విషయ సూచిక
ట్యుటోరియల్ Excelలో SUBTOTAL ఫంక్షన్ యొక్క ప్రత్యేకతలను వివరిస్తుంది మరియు కనిపించే సెల్‌లలో డేటాను సంగ్రహించడానికి సబ్‌టోటల్ ఫార్ములాలను ఎలా ఉపయోగించాలో చూపుతుంది.
మునుపటి కథనంలో, మేము ఆటోమేటిక్ మార్గాన్ని చర్చించాము. సబ్‌టోటల్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఎక్సెల్‌లో ఉపమొత్తాలను చొప్పించడానికి. ఈరోజు, మీరు మీ స్వంతంగా సబ్‌టోటల్ ఫార్ములాలను ఎలా వ్రాయాలో మరియు దీని వలన మీకు ఎలాంటి ప్రయోజనాలు లభిస్తుందో నేర్చుకుంటారు.
Excel సబ్‌టోటల్ ఫంక్షన్ - సింటాక్స్ మరియు ఉపయోగాలు
Microsoft Excel SUBTOTAL నిర్వచిస్తుంది జాబితా లేదా డేటాబేస్‌లో ఉపమొత్తాన్ని అందించే ఫంక్షన్‌గా. ఈ సందర్భంలో, "ఉపమొత్తం" అనేది నిర్వచించబడిన కణాల పరిధిలోని మొత్తం సంఖ్యలను మాత్రమే కాదు. ఒక నిర్దిష్ట పనిని మాత్రమే చేయడానికి రూపొందించబడిన ఇతర Excel ఫంక్షన్‌ల వలె కాకుండా, SUBTOTAL అద్భుతంగా బహుముఖమైనది - ఇది కణాలను లెక్కించడం, సగటును లెక్కించడం, కనిష్ట లేదా గరిష్ట విలువను కనుగొనడం మరియు మరిన్ని వంటి విభిన్న అంకగణిత మరియు తార్కిక కార్యకలాపాలను నిర్వహించగలదు.
సబ్‌టోటల్ ఫంక్షన్ Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 మరియు అంతకంటే తక్కువ అన్ని వెర్షన్‌లలో అందుబాటులో ఉంది.
Excel SUBTOTAL ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ క్రింది విధంగా ఉంది:
SUBTOTAL(function_num, ref1 , [ref2],...)ఎక్కడ:
- Function_num - ఉపమొత్తం కోసం ఏ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలో పేర్కొనే సంఖ్య.
- Ref1, Ref2, … - ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్‌లు లేదా పరిధులు ఉపమొత్తానికి. మొదటి ref ఆర్గ్యుమెంట్ అవసరం, ఇతరులు (254 వరకు) ఐచ్ఛికం.
Function_num ఆర్గ్యుమెంట్ దీనికి సంబంధించినది కావచ్చుకింది సెట్‌లలో ఒకటి:
- 1 - 11 ఫిల్టర్ చేయబడిన సెల్‌లను విస్మరించండి, కానీ మాన్యువల్‌గా దాచిన అడ్డు వరుసలను చేర్చండి.
- 101 - 111 అన్ని దాచిన సెల్‌లను విస్మరించండి - ఫిల్టర్ చేయబడి మాన్యువల్‌గా దాచబడుతుంది.
