ټیوټوریل په Excel کې د SUBTOTAL فنکشن ځانګړتیاوې تشریح کوي او ښیي چې څنګه په ښکاره حجرو کې د معلوماتو لنډیز کولو لپاره د فرعي ټولټال فارمولونو کارولو څرنګوالی.

په تیره مقاله کې، موږ په اتوماتیک ډول بحث وکړ د فرعي مجموعې په کارولو سره په Excel کې فرعي مجموعې داخل کړئ. نن ورځ، تاسو به زده کړئ چې څنګه په خپل ځان د فرعي ټولټال فورمولونه ولیکئ او دا تاسو ته کومې ګټې درکوي.

د ایکسل فرعي مجموعه فعالیت - ترکیب او کارول

مایکروسافټ د Excel SUBTOTAL تعریفوي د هغه فنکشن په توګه چې په لیست یا ډیټابیس کې فرعي مجموعه بیرته راولي. په دې شرایطو کې، "فرعي مجموعه" یوازې د حجرو په ټاکل شوي حد کې د شمیرو مجموعه نه ده. د نورو ایکسل دندو برخلاف چې یوازې د یو ځانګړي شی کولو لپاره ډیزاین شوي ، SUBTOTAL په حیرانتیا سره متناسب دی - دا کولی شي مختلف ریاضي او منطقي عملیات ترسره کړي لکه د حجرو شمیرل ، اوسط محاسبه کول ، لږترلږه یا اعظمي ارزښت موندل او نور ډیر څه.

د SUBTOTAL فنکشن د Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010، Excel 2007، او ښکته په ټولو نسخو کې شتون لري.

د Excel SUBTOTAL فنکشن ترکیب په لاندې ډول دی:

چیرې:

• Function_num - هغه شمیره چې مشخص کوي چې کوم فنکشن د فرعي مجموعې لپاره کارول کیږي.
• Ref1, Ref2, … - یو یا څو حجرې یا سلسلې تر فرعي مجموعې پورې. لومړی ریف دلیل اړین دی، نور (تر 254 پورې) اختیاري دي.

د function_num دلیل کیدای شي د دې پورې اړه ولري.د لاندې سیټونو څخه یوه:

• 1 - 11 د فلټر شوي حجرو څخه سترګې پټې کړئ ، مګر په لاسي ډول پټ شوي قطارونه پکې شامل کړئ.
• 101 - 111 ټولې پټې حجرې له پامه غورځول - فلټر شوي او په لاسي ډول پټ شوي.

په حقیقت کې، د ټولو فنکشن شمیرو یادولو ته اړتیا نشته. هرڅومره ژر چې تاسو د فرعي مجموعې ټایپ کول پیل کړئفورمول په یوه حجره کې یا د فارمول بار کې، مایکروسافټ ایکسل به ستاسو لپاره د شته فعالیت شمیرو لیست ښکاره کړي.

د مثال په توګه، تاسو کولی شئ د C2 په حجرو کې د ارزښتونو د راټولولو لپاره د فرعي ټولټال 9 فورمول څنګه جوړ کړئ. C8 ته:

په فورمول کې د فنکشن شمیره اضافه کولو لپاره، په هغې باندې دوه ځله کلیک وکړئ، بیا کوما ټایپ کړئ، یو حد مشخص کړئ، د تړلو قوس ټایپ کړئ، او Enter فشار ورکړئ . بشپړ شوی فورمول به داسې ښکاري:

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

په ورته ډول، تاسو کولی شئ د اوسط ترلاسه کولو لپاره د فرعي مجموعه 1 فارمول ولیکئ، د شمیرو سره د حجرو شمیرلو لپاره فرعي مجموعه 2، د شمیرلو لپاره فرعي مجموعه 3 غیر خالي، او داسې نور. لاندې سکرین شاټ یو څو نور فارمولونه په عمل کې ښیې:

یادونه. کله چې تاسو د لنډیز فعالیت لکه SUM یا AVERAGE سره د فرعي مجموعه فارمول وکاروئ، دا یوازې هغه حجرې محاسبه کوي چې شمیرې یې له پامه غورځوي او هغه حجرې چې غیر عددي ارزښتونه لري.

اوس چې تاسو پوهیږئ چې څنګه په Excel کې د فرعي ټولټال فورمول رامینځته کړئ ، اصلي پوښتنه دا ده - ولې یو څوک غواړي د دې زده کولو ستونزه واخلي؟ ولې په ساده ډول منظم فعالیت نه کاروئ لکه SUM، COUNT، MAX، او داسې نور؟ تاسو به په لاندې ډول ځواب ومومئ.

