مارڪر ڏيکاريو ۽ خاص ڊيٽا پوائنٽس کي نمايان ڪريو

    ڪرڻ لاءِ sparklines ۾ سڀ کان وڌيڪ اهم نقطا وڌيڪ قابل ذڪر آهن، توهان انهن کي مختلف رنگ ۾ اجاگر ڪري سگهو ٿا. اضافي طور تي، توهان هر ڊيٽا پوائنٽ لاء مارڪر شامل ڪري سگهو ٿا. ان لاءِ، صرف Sparkline ٽئب تي، Show گروپ:

    24>

    هتي هڪ مختصر جائزو آهي. موجود اختيارن مان:

    1. High Point – نمايان ڪري ٿو وڌ ۾ وڌ قدر کي اسپارڪ لائن ۾.
    2. Low Point - نمايان ڪري ٿو گھٽ ۾ گھٽ قدر اسپارڪ لائن ۾.
    3. منفي پوائنٽس - سڀني ناڪاري ڊيٽا پوائنٽس کي نمايان ڪري ٿو.
    4. پهريون نقطو - پهرين ڊيٽا پوائنٽ کي مختلف رنگ ۾ ڇانو.
    5. آخري پوائنٽ - آخري جو رنگ تبديل ڪري ٿوڊيٽا پوائنٽ.
    6. مارڪرز - هر ڊيٽا پوائنٽ تي مارڪرز شامل ڪري ٿو. هي اختيار صرف ليڪ اسپارڪ لائنن لاءِ موجود آهي.

    اسپارڪ لائن رنگ، انداز ۽ ليڪ جي ويڪر تبديل ڪريو

    پنهنجي اسپارڪ لائنن جي ظاهر کي تبديل ڪرڻ لاءِ، طرز ۽ رنگ جا اختيار استعمال ڪريو جيڪي Sparkline ٽئب، ۾ انداز گروپ:

    • پري بيان ڪيل اسپارڪ لائن مان ھڪڙو استعمال ڪرڻ لاءِ اسٽائل ، بس ان کي گيلري مان چونڊيو. سڀ اسلوب ڏسڻ لاءِ، ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ وڌيڪ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

      13>
    • جيڪڏھن توھان کي ڊفالٽ پسند نه ڪيو رنگ Excel sparkline جي ، اڳيان تير تي ڪلڪ ڪريو Sparkline Color ۽ پنھنجي پسند جو ڪو به رنگ چونڊيو. لائن جي چوٽي کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، وزن آپشن تي ڪلڪ ڪريو ۽ يا ته اڳواٽ بيان ڪيل چوٽي جي فهرست مان چونڊيو يا ڪسٽم وزن مقرر ڪريو. The وزن اختيار صرف اسپارڪ لائنن لاءِ موجود آهي.

    • مارڪرن جو رنگ يا ڪجهه مخصوص ڊيٽا پوائنٽن کي تبديل ڪرڻ لاءِ، مارڪر جي اڳيان تير تي ڪلڪ ڪريو رنگ ، ۽ پسند جي شيءِ چونڊيو:

    سپارڪ لائن جي محور کي ترتيب ڏيو

    عام طور تي، ايڪسل اسپارڪ لائنون بغير محور ۽ همراهن جي ٺهيل هونديون آهن. تنهن هوندي، توهان هڪ افقي محور ڏيکاري سگهو ٿا جيڪڏهن ضرورت هجي ۽ ڪجهه ٻيون ڪسٽمائيزيشن ڪريو. تفصيل هيٺ ڏجن ٿا.