| Function_num | Function | వివరణ | |
| 1 | 101 | AVERAGE | సంఖ్యల సగటును అందిస్తుంది. |
| 2 | 102 | COUNT | సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను గణిస్తుంది. |
| 3 | 103 | COUNTA | ఖాళీ కాని సెల్‌లను గణిస్తుంది. . |
| 4 | 104 | MAX | అతిపెద్ద విలువను అందిస్తుంది. |
| 5 | 105 | MIN | చిన్న విలువను అందిస్తుంది. |
| 6 | 106 | PRODUCT | సెల్‌ల ఉత్పత్తిని గణిస్తుంది. |
| 7 | 107 | STDEV | రిటర్న్స్ సంఖ్యల నమూనా ఆధారంగా జనాభా యొక్క ప్రామాణిక విచలనం. |
| 8 | 108 | STDEVP | ప్రామాణిక విచలనాన్ని అందిస్తుంది సంఖ్యల మొత్తం జనాభా ఆధారంగా. |
| 9 | 109<1 5> | SUM | సంఖ్యలను జోడిస్తుంది. |
| 10 | 110 | VAR | సంఖ్యల నమూనా ఆధారంగా జనాభా యొక్క వ్యత్యాసాన్ని అంచనా వేస్తుంది. |
| 11 | 111 | VARP | వ్యత్యాసాన్ని అంచనా వేస్తుంది సంఖ్యల మొత్తం జనాభా ఆధారంగా జనాభా. |
వాస్తవానికి, అన్ని ఫంక్షన్ సంఖ్యలను గుర్తుంచుకోవలసిన అవసరం లేదు. మీరు ఉపమొత్తాన్ని టైప్ చేయడం ప్రారంభించిన వెంటనేసెల్‌లో లేదా ఫార్ములా బార్‌లో ఫార్ములా, Microsoft Excel మీ కోసం అందుబాటులో ఉన్న ఫంక్షన్ నంబర్‌ల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, C2 సెల్‌లలోని విలువలను సంక్షిప్తీకరించడానికి మీరు ఉపమొత్తం 9 సూత్రాన్ని ఎలా తయారు చేయవచ్చు C8కి:
ఫార్ములాకు ఫంక్షన్ నంబర్‌ను జోడించడానికి, దానిపై డబుల్-క్లిక్ చేసి, ఆపై కామాను టైప్ చేయండి, పరిధిని పేర్కొనండి, ముగింపు కుండలీకరణాన్ని టైప్ చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి . పూర్తయిన ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది:
=SUBTOTAL(9,C2:C8)
ఇదే పద్ధతిలో, మీరు సగటును పొందడానికి ఉపమొత్తం 1 సూత్రాన్ని వ్రాయవచ్చు, సంఖ్యలతో కణాలను లెక్కించడానికి ఉపమొత్తం 2, లెక్కించడానికి ఉపమొత్తం 3 కాని ఖాళీలు, మరియు మొదలైనవి. కింది స్క్రీన్‌షాట్ చర్యలో ఉన్న కొన్ని ఇతర సూత్రాలను చూపుతుంది:
గమనిక. మీరు SUM లేదా AVERAGE వంటి సారాంశ ఫంక్షన్‌తో సబ్‌టోటల్ ఫార్ములాను ఉపయోగించినప్పుడు, ఇది ఖాళీలను విస్మరించి సంఖ్యలతో కూడిన సెల్‌లను మరియు సంఖ్యేతర విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే గణిస్తుంది.
ఎక్సెల్‌లో సబ్‌టోటల్ ఫార్ములాను ఎలా క్రియేట్ చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, ప్రధాన ప్రశ్న ఏమిటంటే - దాన్ని నేర్చుకోవడంలో ఎవరైనా ఇబ్బంది పడాలని ఎందుకు అనుకుంటున్నారు? SUM, COUNT, MAX మొదలైన సాధారణ ఫంక్షన్‌ని ఎందుకు ఉపయోగించకూడదు? మీరు దిగువన సమాధానాన్ని కనుగొంటారు.
Excelలో SUBTOTALని ఉపయోగించడానికి అగ్ర 3 కారణాలు
సాంప్రదాయ Excel ఫంక్షన్‌లతో పోలిస్తే, SUBTOTAL మీకు క్రింది ముఖ్యమైన ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది.
1 . ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలలో విలువలను గణించండి
ఎందుకంటే Excel SUBTOTAL ఫంక్షన్ ఫిల్టర్ చేయబడిన అడ్డు వరుసలలోని విలువలను విస్మరిస్తుంది, మీరు దీన్ని సృష్టించడానికి ఉపయోగించవచ్చుఫిల్టర్ ప్రకారం ఉపమొత్తం విలువలు స్వయంచాలకంగా తిరిగి గణించబడే డైనమిక్ డేటా సారాంశం.
ఉదాహరణకు, మేము తూర్పు ప్రాంతానికి మాత్రమే అమ్మకాలను చూపడానికి పట్టికను ఫిల్టర్ చేస్తే, సబ్‌టోటల్ ఫార్ములా స్వయంచాలకంగా అన్ని ఇతర ప్రాంతాలకు సర్దుబాటు చేయబడుతుంది. మొత్తం నుండి తీసివేయబడ్డాయి:
గమనిక. రెండు ఫంక్షన్ నంబర్ సెట్లు (1-11 మరియు 101-111) ఫిల్టర్ చేయబడిన సెల్‌లను విస్మరించినందున, మీరు ఈ సందర్భంలో ఈథర్ సబ్‌టోటల్ 9 లేదా సబ్‌టోటల్ 109 ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు.
2. కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే గణించండి
మీకు గుర్తున్నట్లుగా, ఫంక్షన్_నమ్ 101 నుండి 111 వరకు ఉన్న ఉపమొత్తం సూత్రాలు అన్ని దాచిన సెల్‌లను విస్మరిస్తాయి - ఫిల్టర్ చేసి మాన్యువల్‌గా దాచబడతాయి. కాబట్టి, మీరు వీక్షణ నుండి అసంబద్ధమైన డేటాను తీసివేయడానికి Excel యొక్క దాచు లక్షణాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు, ఉపమొత్తాల నుండి దాచిన అడ్డు వరుసలలోని విలువలను మినహాయించడానికి ఫంక్షన్ సంఖ్య 101-111ని ఉపయోగించండి.
క్రింది ఉదాహరణ అది ఎలా పని చేస్తుందో మరింత అర్థం చేసుకోవడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది: సబ్‌టోటల్ 9 వర్సెస్ సబ్‌టోటల్ 109.
3. సమూహ ఉపమొత్తం సూత్రాలలో విలువలను విస్మరించండి
మీ Excel సబ్‌టోటల్ ఫార్ములాకు అందించబడిన పరిధి ఏదైనా ఇతర ఉపమొత్తం సూత్రాలను కలిగి ఉంటే, ఆ సమూహ ఉపమొత్తాలు విస్మరించబడతాయి, కాబట్టి ఒకే సంఖ్యలు రెండుసార్లు లెక్కించబడవు. అద్భుతం, కాదా?
క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్‌లో, గ్రాండ్ యావరేజ్ ఫార్ములా SUBTOTAL(1, C2:C10) C3 మరియు C10 సెల్‌లలోని సబ్‌టోటల్ ఫార్ములాల ఫలితాలను విస్మరిస్తుంది, మీరు 2 వేర్వేరు పరిధులు AVERAGE(C2:C5, C7:C9) తో సగటు సూత్రాన్ని ఉపయోగించినట్లు.
Excelలో ఉపమొత్తాన్ని ఉపయోగించడం - ఫార్ములా ఉదాహరణలు
మీరు చేసినప్పుడుమొదట సబ్‌టోటల్‌ని ఎదుర్కొంటారు, ఇది సంక్లిష్టంగా, గమ్మత్తైనదిగా మరియు అర్ధంలేనిదిగా అనిపించవచ్చు. కానీ మీరు ఇత్తడి పనికి దిగిన తర్వాత, నైపుణ్యం సాధించడం అంత కష్టం కాదని మీరు గ్రహిస్తారు. కింది ఉదాహరణలు మీకు కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు మరియు స్ఫూర్తిదాయకమైన ఆలోచనలను చూపుతాయి.
ఉదాహరణ 1. సబ్‌టోటల్ 9 వర్సెస్ సబ్‌టోటల్ 109
మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, Excel SUBTOTAL 2 సెట్‌ల ఫంక్షన్‌ల సంఖ్యలను అంగీకరిస్తుంది: 1-11 మరియు 101-111. రెండు సెట్లు ఫిల్టర్-అవుట్ అడ్డు వరుసలను విస్మరిస్తాయి, కానీ 1-11 సంఖ్యలు మాన్యువల్‌గా దాచిన అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉంటాయి, అయితే 101-111 వాటిని మినహాయించాయి. వ్యత్యాసాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, కింది ఉదాహరణను పరిశీలిద్దాం.
మొత్తం ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలు కి, మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ఉపమొత్తం 9 లేదా సబ్‌టోటల్ 109 సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
కానీ హోమ్ ట్యాబ్ ><1పై వరుసలను దాచు కమాండ్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మాన్యువల్‌గా దాచి అసంబద్ధమైన ఐటెమ్‌లు ఉంటే>సెల్‌లు సమూహం > ఫార్మాట్ > దాచు & అన్‌హైడ్ , లేదా అడ్డు వరుసలపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై దాచు క్లిక్ చేయడం ద్వారా, ఇప్పుడు మీరు మొత్తం విలువలను కనిపించే అడ్డు వరుసలలో మాత్రమే పొందాలనుకుంటున్నారు, ఉపమొత్తం 109 మాత్రమే ఎంపిక:
ఇతర ఫంక్షన్ సంఖ్యలు అదే విధంగా పని చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, నాన్-ఖాళీ ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌లను లెక్కించడానికి, సబ్‌టోటల్ 3 లేదా సబ్‌టోటల్ 103 ఫార్ములా పని చేస్తుంది. కానీ ఉపమొత్తం 103 మాత్రమే ఏవైనా దాచిన అడ్డు వరుసలు ఉన్నట్లయితే కనిపించే ఖాళీలను సరిగ్గా లెక్కించగలవు:
గమనిక. దీనితో Excel SUBTOTAL ఫంక్షన్function_num 101-111 దాచిన అడ్డు వరుసలలో విలువలను విస్మరిస్తుంది, కానీ దాచిన నిలువు వరుసలలో కాదు. ఉదాహరణకు, మీరు క్షితిజ సమాంతర పరిధిలో సంఖ్యలను సంకలనం చేయడానికి SUBTOTAL(109, A1:E1) వంటి సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తే, నిలువు వరుసను దాచడం ఉపమొత్తాన్ని ప్రభావితం చేయదు.
