Jestem pewien, że do tej pory wszyscy z was są świadomi, że stary dobry Google Calendar Sync nie jest już wspierany. I nie trzeba mieć trzeciego oka, aby zrozumieć przynajmniej jeden powód, dla którego go zaprzestali. Microsoft i Google są największymi konkurentami walczącymi o przywództwo i udział w rynku, a wszystko jest sprawiedliwe w miłości i na wojnie... Nie jest tylko jasne, dlaczego my, użytkownicy, mamy cierpieć.

W każdym razie, oprócz Google's Calendar Sync, istnieje wiele sposobów i darmowych narzędzi do synchronizacji kalendarzy Outlooka i Google i mam nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci wybrać najlepsze podejście.

Jak zsynchronizować Kalendarz Google z programem Outlook (tylko do odczytu)

Za pomocą tej metody można ustawić synchronizacja w jednym kierunku z kalendarza Google do programu Outlook Outlook będzie okresowo sprawdzał Kalendarz Google pod kątem aktualizacji, a jeśli zostaną znalezione nowe lub zmodyfikowane wydarzenia, zostaną one pobrane i wyświetlone razem z Twoimi terminami w Outlooku.

Skopiuj adres URL kalendarza Google

1. Zaloguj się na swoje konto Google i kliknij Kalendarz na pasku Google.

   Jeśli jesteście zalogowani na swoje konto Gmail, to zamiast jednego kliknięcia potrzebne będą dwa. Jak zapewne wiecie, jakieś dwa miesiące temu Google rozwinęło nową aktualizację i nagle Kalendarz z paska zadań strony G-mail zniknął przycisk. W każdym razie kliknij na Ikona uruchamiająca aplikacje i wybrać Kalendarz z listy aplikacji.

2. Najedź na potrzebny kalendarz na liście kalendarzy w lewej części ekranu, kliknij strzałkę rozwijaną, która pojawi się po prawej stronie nazwy kalendarza, a następnie kliknij Ustawienia kalendarza .

   Spowoduje to otwarcie strony szczegółów kalendarza.

3. Jeśli Twój kalendarz google jest publiczny, kliknij zielony przycisk ICAL ikona obok Adres kalendarza Jeśli jest prywatny, kliknij przycisk ICAL przycisk obok kalendarza Adres prywatny .
4. Skopiuj adres URL kalendarza. Teraz możesz wkleić ten adres URL do dowolnej innej aplikacji obsługującej format iCal (.ics) i uzyskać stamtąd dostęp do kalendarza Google.

Synchronizacja z programem Outlook 2010, 2013 i 2016

Sposób 1:

1. Otwórz swój Outlook i przełącz się na Kalendarz > Zarządzaj kalendarzami grupa wstęgowa.
2. Kliknij Kalendarz otwarty i wybrać " Z Internetu (...) " z listy rozwijanej.
3. Wklej adres URL swojego kalendarza Google i kliknij OK .

Sposób 2:

1. Na Plik zakładka, wybierz Ustawienia konta dwa razy.
2. Przełącz się na Kalendarze internetowe i kliknij na zakładkę Nowy... przycisk.
3. Naciśnij Ctrl + V, aby wkleić adres URL kalendarza Google, a następnie kliknij przycisk Dodaj przycisk.
4. Kliknij Zamknij zamknąć Ustawienia księgowości dialog.
5. W Opcja subskrypcji W oknie dialogowym wpisz nazwę folderu dla importowanego kalendarza i upewnij się, że. Limit aktualizacji Jeśli chcesz przenieść załączniki w ramach wydarzeń kalendarza Google, również zaznacz odpowiednią opcję, a następnie kliknij przycisk OK .

To wszystko! Twój kalendarz Google został dodany do Outlooka i możesz go zobaczyć pod " Inne kalendarze ".

Uwaga!!! Pamiętaj, że zaimportowany w ten sposób Kalendarz Google jest tylko do odczytu, ikona blokady jest wyświetlany w prawym dolnym rogu wszystkich zaimportowanych wydarzeń Kalendarza Google, co oznacza, że są one zablokowane do edycji. Zmiany wprowadzone w programie Outlook nie są synchronizowane z Kalendarzem Google. Jeśli chcesz wysłać zmiany z powrotem do Kalendarza Google, musisz wyeksportować Kalendarz Outlook.

Synchronizacja kalendarza / Google Apps Sync dla Microsoft Outlook

Aktualizacja z dnia 1-Aug-2014.

