Siste uke utforsket vi noen få teknikker for å konvertere Excel-regneark til HTML. Men i dag når alle ser ut til å flytte til skyen, hvorfor ikke vi? De nye teknologiene for deling av Excel-data på nettet er mye enklere og gir en håndfull nye muligheter du kan dra nytte av.

Med fremveksten av Excel Online trenger du ikke lenger tungvint HTML-kode for å eksportere tabellene dine til nettet. Bare lagre arbeidsboken din på nettet og få tilgang til den bokstavelig talt fra hvor som helst, del med andre brukere og arbeid på samme ark sammen. Med Excel Online kan du også enkelt bygge inn regnearket ditt på et nettsted eller en blogg og la de besøkende samhandle med det for å finne akkurat den informasjonen de leter etter.

Videre i denne artikkelen skal vi undersøke alle disse og mange andre funksjoner levert av Excel Online.

Hvordan flytte Excel-regneark på nettet

Hvis du er ny i skyen generelt, og Excel Online spesielt , er den enkleste måten å starte på å dele den eksisterende arbeidsboken din ved å bruke det kjente grensesnittet til Excel-skrivebordet.

Alle Excel Online-regneark lagres på OneDrive -netttjenesten (tidligere, SkyDrive). Som du sikkert vet har denne nettlagringen eksistert en stund, men nå er den integrert i Microsoft Excel som et grensesnittalternativ tilgjengelig med et klikk. I tillegg kommer dine inviterte, dvs. andre brukere som du erog lim inn HTML-koden (eller JavaScript-koden) på bloggen din eller et nettsted.

Merk: Den innebygde koden er en iframe , så sørg for at nettstedet ditt støtter iframes og bloggredigering tillater iframes i innlegg.

Embedded Excel Web App

Det du ser nedenfor er et interaktivt Excel-regneark som illustrerer teknikken i aksjon. Denne " Dager til neste bursdag "-appen beregner hvor mange dager som er igjen til neste bursdag, jubileum eller annen begivenhet, og skygger mellomrom i forskjellige nyanser av grønt, gult og rødt. I Excel Web App, bare skriv inn hendelsene dine i den første kolonnen og prøv å endre de tilsvarende datoene for å eksperimentere med resultatene.

Hvis du er nysgjerrig på å vite formelen, vennligst sjekk ut denne artikkelen - Hvordan betinget formater datoer i Excel.

Merk. For å se den innebygde arbeidsboken, vennligst tillat markedsføringsinformasjonskapsler.

Excel Web App mashups

Hvis du ønsker å få mer interaksjon mellom dine nettbaserte Excel-regneark og andre nettapper eller tjenester, kan du bruk JavaScript API som er tilgjengelig på OneDrive for å lage interaktive datamashups .

Nedenfor kan du se Destination Explorer mashup laget av Excel Web App-teamet vårt som et eksempel på hva nettutviklere kan gjøre for nettstedet eller bloggen din. Denne mashupen bruker API-ene til Excel Services JavaScript og Bing Maps, og formålet er å hjelpe besøkende på nettstedetvelge et reisemål de vil reise til. Du kan velge et sted, og mashupen vil vise deg det lokale været eller antall turister som besøker området. Skjermbildet nedenfor viser plasseringen vår :)

Som du ser, er det enkelt å jobbe i Excel Online. Nå som du kjenner det grunnleggende, kan du utforske de andre funksjonene og administrere dine nettbaserte regneark med letthet og selvtillit!

Hvis du ikke har en OneDrive-konto ennå, kan du registrere deg nå. Denne tjenesten er enkel, gratis og definitivt verdt oppmerksomheten din fordi de fleste Office 2013- og 2016-applikasjoner, ikke bare Excel, støtter OneDrive. Når du er logget på, fortsett med følgende trinn.

1. Logg på Microsoft-kontoen din

Sørg for at du også er logget på Microsoft-kontoen din fra Excel. På Excel-arbeidsboken, se øverst til høyre. Hvis du ser navnet ditt og et bilde der, kan du hoppe over dette trinnet, ellers klikker du på Logg på -koblingen.

Excel vil vise en melding som ber om å bekrefte at du virkelig vil tillate at Office kobler til Internett. Klikk Ja , og skriv deretter inn Windows Live-legitimasjonen din.

2. Lagre Excel-regnearket ditt i skyen

Bekreft at du har den riktige arbeidsboken åpen, det vil si den du vil dele på nettet, bare for å være på den sikre siden. I dette eksemplet vil jeg dele en feriegaveliste slik at mine familiemedlemmer og venner kan se den og bidra : )

Med den riktige arbeidsboken åpen, naviger til Fil -kategorien, klikk Del i venstre rute. Alternativet Inviter folk vil være valgt som standard, og du klikker Lagre i skyen i høyre rute.

Velg deretter enskyplassering for å lagre Excel-filen. OneDrive er det første alternativet du vil se til høyre valgt som standard, og du velger ganske enkelt målmappen i venstre rute.

