De zelfstudie demonstreert verschillende manieren om bladen in Excel te combineren, afhankelijk van het resultaat dat u zoekt - gegevens van meerdere werkbladen consolideren, verschillende bladen combineren door hun gegevens te kopiëren, of twee Excel-spreadsheets samenvoegen tot één door de belangrijkste kolom.

Vandaag pakken we een probleem aan waar veel Excel-gebruikers dagelijks mee worstelen - hoe meerdere Excel-bladen samen te voegen tot één zonder te kopiëren en te plakken. De tutorial behandelt twee meest voorkomende scenario's: het consolideren van numerieke gegevens (som, telling, enz.) en samenvoegen bladen (d.w.z. het kopiëren van gegevens van meerdere werkbladen naar één).

Gegevens van meerdere werkbladen samenvoegen in één werkblad

De snelste manier om gegevens in Excel te consolideren (in één werkmap of meerdere werkmappen) is door gebruik te maken van het ingebouwde Excel Consolideren functie.

Laten we het volgende voorbeeld bekijken. Stel dat u een aantal rapporten hebt van de regionale kantoren van uw bedrijf en u wilt die cijfers consolideren in een hoofdwerkblad zodat u één samenvattend rapport hebt met verkooptotalen van alle producten.

Zoals u in onderstaande schermafbeelding ziet, hebben de drie te consolideren werkbladen een vergelijkbare gegevensstructuur, maar verschillende aantallen rijen en kolommen:

Voer de volgende stappen uit om de gegevens in één werkblad te consolideren:

1. Schik de brongegevens goed. Om de functie Excel Consolideren correct te laten werken, moet u ervoor zorgen dat:
   • Elk bereik (gegevensreeks) dat u wilt consolideren staat op een apart werkblad. Zet geen gegevens op het blad waar u de geconsolideerde gegevens wilt uitvoeren.
   • Elk blad heeft dezelfde lay-out, en elke kolom heeft een kop en bevat soortgelijke gegevens.
   • Er zijn geen lege rijen of kolommen in een lijst.
2. Voer Excel Consolideren uit. Klik in het hoofdwerkblad op de cel linksboven waar u de geconsolideerde gegevens wilt zien, ga naar de Gegevens tabblad en klik op Consolideren .

Tip: Het is raadzaam om gegevens te consolideren in een leeg blad. Als uw hoofdwerkblad al gegevens bevat, zorg er dan voor dat er voldoende ruimte is (lege rijen en kolommen) om de samengevoegde gegevens te bevatten.

• In de Functie box, selecteer een van de samenvattingsfuncties die u wilt gebruiken om uw gegevens te consolideren (Telling, Gemiddelde, Max, Min, enz.). In dit voorbeeld selecteren we Som .
• In de Referentie vak, door te klikken op de Dialoog samenvouwen icoon en selecteer het bereik op het eerste werkblad. Klik vervolgens op de knop Toevoegen knop om dat bereik toe te voegen aan de Alle referenties Herhaal deze stap voor alle reeksen die u wilt consolideren.

Als een of meer van de bladen in een andere werkmap staan, klikt u op de knop Bladeren op om de werkmap te vinden.

De update-instellingen configureren In dezelfde Consolideren dialoogvenster, selecteert u een van de volgende opties:

• Controleer de Bovenste rij en/of Linker kolom dozen onder Gebruik etiketten als u wilt dat de rij- en/of kolomlabels van de bronbereiken naar de consolidatie worden gekopieerd.
• Selecteer de Links maken naar brongegevens vakje als u wilt dat de geconsolideerde gegevens automatisch worden bijgewerkt wanneer de brongegevens veranderen. In dat geval maakt Excel links naar uw bronwerkbladen en een overzicht zoals in de volgende schermafbeelding.

Als u een bepaalde groep uitbreidt (door op het plusteken te klikken), en vervolgens op de cel met een bepaalde waarde klikt, verschijnt in de formulebalk een link naar de brongegevens.

