ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਪੁਰਾਣਾ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਪਹਿਲਾ ਸੰਸਕਰਣ 1984 ਵਿੱਚ ਉਭਰਿਆ ਸੀ। ਐਕਸਲ ਦਾ ਹਰ ਨਵਾਂ ਸੰਸਕਰਣ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਵੇਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ (200 ਤੋਂ ਵੱਧ! ) ਤੁਸੀਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਡਰਿਆ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਘਬਰਾਓ ਨਾ! 20 ਜਾਂ 30 ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਕਾਫੀ ਹੋਣਗੇ; ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਬਹੁਤ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ VBA ਮੈਕਰੋ ਲਿਖਣਾ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਬਣਾਉਣਾ, PivotTables ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ, ਵੱਡੀਆਂ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਦੀ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ, ਆਦਿ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਮੈਂ ਹੇਠਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਕਸਰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਰੱਖੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੋਟੀ ਦੇ 30 ਐਕਸਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਐਕਸਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੋਈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਬਿਨਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ
ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ, ਮੈਂ ਜਾਣਦਾ ਹਾਂ, ਇਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇਹਨਾਂ ਨਾਲ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹਨ। ਫਿਰ ਵੀ, ਮੈਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣ ਦਿਓ।
ਨਵੀਆਂ ਲਈ ਨੋਟ: ਪਲੱਸ ਚਿੰਨ੍ਹ "+" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਦਬਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। Ctrl ਅਤੇ Alt ਕੁੰਜੀਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੀਬੋਰਡਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਖੱਬੇ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਹਨ।
| ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ | ਵੇਰਵਾ | Ctrl + N | ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਬਣਾਓ। |
|---|---|
| Ctrl + O | ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ। |
| Ctrl + S | ਸਰਗਰਮ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। |
| F12 | ਸੇਵ ਕਰੋਇੱਕ ਨਵੇਂ ਨਾਮ ਹੇਠ ਐਕਟਿਵ ਵਰਕਬੁੱਕ, ਸੇਵ ਏਜ਼ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। |
| Ctrl + W | ਐਕਟਿਵ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ। |
| Ctrl + C | ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। |
| Ctrl + X | ਚੁਣੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕੱਟੋ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ। |
| Ctrl + V | ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪਾਓ। |
| Ctrl + Z | ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਅਣਡੂ ਕਰੋ। ਪੈਨਿਕ ਬਟਨ :) |
| Ctrl + P | "ਪ੍ਰਿੰਟ" ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹੋ। |
ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡਾਟਾ
| ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ | ਵੇਰਵਾ |
|---|---|
| Ctrl + 1 | ਖੋਲੋ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ" ਡਾਇਲਾਗ। |
| Ctrl + T | "ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ Ctrl + T ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਇਹ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ। ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣੋ। |
ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ
| ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ | ਵੇਰਵਾ |
|---|---|
| ਟੈਬ | ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਮ ਨੂੰ ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ: ਐਂਟਰ = ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ vl , ਟੈਬ ਨੂੰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ = vlookup( |
| F4 | ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੰਦਰਭ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਜੋਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚੱਕਰ ਦਿਓ। ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਰਸਰ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹਵਾਲਾ ਕਿਸਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ F4 ਨੂੰ ਦਬਾਓ: ਸੰਪੂਰਨ, ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ ਜਾਂ ਮਿਸ਼ਰਤ (ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਕਤਾਰ, ਸੰਪੂਰਨ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰਕਤਾਰ)। |
| Ctrl + ` | ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਟੌਗਲ ਕਰੋ। |
| Ctrl + ' | ਉਪਰੋਕਤ ਸੈੱਲ ਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਪਾਓ। |
ਡਾਟਾ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਦੇਖਣਾ
| ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ | ਵੇਰਵਾ |
|---|---|
| Ctrl + F1 | ਐਕਸਲ ਰਿਬਨ ਦਿਖਾਓ / ਓਹਲੇ ਕਰੋ। ਡਾਟਾ ਦੀਆਂ 4 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇਖਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ। |
| Ctrl + Tab | ਅਗਲੀ ਓਪਨ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ 'ਤੇ ਜਾਓ। |
| Ctrl + PgDown | ਅਗਲੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਪਿਛਲੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ Ctrl + PgUp ਦਬਾਓ। |
| Ctrl + G | "ਤੇ ਜਾਓ" ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹੋ। F5 ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਉਹੀ ਡਾਇਲਾਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। |
| Ctrl + F | "ਲੱਭੋ" ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। |
| ਹੋਮ | ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਕਤਾਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ। |
| Ctrl + ਹੋਮ | ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ 'ਤੇ ਜਾਓ (A1 ਸੈੱਲ) . |
| Ctrl + End | ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਆਖਰੀ ਵਰਤੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਭਾਵ ਸਭ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਲੀ ਕਤਾਰ। |
ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ
| ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ | ਵਰਣਨ |
|---|---|
| F2 | ਮੌਜੂਦਾ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ। |
| Alt + Enter | ਸੈੱਲ ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਲਾਈਨ (ਕੈਰੇਜ ਰਿਟਰਨ) ਦਾਖਲ ਕਰੋ। |
| Ctrl + ; | ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। Ctrl + Shift + ਦਬਾਓ; ਮੌਜੂਦਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈਸਮਾਂ। |
| Ctrl + Enter | ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਸੈੱਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਭਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ : ਕਈ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ। Ctrl ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਚੋਣ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ F2 ਦਬਾਓ। ਫਿਰ Ctrl + Enter ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਸੈੱਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। |
| Ctrl + D | ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ। ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮ ਚੁਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਪਰਲੇ ਸੈੱਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। |
| Ctrl + Shift + V | "ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ " ਡਾਇਲਾਗ ਜਦੋਂ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਖਾਲੀ ਨਾ ਹੋਵੇ। |
| Ctrl + Y | ਪਿਛਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ (ਮੁੜ ਕਰੋ), ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ। |
ਡਾਟਾ ਚੁਣਨਾ
| ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ | ਵੇਰਵਾ |
|---|---|
| Ctrl + A | ਪੂਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਕਰਸਰ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਬਾਓ, ਪੂਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੋਰ ਦਬਾਓ। |
| Ctrl + Home ਫਿਰ Ctrl + Shift + End | ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਅਸਲ ਵਰਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। |
| Ctrl + ਸਪੇਸ | ਪੂਰਾ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ। |
| Shift + Space | ਪੂਰੀ ਕਤਾਰ ਚੁਣੋ। |
