តារាងមាតិកា
ការបង្រៀនពន្យល់ពីភាពជាក់លាក់នៃមុខងារ SUBTOTAL ក្នុង Excel និងបង្ហាញពីរបៀបប្រើរូបមន្តសរុបរងដើម្បីសង្ខេបទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡាដែលមើលឃើញ។
នៅក្នុងអត្ថបទមុន យើងបានពិភាក្សាអំពីវិធីស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីបញ្ចូលសរុបរងក្នុង Excel ដោយប្រើមុខងារសរុបរង។ ថ្ងៃនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបសរសេររូបមន្តសរុបរងដោយខ្លួនឯង និងអត្ថប្រយោជន៍អ្វីខ្លះដែលផ្តល់ឱ្យអ្នក។
អនុគមន៍ Excel សរុប - វាក្យសម្ព័ន្ធ និងប្រើ
Microsoft កំណត់ Excel SUBTOTAL ជាមុខងារដែលត្រឡប់សរុបរងក្នុងបញ្ជី ឬមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ នៅក្នុងបរិបទនេះ "សរុបរង" មិនគ្រាន់តែជាចំនួនសរុបនៅក្នុងជួរក្រឡាដែលបានកំណត់នោះទេ។ មិនដូចមុខងារ Excel ផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើតែរឿងជាក់លាក់មួយ SUBTOTAL គឺអស្ចារ្យមែនទែន - វាអាចដំណើរការនព្វន្ធ និងឡូជីខលផ្សេងៗគ្នាដូចជាការរាប់ក្រឡា ការគណនាជាមធ្យម ការស្វែងរកតម្លៃអប្បបរមា ឬអតិបរមា និងច្រើនទៀត។
អនុគមន៍ SUBTOTAL មាននៅគ្រប់កំណែទាំងអស់នៃ Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 និងទាបជាងនេះ។
វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ Excel SUBTOTAL មានដូចខាងក្រោម៖
SUBTOTAL(function_num, ref1 , [ref2],...)កន្លែងណា៖
- Function_num - លេខដែលបញ្ជាក់មុខងារដែលត្រូវប្រើសម្រាប់សរុបរង។
- Ref1, Ref2, … - ក្រឡាមួយ ឬច្រើន ឬជួរទៅសរុបរង។ អាគុយម៉ង់យោងដំបូងត្រូវបានទាមទារ ផ្សេងទៀត (រហូតដល់ 254) គឺស្រេចចិត្ត។
អាគុយម៉ង់ function_num អាចជាកម្មសិទ្ធិរបស់មួយក្នុងចំនោមឈុតខាងក្រោម៖
- 1 - 11 មិនអើពើក្រឡាដែលបានច្រោះចេញ ប៉ុន្តែរួមបញ្ចូលជួរដែលលាក់ដោយដៃ។
- 101 - 111 មិនអើពើនឹងក្រឡាដែលលាក់ទាំងអស់ - ត្រងចេញ និងលាក់ដោយដៃ។
| Function_num | Function | Description | |
| 1 | 101 | AVERAGE | ត្រឡប់ជាមធ្យមនៃលេខ។ |
| 2 | 102 | COUNT | រាប់ក្រឡាដែលមានតម្លៃជាលេខ។ |
| 3 | 103 | COUNTA | រាប់ក្រឡាដែលមិនទទេ . |
| 4 | 104 | MAX | ត្រឡប់តម្លៃធំបំផុត។ |
| 5 | 105 | MIN | ត្រឡប់តម្លៃតូចបំផុត។ |
| 6 | 106 | PRODUCT | គណនាផលិតផលរបស់កោសិកា។ |
| 7 | 107 | STDEV | ត្រឡប់ គម្លាតស្តង់ដារនៃចំនួនប្រជាជនដោយផ្អែកលើគំរូនៃចំនួនមួយ។ |
| 8 | 108 | STDEVP | ត្រឡប់គម្លាតស្តង់ដារ ផ្អែកលើចំនួនប្រជាជនទាំងមូល។ |
| 9 | 109<1 5> | SUM | បន្ថែមលេខ។ |
| 10 | 110 | VAR | ប៉ាន់ស្មានភាពខុសគ្នានៃចំនួនប្រជាជនដោយផ្អែកលើគំរូនៃចំនួន។ |
| 11 | 111 | VARP | ប៉ាន់ប្រមាណភាពខុសគ្នានៃ ចំនួនប្រជាជនផ្អែកលើចំនួនប្រជាជនទាំងមូល។ |
