বিষয়বস্তুৰ তালিকা
টিউটোৰিয়েলত এক্সেলত SUBTOTAL ফাংচনৰ নিৰ্দিষ্টতাসমূহ ব্যাখ্যা কৰা হৈছে আৰু দৃশ্যমান কোষত তথ্যৰ সাৰাংশ কৰিবলৈ Subtotal সূত্ৰসমূহ কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে দেখুওৱা হৈছে।
পূৰ্বৰ প্ৰবন্ধটোত আমি এটা স্বয়ংক্ৰিয় উপায়ৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিছিলো উপমুঠ বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰি Excel ত উপমুঠ সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ। আজি আপুনি নিজাববীয়াকৈ Subtotal সূত্ৰ কেনেকৈ লিখিব লাগে আৰু ই আপোনাক কি সুবিধা দিয়ে শিকিব।
Excel Subtotal ফাংচন - বাক্যবিন্যাস আৰু ব্যৱহাৰ
Microsoft এ Excel SUBTOTAL সংজ্ঞায়িত কৰে এটা তালিকা বা ডাটাবেইচত এটা উপমুঠ ঘূৰাই দিয়া ফাংচন হিচাপে। এই প্ৰসংগত "উপগোট" মানে কেৱল কোষৰ এটা নিৰ্দিষ্ট পৰিসৰত সংখ্যাসমূহক মুঠ কৰা নহয়। অন্য Excel ফাংচনসমূহৰ দৰে নহয় যি কেৱল এটা নিৰ্দিষ্ট কাম কৰিবলৈ ডিজাইন কৰা হৈছে, SUBTOTAL আচৰিত ধৰণে বহুমুখী - ই বিভিন্ন গাণিতিক আৰু যুক্তিসংগত কাৰ্য্য যেনে কোষ গণনা কৰা, গড় গণনা কৰা, নূন্যতম বা সৰ্বোচ্চ মান বিচাৰি উলিওৱা, আৰু অধিক সম্পাদন কৰিব পাৰে।
SUBTOTAL ফাংচনটো Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, আৰু তলৰ সকলো সংস্কৰণতে উপলব্ধ।
এক্সেল SUBTOTAL ফাংচনৰ বাক্যবিন্যাস তলত দিয়া ধৰণৰ:
SUBTOTAL(function_num, ref1 , [ref2],...)ক'ত:
- Function_num - এটা সংখ্যা যি উপমুঠৰ বাবে কোনটো ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিব ধাৰ্য্য কৰে।
- Ref1, Ref2, ... - এটা বা ততোধিক কোষ বা উপমুঠলৈকে পৰিসৰ। প্ৰথম ref যুক্তিৰ প্ৰয়োজন, আন (254 লৈকে) বৈকল্পিক।
function_num যুক্তিৰ অন্তৰ্গত হব পাৰেনিম্নলিখিত গোটসমূহৰ এটা:
- 1 - 11 ফিল্টাৰ কৰা ঘৰসমূহ আওকাণ কৰক, কিন্তু হস্তচালিতভাৱে লুকুৱাই ৰখা শাৰীসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰক।
| কাৰ্য্য_সংখ্যা | কাৰ্য্য | বিৱৰণ | |
| 1 | 101 | গড় | সংখ্যাৰ গড় ঘূৰাই দিয়ে। |
| 2 | 102 | COUNT | সংখ্যাগত মান থকা কোষ গণনা কৰে। |
| 3 | 103 | COUNTA | খালী নহোৱা কোষ গণনা কৰে . |
| 4 | 104 | MAX | সৰ্বাধিক মান ঘূৰাই দিয়ে। |
| 5 | 105 | MIN | সৰ্বনিম্ন মান ঘূৰাই দিয়ে। |
| 6 | 106 | PRODUCT | কোষৰ গুণফল গণনা কৰে। |
| 7 | 107 | STDEV | ৰিটাৰ্ণ সংখ্যাৰ নমুনাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা জনসংখ্যাৰ প্ৰামাণিক বিচ্যুতি। |
| 8 | 108 | STDEVP | মানক বিচ্যুতি ঘূৰাই দিয়ে সংখ্যাৰ এটা সম্পূৰ্ণ জনসংখ্যাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি। |
| 9 | 109<1 5> | SUM | সংখ্যাবোৰ যোগ কৰে। |
| 10 | 110 | VAR | সংখ্যাৰ নমুনাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি জনসংখ্যাৰ ভ্যাৰিয়েন্স অনুমান কৰে। |