Google oficjalnie ogłosiło "Google Sync End of Life", w tym Google Calendar Sync, w zeszłym roku. I 1 sierpnia 2014 roku, nasz stary dobry Google Calendar Sync w końcu dobiegł końca, alas.

Początkowo ta sekcja zawierała link do pobrania kopii zapasowej programu Google Calendar Sync oraz instrukcje, jak sprawić, by działał on z nowymi wersjami programu Outlook 2010 i 2013. Ponieważ jednak wszystkie te rzeczy nie są już przydatne, usunęliśmy je.

Wyjaśniam to, abyście nie byli zdezorientowani, jeśli natkniecie się na wzmiankę o tym magicznym linku we wczesnych komentarzach do tego wpisu. Nawet jeśli znajdziecie go gdzieś indziej, to na nic się to zda, ponieważ Google Calendar Sync przestał działać całkowicie.

Jaką więc alternatywę oferuje nam teraz Google, chyba każdy już wie -. Google Apps Sync dla Microsoft Outlook Ta nowa aplikacja synchronizacyjna obsługuje wszystkie wersje Outlooka 2003, 2007, 2010, 2013 i Outlooka 2016 i automatycznie synchronizuje pocztę, kontakty i kalendarze między serwerami Outlooka i aplikacji Google. Może też jednocześnie kopiować dane z firmowych serwerów Exchange.

Muchą w smole jest to, że Google Apps Sync jest dostępny tylko dla płatne konta Jeśli jesteś jednym z tych szczęśliwych klientów, możesz skorzystać z poniższych zasobów:

Pobierz Google Apps Sync for Outlook - na tej stronie znajdziesz najnowszą wersję Google Apps Sync i obejrzysz film wprowadzający, który pomoże Ci szybko rozpocząć pracę z tą wtyczką.

Praca z kalendarzem Google w Outlooku - szczegółowe wskazówki dotyczące konfiguracji i korzystania z Google Apps Sync z Outlookiem 2016 - 2003.

Darmowe narzędzia i usługi do synchronizacji Kalendarza Google z programem Outlook

W tej części zamierzamy przyjrzeć się niektórym darmowym narzędziom i usługom i zobaczyć, jakie korzyści zapewniają.

SynqYa - darmowy serwis internetowy do synchronizacji kalendarzy i plików

Możesz rozważyć użycie tej darmowej usługi jako alternatywnego sposobu obsługi synchronizacji kalendarza Google i Outlook.Naprawdę miłą cechą jest to, że pozwala synchronizacja dwukierunkowa , czyli z Google do Outlooka i w odwrotnym kierunku. Obsługiwana jest również synchronizacja między Google a iPhone, co dodaje jeszcze jeden argument na korzyść SynqYa.

Proces synchronizacji jest dość prosty i wymaga tylko dwóch kroków:

• Załóż darmowe konto na synqYa.
• Zezwól na dostęp do swojego kalendarza Google.

Podsumowując, usługa ta wydaje się być przyzwoitą alternatywą, jeśli nie masz praw administratora na swoim komputerze, lub jeśli niechętnie instalujesz jakiekolwiek dodatki do Outlooka, lub jeśli twoja firma ma ścisłą politykę w odniesieniu do instalowania oprogramowania stron trzecich w ogóle i darmowych narzędzi w szczególności.

SynqYa Pros: bez oprogramowania klienckiego, bez instalacji (prawa administratora nie są wymagane), synchronizuje Outlooka, Apple iCal i inne programy kalendarzowe z Kalendarzem Google.

SynqYa Cons: trudniejsza konfiguracja (na podstawie opinii czytelników naszego bloga); synchronizacja tylko z jednym kalendarzem; brak opcji sprawdzania duplikatów, co oznacza, że jeśli masz te same spotkania w Outlooku i Google, po synchronizacji będziesz miał te wpisy podwójnie.

Calendar Sync for Outlook and Google - darmowa synchronizacja w 1 i 2 strony

Calendar Sync to darmowe oprogramowanie do synchronizacji terminów Outlooka z wydarzeniami Google. Obsługuje jednokierunkową synchronizację z Outlooka lub Google, a także dwukierunkową synchronizację według ostatnio zmienionych terminów/wydarzeń. Pozwala również usunąć zduplikowane elementy w kalendarzach Outlooka i Google. Obsługiwane są programy Outlook 2007, 2010, 2013 i 2016.

Poniższy zrzut ekranu demonstruje, jak skonfigurować ustawienia synchronizacji:

Calendar Sync Pros: łatwy w konfiguracji, umożliwia synchronizację 1- i 2-kierunkową, dostępna jest wersja portable (zip), która nie wymaga praw administratora i umożliwia korzystanie z ustawień proxy.

