Opplæringen vil lære deg tre raske og enkle måter å legge til et linjeskift i Excel-celle: bruk en snarvei til å skrive flere linjer, Finn & Erstatt-funksjon for å legge til en vognretur etter et spesifikt tegn, og en formel for å kombinere tekstbiter fra flere celler som hver starter på en ny linje.

Når du bruker Excel til å lagre og manipulere tekstoppføringer, kan du noen ganger vil at en bestemt del av en tekststreng skal starte på en ny linje. Et godt eksempel på tekst med flere linjer kan være adresseetiketter eller noen personlige detaljer som legges inn i én celle.

I de fleste Office-applikasjoner er det ikke noe problem å starte et nytt avsnitt – du trykker ganske enkelt Enter på tastaturet. I Microsoft Excel fungerer dette imidlertid annerledes - å trykke på Enter-tasten fullfører oppføringen og flytter markøren til neste celle. Så, hvordan lager du en ny linje i Excel? Det er tre raske måter å gjøre dette på.

Hvordan starte en ny linje i Excel-celle

Den raskeste måten å opprette en ny linje på i en celle er ved å bruke en hurtigtast:

• Windows -snarvei for linjeskift: Alt + Enter
• Mac snarvei for linjeskift: Ctrl + Tilvalg + Retur eller Ctrl + Kommando + Retur

I Excel 365 for Mac kan du også bruke Tilvalg + Retur . Alternativ tilsvarer Alt-tasten på Windows, så det ser ut til at den originale Windows-snarveien (Alt + Enter) nå fungerer for Mac også.Hvis det ikke fungerer for deg, så prøv de tradisjonelle Mac-snarveiene ovenfor.

Hvis du bruker Excel for Mac via Citrix , kan du lage en ny linje med Kommando + Tilvalg + Returtastkombinasjon. (Takk Amanda for dette tipset!)

For å legge til en ny linje i Excel-celle med en snarvei, følg disse trinnene:

1. Dobbeltklikk på cellen der du vil skriv inn et linjeskift.
2. Skriv inn første del av teksten. Hvis teksten allerede er i cellen, plasser markøren der du vil bryte linjen.
3. I Windows holder du nede Alt mens du trykker på Enter-tasten. I Excel for Mac holder du nede Ctrl og Tilvalg mens du trykker på Retur-tasten.
4. Trykk Enter for å fullføre og gå ut av redigeringsmodus.

Som et resultat vil du få flere linjer i Excel-cellen. Hvis teksten fortsatt vises på én linje, sørg for at funksjonen Bytte tekst er slått på.

Tips for å gjøre en vognretur i Excel

De følgende tipsene viser hvordan du unngår vanlige problemer når du setter inn flere linjer i én celle og viser et par uopplagte bruksområder.

Aktiver bryte tekst

For å se flere linjer i en celle celle, må du ha Wrap tekst aktivert for den cellen. For dette, velg cellen(e) og klikk Bytte tekst -knappen på Hjem -fanen, i Justering -gruppen. I noen tilfeller må du kanskje også justere cellebredden manuelt.

Legg til flerelinjeskift for å øke avstanden mellom linjer

Hvis du vil ha et gap på to eller flere linjer mellom forskjellige tekstdeler, trykk Alt + Enter to eller flere ganger. Dette vil sette inn påfølgende linjeinnmatinger i en celle som vist i skjermbildet nedenfor:

Opprett en ny linje i formelen for å gjøre det lettere å lese

Noen ganger , kan det være nyttig å vise lange formler i flere linjer for å gjøre dem lettere å forstå og feilsøke. Snarveien for linjeskift i Excel kan også gjøre dette. I en celle eller i formellinjen, plasser markøren før argumentet du vil flytte til en ny linje og trykk Ctrl + Alt . Trykk deretter Enter for å fullføre formelen og gå ut av redigeringsmodus.

Hvordan sette inn et linjeskift etter et bestemt tegn

Hvis du har mottatt et regneark med mange enlinjeoppføringer, kan det ta timer å bryte hver linje manuelt. Heldigvis finnes det et ekstremt nyttig triks for å sette flere linjer inn i alle valgte celler på én gang!

Som et eksempel, la oss legge til en vognretur etter hvert komma i en tekststreng:

1. Velg alle cellene der du vil starte en ny linje(r).
2. Trykk Ctrl + H for å åpne Erstatt -fanen i Excels Finn og erstatt-dialog. Eller klikk Finn & Velg > Erstatt på Hjem -fanen, i Redigering -gruppen.
3. I Finn og erstatt dialogboksen, gjør følgende:
   • I feltet Finn hva skriver du inn et komma og et mellomrom (, ). Hvis tekststrengene dine er atskilt med komma uten mellomrom, skriv bare et komma (,).
   • I feltet Erstatt med trykker du Ctrl + J for å sette inn en vognretur. Dette vil sette inn et linjeskift i stedet for hvert komma; kommaene fjernes. Hvis du vil beholde et komma på slutten av hver linje, men sist, skriv inn et komma og trykk deretter Ctrl + J-snarveien.
   • Klikk Erstatt alle -knappen.

   

Ferdig! Flere linjer opprettes i de valgte cellene. Avhengig av inndataene dine i Erstatt med -feltet, vil du få ett av følgende resultater.

Alle kommaer erstattes med vognretur:

Et linjeskift settes inn etter hvert komma, mens alle kommaene beholdes:

Hvordan lage en ny linje i Excel-celle med en formel

Tastatursnarveien er nyttig for å legge inn nye linjer manuelt i individuelle celler, og Finn og erstatt er flott for å bryte flere linjer om gangen. I tilfelle du kombinerer data fra flere celler og ønsker at hver del skal starte i en ny linje, er den beste måten å legge til en vognretur ved å bruke en formel.

I Microsoft Excel er det en spesiell funksjon for å sette inn forskjellige tegn i celler - CHAR-funksjonen. På Windows er tegnkoden for linjeskiftet 10, så vi bruker CHAR(10).

For å settesammen verdiene fra flere celler, kan du bruke enten CONCATENATE-funksjonen eller sammenkoblingsoperatoren (&). Og CHAR-funksjonen vil hjelpe deg med å sette inn linjeskift i mellom.

De generiske formlene er som følger:

Eller

Forutsatt tekststykkene vises i A2, B2 og C2, en av følgende formler vil kombinere dem i én celle:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

I Excel for Office 365, Excel 2019 og Excel 2019 for Mac kan du også bruke TEXTJOIN-funksjonen. I motsetning til formlene ovenfor, lar syntaksen til TEXTJOIN deg inkludere et skilletegn for å skille tekstverdier, noe som gjør formelen mer kompakt og enklere å bygge.

Her er en generisk versjon:

For eksempeldatasettet vårt går formelen som følger:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Hvor:

• CHAR(10) legger til en vognretur mellom hver kombinerte tekstverdi.
• TRUE forteller formelen å hoppe over tomme celler.
• A2:C2 er cellene som skal slås sammen.

Resultatet er nøyaktig det samme som med CONCATENATE:

Merknader:

• For at flere linjer skal vises i en celle, husk å ha Tekstbryting aktivert og juster cellen bredden hvisnødvendig.
• Tegnkoden for en vognretur varierer avhengig av plattformen. På Windows er linjeskiftkoden 10, så du bruker CHAR(10). På Mac er det 13, så du bruker CHAR(13).

Slik legger du til en vognretur i Excel. Jeg takker for lesing og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

Tilgjengelige nedlastinger

Formler for å legge inn ny linje i Excel-celle