Dziś zaczniemy omawiać, co można zrobić z datami i czasem w arkuszu kalkulacyjnym Google. Przyjrzyjmy się bliżej, jak można wprowadzić datę i czas do tabeli oraz jak je formatować i konwertować na liczby.

Jak wstawić datę i godzinę w Arkuszach Google

Zacznijmy od wprowadzenia daty i godziny do komórki Google Sheets.

Wskazówka. Formaty daty i czasu zależą od domyślnych ustawień lokalnych arkusza kalkulacyjnego. Aby je zmienić, przejdź do Plik> Ustawienia arkusza kalkulacyjnego Pojawi się wyskakujące okno, w którym możesz ustawić swój region pod Ogólne tab> Locale W ten sposób zapewnisz sobie te formaty daty i czasu, do których jesteś przyzwyczajony.

Istnieją trzy sposoby wstawiania daty i godziny do arkusza kalkulacyjnego Google:

Metoda #1. Datę i godzinę dodajemy ręcznie.

Uwaga. Niezależnie od tego, jak chcesz, aby czas wyglądał na końcu, powinieneś zawsze wpisywać go z dwukropkiem. Jest to niezbędne, aby Arkusze Google rozróżniały czas i liczby.

Może się wydawać, że jest to najprostszy sposób, ale ustawienia locale, o których wspominaliśmy powyżej, odgrywają tutaj istotną rolę. Każdy kraj ma swój własny wzór wyświetlania daty i czasu.

Jak wszyscy wiemy, amerykański format daty różni się od europejskiego. Jeśli ustawisz " Stany Zjednoczone " jako swoje locale i wpisz datę w formacie europejskim, dd/mm/rrrr, to po prostu nie zadziała. Wprowadzona data będzie traktowana jako wartość tekstowa, więc zwróć na to uwagę.

Metoda #2. Spraw, aby Google Sheets automatycznie wypełniał kolumnę datą lub godziną.

1. Wypełnij kilka komórek wymaganymi wartościami daty/czasu/daty.
2. Wybierz te komórki, abyś mógł zobaczyć mały kwadrat w prawym dolnym rogu wyboru:

   

3. Kliknij ten kwadrat i przeciągnij zaznaczenie w dół, obejmując wszystkie wymagane komórki.

Zobaczysz, jak Google Sheets automatycznie wypełnia te komórki na podstawie dwóch próbek, które podałeś, zachowując odstępy:

Metoda #3. Użyj kombinacji klawiszy, aby wstawić aktualną datę i godzinę.

Umieść kursor w interesującej Cię komórce i naciśnij jeden z następujących skrótów klawiszowych:

• Ctrl+; (średnik), aby wprowadzić bieżącą datę.
• Ctrl+Shift+; (średnik), aby wprowadzić aktualny czas.
• Ctrl+Alt+Shift+; (średnik), aby dodać obie, aktualną datę i godzinę.

Później będziesz mógł edytować wartości. Ta metoda pozwala ominąć problem wprowadzania nieprawidłowego formatu daty.

Metoda #4. Skorzystaj z funkcji daty i godziny w Google Sheets:

DZISIAJ() - zwraca bieżącą datę do komórki.

TERAZ() - zwraca do komórki aktualną datę i godzinę.

Uwaga. Formuły te będą przeliczane, a wynik będzie odnawiany przy każdej zmianie dokonanej w tabeli.

Oto jesteśmy, umieściliśmy datę i godzinę w naszych komórkach. Kolejnym krokiem jest sformatowanie tych informacji, aby wyświetlić je w taki sposób, jaki potrzebujemy.

Podobnie jak to jest z liczbami, możemy sprawić, że nasz arkusz kalkulacyjny będzie zwracał datę i godzinę w różnych formatach.

Umieść kursor w potrzebnej komórce i przejdź do Format> Liczba Można wybrać jeden z czterech różnych formatów domyślnych lub utworzyć własny format za pomocą Niestandardowa data i godzina ustawienie:

W efekcie jedna i ta sama data wygląda inaczej przy zastosowaniu różnych formatów:

Jak widać, w zależności od potrzeb, istnieje kilka sposobów na ustawienie formatu daty. Pozwala on na wyświetlanie dowolnej wartości daty i czasu, od dnia do milisekundy.

Metoda nr 5. Spraw, aby twoja data / godzina była częścią walidacji danych.

Jeśli potrzebujesz użyć daty lub czasu w walidacji danych, przejdź do Format> Walidacja danych w menu Arkusze Google w pierwszej kolejności:

• Jeśli chodzi o daty, wystarczy ustawić je jako kryteria i wybrać opcję, która najbardziej Ci odpowiada:

  

• Jeśli chodzi o jednostki czasu, ponieważ są one domyślnie nieobecne w tych ustawieniach, będziesz musiał albo utworzyć dodatkową kolumnę z jednostkami czasu i odwołać się do niej za pomocą kryteriów walidacji danych ( Lista z zakresu ), lub wprowadzić jednostki czasu bezpośrednio do pola kryteriów ( Wykaz pozycji ) oddzielając je przecinkiem:

  

Wstawianie czasu do Google Sheets w niestandardowym formacie liczbowym

Załóżmy, że musimy dodać czas w minutach i sekundach: 12 minut, 50 sekund. Ustaw kursor na A2, wpisz 12:50 i naciśnij Enter na klawiaturze.