په Excel کې د SUBTOTAL کارولو لپاره 3 غوره دلیلونه

د ایکسل د دودیزو فعالیتونو په پرتله، SUBTOTAL تاسو ته لاندې مهمې ګټې درکوي.

1 . په فلټر شوي قطارونو کې ارزښتونه محاسبه کړئ

ځکه چې د Excel SUBTOTAL فنکشن په فلټر شوي قطارونو کې ارزښتونه له پامه غورځوي، تاسو کولی شئ دا د جوړولو لپاره وکاروئد ډینامیک ډیټا لنډیز چیرې چې فرعي مجموعه ارزښتونه د فلټر له مخې په اتوماتيک ډول محاسبه کیږي.

د مثال په توګه، که موږ میز یوازې د ختیځ سیمې لپاره د پلور ښودلو لپاره فلټر کړو، د فرعي مجموعه فورمول به په اتوماتيک ډول تنظیم شي ترڅو نورې ټولې سیمې له مجموعې څخه لرې شوي دي:

یادونه. ځکه چې دواړه فنکشن شمیرې سیټونه (1-11 او 101-111) فلټر شوي حجرې له پامه غورځوي، تاسو کولی شئ پدې قضیه کې د ایتر فرعي ټولټال 9 یا فرعي ټولټال 109 فارمول وکاروئ.

2. یوازې د لیدو حجرو محاسبه کړئ

لکه څنګه چې تاسو په یاد ولرئ، د function_num 101 څخه تر 111 پورې فرعي ټول فورمول ټولې پټې حجرې له پامه غورځوي - فلټر شوي او په لاسي ډول پټ شوي. نو، کله چې تاسو د لید څخه غیر اړونده ډیټا لرې کولو لپاره د Excel د پټولو ځانګړتیا وکاروئ، نو د 101-111 فعالیت شمیره وکاروئ ترڅو د فرعي مجموعو څخه په پټو قطارونو کې ارزښتونه خارج کړئ. فرعي مجموعه 9 vs. فرعي مجموعه 109.

3. په نیست شوي فرعي مجموعه فارمولونو کې ارزښتونه له پامه غورځول

که چیرې ستاسو د ایکسل فرعي مجموعې فارمول ته چمتو شوي رینج کې کوم بل فرعي مجموعه فارمولونه شامل وي، نو هغه نیست شوي فرعي مجموعې به له پامه غورځول شي، نو ورته شمیرې به دوه ځله نه محاسبه کیږي. په زړه پورې، ایا دا نه ده؟

په لاندې سکرین شاټ کې، لوی اوسط فارمول SUBTOTAL(1, C2:C10) په C3 او C10 حجرو کې د فرعي ټولټال فارمولونو پایلې له پامه غورځوي، لکه څنګه چې تاسو د 2 جلا رینجونو AVERAGE(C2:C5, C7:C9) سره اوسط فارمول کارولی.

په Excel کې د فرعي مجموعې کارول - د فورمول مثالونه

کله چې تاسولومړی د SUBTOTAL سره مخامخ شئ، دا ممکن پیچلي، ستونزمن، او حتی بې معنی ښکاري. مګر یوځل چې تاسو د پیتل ټیکونو ته ښکته شئ ، تاسو به پوه شئ چې دا ماسټر کول دومره ستونزمن ندي. لاندې مثالونه به تاسو ته یو څو ګټورې لارښوونې او الهامي نظرونه وښیې.

مثال 1. فرعي مجموعه 9 بمقابله فرعي مجموعه 109

لکه څنګه چې تاسو دمخه پوهیږئ، Excel SUBTOTAL د دندو شمیرې 2 سیټ مني: 1-11 او 101-111. دواړه سیټونه د فلټر شوي قطارونو څخه سترګې پټوي، مګر د 1-11 شمیرې په لاسي ډول پټ شوي قطارونه شامل دي پداسې حال کې چې 101-111 دوی خارجوي. د توپیر د ښه پوهیدو لپاره، راځئ چې لاندې مثال ته پام وکړو.