| 11 | 111 | VARP | ৰ ভ্যাৰিয়েন্স অনুমান কৰে সংখ্যাৰ এটা সম্পূৰ্ণ জনসংখ্যাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা জনসংখ্যা। |
আচলতে, সকলো ফাংচন সংখ্যা মুখস্থ কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই। আপুনি এটা Subtotal টাইপ কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰাৰ লগে লগেসূত্ৰ এটা কোষত বা সূত্ৰ বাৰত, Microsoft Excel এ আপোনাৰ বাবে উপলব্ধ ফাংচন সংখ্যাৰ এটা তালিকা প্ৰদৰ্শন কৰিব।
উদাহৰণস্বৰূপে, আপুনি C2 কোষত মানসমূহ যোগ কৰিবলে এটা উপমুঠ 9 সূত্ৰ কেনেকৈ বনাব পাৰে C8 লৈ:
সূত্ৰত এটা ফাংচন সংখ্যা যোগ কৰিবলে, ইয়াত দুবাৰ-ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত এটা কমা টাইপ কৰক, এটা পৰিসীমা ধাৰ্য্য কৰক, বন্ধ বন্ধনী টাইপ কৰক, আৰু Enter টিপক . সম্পূৰ্ণ হোৱা সূত্ৰটো এনেকুৱা হ’ব:
=SUBTOTAL(9,C2:C8)
একেদৰে, আপুনি এটা গড় পাবলৈ এটা উপমুঠ ১ সূত্ৰ লিখিব পাৰে, সংখ্যাৰ সৈতে কোষ গণনা কৰিবলৈ উপমুঠ ২, গণনা কৰিবলৈ উপমুঠ ৩ লিখিব পাৰে নন-ব্লেংক, ইত্যাদি। তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটে আন কেইটামান সূত্ৰ কাৰ্য্যত দেখুৱাইছে:
টোকা। যেতিয়া আপুনি SUM বা AVERAGE ৰ দৰে এটা সাৰাংশ ফলনৰ সৈতে এটা উপমুঠ সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰে, ই কেৱল খালী ঠাই আওকাণ কৰা সংখ্যা থকা ঘৰ আৰু অসংখ্যাগত মান থকা ঘৰ গণনা কৰে।
এতিয়া যেতিয়া আপুনি Excel ত Subtotal সূত্ৰ এটা বনাব জানে, তেতিয়া মূল প্ৰশ্নটো হ'ল - ইয়াক শিকিবলৈ কোনোবাই কিয় কষ্ট কৰিব বিচাৰিব? কেৱল SUM, COUNT, MAX আদিৰ দৰে নিয়মীয়া ফাংচন ব্যৱহাৰ নকৰিব কিয়? আপুনি উত্তৰটো তলত পাব।
এক্সেলত SUBTOTAL ব্যৱহাৰ কৰাৰ শীৰ্ষ ৩টা কাৰণ
পৰম্পৰাগত এক্সেল ফাংচনসমূহৰ তুলনাত, SUBTOTAL এ আপোনাক নিম্নলিখিত গুৰুত্বপূৰ্ণ সুবিধাসমূহ দিয়ে।
1 . ফিল্টাৰ কৰা শাৰীসমূহত মানসমূহ গণনা কৰক
যিহেতু Excel SUBTOTAL ফাংচনে ফিল্টাৰ কৰা শাৰীসমূহত মানসমূহ আওকাণ কৰে, আপুনি ইয়াক এটা সৃষ্টি কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰেগতিশীল তথ্যৰ সাৰাংশ য'ত উপমুঠ মানসমূহ ফিল্টাৰ অনুসৰি স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পুনৰ গণনা কৰা হয়।
উদাহৰণস্বৰূপে, যদি আমি কেৱল পূব অঞ্চলৰ বাবে বিক্ৰী দেখুৱাবলৈ টেবুলখন ফিল্টাৰ কৰোঁ, উপমুঠ সূত্ৰই স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সামঞ্জস্য কৰিব যাতে অন্য সকলো অঞ্চল মুঠৰ পৰা আঁতৰোৱা হয়:
টোকা। যিহেতু দুয়োটা ফাংচন নম্বৰ ছেটে (1-11 আৰু 101-111) ফিল্টাৰ কৰা ঘৰসমূহক আওকাণ কৰে, আপুনি এই ক্ষেত্ৰত ইথাৰ উপমুঠ 9 বা উপমুঠ 109 সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। <২৩>২. কেৱল দৃশ্যমান কোষসমূহ গণনা কৰক
