SUBTOTAL Excel oo wata tusaalooyin qaacido ah

  • La Wadaag Tan
Michael Brown

Tababarku wuxuu sharxayaa sifooyinka gaarka ah ee shaqada SUBTOTAL ee Excel wuxuuna muujinayaa sida loo isticmaalo qaacidooyinka-hoosaadka si loo soo koobo xogta unugyada muuqda.

> Maqaalkii hore, waxaan uga hadalnay hab toos ah si aad u geliso wadar-hoosaadyo-hoosaadka Excel adiga oo isticmaalaya astaanta-Subtatal. Maanta, waxaad baran doontaa sida loo qoro qaacidooyinka isku-dhafan ee adiga keligaa iyo faa'iidooyinka ay tani ku siinayso.

    Excel Subtotal function - syntax and use

    Microsoft wuxuu qeexayaa Excel SUBTOTAL sida shaqada soo celisa wadarta guud ee liiska ama xogta. Xaaladdan oo kale, "hoos u dhac" maaha isku geynta tirada unugyo kala duwan oo la qeexay. Si ka duwan hawlaha kale ee Excel ee loogu talagalay in lagu sameeyo hal shay oo gaar ah, SUBTOTAL waa mid la yaab leh oo isku dhafan - waxay samayn kartaa xisaabin iyo hawlo macquul ah oo kala duwan sida tirinta unugyada, xisaabinta celceliska, helitaanka qiimaha ugu yar ama ugu badan, iyo wax ka badan.

    Shaqada SUBTOTAL waxay diyaar u tahay dhammaan noocyada kala duwan ee Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, iyo hoose.

    Syntax ee shaqada SUBTOTAL ee Excel waa sida soo socota:

    SUBTOTAL(function_num, ref1) , [ref2],…)

    Mee:

      >
    • > Function_num - tiro qeexaysa shaqada loo isticmaalayo wadarta hoose
    • >> Ref1, Ref2, … - hal ama in ka badan oo unugyo ama waxay u dhexeeyaan wadar hoose. Doodda tixraaca koowaad waa loo baahan yahay, kuwa kale (ilaa 254) waa ikhtiyaarimid ka mid ah kuwan soo socda:
        > 1 - 11 iska daa unugyo la sifeeyey, laakiin ku dar safafka gacanta lagu hayo >
      > > > 16>1 16>101 > > 15> > > 4 > 17> > > > > >
      Function_num Shaqaynta Sharaxaad
      celcelis ahaan Waxay soo celisaa celceliska tirooyinka.
      Waxay tirisaa unugyo ka kooban qiimayaal tiro.
      3 103 COUNTA Waxay tirisaa unugyo aan faaruq ahayn.
      104 MAX Waxay soo celisaa qiimaha ugu weyn.
      >5 105 MIN Waxay soo celisaa qiimaha ugu yar PRODUCT Waxay xisaabisaa wax soo saarka unugyada weecsanaanta caadiga ah ee dadwaynaha ku salaysan muunad tirooyin
      8 108 STDEVP Waxay soo celisaa weeciddii caadiga ahayd. iyadoo lagu saleynayo tirada dadka oo dhan.
      9 109<1 5> SUM Waxay ku daraysaa tirooyinka.
      10 110 VAR Wuxuu qiyaasaa kala duwanaanshaha dadwaynaha iyadoo lagu salaynayo muunad tirooyin ah
      11 111 VARP Waxay ku qiyaastaa kala duwanaanshaha dad ku salaysan tiro dad ah oo dhan
      Runtii, looma baahna in la xafido dhammaan tirooyinka shaqada. Isla markaad bilowdo inaad ku qorto Subtotalqaacidada unugga ama barta qaacidooyinka, Microsoft Excel waxay kuu soo bandhigaysaa liiska nambarada shaqada ee diyaarka ah ee adiga.

      Tusaale ahaan, tani waa sida aad u samayn karto qaab-hoosaadka 9 si loo soo koobo qiyamka unugyada C2 ilaa C8:

      > > Si aad ugu darto nambar hawleed qaacidada, laba-guji, ka dib koma ku qor, caddee kala duwan, ku qor qawlka xidhitaanka, oo taabo Geli . Qaabka la dhammaystiray wuxuu u ekaan doonaa sidan:

      =SUBTOTAL(9,C2:C8)

      >Si la mid ah, waxaad qori kartaa qaacido-hoosaadka 1 si aad u hesho celcelis ahaan, Qayb-hoosaad 2 si aad u tiriso unugyo leh tirooyin, Hoosad 3 si loo tiriyo aan banaanayn, iyo wixii la mid ah. Shaashada soo socotaa waxay tusinaysaa dhawr nooc oo kale oo ficil ah: > > Ogow. Markaad isticmaasho qaacido-hoosaadka oo leh hawl kooban sida SUM ama AVERAGE, waxay xisaabinaysaa unugyada nambarada iska indha tiraya bannaan iyo unugyo ka kooban qiimayaal aan tiro ahayn.

