Opplæringen forklarer prosessen med å lage en linjegraf i Excel trinn for trinn og viser hvordan du kan tilpasse og forbedre den.

Linjegrafen er en av de enkleste og diagrammer som er enklest å lage i Excel. Men å være enkel betyr ikke å være verdiløs. Som den store kunstneren Leonardo da Vinci sa: "Enkelhet er den største formen for sofistikering." Linjegrafer er veldig populære innen statistikk og vitenskap fordi de viser trender tydelig og er enkle å plotte.

Så, la oss ta en titt på hvordan du lager et linjediagram i Excel, når det er spesielt effektivt, og hvordan det kan hjelpe deg med å forstå komplekse datasett.

Excel linjediagram (graf)

Et linjediagram (aka linjediagram) ) er en visuell som viser en serie datapunkter forbundet med en rett linje. Det brukes ofte for å visuelt representere kvantitative data over en viss tidsperiode.

Vanligvis er uavhengige verdier som tidsintervaller plottet på den horisontale x-aksen mens avhengige verdier som priser, salg og lignende går til den vertikale y-aksen. Negative verdier, hvis noen, er plottet under x-aksen.

Linjens fall og stigninger over grafen avslører trender i datasettet ditt: en stigning oppover viser en økning i verdier og en stigning nedover indikerer en reduksjon.

Når skal du bruke en linjegraf

Linjediagrammer fungerer godt i følgende situasjoner:

1. Bravisualisering av trender og endringer . Av alle de forskjellige Excel-diagrammer er en linjegraf best egnet for å vise hvordan forskjellige ting endres over tid.
2. Enkel å lage og lese . Hvis du leter etter en enkel og intuitivt oversiktlig måte å visualisere store og komplekse data på, er en linjegraf det riktige valget.
3. Vis relasjoner mellom flere datasett . En graf med flere linjer kan hjelpe deg med å avsløre sammenhenger mellom to eller flere variabler.

Når du ikke skal bruke en linjegraf

Det er noen tilfeller der en linjegraf ikke er egnet :

1. Ikke egnet for store datasett . Linjegrafer er best å bruke for små datasett under 50 verdier. Flere verdier ville gjøre diagrammet vanskeligere å lese.
2. Best for kontinuerlige data . Hvis du har diskrete data i separate kolonner, bruk et søylediagram
3. Ikke egnet for prosenter og proporsjoner . For å vise data som en prosentandel av helheten, bør du bruke et sektordiagram eller en stablet kolonne.
4. Anbefales ikke for tidsplaner . Selv om linjediagrammer er flotte for å vise trender over en viss periode, er en visuell visning av prosjekter planlagt over tid bedre utført av et Gantt-diagram.

Hvordan lage en linjegraf i Excel

For å lage et linjediagram i Excel 2016, 2013, 2010 og tidligere versjoner, følg disse trinnene:

1. Konfigurer dataene dine

   En linjegraf kreverto akser, så tabellen bør inneholde minst to kolonner: tidsintervallene i kolonnen lengst til venstre og de avhengige verdiene i høyre kolonne(r).

   I dette eksemplet skal vi gjøre en enkeltlinjediagram , så vårt eksempeldatasett har følgende to kolonner:

   

2. Velg dataene som skal inkluderes i diagrammet

   I de fleste situasjoner er det tilstrekkelig å velge bare én celle for at Excel skal plukke hele tabellen automatisk. Hvis du bare vil plotte en del av dataene dine, velg den delen og sørg for å inkludere kolonneoverskriftene i utvalget.

3. Sett inn en linjegraf

   Med kildedataene valgt, gå til Sett inn -fanen > Diagram -gruppen, klikk på Sett inn linje- eller områdediagram -ikonet og velg en av de tilgjengelige graftypene.

   Når du holder musepekeren over en diagrammal, vil Excel vise deg en beskrivelse av diagrammet som samt forhåndsvisningen. For å sette inn den valgte diagramtypen i regnearket ditt, klikk ganske enkelt på malen.