ఉదాహరణ 2. డేటాను డైనమిక్‌గా సారాంశం చేయడానికి + SUBTOTAL ఉంటే
మీరు సారాంశ నివేదిక లేదా డాష్‌బోర్డ్‌ని సృష్టిస్తున్నట్లయితే, మీరు వివిధ డేటా సారాంశాన్ని ప్రదర్శించాల్సి ఉంటుంది, కానీ మీకు అన్నింటికీ స్థలం లేకపోతే, క్రింది విధానం దీనికి పరిష్కారం కావచ్చు:
- ఒక సెల్‌లో, మొత్తం, గరిష్టం, కనిష్టం మొదలైన ఫంక్షన్‌ల పేర్లను కలిగి ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించండి.
- తర్వాతి సెల్‌లో డ్రాప్‌డౌన్‌కు, డ్రాప్-డౌన్ లిస్ట్‌లోని ఫంక్షన్ పేర్లకు అనుగుణంగా ఎంబెడెడ్ సబ్‌టోటల్ ఫంక్షన్‌లతో సమూహ IF సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.
ఉదాహరణకు, ఉపమొత్తానికి విలువలు C2:C16 సెల్‌లలో ఉన్నాయని ఊహిస్తే, మరియు A17లోని డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మొత్తం , సగటు , గరిష్ట మరియు కనిష్ట అంశాలను కలిగి ఉంది, "డైనమిక్" సబ్‌టోటల్ ఫార్ములా క్రింది విధంగా:
=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))
మరియు ఇప్పుడు, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి మీ వినియోగదారు ఏ ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకుంటారో బట్టి, సంబంధిత ఉపమొత్తం ఫంక్షన్ ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలలో విలువలను గణిస్తుంది:
చిట్కా. అకస్మాత్తుగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మరియు ఫార్ములా సెల్ మీ వర్క్‌షీట్ నుండి అదృశ్యమైతే, వాటిని ఫిల్టర్ జాబితాలో ఎంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి.
Excel సబ్‌టోటల్ పని చేయడం లేదు - సాధారణ ఎర్రర్‌లు
మీ సబ్‌టోటల్ ఫార్ములా లోపాన్ని అందించినట్లయితే, దానికి కారణం కావచ్చుకింది కారణాలలో ఒకటి:
#VALUE! - ఫంక్షన్_నమ్ ఆర్గ్యుమెంట్ 1 - 11 లేదా 101 - 111 మధ్య పూర్ణాంకం కాకుండా ఉంటుంది; లేదా ఏదైనా ref ఆర్గ్యుమెంట్‌లు 3-D సూచనను కలిగి ఉంటాయి.
#DIV/0! - పేర్కొన్న సారాంశం ఫంక్షన్‌ను సున్నా ద్వారా విభజించాల్సి వస్తే (ఉదా. లేని సెల్‌ల శ్రేణికి సగటు లేదా ప్రామాణిక విచలనాన్ని గణించడం జరుగుతుంది. ఒకే సంఖ్యా విలువను కలిగి ఉంటుంది).
#NAME? - సబ్‌టోటల్ ఫంక్షన్ పేరు తప్పుగా వ్రాయబడింది - పరిష్కరించడానికి సులభమైన లోపం :)
చిట్కా. మీరు ఇంకా SUBTOTAL ఫంక్షన్‌తో సుఖంగా లేకుంటే, మీరు అంతర్నిర్మిత SUBTOTAL లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీ కోసం స్వయంచాలకంగా ఫార్ములాలను చొప్పించవచ్చు.
కనిపించే సెల్‌లలో డేటాను లెక్కించడానికి Excelలో సబ్‌టోటల్ ఫార్ములాలను ఎలా ఉపయోగించాలి. ఉదాహరణలను అనుసరించడాన్ని సులభతరం చేయడానికి, దిగువన ఉన్న మా నమూనాల వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి మీకు స్వాగతం. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!
వర్క్‌బుక్ ప్రాక్టీస్ చేయండి
Excel SUBTOTAL ఫార్ములా ఉదాహరణలు (.xlsx ఫైల్)
