Innholdsfortegnelse
På denne siden finner du noen få eksempler på takkebrev samt tips for å skrive dine egne notater, e-postmeldinger og takkebrev på en profesjonell måte.
Et takkebrev, også referert til som et takkebrev, betyr et brev eller e-post der en person uttrykker sin takknemlighet eller takknemlighet til en annen person. De fleste av slike brev skrives i form av formelle forretningsbrev, og lengden forventes ikke å overstige én side. Mindre formelle brev som er ment for venner, bekjente og slektninger kan være håndskrevne.
6 tips for å skrive effektive takkebrev
- Skriv det umiddelbart . Send ut takkebrevet så snart som mulig etter arrangementet (for et jobbintervju bør du gjøre dette innen 24 timer).
- Gjør det personlig . En standardmelding vil gå tapt blant andre arbeidssøkeres brev. Adresser brevet ditt til én person, ikke bare selskapet eller organisasjonen generelt, og nevne detaljer fra arrangementet, det vil få takkebrevet til å skille seg ut.
- Gjør det kort og hold deg til punkt. Gjør brevet ditt kort, direkte, klart og konsist.
- Høres naturlig ut . Uttrykk din takknemlighet og gjør takkebrevet oppriktig, dyptfølt og taktfullt.
- Korrekturles det før du sender . Sjekk alltid stavemåten og grammatikken nøye. Feil og skrivefeil er uprofesjonelt, men ingentingkan være verre enn feilstaving av noens navn. Bruk et minutt på å dobbeltsjekke stavemåten til alle navnene i brevet.
- Håndskrift, papirkopi eller e-post ? Generelt anbefales det å skrive takkebrev (papir eller e-post). Noen ledere liker imidlertid håndskrevne brev. I teknologibransjen er en takke-e-post passende. E-post er også greit i mindre formelle situasjoner eller hvis tidspress krever det.
Ved hvilke anledninger er det hensiktsmessig å sende en takkemelding? Her er bare noen raske eksempler:
- Etter et jobbintervju eller en forretningsavtale
- Når du mottar et stipend, gave eller donasjon
- Når du mottar en anbefaling
- Når du oppretter en ny kontakt
Tips. Hvis du trenger å skrive et overbevisende forespørselsbrev, vil du finne mye nyttig informasjon om forretningsbrevformatet samt tips og eksempler i opplæringen ovenfor.
Eksempler på takkebrev
Hvis du har havnet i en situasjon der du vet at du trenger å sende et takkebrev, men ikke kan komme opp med de riktige ordene, kan eksemplene våre sette deg på rett spor.
Takkebrev etter jobbintervjuet (fra ansatt)
Kjære herr/fru,
Jeg vil takke deg for at du tok deg tid til å intervjue meg i går for stillingen som [stillingsnavn]. Jeg likte oppriktig å møte deg og lære mer om[jobbnavn] og din bedrift.
Etter vår samtale og observasjon av selskapets drift er jeg overbevist om at min erfaring med [erfaringsområde] passer meg mer enn tilstrekkelig for jobben, og min bakgrunn og ferdigheter kan ta selskapet til nye høyder av suksess. Jeg tror jeg kan gi et betydelig bidrag til [den nye prosessen eller prosjektnavnet]. Jeg er begeistret over interessen din for [ideen du foreslo], og jeg har også en rekke gode ideer til [du har gode ideer til...]. Jeg føler meg trygg på at min erfaring i [din erfaring i …] vil gjøre meg i stand til å fylle jobbkravene effektivt.
Som du vet (jeg unnlot å nevne det under intervjuet mitt), arbeidet mitt som [tidligere stilling] på [tidligere arbeidsplass] ga en utmerket bakgrunn samt forståelse for alle aspektene ved denne typen jobb. I tillegg til min entusiasme, vil jeg bringe gode kvalifikasjoner, ferdigheter, selvsikkerhet og evnen til [din evne] til denne stillingen. Jeg er mer overbevist enn noen gang om at jeg vil passe vakkert inn som et medlem av teamet og bidra med mine ferdigheter og talenter til beste for din bedrift.
Ta gjerne kontakt med meg hvis jeg kan gi deg noen mer informasjon. Jeg kan stille meg til rådighet for ytterligere diskusjoner om mine kvalifikasjoner som måtte være nødvendig.
Jeg takker igjen for at du vurderer meg for denne stillingen. Jeg er veldig interessert ijobber for deg og ser frem til å høre fra deg angående ansettelsesbeslutningen din.
Oppfølging av takkebrev etter intervjuet (mindre formelt)
Kjære herr/fru,
Takk for at du tok deg tid til å diskutere [stillingen] og min erfaring innen [erfaringsområde] med meg. Jeg likte virkelig å snakke med deg i går.
Etter å ha møtt deg er jeg sikker på at min bakgrunn og ferdigheter passer dine behov. Planene dine for [arbeidsgiverens planer for] høres spennende ut, og jeg håper jeg kan bidra til din fremtidige suksess. Jeg tror at bakgrunnen min i [bakgrunn i] gjør meg til en ressurs for bedriften din. Jeg var imponert over avdelingens energi og positive holdning. Jeg vet at jeg vil like å jobbe med deg og gruppen din.