Zoals u ziet, is de functie Excel Consolideren zeer nuttig om gegevens uit verschillende werkbladen samen te voegen. Er zijn echter enkele beperkingen. In het bijzonder werkt het voor numerieke waarden alleen en het altijd vat samen die getallen op een of andere manier (som, telling, gemiddelde, enz.)

Als u bladen in Excel wilt samenvoegen door het kopiëren van Als u slechts een paar bladen wilt samenvoegen, hebt u misschien niets anders nodig dan het goede oude kopiëren/plakken. Maar als u tientallen bladen wilt samenvoegen, zijn fouten bij het handmatig kopiëren/plakken onvermijdelijk. In dat geval kunt u een van de volgende technieken gebruiken om het samenvoegen te automatiseren.

Hoe Excel-vellen samenvoegen tot één

In totaal zijn er vier manieren om Excel-werkbladen samen te voegen zonder te kopiëren en te plakken:

Hoe Excel-spreadsheets combineren met Ultimate Suite

De ingebouwde functie Excel consolideren kan gegevens van verschillende bladen samenvatten, maar kan geen bladen combineren door hun gegevens te kopiëren. Hiervoor kunt u een van de samenvoeg & combineer tools gebruiken die in onze Ultimate Suite voor Excel zijn opgenomen.

Meerdere werkbladen combineren tot één met Kopieerbladen

Stel dat u een paar spreadsheets hebt die informatie bevatten over verschillende producten, en nu moet u deze bladen samenvoegen tot één samenvattend werkblad, zoals dit:

Met de Kopieerbladen toegevoegd aan uw lint, volstaan 3 eenvoudige stappen om de geselecteerde bladen samen te voegen.

1. Start de wizard Kopieerbladen.

   Ga in het Excel-lint naar de Ablebits tab, Samenvoegen groep, klik Kopieerbladen en kies een van de volgende opties:

   • Kopieer bladen in elke werkmap naar één blad en zet de resulterende bladen in één werkmap.
   • Voeg de bladen met dezelfde naam samen tot één blad.
   • Kopieer de geselecteerde bladen naar een werkmap.
   • Combineer de gegevens van de geselecteerde bladen tot één blad.

   Omdat we verschillende bladen willen combineren door hun gegevens te kopiëren, kiezen we de laatste optie:

   

2. Selecteer werkbladen en, optioneel, bereiken om samen te voegen.

   De Kopieerbladen wizard geeft een lijst weer van alle bladen in alle geopende werkmappen. Selecteer de werkbladen die u wilt combineren en klik op Volgende .

   Als u niet de volledige inhoud van een bepaald werkblad wilt kopiëren, kunt u gebruik maken van de optie Dialoog samenvouwen om het gewenste bereik te selecteren, zoals in de onderstaande schermafbeelding.

   In dit voorbeeld voegen we de eerste drie bladen samen:

   

   Tip. Als de werkbladen die u wilt samenvoegen zich in een andere werkmap bevinden die momenteel gesloten is, klikt u op de knop Bestanden toevoegen... knop om naar die werkmap te bladeren.

3. Kies hoe u bladen wilt samenvoegen.

   In deze stap moet u extra instellingen configureren, zodat uw werkbladen precies zo worden gecombineerd als u wilt.

   Hoe de gegevens te plakken:

   • Alles plakken - alle gegevens (waarden en formules) kopiëren. In de meeste gevallen is dit de te kiezen optie.
   • Alleen waarden plakken - selecteer deze optie als u niet wilt dat formules uit de oorspronkelijke bladen in het overzichtswerkblad worden geplakt.
   • Links maken naar brongegevens - worden formules ingevoegd die de samengevoegde gegevens koppelen aan de brongegevens. Selecteer deze optie als u wilt dat de samengevoegde gegevens automatisch worden bijgewerkt wanneer een van de brongegevens verandert. Het werkt op dezelfde manier als de optie Links maken naar brongegevens optie van Excel Consolideren.

   Hoe de gegevens te ordenen:

   • Plaats gekopieerde reeksen onder elkaar - orden de gekopieerde reeksen verticaal.
   • Plaats gekopieerde reeksen naast elkaar - schik de gekopieerde bereiken horizontaal.