Merk: Hvis du ikke ser OneDrive-alternativet , så har du enten ikke en OneDrive-konto, eller så er du ikke logget inn.

Jeg har allerede opprettet en spesiell Gaveplanlegger -mappe, og den vises i 11>Siste mapper -liste. Du kan velge hvilken som helst annen mappe ved å klikke på Bla gjennom -knappen under Nylige mapper -listen eller opprette en ny på vanlig måte ved å høyreklikke hvor som helst innenfor høyre del av Lagre som dialogvindu og velg Ny > Mappe fra hurtigmenyen. Med riktig mappe valgt, klikk på Lagre -knappen.

3. Del regnearket du har lagret på nettet

Excel-arbeidsboken din er allerede tilkoblet, og du kan se den på OneDrive>. Hvis du ønsker å dele det elektroniske regnearket med andre, gjenstår ett trinn til - velg ett av følgende delingsalternativer:

• Inviter folk (standard) . Bare skriv inn e-postadressene til kontakten(e) du vil dele Excel-regnearket med. Mens du skriver, vil Excels Autofullfør sammenligne inndataene dine med navnene og adressene i adresseboken og vise alle treff. For å legge til flere kontakter, skille navnene med semikolon. Eller,klikk på Søk i adressebok -ikonet for å søke etter kontakter i den globale adresselisten.

  Du kan angi visnings- eller redigeringstillatelser for kontaktene ved å velge det tilsvarende alternativet fra rullegardinlisten til høyre. Hvis du legger til flere inviterte, vil tillatelsene gjelde for alle, men du vil kunne endre tillatelsene for hver enkelt person senere.

  Du kan også inkludere en personlig melding i invitasjonen. Hvis du ikke skriver inn noe, vil Excel legge til en generisk invitasjon for deg.

  Til slutt velger du om en bruker må logge på Windows Live-kontoen sin før de kan få tilgang til det elektroniske regnearket ditt. Jeg ser ingen spesiell grunn til at de skal, men det er opp til deg.

  Når du er ferdig, klikker du på Del -knappen. Hver av de inviterte kontaktene vil motta en e-postmelding som inneholder en lenke til filen du delte. De klikker ganske enkelt på koblingen for å åpne Excel-regnearket ditt online, på OneDrive.

  Når du klikker på Del -knappen, vil Excel vise listen over kontakter du har delt filen med. Hvis du vil fjerne noen fra listen eller redigere tillatelsene, høyreklikker du på navnet og velger det tilsvarende alternativet fra hurtigmenyen.

• Delingslenke . Hvis du vil dele det elektroniske Excel-arket ditt med mange mennesker, vil en raskere måte være å sende dem en lenke tilfilen, f.eks. ved hjelp av en Outlook-distribusjon eller e-postliste. Du velger alternativet Få en delingskobling i venstre rute og henter enten en Vis kobling eller Rediger kobling eller begge i høyre rute.
• Legg ut på sosiale nettverk . Dette alternativets navn er selvforklarende og krever knapt noen forklaringer, kanskje bare en bemerkning. Hvis du har valgt dette delingsalternativet, men ikke ser listen over sosiale nettverk i høyre rute, klikker du på koblingen Koble til sosiale nettverk og du vil kunne velge Facebook, Twitter, Google, LinkedIn og andre kontoer.
• E-post . Hvis du foretrekker å sende Excel-arbeidsboken som vedlegg (en vanlig Excel-fil, PDF eller XPS) samt internettfaks, velg E-post til venstre og det aktuelle alternativet til høyre.

Tips: Hvis du vil begrense områdene i Excel-arbeidsboken som andre brukere kan se, bytter du til Fil > Info og klikk Alternativer for nettleservisning . Du vil kunne velge arkene og de navngitte elementene du vil vise på nettet.

Det er alt! Excel-arbeidsboken din er online og delt med andre brukere du velger. Og selv om du ikke samarbeider med noen, er dette en enkel måte å få tilgang til Excel-filene dine praktisk talt fra hvor som helst, uansett om du er på kontoret, jobber hjemmefra eller reiser.

Hvordan lage web- baserte regneark iExcel Online

For å opprette en ny arbeidsbok, klikk på en liten pil ved siden av Opprett og velg Excel-arbeidsbok fra rullegardinlisten.

For å gi nytt navn til den elektroniske arbeidsboken, klikk på standard filnavn og skriv inn et nytt.

For å laste opp den eksisterende arbeidsboken til Excel Online, klikk på Last opp -knappen på OneDrive-verktøylinjen og bla etter filen på datamaskinen.

Hvordan redigere arbeidsbøker i Excel Online

Når du har arbeidsboken åpen på Excel Online, kan du jobbe med den ved å bruke Excel Web App nesten på samme måte som du bruk Excel-skrivebord: skriv inn data, sorter og filtrer, beregn med formler og presenter dataene dine visuelt med diagrammer.

