В учебнике пошагово объясняется процесс создания линейного графика в Excel и показано, как его настроить и улучшить.

Линейный график - один из самых простых и легко создаваемых графиков в Excel. Однако простота не означает бесполезность. Как сказал великий художник Леонардо да Винчи: "Простота - это величайшая форма изысканности". Линейные графики очень популярны в статистике и науке, поскольку они четко отображают тенденции и их легко строить.

Итак, давайте рассмотрим, как построить линейную диаграмму в Excel, когда она особенно эффективна и как она может помочь вам в понимании сложных наборов данных.

Линейная диаграмма (график) Excel

A линейный график (aka линейный график ) - это визуальное представление, которое отображает ряд точек данных, соединенных прямой линией. Обычно используется для визуального представления количественных данных за определенный период времени.

Как правило, независимые значения, такие как временные интервалы, наносятся на горизонтальную ось x, а зависимые значения, такие как цены, продажи и т.п., - на вертикальную ось y. Отрицательные значения, если таковые имеются, наносятся под осью x.

Спады и подъемы линии на графике показывают тенденции в наборе данных: наклон вверх показывает увеличение значений, а наклон вниз - уменьшение.

Когда использовать линейный график

Линейные графики хорошо работают в следующих ситуациях:

1. Хорошая визуализация тенденций и изменений Из всего многообразия диаграмм Excel линейный график лучше всего подходит для того, чтобы показать, как различные вещи меняются со временем.
2. Легко создавать и читать Если вы ищете простой и интуитивно понятный способ визуализации больших и сложных данных, линейный график - это правильный выбор.
3. Показать взаимосвязи между несколькими наборами данных График с несколькими линиями поможет вам выявить взаимосвязь между двумя или более переменными.

Когда не следует использовать линейный график

Есть несколько случаев, в которых линейный график не подходит:

1. Не подходит для больших массивов данных Линейные графики лучше всего использовать для небольших наборов данных, не превышающих 50 значений. Большее количество значений сделает график более сложным для чтения.
2. Лучше всего подходит для непрерывных данных Если у вас есть дискретные данные в отдельных столбцах, используйте гистограмму.
3. Не подходит для процентов и пропорций Для отображения данных в процентах от целого лучше использовать круговую диаграмму или стекированный столбец.
4. Не рекомендуется для графиков В то время как линейные диаграммы отлично подходят для отображения тенденций за определенный период, визуальное представление проектов, запланированных во времени, лучше сделать с помощью диаграммы Ганта.

Как сделать линейный график в Excel

Чтобы создать линейный график в Excel 2016, 2013, 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

1. Настройте свои данные

   Линейный график требует наличия двух осей, поэтому ваша таблица должна содержать как минимум два столбца: временные интервалы в крайнем левом столбце и зависимые значения в правом столбце (столбцах).

   В этом примере мы собираемся сделать однолинейный график Таким образом, наш набор данных имеет следующие два столбца:

   

2. Выберите данные, которые будут включены в диаграмму

   В большинстве ситуаций достаточно выделить только одну ячейку, чтобы Excel автоматически выбрал всю таблицу. Если вы хотите построить график только части данных, выделите эту часть и не забудьте включить в выделение заголовки столбцов.

3. Вставка линейного графика

   Выбрав исходные данные, перейдите к Вставка вкладка> Графики группу, нажмите кнопку Вставка линейной или площадной диаграммы значок и выберите один из доступных типов графиков.

   При наведении указателя мыши на шаблон диаграммы Excel покажет описание этой диаграммы, а также ее предварительный просмотр. Чтобы вставить выбранный тип диаграммы в рабочий лист, просто щелкните его шаблон.

   На скриншоте ниже мы вставляем файл Двухмерный линейный график :

   

   В принципе, ваш линейный график Excel готов, и вы можете остановиться на этом моменте... если только вы не хотите сделать некоторые настройки, чтобы он выглядел более стильно и привлекательно.

Как построить график из нескольких линий в Excel

Для построения множественного линейного графика выполните те же действия, что и для создания одиночного линейного графика. Однако ваша таблица должна содержать как минимум 3 столбца данных: временные интервалы в левом столбце и наблюдения (числовые значения) в правых столбцах. Каждый ряд данных будет строиться отдельно.

Выделив исходные данные, перейдите в раздел Вставка нажмите на вкладку Вставка линейной или площадной диаграммы значок , а затем нажмите Двухмерная линия или другой тип графика по вашему выбору:

В рабочий лист сразу же вставляется график с несколькими линиями, и теперь вы можете сравнивать между собой тенденции продаж за разные годы.

При создании многолинейного графика старайтесь ограничить количество линий до 3-4, так как большее количество линий сделает ваш график загроможденным и трудночитаемым.

Типы линейных диаграмм Excel

В Microsoft Excel доступны следующие типы линейного графика:

Линия Классическая двухмерная линейная диаграмма, продемонстрированная выше. В зависимости от количества столбцов в наборе данных Excel строит однолинейную или многолинейную диаграмму.

Уложенная линия Он предназначен для того, чтобы показать, как части целого изменяются с течением времени. Линии на этом графике являются кумулятивными, то есть каждый дополнительный ряд данных добавляется к первому, поэтому верхняя линия является суммой всех линий под ней. Поэтому линии никогда не пересекаются.

100-процентная линия Он похож на линейный график с разложенными линиями, с той разницей, что ось y показывает проценты, а не абсолютные значения. Верхняя линия всегда представляет собой 100% и проходит прямо через верхнюю часть графика. Этот тип обычно используется для визуализации вклада части в общую сумму с течением времени.