   Hoe de gegevens te kopiëren:

   • Opmaak behouden - vanzelfsprekend en erg handig.
   • Scheid de gekopieerde bereiken door een lege rij - selecteer deze optie als u een lege rij wilt toevoegen tussen gegevens die uit verschillende werkbladen zijn gekopieerd.
   • Tabellen met hun koppen kopiëren Vink deze optie aan als u wilt dat de tabelheaders in het resulterende blad worden opgenomen.

   De schermafbeelding hieronder toont de standaardinstellingen die voor ons prima werken:

   

   Klik op de Kopie knop, en u krijgt de informatie van drie verschillende bladen samengevoegd in één samenvattend werkblad, zoals in het begin van dit voorbeeld.

Andere manieren om bladen in Excel te combineren

Afgezien van de Kopieerbladen wizard, biedt de Ultimate Suite for Excel nog een paar tools voor het samenvoegen van meer specifieke scenario's.

Voorbeeld 1. Excel bladen samenvoegen met een andere volgorde van kolommen

Wanneer u te maken hebt met de bladen die door verschillende gebruikers zijn gemaakt, is de volgorde van de kolommen vaak verschillend. Hoe pakt u dit aan? Kopieert u de bladen handmatig of verplaatst u kolommen in elk blad? Geen van beide! Geef de opdracht aan onze wizard Bladen combineren:

En de gegevens worden perfect gecombineerd door kolomtitel :

Voorbeeld 2. Specifieke kolommen uit meerdere bladen samenvoegen

Als u echt grote bladen hebt met heel veel verschillende kolommen, wilt u misschien alleen de belangrijkste samenvoegen in een overzichtstabel. Voer de opdracht Werkbladen combineren wizard en selecteer de relevante kolommen. Ja, zo eenvoudig is het!

Daardoor komen alleen de gegevens van de door u geselecteerde kolommen in het overzichtsblad terecht:

Deze voorbeelden hebben slechts een paar van onze merge tools gedemonstreerd, maar er is veel meer! Na wat experimenteren zult u zien hoe nuttig alle functies zijn. De volledig functionele evaluatieversie van de Ultimate Suite is beschikbaar om te downloaden aan het einde van dit bericht.

Vellen samenvoegen in Excel met VBA-code

Als u een krachtige Excel-gebruiker bent en vertrouwd bent met macro's en VBA, kunt u meerdere Excel-bladen combineren tot één met behulp van een VBA-script, bijvoorbeeld dit script.

Houd er rekening mee dat de VBA-code alleen correct werkt als alle bronwerkbladen dezelfde structuur, dezelfde kolomkoppen en dezelfde kolomvolgorde hebben.

Gegevens uit meerdere werkbladen combineren met Power Query

Power Query is een zeer krachtige technologie om gegevens in Excel te combineren en te verfijnen. Het is echter vrij complex en vereist een lange leercurve. In de volgende tutorial worden de gangbare toepassingen in detail uitgelegd: Gegevens uit meerdere gegevensbronnen combineren (Power Query).

Hoe twee Excel-bladen samenvoegen tot één aan de hand van de belangrijkste kolom(en)

Als u op zoek bent naar een snelle manier om matchen en samenvoegen gegevens uit twee werkbladen, dan kunt u ofwel de Excel VLOOKUP-functie gebruiken of de wizard Tabellen samenvoegen omarmen. Deze laatste is een visuele gebruiksvriendelijke tool waarmee u twee Excel-spreadsheets kunt vergelijken aan de hand van een of meer gemeenschappelijke kolommen en de overeenstemmende gegevens uit de opzoektabel kunt halen. De volgende schermafbeelding toont een van de mogelijke resultaten.

De wizard Tabellen samenvoegen is ook opgenomen in de Ultimate Suite voor Excel.

Zo consolideer je gegevens en voeg je bladen samen in Excel. Ik hoop dat je de informatie in deze korte tutorial nuttig vindt. Hoe dan ook, ik dank je voor het lezen en zie je graag volgende week op deze blog!

Beschikbare downloads

Ultimate Suite 14 dagen volledig functionele versie (.exe bestand)