តាមពិតទៅ មិនចាំបាច់ទន្ទេញលេខមុខងារទាំងអស់នោះទេ។ ដរាបណាអ្នកចាប់ផ្តើមវាយសរុបរងរូបមន្តក្នុងក្រឡា ឬក្នុងរបាររូបមន្ត Microsoft Excel នឹងបង្ហាញបញ្ជីលេខមុខងារដែលមានសម្រាប់អ្នក។
ឧទាហរណ៍ នេះជារបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើតរូបមន្តសរុបរង 9 ដើម្បីបូកសរុបតម្លៃក្នុងក្រឡា C2 ទៅ C8:
ដើម្បីបន្ថែមលេខមុខងារទៅរូបមន្ត ចុចពីរដងលើវា បន្ទាប់មកវាយសញ្ញាក្បៀស បញ្ជាក់ជួរ វាយបិទវង់ក្រចក ហើយចុច Enter . រូបមន្តដែលបានបញ្ចប់នឹងមើលទៅដូចនេះ៖
=SUBTOTAL(9,C2:C8)
តាមរបៀបស្រដៀងគ្នា អ្នកអាចសរសេររូបមន្តសរុបរង 1 ដើម្បីទទួលបានជាមធ្យម សរុបរង 2 ដើម្បីរាប់ក្រឡាដែលមានលេខ សរុបរង 3 ដើម្បីរាប់ non-blanks ហើយដូច្នេះនៅលើ។ រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញរូបមន្តផ្សេងទៀតមួយចំនួននៅក្នុងសកម្មភាព៖
ចំណាំ។ នៅពេលអ្នកប្រើរូបមន្តសរុបរងដែលមានមុខងារសង្ខេបដូចជា SUM ឬ AVERAGE វាគណនាតែក្រឡាដែលមានលេខដោយមិនអើពើចន្លោះទទេ និងក្រឡាដែលមានតម្លៃមិនមែនជាលេខ។
ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីរបៀបបង្កើតរូបមន្តសរុបរងក្នុង Excel សំណួរចម្បងគឺ - ហេតុអ្វីបានជាអ្នកចង់យកបញ្ហានៃការរៀនវា? ហេតុអ្វីមិនប្រើមុខងារធម្មតាដូចជា SUM, COUNT, MAX ជាដើម។ អ្នកនឹងឃើញចម្លើយខាងក្រោម។
ហេតុផលកំពូលទាំង 3 ដើម្បីប្រើ SUBTOTAL ក្នុង Excel
បើប្រៀបធៀបទៅនឹងមុខងារ Excel ធម្មតា SUBTOTAL ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអត្ថប្រយោជន៍សំខាន់ៗដូចខាងក្រោម។
1 . គណនាតម្លៃក្នុងជួរដែលបានត្រង
ដោយសារតែមុខងារ Excel SUBTOTAL មិនអើពើតម្លៃនៅក្នុងជួរដែលបានត្រងចេញ អ្នកអាចប្រើវាដើម្បីបង្កើតសង្ខេបទិន្នន័យថាមវន្ត ដែលតម្លៃសរុបរងត្រូវបានគណនាឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិយោងទៅតាមតម្រង។
ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងត្រងតារាងដើម្បីបង្ហាញការលក់សម្រាប់តែតំបន់បូព៌ា នោះរូបមន្តសរុបរងនឹងកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូច្នេះតំបន់ផ្សេងទៀតទាំងអស់ ត្រូវបានយកចេញពីចំនួនសរុប៖
ចំណាំ។ ដោយសារតែសំណុំលេខអនុគមន៍ទាំងពីរ (1-11 និង 101-111) មិនអើពើក្រឡាដែលបានត្រងចេញ អ្នកអាចប្រើរូបមន្ត ether Subtotal 9 ឬ Subtotal 109 ក្នុងករណីនេះ។
២. គណនាតែក្រឡាដែលអាចមើលឃើញ
ដូចដែលអ្នកចងចាំ រូបមន្តសរុបរងដែលមាន function_num 101 ដល់ 111 មិនអើពើនឹងក្រឡាដែលលាក់ទាំងអស់ - ត្រងចេញ និងលាក់ដោយដៃ។ ដូច្នេះ នៅពេលអ្នកប្រើមុខងារលាក់របស់ Excel ដើម្បីលុបទិន្នន័យដែលមិនពាក់ព័ន្ធចេញពីទិដ្ឋភាព សូមប្រើមុខងារលេខ 101-111 ដើម្បីមិនរាប់បញ្ចូលតម្លៃក្នុងជួរដែលលាក់ពីសរុបរង។
ឧទាហរណ៍ខាងក្រោមនឹងជួយអ្នកឱ្យយល់កាន់តែច្បាស់អំពីរបៀបដែលវាដំណើរការ៖ សរុបរង 9 ទល់នឹង សរុបរង 109.