    محور اسٽارنگ پوائنٽ کي ڪيئن تبديل ڪجي

    ڊفالٽ طور، ايڪسل هڪ اسپارڪ لائن چارٽ هن طرح ٺاهي ٿو - هيٺان ننڍڙو ڊيٽا پوائنٽ۽ ٻيا سڀئي نقطا ان سان لاڳاپيل. ڪجهه حالتن ۾، بهرحال، اهو مونجهارو پيدا ڪري سگهي ٿو هڪ تاثر پيدا ڪري ٿو ته سڀ کان گهٽ ڊيٽا پوائنٽ صفر جي ويجهو آهي ۽ ڊيٽا پوائنٽن جي وچ ۾ فرق اصل کان وڏو آهي. ھن کي درست ڪرڻ لاءِ، توھان ڪري سگھوٿا عمودي محور 0 کان شروع يا ڪنھن ٻي قدر جيڪا توھان کي مناسب لڳي. ان لاءِ، ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو:

    1. پنھنجن اسپارڪ لائينز کي چونڊيو.
    2. تي اسپارڪ لائن ٽئب تي، ڪلڪ ڪريو محور بٽڻ.
    3. Vertical Axis Minimum Value Options جي هيٺان، چونڊيو Custom Value…
    4. جيڪو ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿئي ٿو، داخل ڪريو 0 يا ٻيو گهٽ ۾ گھٽ قدر عمودي محور لاءِ جيڪو توهان مناسب ٿا ڏسو.
    5. ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

    30>

    هيٺ ڏنل تصوير ڏيکاري ٿي نتيجو - اسپارڪ لائن چارٽ کي 0 تي شروع ڪرڻ لاءِ مجبور ڪرڻ سان، اسان ڊيٽا پوائنٽس جي وچ ۾ فرق جي وڌيڪ حقيقي تصوير حاصل ڪئي:

    نوٽ. مھرباني ڪري محور جي ڪسٽمائيزيشن سان تمام گھڻو محتاط رھو جڏھن توھان جي ڊيٽا ۾ منفي انگن - گھٽ ۾ گھٽ y-axis ويليو کي 0 سيٽ ڪرڻ سان سڀ ناڪاري قدر چمڪدار لائن مان غائب ٿي ويندا. 28> تي Sparkline ٽئب.

    اهو بهترين ڪم ڪري ٿو جڏهن ڊيٽا پوائنٽس ٻنهي پاسن تي x-محور تي هجن، يعني توهان وٽ مثبت ۽ منفي نمبر:

    ڪيئنگروپ ڪرڻ ۽ اسپارڪ لائنن کي گروپ ڪرڻ

    جڏهن توهان Excel ۾ هڪ کان وڌيڪ اسپارڪ لائنون داخل ڪريو ٿا، انهن کي گروپ ڪرڻ توهان کي هڪ وڏو فائدو ڏئي ٿو - توهان هڪ ئي وقت سڄي گروپ کي ايڊٽ ڪري سگهو ٿا.

    ڪرڻ گروپ اسپار لائنز ، اھو آھي جيڪو توھان کي ڪرڻو آھي:

    1. ٻه يا وڌيڪ ميني چارٽ چونڊيو.
    2. تي Sparkline ٽئب تي، ڪلڪ ڪريو گروپ بٽڻ.

    ٿي ويو!

    ڪرڻ اسپارڪ لائنن کي غير گروپ ڪرڻ ، انھن کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو ان گروپ ڪريو بٽڻ.

    تجويزون ۽ نوٽس:

    • جڏھن توھان گھڻن سيلن ۾ اسپارڪ لائنون داخل ڪندا آھيو، ايڪسل انھن کي پاڻمرادو گروپ ڪندو آھي.
    • گروپ ۾ ڪنھن ھڪڙي اسپارڪ لائن کي چونڊڻ سان سڄو گروپ.
    • گروپ ٿيل اسپارڪ لائنون ساڳي قسم جون آهن. جيڪڏهن توهان مختلف قسمن کي گروپ ڪريو ٿا، چون ٿا لائين ۽ ڪالمن، اهي سڀ هڪ ئي قسم جا ٺاهيا ويندا.

    سپارڪ لائنن کي ڪيئن ريسائيز ڪجي

    جيئن ته Excel اسپارڪ لائنون سيلز ۾ پس منظر جون تصويرون آهن، اهي آهن سيل کي درست ڪرڻ لاءِ پاڻمرادو سائز تبديل ڪيو ويو:

    • اسپارڪ لائنز کي تبديل ڪرڻ لاءِ چوڪر ، ڪالمن کي ويڪر يا تنگ ڪريو.
    • اسپارڪ لائنز کي تبديل ڪرڻ لاءِ اوچائي ، قطار کي ڊگھو يا ننڍو ڪريو.

