W tym artykule dowiesz się, jak drukować komentarze w programie Excel 365, 2021, 2019, 2016 i innych wersjach. Przeczytaj ten post, jeśli twoim zadaniem jest uzyskanie notatek komórek drukowanych na końcu arkusza kalkulacyjnego lub jeśli potrzebujesz skopiować je na papier w postaci wyświetlanej w tabeli.

Komentarze w programie Excel doskonale sprawdzają się, gdy trzeba dodać notatkę, aby przypomnieć komuś o dokonanych zmianach. Funkcja ta usprawnia również pracę, gdy chcesz podać dodatkowe informacje bez modyfikowania danych arkusza. Jeśli notatki w komórkach są istotną częścią dokumentów programu Excel, to drukowanie komentarzy wraz z innymi danymi może być jednym z Twoich codziennych zadań. Dzięki temu konspekty mogą być bardziej informacyjne.i dodawać pomocne informacje do codziennych raportów dla swojego szefa.

Możliwe jest drukowanie komentarzy na końcu arkusza Excela lub wyświetlanie ich wszystkich i kopiowanie na papier dokładnie tak, jak pojawiają się w tabeli, obok komórek, których dotyczą.

Drukowanie komentarzy na końcu arkusza programu Excel

Jeśli notatki w tabeli Excela są informacyjne, a ich treść jest jasna nawet odizolowana od komentowanej komórki, możesz je łatwo przenieść na papier na końcu strony. Lepiej też wydrukować notatki o komórkach poniżej reszty danych, jeśli podczas wyświetlania nakładają się na ważne szczegóły. Nie wymaga to żadnego kopiowania i wklejania, wystarczy wykonać poniższe kroki:

1. W programie Excel przejdź do Strona Layou t i znaleźć Ustawienie strony sekcja.

   

2. Kliknij na ikona strzałki rozwijania w prawym dolnym rogu aby uzyskać Ustawienie strony pojawia się okno.

   

3. Na Ustawienie strony kliknij na Arkusz zakładka, a następnie kliknij na strzałka w dół i wybrać opcję Na koniec arkusza od Uwagi lista rozwijana.

   

4. Kliknij przycisk Drukuj... przycisk.

   

   Zobacz też: Jak scalić wiersze w programie Excel bez utraty danych

Zobaczysz, że Podgląd wydruku strona w Excelu. Jeśli przewiniesz w dół, znajdziesz komentarze z adresami komórek gotowych do druku.

Użyj tej opcji dla komentarzy, które zawierają kompletne informacje, które musisz uzyskać widoczne na papierze.

Excel - drukuj komentarze tak jak są wyświetlane

Jeśli Twoje notatki ściśle wiążą się z informacjami o komórkach, może być nieefektywne drukowanie ich na końcu arkusza. W takim przypadku możesz wydrukować komentarze w programie Excel 2010-2016 w postaci wyświetlanej w Twojej tabeli.

1. Otwórz swoją tabelę w Excelu, przejdź do Przegląd i kliknij na Pokaż wszystkie komentarze opcja.

   

   Zobaczysz wyświetlone notatki o komórkach.

   

   Wskazówka Na tym etapie możesz również zmienić sposób wyświetlania komentarzy poprzez przeciąganie i upuszczanie, aby upewnić się, że ważne szczegóły są widoczne i nie są nakładane na siebie.

2. Idź do Układ strony i kliknij na Tytuły drukowane ikona.

   

3. Zobaczysz Ustawienie strony Kliknij na mała strzałka w dół obok Uwagi z listy rozwijanej i wybierz opcję Jak pokazano na arkuszu .

   

4. Naciśnij przycisk Drukuj Aby wyświetlić podgląd strony, należy kliknąć na przycisk "Podgląd", co spowoduje, że komentarze będą widoczne na pierwszy rzut oka.

   

Teraz już wiesz, jak drukować komentarze w Excelu 2016-2010 jako wyświetlane lub na dole tabeli. Jeśli chcesz zostać prawdziwym guru komentarzy i dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać komentowanie komórek, sprawdź post, który opublikowaliśmy nie tak dawno temu o nazwie Jak wstawiać komentarze w Excelu, dodawać obrazki, pokazywać/ukrywać komentarze.

To wszystko - moje komentarze zostały pomyślnie wydrukowane. Teraz czekam na Wasze komentarze i pytania. Bądźcie szczęśliwi i doskonalcie się w Excelu!