3. មិនអើពើតម្លៃក្នុងរូបមន្តសរុបរងដែលដាក់ជាប់គ្នា
ប្រសិនបើជួរដែលបានផ្តល់ទៅរូបមន្តសរុបរង Excel របស់អ្នកមានរូបមន្តសរុបរងផ្សេងទៀត នោះផលបូកសរុបបន្ទាប់បន្សំទាំងនោះនឹងត្រូវបានមិនអើពើ ដូច្នេះលេខដូចគ្នានឹងមិនត្រូវបានគណនាពីរដងទេ។ អស្ចារ្យណាស់មែនទេ?
នៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម រូបមន្ត Grand Average SUBTOTAL(1, C2:C10) មិនអើពើនឹងលទ្ធផលនៃរូបមន្តសរុបរងនៅក្នុងក្រឡា C3 និង C10 ដូចជាប្រសិនបើអ្នកប្រើរូបមន្តមធ្យមដែលមាន 2 ជួរដាច់ដោយឡែក AVERAGE(C2:C5, C7:C9) ។
ការប្រើសរុបរងក្នុង Excel - ឧទាហរណ៍រូបមន្ត
នៅពេលអ្នកដំបូងជួប SUBTOTAL វាអាចហាក់ដូចជាស្មុគស្មាញ ល្បិច និងសូម្បីតែគ្មានន័យ។ ប៉ុន្តែនៅពេលដែលអ្នកចុះដល់ស្នៀតលង្ហិន អ្នកនឹងដឹងថាវាមិនពិបាកធ្វើជាម្ចាស់នោះទេ។ ឧទាហរណ៍ខាងក្រោមនឹងបង្ហាញអ្នកនូវគន្លឹះមានប្រយោជន៍ និងគំនិតបំផុសគំនិតមួយចំនួន។
ឧទាហរណ៍ 1. សរុបរង 9 ទល់នឹង សរុបរង 109
ដូចដែលអ្នកបានដឹងរួចមកហើយ Excel SUBTOTAL ទទួលយក 2 សំណុំនៃលេខមុខងារ៖ 1-11 និង 101-111 ។ សំណុំទាំងពីរមិនអើពើជួរដែលបានត្រងចេញទេ ប៉ុន្តែលេខ 1-11 រួមបញ្ចូលជួរដែលលាក់ដោយដៃ ចំណែក 101-111 មិនរាប់បញ្ចូលពួកគេ។ ដើម្បីយល់កាន់តែច្បាស់ពីភាពខុសគ្នា សូមពិចារណាឧទាហរណ៍ខាងក្រោម។
ដើម្បីសរុប ជួរដែលបានត្រង អ្នកអាចប្រើរូបមន្តសរុបរង 9 ឬសរុបរង 109 ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម៖
ប៉ុន្តែប្រសិនបើមាន លាក់ ធាតុមិនពាក់ព័ន្ធដោយដៃ ដោយប្រើពាក្យបញ្ជា Hide Rows នៅលើផ្ទាំង Home > ក្រឡា ក្រុម > ទម្រង់ > លាក់ & Unhide ឬដោយចុចខាងស្តាំលើជួរដេក ហើយបន្ទាប់មកចុច លាក់ ហើយឥឡូវនេះអ្នកចង់កំណត់តម្លៃសរុបតែក្នុងជួរដេកដែលអាចមើលឃើញ សរុបរង 109 គឺជាជម្រើសតែមួយគត់៖
លេខមុខងារផ្សេងទៀតដំណើរការតាមរបៀបដូចគ្នា។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីរាប់ ក្រឡាដែលបានត្រងមិនទទេ រូបមន្តសរុបរង 3 ឬសរុបរង 103 នឹងធ្វើ។ ប៉ុន្តែមានតែ សរុបរង 103 ប៉ុណ្ណោះដែលអាចរាប់បានយ៉ាងត្រឹមត្រូវនូវចន្លោះទទេដែលអាចមើលឃើញប្រសិនបើមានជួរ លាក់ ក្នុងជួរ៖
ចំណាំ។ អនុគមន៍ Excel SUBTOTAL ជាមួយfunction_num 101-111 ធ្វេសប្រហែសតម្លៃក្នុងជួរដេកលាក់ ប៉ុន្តែមិននៅក្នុង ជួរឈរដែលបានលាក់ ទេ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកប្រើរូបមន្តដូចជា SUBTOTAL(109, A1:E1) ដើម្បីបូកលេខក្នុងជួរផ្ដេក ការលាក់ជួរឈរនឹងមិនប៉ះពាល់ដល់ចំនួនសរុបរងទេ។
ឧទាហរណ៍ 2. IF + SUBTOTAL ដើម្បីសង្ខេបទិន្នន័យថាមវន្ត