   I skjermbildet nedenfor setter vi inn 2D-linjegrafen :

   

   I utgangspunktet er Excel-linjediagrammet ditt klart, og du kan stoppe på dette tidspunktet ... med mindre du vil gjøre noen tilpasninger for å få det til å se mer stilig og attraktivt ut.

Hvordan tegne flere linjer i Excel

For å tegne en graf med flere linjer, utfør de samme trinnene som for å lage en enkelt linjekurve. Tabellen din må imidlertid inneholde minst 3 kolonner med data: tidsintervaller i venstre kolonne og observasjoner (numeriske verdier) i høyre kolonner. Hver dataserie vil bli plottet individuelt.

Med kildedataene uthevet, gå til Sett inn -fanen, klikk på Sett inn linje- eller områdediagram -ikonet, og klikk deretter på 2D-linje eller en annen graftype du velger:

En graf med flere linjer settes umiddelbart inn i regnearket, og du kan nå sammenligne salgstrender for forskjellige år til hverandre.

Når du lager et diagram med flere linjer, prøv å begrense antall linjer til 3-4 fordi flere linjer vil få grafen til å se ut rotete og vanskelig å lese.

Excel-linjediagramtyper

I Microsoft Excel er følgende typer linjediagram tilgjengelig:

Linje . Det klassiske 2D-linjediagrammet vist ovenfor. Avhengig av antall kolonner i datasettet ditt, tegner Excel et enkeltlinjediagram eller flerlinjediagram.

Stablet linje . Den er designet for å vise hvordan deler av en helhet endres over tid. Linjene i denne grafen er kumulative, noe som betyr at hver ekstra dataserie legges til den første, så den øverste linjen er summen av alle linjene under den. Derfor krysser linjene aldri.

100 % stablet linje . Det ligner på et stablet linjediagram, med den forskjellen som y-aksen viserprosenter i stedet for absolutte verdier. Den øverste linjen representerer alltid totalt 100 % og går rett over toppen av diagrammet. Denne typen brukes vanligvis til å visualisere et del-til-hel-bidrag over tid.

Linje med markører . Den merkede versjonen av linjegrafen med indikatorer ved hvert datapunkt. De merkede versjonene av grafene for stablet linje og 100 % stablet linje er også tilgjengelige.

3D-linje . En tredimensjonal variant av det grunnleggende linjediagrammet.

Hvordan tilpasse og forbedre et Excel-linjediagram

Standardlinjediagrammet opprettet av Excel ser allerede ut fint, men det er alltid rom for forbedring. For å gi grafen din et unikt og profesjonelt utseende, er det fornuftig å begynne med de vanlige tilpasningene som:

• Legge til, endre eller formatere diagramtittelen.
• Flytte eller skjule diagramforklaring.
• Endre akseskalaen eller velge et annet tallformat for akseverdier.
• Vise eller skjule diagramrutenettlinjene.
• Endre diagramstilen og fargene.

Generelt kan du justere et hvilket som helst element i grafen din som forklart i Hvordan tilpasse et diagram i Excel.

I tillegg kan du gjøre noen få tilpasninger spesifikke for en linjegraf som forklart nedenfor.

Hvordan vise og skjule linjer i diagrammet

Når du lager en graf med flere linjer, vil du kanskje ikke vise allelinjer om gangen. Så du kan bruke en av følgende metoder for å skjule eller fjerne de irrelevante linjene:

1. Skjul kolonner . Høyreklikk i regnearket på en kolonne du ikke vil plotte i grafen, og klikk Skjul . Når kolonnen er skjult, vil den tilsvarende linjen forsvinne fra grafen umiddelbart. Så snart du viser kolonnen, vil linjen være rett tilbake.
2. Skjul linjer i diagrammet . Hvis du ikke vil manipulere kildedataene, klikker du Kartfiltre -knappen på høyre side av grafen, fjerner merket for dataserien du vil skjule, og klikker Bruk :

   

3. Slett en linje . For å slette en bestemt linje permanent fra grafen, høyreklikk den og velg Slett fra hurtigmenyen.

   

4. Dynamisk linjegraf med avmerkingsbokser . For å vise og skjule linjer i farten, kan du sette inn en avmerkingsboks for hver linje, og få grafen til å reagere på å velge og fjerne avmerkingsboksene. De detaljerte instruksjonene for å lage en slik graf finner du her.