      Hadda oo aad taqaanid sida loo abuuro qaacido-hoosaadka Excel, su'aasha ugu weyni waa - muxuu qofku u doonayaa inuu qaato dhibaatada barashada? Waa maxay sababta aan si fudud loo isticmaalin hawl caadi ah sida SUM, COUNT, MAX, iwm.? Jawaabta waxaad ka heli doontaa hoosta.

      Saddexda sababood ee ugu sarreeya ee loo isticmaalo SUBTOTAL gudaha Excel

      Marka la barbar dhigo hawlaha caadiga ah ee Excel, SUBTOTAL waxay ku siinaysaa faa'iidooyinka muhiimka ah ee soo socda.

      1 . Ku xisaabi qiyamka safafka la sifeeyay

      Maxaa yeelay shaqada Excel SUBTOTAL waxay iska indhatirtay qiyamka safafka la sifeeyay, waxaad isticmaali kartaa si aad u abuurtodynamic data summary halkaas oo qiyamka wadarta guud dib loo xisaabiyo si toos ah iyadoo la raacayo shaandheynta.

      Tusaale ahaan, haddii aan shaandhayno miiska si aan u muujino iibka gobolka Bari oo keliya, qaacidada-hoosaadka ayaa si toos ah u hagaajin doonta si dhammaan gobollada kale laga saaray wadarta guud:

      >

      Ogow. Sababtoo ah labada lambar ee shaqada (1-11 iyo 101-111) waxay iska indhatireen unugyada la sifeeyay, waxaad isticmaali kartaa ether Subtotal 9 ama Subtotal 109 kiiskan.

      2. Xisaabi unugyada la arki karo oo keliya

      Sida aad xasuusataan, Qaabab hoosaadka leh function_num 101 ilaa 111 waxay iska indho tiraan dhammaan unugyada qarsoon - sifeeyay oo qarsoodi ah gacanta. Marka, marka aad isticmaasho sifada Hide ee Excel si aad uga saarto xogta aan khusayn aragtida, isticmaal nambarka shaqada 101-111 si aad uga saarto qiyamka safafka qarsoon ee hoosaadka

      Tusaalaha soo socda ayaa kaa caawin doona inaad fahan badan ka hesho sida ay u shaqeyso: Hooska 9 vs. Wadarta 109.

      3. Iska daa qiyamka ku jira qaaciidooyinka hoose ee hoose

      Haddii kala duwanaanshaha lasiiyay qaacidada-hoosaadka ee Excel uu ka kooban yahay habab-hoosaadyo kale oo hoose, wadarta hoose ee hoose waa la iska indhatiraa, sidaa darteed isla tirooyin isku mid ah lama xisaabin doono laba jeer. Cajiib, ma aha? 3>

      >

      Isticmaalka Subtotal ee Excel - Tusaalooyinka qaacidada

      Marka aadmarka hore la kulanka SUBTOTAL, waxa laga yaabaa inay u ekaato mid adag, qalafsan, iyo xataa bilaa macno. Laakiin marka aad hoos ugu dhaadhacdo taakadaha naxaasta ah, waxaad ogaan doontaa in aanay sidaa u sii adkaan in la barto. Tusaalooyinka soo socdaa waxay ku tusi doonaan dhawr tabo oo waxtar leh iyo fikrado dhiirigelin leh

      Tusaale 1. Qayb-hoosaadka 9 vs. Subtotal 109

      Sida aad horeba u ogeyd, Excel SUBTOTAL waxay aqbashaa 2 qaybood oo lambarro hawleed ah: 1-11 iyo 101-111. Labada qayboodba waxay iska indhatiraan safafka la sifeeyay, laakiin tirooyinka 1-11 waxaa ku jira safafka gacanta lagu hayo halka 101-111 ay ka saarayaan. Si aad si fiican u fahamto farqiga u dhexeeya, aan tixgelinno tusaalahan soo socda.

      Guud ahaan safafka la sifeeyay , waxaad isticmaali kartaa mid-hoosaadka 9 ama Total-hoosaadka 109 sida ka muuqata sawirka hoose:

      0>

      Laakin haddii qarsoon walxaha aan khusayn gacanta adiga oo isticmaalaya Qari Safka taliska Home tab > Unugyada kooxda > Qaabka > Qari & Qari , ama adigoo midigta gujinaya safafka, ka dibna dhagsiinaya Qari , oo hadda aad rabto inaad wadarta qiimayaasha kaliya ee safafka muuqda, Iskudarka 109 waa ikhtiyaarka kaliya ee:

      >Hide

      Nambarada shaqada ee kale waxay u shaqeeyaan si la mid ah. Tusaale ahaan, si loo tiriyo unugyada la sifeeyay ee aan banaanayn , mid ka mid ah 3 ama Total 103 ayaa samayn doona. Laakin kaliya Subtotal 103 ayaa si sax ah u tirin kara meelaha aan banaanayn ee muuqda haddii ay jiraan wax qarsoon safafka ku dhex jira:

      > > > Ogow. Excel SUBTOTAL wuxuu ku shaqeeyaafunction_num 101-111 wuxuu dayacay qiyamka safafka qarsoon, laakiin kuma jiro Tiirarka qarsoon . Tusaale ahaan, haddii aad isticmaasho qaacido sida SUBTOTAL(109, A1:E1) si aad isugu geyso tirooyinka safka sare ah, qarinta tiirka saameyn kuma yeelan doonto wadarta guud.