Jeg ser frem til å høre fra deg angående ansettelsesbeslutningen din. Hvis jeg kan være til hjelp, send meg gjerne en e-post eller ring meg igjen på [telefonnummeret ditt].
Jeg setter pris på at du tar hensyn.
Takkbrev fra stipend
Kjære [stipendgiver],
Mitt navn er [navn] og jeg er beæret over å være en av årets mottakere av [navn på stipend]. Jeg vil benytte anledningen til å takke deg for din raushet og vilje til å hjelpe meg med å nå mine mål. Takket være donasjonen din, kan jeg fortsette utdannelsen min ved [Høgskole / Universitet].
Jeg er for tiden [grad eller program] med hovedvekt på [fag]. Jeg planlegger å satse på en karrierei [Industry] etter endt utdanning ved [Institusjonen].
Ved å gi meg [stipendnavnet], har du redusert min økonomiske byrde slik at jeg kan fokusere mer på å lære og motivere for å fullføre graden min. Ditt sjenerøse bidrag har også inspirert meg til å hjelpe andre med å nå sine mål innen høyere utdanning og gi tilbake til samfunnet når jeg begynner min karriere. Jeg takker deg igjen for din sjenerøse støtte som gjorde stipendet mitt mulig.
Vennlig hilsen
Ditt navn
Takk for anbefaling (fra arbeidsgiver)
Kjære herr/fru,
Jeg ville takke deg for at du anbefalte [person du anbefalte] til en stilling som [stilling]. Jeg er sikker på at [person] vil bringe med seg noen gode ideer og vil være en verdifull medarbeider i vår avdeling.
Takk igjen for hjelpen. Ikke nøl med å kontakte meg hvis jeg noen gang kan være til hjelp for deg i en lignende sak.
Takk for anbefalingen (fra den anbefalte personen)
Kjære herr/fru,
Jeg ville fortelle deg hvor mye jeg setter pris på anbefalingsbrevet du skrev til meg.
Jeg vet at du legger mye tid, energi og krefter i det og håper du vet hvordan Jeg setter stor pris på støtten din når jeg begynner på denne neste fasen i livet mitt.
Jeg likte å jobbe med deg, og jeg er virkelig takknemlig for de komplimenterende tingene du sa om meg. Ettersom jeg har søkt etter jobb innen mitt felt, har brevet ditt åpnet dører oggitt muligheter som vil være en god start på min nye karriere. Jeg håper jeg kan gjøre det samme for noen andre en dag.
Jeg vil holde deg oppdatert på alle svar jeg får.
Jeg setter pris på at du tar deg tid og vil gjerne ringe deg igjen for fremtiden muligheter.
Takk igjen!
Personlig takkebrev
Kjære herr/fru,
Jeg skriver dette notatet for å gi deg beskjed at dine innspill og assistanse bidro sterkt til suksessen til [prosess eller hendelse de hjalp til med]. Jeg setter spesielt pris på [det du spesielt setter pris på].
Din ekspertise, informasjonen og ærlige råd du har gitt, samt kontaktene du har delt med meg har vært uvurderlige for meg under denne prosessen.
Det er herlig å ha gode venner som deg, som alltid er villige til å stille når vi trenger deg som mest. Selv om du sa at det ikke var et problem, fortjener du fortsatt å vite at tjenesten virkelig blir verdsatt. Som alltid var det en glede å jobbe med deg.
Jeg ser frem til å gi tilbake tjenesten.
Personlig takkebrev (mindre formelt)
Kjære navn,
Din ekspertise, informasjonen og ærlige råd du har gitt, samt kontaktene du har delt med meg har vært uvurderlig for meg i denne prosessen.
Det er fantastisk å ha gode venner som deg, som alltid er villige til å stille inn når vi trenger deg som mest. Selv om du sa at det ikke var et problem, dufortsatt fortjener å vite at tjenesten virkelig er verdsatt. Som alltid var det en glede å jobbe med deg.
Jeg ser frem til å gi tilbake tjenesten.
E-postmaler for takkebrev
Hvis du planlegger å sende takkebrev eller notater via e-post, våre delte e-postmaler kan spare mye tid. I stedet for å skrive eller kopiere en melding for hver mottaker, sett opp en mal bare én gang og gjenbruk den når du vil!
Ved hjelp av de innebygde makroene kan du raskt tilpasse bokstavene dine – automatisk fyll ut feltene Til, Kopi, Blindkopi og Emne, skriv inn mottakerspesifikk og kontekstspesifikk informasjon på forhåndsdefinerte steder, legg ved filer og mer.
Malene dine er tilgjengelige fra alle enhetene dine, enten du bruker Outlook for Windows, for Mac eller Outlook Online.
Skjermbildet nedenfor gir bare en idé om hvordan takke-e-posten din maler kan se slik ut:
Lurer du på hvordan delte e-postmaler kan strømlinjeforme kommunikasjonen din? Få det gratis fra Microsoft AppStore.