Det er bare én vesentlig forskjell mellom nettbaserte Excel-regneark og skrivebord. Excel Online har ikke Lagre -knappen fordi den lagrer arbeidsbøkene dine automatisk. Hvis du har ombestemt deg om noe, trykk Ctrl+Z og Ctrl+Y for å angre eller gjøre om, henholdsvis. Du kan bruke Angre / Gjør om -knappene på Hjem-fanen > Angre gruppe for samme formål.

Hvis du prøver å redigere noen data, men ingenting skjer, er du mest sannsynlig i skrivebeskyttet visning. For å bytte til redigeringsmodus, klikk Rediger arbeidsbok > Rediger i Excel Web App og gjør raske endringer direkte i nettleseren. For mer avanserte dataanalysefunksjoner som pivottabeller,sparklines eller koble til en ekstern datakilde, klikk Rediger i Excel for å bytte til skrivebordsversjonen.

Når du lagrer regnearket i Excel, vil det bli lagret der du opprinnelig opprettet det, dvs. i OneDrive.

Tips: Hvis du vil gjøre raske endringer i flere arbeidsbøker, den raskeste måten er å åpne listen over filer på OneDrive, finne arbeidsboken du vil ha, høyreklikke på den og velge den nødvendige handlingen fra hurtigmenyen.

Hvordan dele Excel Online-regneark med andre brukere

For å dele ditt nettbaserte Excel-regneark, klikk Del > Del med folk og velg deretter enten:

• Inviter folk og skriv inn e-postadressene til folk du vil dele arbeidsboken med, eller
• Få en lenke for å lime den inn i en e-postmelding, nettside eller sosiale medier.

Du kan også velge om du vil gi visnings- eller redigeringstillatelser til kontaktene dine.

Når flere personer redigerer regnearket samtidig, viser Excel Online deres tilstedeværelse og oppdateringene umiddelbart, forutsatt at alle redigerer i Excel Online, ikke i Excel-skrivebordet. Når du klikker på en liten pil ved siden av personens navn i øverste høyre hjørne av regnearket ditt, kan du til og med se nøyaktig hvilken celle som redigeres for øyeblikket.

Hvordan låse bestemte celler for redigering i en deltregneark

Hvis du deler nettarkene dine med flere personer, kan det være lurt å begrense redigeringsrettighetene for teammedlemmene dine bare til bestemte celler, rader eller kolonner i Excel-dokumentet på OneDrive. For å gjøre dette, må du velge området(e) du tillater å redigere i Excel på skrivebordet, og deretter beskytte regnearket.

1. Velg celleområdet som brukerne kan redigere, gå til kategorien Gjennomgå og klikk " Tillat brukere å redigere områder " i gruppen Endringer .
2. I dialogboksen Tillat brukere å redigere områder klikker du på knappen Ny... , kontrollerer at området er riktig og klikker på Beskytt ark. Hvis du vil la brukerne dine redigere flere områder, klikker du på Ny... -knappen igjen.
3. Skriv inn passordet to ganger og last opp det beskyttede arket til OneDrive.

Hvis du bruker skrivebordsversjonen av Excel, kan disse instruksjonene være nyttige: Slik låser du eller lås opp spesifikke områder i regnearket.

Bygg inn nettbasert regneark på et nettsted eller en blogg

Hvis du vil publisere Excel-arbeidsboken din på et nettsted eller en blogg, utfør disse 3 raske trinnene i Excel-nettapp:

1. Med arbeidsboken åpen i Excel Online, klikk Del > Bygg inn , og klikk deretter Generer -knappen.
2. I neste trinn bestemmer du nøyaktig hvordan du vil at regnearket ditt skal vises på nettet. Følgende tilpasningalternativer er tilgjengelige for deg:
   • Hva skal vises -delen. Den lar deg bygge inn hele arbeidsboken eller dens del, for eksempel en rekke celler, pivottabell osv.
   • Utseende . I denne delen kan du tilpasse utseendet til arbeidsboken (vis og skjul rutenettlinjer og kolonneoverskrifter, inkluder en nedlastingslenke).
   • Interaksjon . Tillat eller forby brukere å samhandle med regnearket ditt – sorter, filtrer og skriv inn i celler. Hvis du tillater skriving, vil ikke endringene som andre gjør i cellene på nettet lagres i den opprinnelige arbeidsboken. Hvis du vil at en bestemt celle skal velges når nettsiden åpnes, merker du av for " Begynn alltid med denne cellen valgt ", og klikker deretter på cellen du vil ha i forhåndsvisningen som vises til høyre del av vinduet.
   • Dimensjoner . Skriv inn en bredde og høyde for regnearkvisningen, i piksler. For å se hvordan seeren vil se ut med størrelsene du har definert, klikk på " Vis faktisk størrelse" -koblingen øverst i forhåndsvisningen. Bare husk at du kan spesifisere minimum 200 x 100 piksler og maksimalt 640 x 655 piksler. Hvis du ønsker å bruke andre dimensjoner utenfor disse grensene, vil du kunne endre koden senere ved å bruke et hvilket som helst HTML-redigeringsprogram eller direkte på din nettside eller blogg.
   
3. Alle som er igjen for deg å gjøre er å klikke på Kopier -koblingen under Bygg inn koden