      Tusaale 2. HADDII + SUBTOTAL si si firfircooni leh loo soo koobo xogta

      Haddii aad abuurayso warbixin kooban ama dashboard aad ku qasban tahay inaad soo bandhigto xog kooban oo kala duwan laakiin aadan boos u haysan wax kasta, habkan soo socda Waxay noqon kartaa xal:

      • Hal unug, samee liiska hoos u dhaca oo ay ku jiraan magacyada shaqooyinka sida Total, Max, Min, iyo wixii la mid ah.
      • Ceelka xiga Hoos-u-dhigista, geli qaacido buul leh IF qaacido leh hawlo-hoosaadyo-hoosaadka ku-xiran oo u dhigma magacyada shaqada ee liiska hoos-u-dhaca.

      Tusaale ahaan, haddii loo qaato qiyamka wadarta-hoosaadka inay ku jiraan unugyada C2:C16, iyo liiska hoos-u-dhaca ee A17 ka kooban Wadarta , Celcelis ahaan , Max , iyo min walxaha, qaacidada-hoosaadka "dhaqdhaqaaqa" waa sida soo socota:

      =IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))

      Oo hadda, iyadoo ku xidhan shaqada uu isticmaaluhu ka doorto liiska hoos-u-dhaca, hawl-hoosaadka u dhigma waxay xisaabin doontaa qiyamka safafka la sifeeyay:

      >

      Talo. Haddii si lama filaan ah liiska hoos-u-dhaca iyo unugga qaacidadu ay ka lumaan xaashida shaqada, hubi inaad ku dhex doorato liiska shaandhada.

      Excel Subtotal ma shaqeynayo - khaladaadka caanka ah

      Haddii caanahaaga wadarta guud ay soo celiyaan qalad, waxay u badan tahay inay sabab u tahaymid ka mid ah sababahan soo socda:

      #VALUE! - doodda function_num waa wax aan ka ahayn tirada u dhaxaysa 1 - 11 ama 101 - 111; ama mid kasta oo ka mid ah doodaha tixraaca ayaa ka kooban tixraac 3-D.

      >

      #DIV/0! - waxay dhacdaa haddii shaqo kooban oo cayiman ay tahay inay ku qabato qaybinta eber (tusaale xisaabinta celceliska ama leexashada caadiga ah ee unugyo kala duwan oo aan lahayn ka kooban hal qiime oo nambar ah).

      #NAME? - magaca hawl-hoosaadka si khaldan ayaa loo qoray - khaladka fudud ee lagu saxayo :)

      > Talo. Haddii aadan weli ku qanacsanayn shaqada SUBTOTAL, waxaad isticmaali kartaa qaabka SUBTOTAL ee ku dhex jira oo aad si toos ah kuu geliso qaacidooyinka.

      Taasi waa sida loo isticmaalo qaababka SUBTOTAL ee Excel si loo xisaabiyo xogta unugyada muuqda. Si tusaalooyinka loo fududeeyo in la raaco, waxaa lagugu soo dhaweynayaa inaad soo dejiso buugaag shaqo ee tusaalaha hoose. Waad ku mahadsan tahay akhrinta!

      Buugga shaqada ku celceli

      Excel SUBTOTAL tusaalayaal qaaciddada (.xlsx file)

      > >

    Michael Brown waa xamaasad tignoolajiyada u heellan oo xiise u leh fududaynta hababka adag iyadoo la adeegsanayo aaladaha software. In ka badan toban sano oo waayo-aragnimo ah oo ku saabsan warshadaha teknoolajiyada, wuxuu ku horumariyay xirfadihiisa Microsoft Excel iyo Outlook, iyo sidoo kale Google Sheets iyo Docs. Blog-ga Michael wuxuu u heellan yahay inuu la wadaago aqoontiisa iyo khibradiisa dadka kale, isagoo siinaya tabo-fudud oo la raaco iyo casharro lagu horumarinayo wax soo saarka iyo hufnaanta. Haddii aad tahay xirfadle khibrad leh ama bilow ah, Michael's blog wuxuu bixiyaa fikrado qiimo leh iyo talooyin wax ku ool ah si aad uga faa'iidaysato qalabkan software-ka ah ee muhiimka ah.