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបង្កើតរបាយការណ៍សង្ខេប ឬផ្ទាំងគ្រប់គ្រងដែលអ្នកត្រូវបង្ហាញការសង្ខេបទិន្នន័យផ្សេងៗ ប៉ុន្តែអ្នកមិនមានកន្លែងទំនេរសម្រាប់អ្វីគ្រប់យ៉ាងទេ វិធីសាស្រ្តខាងក្រោម អាចជាដំណោះស្រាយ៖
- នៅក្នុងក្រឡាមួយ បង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលមានឈ្មោះមុខងារដូចជា Total, Max, Min ជាដើម។
- នៅក្នុងក្រឡាបន្ទាប់ ទៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ បញ្ចូលរូបមន្ត IF ដែលត្រូវបានបង្កប់ជាមួយនឹងអនុគមន៍សរុបរងដែលបានបង្កប់ ដែលត្រូវនឹងឈ្មោះមុខងារក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
ឧទាហរណ៍ ការសន្មតថាតម្លៃទៅជាសរុបរងគឺនៅក្នុងក្រឡា C2:C16, ហើយបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៅក្នុង A17 មានធាតុ សរុប , មធ្យម , អតិបរមា និង អប្បបរមា រូបមន្តសរុបរង "ថាមវន្ត" គឺ ដូចតទៅ៖
=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))
ហើយឥឡូវនេះ អាស្រ័យលើមុខងារអ្វីដែលអ្នកប្រើរបស់អ្នកជ្រើសរើសពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ មុខងារសរុបរងដែលត្រូវគ្នានឹងគណនាតម្លៃនៅក្នុងជួរដែលបានត្រង៖
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើភ្លាមៗនោះបញ្ជីទម្លាក់ចុះ និងក្រឡារូបមន្តបាត់ពីសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសពួកវានៅក្នុងបញ្ជីតម្រង។
Excel Subtotal មិនដំណើរការ - កំហុសទូទៅ
ប្រសិនបើរូបមន្តសរុបរងរបស់អ្នកត្រឡប់កំហុសមួយ វាទំនងជាដោយសារតែហេតុផលមួយក្នុងចំណោមហេតុផលខាងក្រោម៖
#VALUE! - អាគុយម៉ង់ function_num គឺក្រៅពីចំនួនគត់រវាង 1 - 11 ឬ 101 - 111; ឬអាគុយម៉ង់យោងណាមួយមានឯកសារយោង 3-D ។
#DIV/0! - កើតឡើងប្រសិនបើមុខងារសង្ខេបដែលបានបញ្ជាក់ត្រូវអនុវត្តការបែងចែកដោយសូន្យ (ឧ. គណនាគម្លាតមធ្យម ឬស្តង់ដារសម្រាប់ជួរក្រឡាដែលមិនមាន មានតម្លៃលេខតែមួយ)។
#NAME? - ឈ្មោះអនុគមន៍សរុបរងត្រូវបានសរសេរខុស - កំហុសដែលងាយស្រួលក្នុងការជួសជុល :)
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានអារម្មណ៍ស្រួលជាមួយមុខងារ SUBTOTAL នៅឡើយទេ អ្នកអាចប្រើមុខងារ SUBTOTAL ដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ហើយបញ្ចូលរូបមន្តសម្រាប់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
នោះជារបៀបប្រើរូបមន្ត SUBTOTAL ក្នុង Excel ដើម្បីគណនាទិន្នន័យក្នុងក្រឡាដែលមើលឃើញ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យឧទាហរណ៍ងាយស្រួលធ្វើតាម អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការទាញយកសៀវភៅការងារគំរូរបស់យើងខាងក្រោម។ សូមអរគុណចំពោះការអាន!
សៀវភៅលំហាត់
ឧទាហរណ៍រូបមន្ត Excel SUBTOTAL (ឯកសារ .xlsx)