Calendar Sync Cons: Darmowa wersja pozwala na synchronizację terminów / wydarzeń tylko w zakresie 30 dni.

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync to kolejne darmowe narzędzie do synchronizacji kalendarzy Outlooka i Google. To niewielkie narzędzie nie wymaga praw administratora, działa za proxy i obsługuje następujące wersje:

• Outlook -> synchronizacja z Google (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Outlook sync (Outlook 2010 i 2016)

Muszę przyznać, że nie testowałem tego narzędzia osobiście, ale producent ostrzega, że projekt ten jest obecnie mocno rozwijany, dlatego błędy są nieuniknione.

Płatne narzędzia do synchronizacji kalendarzy Outlooka i Google

Aktualizacja z dnia 1-Aug-2014.

Początkowo nie planowałem umieszczać w tym artykule żadnych komercyjnych narzędzi, ale teraz, gdy dawny najlepszy gracz (Google Calendar Sync) wypadł z gry, prawdopodobnie ma sens przejrzenie także kilku płatnych narzędzi i sprawdzenie, jak wypadają w porównaniu z innymi.

Poniżej znajdziesz szybki przegląd narzędzi do synchronizacji, które wypróbowałem osobiście. Prawdopodobnie dodam kilka kolejnych narzędzi w przyszłości, jeśli uznasz te informacje za przydatne.

CompanionLink dla Google

Ta aplikacja może synchronizować kalendarze , kontakty oraz zadania między Outlookiem a Google i pozwala wybrać kategorie, które mają być synchronizowane. wiele kalendarzy , co jest dużym plusem.Narzędzie współpracuje ze wszystkimi wersjami Outlooka 2016 - 2000.

Proces konfiguracji jest bardzo prosty i nie będziesz potrzebował żadnych wskazówek. Poniżej wskażę tylko kilka kluczowych kroków i funkcji.

Aby rozpocząć konfigurację, można kliknąć na Ustawienia ikona w CompanionLink grupa na Dodatki zakładka wstążki w programie Outlook, lub kliknij ikonę CompanionLink na pulpicie, lub znajdź ją na liście programów.

1. Na początek wybierz, jakie urządzenia chcesz synchronizować (naturalnie w naszym przypadku jest to Outlook i Google):
2. Teraz należy wybrać, jakie elementy (kalendarze, kontakty, zadania) mają być synchronizowane i czy ma to być synchronizacja jedno- czy dwukierunkowa. W tym celu należy kliknąć przycisk Ustawienia przycisk pod Microsoft Outlook i zobaczysz następujące opcje:
3. Klikając na Ustawienia przycisk pod Google wyświetli okno dialogowe "Ustawienia Google", w którym podajesz swoje dane uwierzytelniające Gmaila i wybierasz, jakie kalendarze mają być synchronizowane - domyślny, wybrany lub wszystkie.
4. I wreszcie, możesz kliknąć przycisk Zaawansowane przycisk w lewym dolnym rogu Ustawienia przejdź do okna Auto Synchronizacja i wybierz czas, w którym elementy mają być automatycznie synchronizowane.

Oczywiście możesz przełączać się pomiędzy innymi zakładkami i bawić się innymi ustawieniami, jeśli chcesz. Na przykład, możesz ustawić Kategoria Filtr na odpowiedniej karcie.

Na stronie Wersja CompanionLink dla komputerów Mac jest również dostępna, która obsługuje dwukierunkową synchronizację między komputerem Mac a Google.

Jeśli jesteście zainteresowani wypróbowaniem narzędzia do synchronizacji CompanionLink, oto strona produktu - CompanionLink for Google. Wersja próbna nie jest jednak publicznie dostępna i aby ją otrzymać, musielibyście podać swój adres e-mail. Osobiście nie znoszę tej praktyki, ale pewnie mają za sobą jakieś uzasadnienie. Obecnie CompanionLink oferuje dwa modele cenowe - jednorazową licencję za 49,95 USD lub3-miesięczna subskrypcja za 14,95$.

CompanionLink Pros : bogaty w funkcje, łatwy w konfiguracji; obsługuje 1- i 2-kierunkową ręczną lub automatyczną synchronizację kalendarzy, kontaktów i zadań; może synchronizować wiele kalendarzy; firma zapewnia bezpłatne wsparcie telefoniczne.