আপুনি মনত ৰখাৰ দৰে, function_num 101 ৰ পৰা 111 লৈকে উপমুঠ সূত্ৰসমূহে সকলো লুকাই থকা কোষক আওকাণ কৰে - ফিল্টাৰ কৰা হৈছে আৰু হস্তচালিতভাৱে লুকুৱাই ৰখা হৈছে। গতিকে, যেতিয়া আপুনি দৰ্শনৰ পৰা অপ্রাসংগিক তথ্য আঁতৰাবলৈ Excel ৰ লুকুৱাব বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰে, উপমুঠৰ পৰা লুকাই থকা শাৰীত থকা মানসমূহ বাদ দিবলৈ ফাংচন নম্বৰ 101-111 ব্যৱহাৰ কৰক।
নিৰ্দেশিত উদাহৰণে আপোনাক ই কেনেকৈ কাম কৰে তাৰ বিষয়ে অধিক বুজাত সহায় কৰিব: উপমুঠ ৯ বনাম উপমুঠ ১০৯.<৩><২৩>৩. নেষ্টেড উপমুঠ সূত্ৰসমূহত মানসমূহ আওকাণ কৰক
যদি আপোনাৰ Excel উপমুঠ সূত্ৰলৈ যোগান ধৰা পৰিসীমাত অন্য কোনো উপমুঠ সূত্ৰসমূহ থাকে, সেই নেষ্টেড উপমুঠসমূহ আওকাণ কৰা হ'ব, গতিকে একে সংখ্যাসমূহ দুবাৰ গণনা কৰা নহ'ব। তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটত, গ্ৰেণ্ড গড় সূত্ৰ SUBTOTAL(1, C2:C10) এ কোষ C3 আৰু C10 ত উপমুঠ সূত্ৰৰ ফলাফল আওকাণ কৰে, যেন আপুনি 2 টা পৃথক পৰিসীমা AVERAGE(C2:C5, C7:C9) .<ৰ সৈতে এটা গড় সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিছে 3>
এক্সেলত উপমুঠ ব্যৱহাৰ কৰা - সূত্ৰৰ উদাহৰণ
যেতিয়া আপুনি...প্ৰথম SUBTOTAL ৰ সন্মুখীন হ'লে, ই জটিল, কৌশলী, আৰু আনকি অৰ্থহীন যেন লাগিব পাৰে। কিন্তু এবাৰ কাঁহৰ টেকলৈ নামি গ’লেই আপুনি উপলব্ধি কৰিব যে ইয়াক আয়ত্ত কৰাটো ইমান কঠিন নহয়। তলৰ উদাহৰণসমূহে আপোনাক দুটামান সহায়ক টিপছ আৰু প্ৰেৰণাদায়ক ধাৰণা দেখুৱাব।
উদাহৰণ 1. উপমুঠ 9 বনাম উপমুঠ 109
আপুনি ইতিমধ্যে জানে যে, Excel SUBTOTAL এ 2 টা ফাংচন সংখ্যাৰ গোট গ্ৰহণ কৰে: ১-১১ আৰু ১০১-১১১। দুয়োটা গোটে ফিল্টাৰ কৰা-আউট শাৰীসমূহ আওকাণ কৰে, কিন্তু সংখ্যা 1-11 এ হস্তচালিতভাৱে লুকুৱাই ৰখা শাৰীসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰে য'ত 101-111 এ সিহতক বাদ দিয়ে। পাৰ্থক্যটো ভালদৰে বুজিবলৈ, নিম্নলিখিত উদাহৰণটো বিবেচনা কৰোঁ আহক।
মুঠ ফিল্টাৰ কৰা শাৰীসমূহ কৰিবলৈ, আপুনি তলৰ পৰ্দাশ্বটত দেখুওৱাৰ দৰে উপমুঠ 9 বা উপমুঠ 109 সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে:
কিন্তু যদি ঘৰ টেব ><1 ত শাৰী লুকুৱাওক আদেশ ব্যৱহাৰ কৰি লুকুৱাই অপ্রাসংগিক বস্তুসমূহ হস্তচালিতভাৱে আছে>কোষসমূহ গোট > ফৰ্মেট > লুকুৱাওক & লুকুৱাওক , বা শাৰীসমূহত সোঁ ক্লিক কৰি, আৰু তাৰ পিছত লুকুৱাওক ক্লিক কৰি, আৰু এতিয়া আপুনি মানসমূহ কেৱল দৃশ্যমান শাৰীসমূহত মুঠ কৰিব বিচাৰে, উপমুঠ 109 একমাত্ৰ বিকল্প:
অন্য ফাংচন সংখ্যাবোৰেও একে ধৰণে কাম কৰে। উদাহৰণস্বৰূপ, অ-খালী ফিল্টাৰ কৰা কোষসমূহ গণনা কৰিবলৈ, হয় উপমুঠ 3 বা উপমুঠ 103 সূত্ৰই কাম কৰিব। কিন্তু কেৱল উপমুঠ 103 এ দৃশ্যমান অ-খালীসমূহ সঠিকভাৱে গণনা কৰিব পাৰে যদিহে পৰিসীমাত কোনো লুকাই থকা শাৰী থাকে:
টোকা। এক্সেল SUBTOTAL ফাংচনৰ সৈতেfunction_num 101-111 এ লুকাই থকা শাৰীসমূহত মানসমূহ অৱহেলা কৰে, কিন্তু লুকাই থকা স্তম্ভসমূহ ত নহয়। উদাহৰণস্বৰূপে, যদি আপুনি এটা অনুভূমিক পৰিসীমাত সংখ্যাসমূহ যোগ কৰিবলৈ SUBTOTAL(109, A1:E1) ৰ দৰে এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰে, এটা স্তম্ভ লুকুৱাই ৰাখিলে উপমুঠত কোনো প্ৰভাৱ নপৰে।