    Excel ۾ اسپارڪ لائن کي ڪيئن ختم ڪجي

    جڏهن توهان اسپارڪ لائن چارٽ کي هٽائڻ جو فيصلو ڪيو ٿا هاڻي ضرورت ناهي، توهان کي اهو ڏسي حيرت ٿي ٿئي ته Delete Key کي دٻائڻ سان ڪو به اثر نه ٿيندو آهي.

    Excel ۾ اسپارڪ لائن کي حذف ڪرڻ لاءِ هتي قدم آهن:

    1. سپارڪ لائن چونڊيو ) توهان حذف ڪرڻ چاهيو ٿا.
    2. تي Sparkline ٽئب تي،ھيٺين مان ھڪڙو ڪريو:
      • صرف چونڊيل چمڪدار لائنن کي حذف ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو صاف ڪريو بٽڻ.
      • سڄي گروپ کي ختم ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو صاف ڪريو > چونڊ ٿيل اسپارڪ لائن گروپن کي صاف ڪريو .

    ٽپ. جيڪڏهن توهان غلطي سان هڪ غلط اسپارڪ لائن کي ڊاهي ڇڏيو آهي، ان کي واپس حاصل ڪرڻ لاء Ctrl + Z کي دٻايو.

    Excel sparklines: tips and notes

    جيئن توهان اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا، ايڪسل ۾ اسپارڪ لائنون ٺاهڻ آسان ۽ سڌو آهي. ھيٺيون صلاحون توھان کي انھن کي پروفيشنل طور استعمال ڪرڻ ۾ مدد ڪنديون:

    • Sparklines صرف Excel 2010 ۽ بعد ۾ استعمال ڪري سگھجن ٿيون. Excel 2007 ۽ اڳ ۾، اهي نه ڏيکاريا ويا آهن.
    • مکمل چارٽ وانگر، Excel sparklines متحرڪ آهن ۽ خودڪار طور تي تازه ڪاري ڪندا آهن جڏهن ڊيٽا تبديل ٿي ويندي آهي.
    • سپارڪ لائنون صرف شامل آهن. عددي ڊيٽا؛ متن ۽ غلطي جي قيمتن کي نظرانداز ڪيو ويو آهي. جيڪڏهن ماخذ ڊيٽا سيٽ ۾ خالي سيلز آهن، هڪ اسپارڪ لائن چارٽ ۾ به خالي آهن.
    • A sparkline سائيز سيل جي سائيز تي منحصر آهي. جڏهن توهان سيل جي اوچائي يا چوٽي کي تبديل ڪريو ٿا، اسپارڪ لائن ان مطابق ترتيب ڏئي ٿي.
    • روايتي Excel چارٽس جي برعڪس، اسپارڪ لائنون آبجسٽ نه آهن ، اهي تصويرون آهن سيل جي پس منظر ۾.
    • سيل ۾ اسپارڪ لائن هجڻ توهان کي ان سيل ۾ ڊيٽا يا فارمولن داخل ڪرڻ کان نه روڪيو آهي. توهان sparklines به استعمال ڪري سگهو ٿا مشروط فارميٽنگ جي آئڪن سان گڏ ڏسڻ جي صلاحيت کي وڌائڻ لاءِ.
    • توهان ايڪسل لاءِ اسپارڪ لائنون ٺاهي سگهو ٿاٽيبل ۽ پيوٽ ٽيبل پڻ.
    • پنهنجي اسپارڪ لائن چارٽس کي ٻي ايپليڪيشن تي نقل ڪرڻ لاءِ جيئن لفظ يا پاور پوائنٽ، انهن کي تصويرن وانگر پيسٽ ڪريو ( پيسٽ ڪريو > Picture ).
    • جڏهن ڪم بڪ ڪمپيٽيبلٽي موڊ ۾ کوليو ويندو آهي ته اسپارڪ لائن فيچر کي بند ڪيو ويندو آهي.

    اهڙي طرح ايڪسل ۾ اسپارڪ لائنز کي شامل ڪرڻ، تبديل ڪرڻ ۽ استعمال ڪرڻ آهي. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاءِ!

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.