Wady CompanionLink : dostępna jest tylko wersja płatna, skomplikowana procedura uzyskania triala.

gSyncit - oprogramowanie do synchronizacji kalendarzy, kontaktów, notatek i zadań programu Outlook z Google

gSyncit to dodatek do Microsoft Outlook przeznaczony do synchronizacji kalendarzy (a także kontaktów, notatek i zadań) pomiędzy Outlookiem a Google. Obsługuje również synchronizację z Evernote, Dropbox i kilkoma innymi kontami oraz pozwala edytować wydarzenia z kalendarza Google zaimportowane do kalendarza Outlooka.

Narzędzie gSyncit posiada wersję darmową i płatną. Obie wersje umożliwiają 1-kierunkowy oraz Synchronizacja dwukierunkowa kalendarzy, zadań, kontaktów i notatek. Jeszcze jakiś czas temu było to jedno z najpopularniejszych darmowych narzędzi z zaledwie 2 znaczącymi ograniczeniami - synchronizacją tylko jednego kalendarza i wyskakującym okienkiem pojawiającym się na starcie Outlooka z 15 sekundowym opóźnieniem. Jednak zmiany wprowadzone w wersji 4 sprawiły, że niezarejestrowana wersja stała się niemal bezużyteczna:

• Synchronizacja jednego kalendarza Google i Outlooka;
• Synchronizacja tylko 50 wpisów;
• Nie synchronizuje usunięć dla kontaktów / notatek / wpisów zadań;
• 2 popupy na starcie Outlooka, jeden po drugim, które każą czekać odpowiednio 15 sekund i 10 sekund;
• Automatyczna synchronizacja jest wyłączona w wersji darmowej.

Tak więc, obecnie niezarejestrowana wersja gSyncit może być używana tylko do celów ewaluacyjnych, niestety. Jeśli chcesz usunąć powyższe ograniczenia, będziesz musiał kupić zarejestrowaną wersję.

Jak skonfigurować synchronizację kalendarza Outlooka i Google za pomocą gSyncit

1. Zaczynasz od kliknięcia Ustawienia przycisk na zakładka gSyncit na wstążce programu Outlook.
2. W Ustawienia W oknie, w lewym panelu wybierz elementy do synchronizacji, a następnie kliknij przycisk Nowy przycisk.
3. Następnie tworzysz nowe mapowanie, określając 3 istotne rzeczy:
   • Kliknij przycisk Zweryfikuj Konto aby wprowadzić swoje dane uwierzytelniające i zweryfikować konto Google.
   • Kliknij Wybierz Kalendarz... pod adresem Kalendarz Google aby uzyskać adres URL kalendarza.
   • I na koniec kliknij Wybierz Kalendarz... pod adresem Kalendarz programu Outlook W sekcji wybierz kalendarz programu Outlook, z którym chcesz się zsynchronizować. Może to być coś takiego jak "folder osobisty" lub "nazwa konta".
   
4. Aby uzyskać dodatkowe opcje, należy przejść do Opcje synchronizacji i zaznacz wybrane opcje. W przypadku synchronizacji dwukierunkowej wybierz obie opcje " Synchronizacja Outlooka z Google " i " Synchronizacja Google z Outlookiem ":

   Oczywiście w innych zakładkach znajduje się garść dodatkowych opcji, ale w większości przypadków ustawienia na Opcje synchronizacji tabulator absolutnie wystarczy.

5. Teraz wystarczy kliknąć OK aby zapisać nowe mapowanie, które połączy Twoje kalendarze Outlooka i Google.

   Po utworzeniu nowego mapowania wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk na wstążce i kalendarz Google od razu zostanie zsynchronizowany z Outlookiem.

Jeśli wolisz mieć automatyczną synchronizację, przejdź do Ustawienia aplikacji tab> Opcje synchronizacji i skonfigurować preferowane interwały synchronizacji. Można również włączyć automatyczną synchronizację po uruchomieniu lub istnieniu programu Outlook:

Jeśli chcesz zaawansowanych opcji, poniższe mogą się przydać:

• Synchronizuj wszystkie spotkania lub tylko w określonym zakresie czasu ( Zakres synchronizacji tab).
• Synchronizacja terminów programu Outlook tylko z niektórych kategorii ( Kategorie tab).
• Usuń zduplikowane terminy ( Opcje synchronizacji tab).

Podsumowując, jeśli jesteś aktywnym użytkownikiem obu kalendarzy, gSyncit jest zdecydowanie wart uwagi jako narzędzie do automatyzacji synchronizacji kalendarza Outlooka i Google.

gSyncit Pros: łatwy w konfiguracji, umożliwia dwukierunkową synchronizację kalendarzy, zadań i kontaktów; dodatkowe opcje, takie jak wstępnie skonfigurowana automatyczna synchronizacja, usuwanie zduplikowanych elementów itp.

gSyncit Cons (wersja darmowa): wyświetla wyskakujące okienko przy starcie Outlooka uniemożliwiając korzystanie z niego przez 15 sekund, obsługuje synchronizację tylko z jednym kalendarzem Outlooka, synchronizuje tylko 50 wpisów i nie synchronizuje usunięć.