   

Endre datamarkører i en linjegraf

Når du lager et linjediagram med markører, bruker Excel standard sirkel markørtype, som etter min ydmyke mening er det beste valget. Hvis dette markøralternativet ikke passer godt med utformingen av grafen din, står du fritt til å velge en annen:

1. I grafen din dobbeltklikker du på linjen. Dettevil velge linjen og åpne ruten Format dataserie på høyre side av Excel-vinduet.
2. I ruten Format dataserie bytter du til Fyll & Linje -kategorien, klikk Markør , utvid Marker-alternativer , velg Innebygd -radioknappen og velg ønsket markørtype i Type -boksen.
3. Gjør eventuelt markørene større eller mindre ved å bruke Størrelse -boksen.

Endre farge og utseende på en linje

Hvis standard linjefargene ikke ser helt attraktive ut for deg, kan du endre dem slik:

1. Dobbeltklikk på linjen du ønsker for å fargelegge på nytt.
2. I ruten Format Data Series bytter du til Fyll & Linje -kategorien, klikk på drop-boksen Farge og velg en ny farge for linjen.

Hvis standardfargen paletten er ikke tilstrekkelig for dine behov, klikk Flere farger ... og velg deretter hvilken som helst RGB-farge du ønsker.

I denne ruten kan du også endre linjetype, gjennomsiktighet, bindestrektype, piltype og mer. For for eksempel å bruke en stiplet linje i grafen, klikk på rullegardinboksen Dash type og velg mønsteret du ønsker:

Tips. Enda flere formateringsalternativer er tilgjengelige på Kartverktøy -fanene ( Design og Format ) som aktiveres når du velger diagrammet eller dets element.

Glatte vinkler på linjediagrammet

Avstandard er linjegrafen i Excel tegnet med vinkler, noe som fungerer fint mesteparten av tiden. Men hvis standard linjediagram ikke er vakkert nok for presentasjonen eller trykte materialer, er det en enkel måte å jevne ut vinklene på linjen. Dette gjør du:

1. Dobbeltklikk på linjen du vil jevne ut.
2. I ruten Format dataserie bytter du til Fyll & Linje -kategorien, og merk av for Utjevnet linje . Ferdig!

I tilfelle av et diagram med flere linjer, utfør trinnene ovenfor for hver linje individuelt.

Fade ut rutenettet

Standard Excel-linjediagram inkluderer horisontale rutenett som gjør det lettere å lese verdiene for datapunkter. Imidlertid trenger de ikke nødvendigvis å vises så fremtredende. For å gjøre rutenettene mindre påtrengende, er alt du trenger å gjøre å endre gjennomsiktigheten. Slik gjør du det:

1. I diagrammet dobbeltklikker du på en rutenettlinje. De blå prikkene vil vises på slutten av hver rutenett, som indikerer at alle rutenettene er valgt (se skjermbildet nedenfor).
2. På Fyll & Linje -fanen i ruten Formater hovedrutelinjer , sett gjennomsiktighetsnivået til 50 % - 80 %.

Det er det! Rutenettlinjene tones inn i bakgrunnen av diagrammet der de hører hjemme:

Lag et individuelt linjediagram for hver rad (gnistlinjer)

For å visualisere trenderi en serie data plassert i rader, kan du lage en rekke svært små linjediagrammer som ligger inne i en enkelt celle. Dette kan gjøres ved å bruke Excel Sparkline-funksjonen (vennligst følg lenken ovenfor for detaljerte instruksjoner).

Resultatet vil se noe lignende ut:

Slik plotter du en linjegraf i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!