ټول فلټر شوي قطارونو لپاره، تاسو کولی شئ د فرعي مجموعه 9 یا فرعي ټولټال 109 فورمول وکاروئ لکه په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي:

مګر که چیرې په کور ټب کې د قطارونو پټولو کمانډ په کارولو سره په لاسي ډول غیر اړونده توکي پټ کړي >حجرې ډله > فارمټ > پټ کړئ & پټ کړئ ، یا د قطارونو په ښي کلیک کولو سره، او بیا په کلیک کولو سره پټ کړئ ، او اوس تاسو غواړئ ټول ارزښتونه یوازې په لیدلو قطارونو کې ولرئ، فرعي مجموعه 109 یوازینۍ اختیار دی:

<28

نور فنکشن شمیرې په ورته ډول کار کوي. د مثال په توګه، د غیر خالي فلټر شوي حجرو شمیرلو لپاره، یا د فرعي ټولټال 3 یا فرعي ټولټال 103 فورمول به ترسره کړي. مګر یوازې فرعي مجموعه 103 کولی شي په سمه توګه د لید غیر خالي ځایونه حساب کړي که چیرې په حد کې کوم پټ قطارونه شتون ولري:

29>

یادونه. د Excel SUBTOTAL فعالیت سرهfunction_num 101-111 په پټو قطارونو کې ارزښتونه له پامه غورځوي، مګر په پټ کالمونو کې نه. د مثال په توګه، که تاسو د SUBTOTAL(109, A1:E1) په څیر یو فارمول وکاروئ ترڅو په افقی سلسله کې شمیرې راټول کړئ، د کالم پټول به په فرعي مجموعه اغیزه ونکړي.

مثال 2. IF + SUBTOTAL د ډیټا په متحرک ډول لنډیز کولو لپاره

که تاسو د لنډیز راپور یا ډشبورډ رامینځته کوئ چیرې چې تاسو باید د مختلف ډیټا لنډیز ښکاره کړئ مګر تاسو د هرڅه لپاره ځای نلرئ، لاندې طریقه کیدای شي یو حل وي:

• په یوه حجره کې، یو ډراپ-ډاون لیست جوړ کړئ چې د افعالونو نومونه لري لکه Total، Max، Min، او داسې نور.
• په یوه حجره کې ډراپ ډاون ته، د ډراپ-ډاون لیست کې د فنکشن نومونو سره مطابقت لرونکي فرعي مجموعه افعال سره د نیسټډ IF فارمول داخل کړئ.

د مثال په توګه، فرض کړئ چې فرعي مجموعې ته ارزښتونه په C2:C16 حجرو کې دي، او په A17 کې د ډراپ-ډاون لیست ټول ، اوسط ، زیات ، او منټ توکي لري، د "متحرک" فرعي ټولګه فورمول دی. په لاندې ډول:

=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))

او اوس، په دې پورې اړه لري چې ستاسو کاروونکي د ډراپ-ډاون لیست څخه کوم فعالیت غوره کوي، اړونده فرعي مجموعه به په فلټر شوي قطارونو کې ارزښتونه محاسبه کړي:

لارښوونه. که په ناڅاپه توګه د ډراپ-ډاون لیست او د فارمول سیل ستاسو د کاري پاڼې څخه ورک شي، ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی د فلټر لیست کې غوره کړئ.

د ایکسل فرعي مجموعه کار نه کوي - عام تېروتنې

که ستاسو د فرعي مجموعې فورمول یوه تېروتنه راوګرځوي، احتمال لري چې دا د دې له امله ويیو له لاندې دلیلونو څخه:

#VALUE! - د function_num دلیل د 1 - 11 یا 101 - 111 تر منځ د انټیجر پرته بل دی؛ یا د ریف دلیلونو څخه کوم یو 3-D حواله لري.

#DIV/0! - واقع کیږي که چیرې یو مشخص لنډیز فنکشن د صفر لخوا ویش ترسره کړي (د مثال په توګه د یو شمیر حجرو لپاره د اوسط یا معیاري انحراف محاسبه کول چې نه وي یو واحد عددي ارزښت لري).

#NAME? - د فرعي ټولټال فعالیت نوم غلط لیکل شوی - د حل کولو اسانه تېروتنه :)

لارښوونه. که تاسو تر اوسه د SUBTOTAL فنکشن سره آرامۍ احساس نه کوئ، تاسو کولی شئ د جوړ شوي SUBTOTAL خصوصیت وکاروئ او فورمولونه په اتوماتيک ډول ستاسو لپاره داخل کړئ.

دا د لیدلو حجرو کې د معلوماتو محاسبه کولو لپاره په Excel کې د SUBTOTAL فارمولونو کارولو څرنګوالی دی. د دې لپاره چې د مثالونو تعقیب اسانه کړئ، تاسو ته ښه راغلاست ویل کیږي چې لاندې زموږ د نمونو کاري کتاب ډاونلوډ کړئ. د لوستلو لپاره مننه!

د تمرین کاري کتاب

د ایکسل SUBTOTAL فورمول مثالونه (.xlsx فایل)