উদাহৰণ 2. তথ্য গতিশীলভাৱে সাৰাংশ কৰিবলৈ IF + SUBTOTAL
যদি আপুনি এটা সাৰাংশ প্ৰতিবেদন বা এটা ডেচব'ৰ্ড সৃষ্টি কৰিছে য'ত আপুনি বিভিন্ন তথ্যৰ সাৰাংশ প্ৰদৰ্শন কৰিব লাগিব কিন্তু আপোনাৰ সকলো বস্তুৰ বাবে স্থান নাই, নিম্নলিখিত পদ্ধতি এটা সমাধান হ'ব পাৰে:
- এটা কোষত, এটা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা বনাওক য'ত ফাংচনৰ নাম যেনে মুঠ, সৰ্বোচ্চ, নূন্যতম, ইত্যাদি থাকে।
- পৰৱৰ্তী এটা কোষত ড্ৰপডাউনলৈ, ড্ৰপ-ডাউন তালিকাত ফাংচনৰ নামৰ সৈতে সংগতি ৰাখি এম্বেড কৰা উপমুঠ ফাংচনসমূহৰ সৈতে এটা নেষ্টেড IF সূত্ৰ সুমুৱাওক।
উদাহৰণস্বৰূপে, উপমুঠলৈ মানসমূহ C2:C16, আৰু A17 ত ড্ৰপ-ডাউন তালিকাত মুঠ , গড় , সৰ্বোচ্চ , আৰু নূন্যতম বস্তু আছে, "গতিশীল" উপমুঠ সূত্ৰটো হ'ল নিম্নলিখিত ধৰণে:
=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))
আৰু এতিয়া, আপোনাৰ ব্যৱহাৰকাৰীয়ে ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা কি ফলন নিৰ্ব্বাচন কৰে তাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি, সংশ্লিষ্ট উপমুঠ ফলনে ফিল্টাৰ কৰা শাৰীসমূহত মানসমূহ গণনা কৰিব:
টিপচ্। যদি হঠাতে ড্ৰপ-ডাউন তালিকা আৰু সূত্ৰ ঘৰ আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ পৰা অদৃশ্য হয়, ফিল্টাৰ তালিকাত সিহতক নিৰ্ব্বাচন কৰাটো নিশ্চিত কৰক।
Excel Subtotal কাম কৰা নাই - সাধাৰণ ভুলসমূহ
যদি আপোনাৰ Subtotal সূত্ৰই এটা ভুল ঘূৰাই দিয়ে, ইয়াৰ বাবে হোৱাৰ সম্ভাৱনা আছেনিম্নলিখিত কাৰণসমূহৰ এটা:
#VALUE! - function_num যুক্তিটো 1 - 11 বা 101 - 111 ৰ মাজৰ এটা পূৰ্ণসংখ্যাৰ বাহিৰে অন্য; বা ref যুক্তিসমূহৰ যিকোনো এটাত এটা 3-D প্ৰসংগ থাকে।
#DIV/0! - হয় যদি এটা ধাৰ্য্য কৰা সাৰাংশ ফলনে শূন্য দ্বাৰা বিভাজন কৰিব লাগে (যেনে কোষৰ এটা পৰিসীমাৰ বাবে এটা গড় বা প্ৰামাণিক বিচ্যুতি গণনা কৰা যি নকৰে
#NAME? - Subtotal ফাংচনৰ নাম ভুল বানান কৰা হৈছে - সমাধান কৰাটো সহজ ভুল :)
টিপচ্। যদি আপুনি এতিয়াও SUBTOTAL ফাংচনৰ সৈতে আৰামদায়ক অনুভৱ কৰা নাই, আপুনি অন্তৰ্নিৰ্মিত SUBTOTAL বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে আৰু আপোনাৰ বাবে সূত্ৰসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰে।
দৃশ্যমান কোষত তথ্য গণনা কৰিবলৈ Excel ত SUBTOTAL সূত্ৰসমূহ এনেদৰে ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে। উদাহৰণসমূহ অনুসৰণ কৰাত সহজ কৰিবলৈ, আপুনি তলত আমাৰ নমুনা কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰিবলৈ আদৰণি জনোৱা হৈছে। পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ!
অভ্যাস কাৰ্য্যপুস্তিকা
Excel SUBTOTAL সূত্ৰৰ উদাহৰণ (.xlsx ফাইল)