Importowanie / eksportowanie kalendarzy między Outlookiem a Google

Za pomocą tej metody można przenieść kopię kalendarza w formacie iCalendar z Outlooka do Google i na odwrót. Jednak importowane migawki kalendarza nie są aktualizowane i trzeba uzyskać nową migawkę za każdym razem, gdy kalendarz zostanie zaktualizowany. Nie wydaje się to najlepszym podejściem, jeśli aktywnie korzystasz z obu kalendarzy, choć może się to udać, jeśli np. planujesz uzyskać Outlookakalendarz do Gmaila, a następnie przestać używać Outlooka.

Importowanie kalendarza z Google do programu Outlook

1. Skopiuj adres URL kalendarza Google w sposób opisany powyżej (kroki 1 -3).
2. Kliknij adres URL kalendarza, który się pojawi.
3. Gdy plik basic.ics zostanie pobrany, kliknij na niego, aby zaimportować kalendarz do programu Outlook.

Zaimportowany kalendarz Google otworzy się obok kalendarza Outlooka i będzie dostępny pod adresem Inne kalendarze .

Uwaga: Zaimportowany kalendarz jest statyczny i nie będzie aktualizowany. Aby uzyskać najnowszą wersję kalendarza Google, należy powtórzyć kroki opisane powyżej. Alternatywnie można zasubskrybować kalendarz Google i zlecić jego automatyczną aktualizację.

Eksportowanie kalendarza programu Outlook do Google

1. W Kalendarzu programu Outlook wybierz kalendarz, który chcesz wyeksportować do Google, aby stał się on aktywnym kalendarzem w widoku.
2. Przełącz się na Plik zakładka i kliknij Zapisz kalendarz .
3. Wpisz nazwę pliku iCal w polu Nazwa pliku pole.
4. Kliknij przycisk Więcej opcji aby określić zakres dat i poziom szczegółowości.

   Wskazówka: Kliknij przycisk Zaawansowane aby uzyskać dwie kolejne opcje: 1) czy eksportować prywatny oraz 2) czy eksportować załączniki Jeśli wybierzesz to drugie rozwiązanie, pamiętaj, że może to znacznie zwiększyć rozmiar pliku iCalendar.

5. Kliknij OK, aby zamknąć Więcej opcji okno dialogowe, a następnie kliknij Zapisz .

   Wykonałeś wszystkie niezbędne kroki w Outlooku, a teraz dokończmy proces po stronie Kalendarza Google.

6. Zaloguj się na swoje konto w Kalendarzu Google.
7. Kliknij małą czarną strzałkę obok Moje kalendarze i wybrać Ustawienia .
8. W obszarze Kalendarz kliknij przycisk Importuj kalendarz link.
9. Kliknij " Wybierz plik " i odszukaj utworzony wcześniej plik .ics i kliknij Otwórz .
10. W polu rozwijanym obok Kalendarza wybierz Kalendarz Google, do którego chcesz zaimportować terminy z Outlooka.
11. Kliknij przycisk Import aby zakończyć proces.

    Uwaga. Podobnie jak w przypadku importowania kalendarza z Google do Outlooka, przeniesiony kalendarz jest statyczny i nie będzie się aktualizował wraz ze zmianami wprowadzanymi przez Ciebie w Outlooku. Aby uzyskać najnowszą wersję kalendarza w Outlooku, musisz powtórzyć tę procedurę.

Cóż, w tym artykule omówiliśmy kilka narzędzi i technik, które, miejmy nadzieję, pomogą ci zsynchronizować kalendarz Google z Outlookiem. Jeśli żaden z nich nie spełnia w pełni twoich wymagań, możesz sprawdzić różne płatne usługi, takie jak OggSync, Sync2 i wiele innych.

Ważna uwaga! Upewnij się, że używasz tylko jednej metody synchronizacji opisanej w tym poradniku naraz, w przeciwnym razie możesz mieć zduplikowane pozycje kalendarza w Outlooku i Google.

Wskazówka. Chcesz usprawnić swoją komunikację mailową w Outlooku? Wypróbuj Shared Email Templates - dodatek, którego używam codziennie i który absolutnie uwielbiam!