Линия с маркерами Отмеченная версия линейного графика с индикаторами в каждой точке данных. Также доступны отмеченные версии графиков Stacked Line и 100% Stacked Line.

3-D линия Трехмерная вариация базового линейного графика.

Как настроить и улучшить линейную диаграмму Excel

Линейная диаграмма, создаваемая Excel по умолчанию, уже выглядит красиво, но всегда есть возможности для улучшения. Чтобы придать графику уникальный и профессиональный вид, имеет смысл начать с общих настроек, таких как:

• Добавление, изменение или форматирование заголовка графика.
• Перемещение или скрытие легенды графика.
• Изменение масштаба оси или выбор другого формата чисел для значений оси.
• Отображение или скрытие линий сетки графика.
• Изменение стиля и цветов графика.

В общем, вы можете настроить любой элемент вашего графика, как описано в разделе Как настроить график в Excel.

Кроме того, вы можете выполнить несколько настроек, специфичных для линейного графика, как описано ниже.

Как показывать и скрывать линии на графике

При создании графика с несколькими линиями вы можете не захотеть отображать все линии одновременно. Поэтому вы можете использовать один из следующих методов, чтобы скрыть или удалить неактуальные линии:

1. Скрыть колонки В рабочем листе щелкните правой кнопкой мыши столбец, который вы не хотите изображать на графике, и нажмите кнопку Скрыть Как только столбец будет скрыт, соответствующая линия сразу же исчезнет с графика. Как только вы уберете столбец, линия вернется обратно.
2. Скрыть линии на графике Если вы не хотите изменять исходные данные, нажмите кнопку Фильтры диаграмм кнопку в правой части графика, снимите флажок с серии данных, которую вы хотите скрыть, и нажмите кнопку Применить :

   

3. Удалить строку Чтобы навсегда удалить определенную линию с графика, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить из контекстного меню.

   

4. Динамический линейный график с флажками Чтобы показывать и скрывать линии на лету, вы можете вставить флажок для каждой линии и сделать так, чтобы ваш график реагировал на установку и снятие флажков. Подробные инструкции по созданию такого графика можно найти здесь.

   

Изменение маркеров данных в линейном графике

При создании линейной диаграммы с маркерами Excel использует по умолчанию Круг тип маркера, который, по моему скромному мнению, является лучшим выбором. Если этот вариант маркера не очень хорошо вписывается в дизайн вашего графика, вы можете выбрать другой:

1. На графике дважды щелкните по линии. Это выделит линию и откроет окно Формат Серия данных панель в правой части окна Excel.
2. На Формат Серия данных панели, переключитесь на Заполнение & линия вкладка, нажмите Маркер расширить Параметры маркера , выберите Встроенный радиокнопку, и выберите нужный тип маркера в поле Тип коробка.
3. По желанию, сделайте маркеры больше или меньше с помощью параметра Размер коробка.

Изменение цвета и внешнего вида линии

Если цвета линий по умолчанию кажутся вам не совсем привлекательными, вот как их можно изменить:

1. Дважды щелкните на строке, которую нужно перекрасить.
2. На Формат Серия данных панели, переключитесь на Заполнение & линия вкладку, нажмите на Цвет и выберите новый цвет для линии.

Если стандартная цветовая палитра не удовлетворяет вашим потребностям, нажмите кнопку Другие цвета ... и затем выберите любой цвет RGB, который вам нужен.

На этой панели вы также можете изменить тип линии, прозрачность, тип штриха, тип стрелки и т.д. Например, чтобы использовать пунктирная линия на вашем графике, нажмите кнопку Тип тире выпадающее поле и выберите нужный узор:

Совет. Еще больше возможностей форматирования доступно на странице Инструменты для построения диаграмм вкладки ( Дизайн и Формат ), которые активируются при выборе графика или его элемента.

Сглаженные углы линейного графика

По умолчанию линейный график в Excel строится с углами, что в большинстве случаев работает хорошо. Однако если стандартный линейный график недостаточно красив для вашей презентации или печатных материалов, есть простой способ сгладить углы линии. Вот что нужно сделать:

1. Дважды щелкните линию, которую нужно сгладить.
2. На Формат Серия данных панели, переключитесь на Заполнение & линия выберите вкладку Сглаженная линия флажок. Готово!

Если график состоит из нескольких линий, выполните описанные выше действия для каждой линии отдельно.

Затухание линий сетки

Стандартный линейный график Excel включает горизонтальные линии сетки, которые облегчают чтение значений точек данных. Однако они не обязательно должны быть так заметны. Чтобы сделать линии сетки менее навязчивыми, достаточно изменить их прозрачность. Вот как это сделать:

1. На графике дважды щелкните по любой линии сетки. В конце каждой линии сетки появятся синие точки, указывающие на то, что все линии сетки выбраны (см. скриншот ниже).
2. На Заполнение & линия вкладка Форматирование основных линий сетки на панели установите уровень прозрачности 50% - 80%.

Вот и все! Линии сетки переходят в фон графика, где им и место:

Создайте индивидуальный линейный график для каждой строки (линии искр)

Для визуализации тенденций в ряде данных, расположенных в строках, можно создать несколько очень маленьких линейных диаграмм, которые находятся внутри одной ячейки. Это можно сделать с помощью функции Excel Sparkline (подробные инструкции приведены по ссылке выше).

Результат будет выглядеть примерно так:

Вот как построить линейный график в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!