Uwaga. Niezależnie od tego, jak chcesz, aby czas wyglądał na końcu, powinieneś zawsze wpisywać go z dwukropkiem. Jest to niezbędne, aby Arkusze Google rozróżniały czas i liczby.

To co widzimy to Google Sheet traktujący naszą wartość jako 12 godzin 50 minut.Jeśli zastosujemy Czas trwania format do komórki A2, to nadal będzie pokazywał czas jako 12:50:00.

Jak więc sprawić, by arkusz kalkulacyjny Google zwracał tylko minuty i sekundy?

Metoda #1. Wpisz 00:12:50 do swojej komórki.

Szczerze mówiąc, może to okazać się męczącym procesem, jeśli musisz wprowadzić wiele znaczników czasu tylko z minutami i sekundami.

Metoda #2. Do komórki A2 wpisz 12:50, a do A3 wstaw następującą formułę:

=A2/60

Wskazówka. Zastosuj Czas trwania format liczbowy do komórki A3. W przeciwnym razie twoja tabela zawsze będzie zwracać 12 godzin AM.

Metoda #3. Użyj specjalnych formuł.

Do A1 wprowadź minuty, do B1 - sekundy. Do C1 wprowadź poniższy wzór:

=TIME(0,A1,B1)

Funkcja CZAS odwołuje się do komórek, pobiera wartości i przekształca je w godziny (0), minuty (A1) i sekundy (B1).

Aby usunąć nadmiar symboli z naszego czasu, należy ponownie ustawić format.Przejdź do Więcej formatów daty i czasu , i utwórz niestandardowy format, który pokaże tylko upływające minuty i sekundy:

Konwersja czasu na wartości dziesiętne w Arkuszach Google

Przechodzimy do różnych operacji, które możemy wykonać z datą i czasem w Google Sheets.

Może się zdarzyć, że do wykonania różnych obliczeń trzeba wyświetlić czas w postaci dziesiętnej, a nie "hh:mm:ss". Dlaczego? Na przykład, aby policzyć wynagrodzenie za godzinę, ponieważ nie można wykonać żadnych operacji arytmetycznych przy użyciu obu, liczb i czasu.

Ale problem znika, jeśli czas jest dziesiętny.

Powiedzmy, że kolumna A zawiera czas, w którym rozpoczęliśmy pracę nad jakimś zadaniem, a kolumna B pokazuje czas zakończenia. Chcemy wiedzieć, ile czasu to zajęło, a do tego w kolumnie C używamy poniższego wzoru:

=B2-A2

Kopiujemy formułę w dół komórek C3:C5 i otrzymujemy wynik godzin i minut. Następnie przenosimy wartości do kolumny D za pomocą formuły:

=$C3

Następnie zaznacz całą kolumnę D i przejdź do Format> Liczba> Liczba :

Niestety, wynik, który otrzymujemy, na pierwszy rzut oka niewiele mówi. Ale Google Sheets ma ku temu powód: wyświetla czas jako część okresu 24-godzinnego. Innymi słowy, 50 minut to 0,034722 z 24 godzin.

Oczywiście ten wynik można wykorzystać w obliczeniach.

Ale ponieważ jesteśmy przyzwyczajeni do postrzegania czasu w godzinach, chcielibyśmy wprowadzić więcej obliczeń do naszej tabeli. Aby być konkretnym, musimy pomnożyć liczbę, którą otrzymaliśmy przez 24 (24 godziny):

Teraz mamy wartość dziesiętną, gdzie liczba całkowita i ułamkowa odzwierciedlają liczbę godzin. Mówiąc prościej, 50 minut to 0,8333 godziny, natomiast 1 godzina 30 minut to 1,5 godziny.

Daty tekstowe do formatu daty z Power Tools dla Google Sheets

Jest jedno szybkie rozwiązanie do konwersji dat sformatowanych jako tekst na format daty. Nazywa się Power Tools. Power Tools to dodatek do Google Sheets, który pozwala na konwersję informacji w kilku kliknięciach:

1. Pobierz dodatek do swoich arkuszy kalkulacyjnych ze sklepu internetowego Google Sheets.
2. Idź do Przedłużacze> Elektronarzędzia> Start aby uruchomić dodatek i kliknąć Konwertuj ikonę narzędzia w oknie dodatków. Możesz też wybrać opcję Tools> Convert narzędzie bezpośrednio z menu Power Tools.
3. Wybierz zakres komórek, które zawierają daty sformatowane jako tekst.
4. Zaznacz pole dla opcji Konwersja tekstu na daty i kliknąć Uruchom :

   

   Twoje daty w formacie tekstowym zostaną sformatowane jako daty w ciągu zaledwie kilku sekund.

Mam nadzieję, że dowiedzieliście się dziś czegoś nowego. Jeśli zostały Wam jakieś pytania, zapraszam do zadawania ich w komentarzach poniżej.

Następnym razem będziemy kontynuować obliczanie różnicy czasu i sumowanie dat i czasu razem.